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UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB

FACULTAD DE CONTABILIDAD PBLICA Y AUDITORIA

TEMA:

SISTEMATIZACIN DE EXPERIENCIAS PRCTICAS EN EL PROCESO

DE CUMPLIMIENTO DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL DE LA EMPRESA

LA FABRIL S.A. DE LA CIUDAD DE MONTECRISTI, PROVINCIA DE

MANAB

ANTEPROYECTO DE TRABAJO DE TITULACIN PREVIO A LA

OBTENCIN DEL GRADO DE: INGENIERO EN CONTABILIDAD Y

AUDITORIA

AUTOR:

FREDDY GIOVANNY CAAR TINITANA

TUTOR:

ING. PEDRO REYES VLEZ

MANTA - MANAB ECUADOR

MAYO DEL 2015


CAPITULO I

1. Antecedentes

En el ao 2010, conforme a las disposiciones transitorias establecidas en la Carta

Suprema del 2008, se expide en el mes de Agosto la Ley Orgnica de Educacin

Superior (LOES), que permite regular a los organismos e instituciones que integran

el Sistema Educativo as como sus carreras, programas y postgrados que se

desarrollan en cada una de ellas.

A travs del Consejo de Educacin Superior (CES), se establece la unificacin y

armonizacin a nivel nacional de los ttulos que expidan cada una de las instituciones

de educacin superior en base a un Reglamento de Armonizacin de la Nomenclatura

de Ttulos Profesionales y Grados el cual fue expedido el 21 de Enero del 2015. Esto

permiti que una vez establecido los ttulos profesionales que obtendrn los

estudiantes al finalizar su carrera universitaria, exista una metodologa que conlleve

al logro de ella.

Por ello el CES, expidi el Reglamento de Rgimen Acadmico para todas las

instituciones de educacin superior en la cual se establecen las modalidades de

titulacin y donde el estudiante podr optar por una de ellas.

Esto motiv para que la ULEAM, expida el 14 de Octubre del 2014 el Reglamento

de Rgimen Acadmico Interno, con el objetivo de regular y orientar todas las


actividades de las Unidades Acadmicas, los niveles de formacin, modalidades de

organizacin del aprendizaje y otras aplicaciones relacionadas con la LOES.

Cada unidad acadmica en aplicacin al nuevo reglamento interno, estableci las

modalidades de trabajo de titulacin; es el caso de la Facultad de Contabilidad y

Auditora que se acogi a 3 modalidades: el examen de grado o fin de carrera, el

modelo de negocios y la sistematizacin de experiencias prcticas de investigacin

y/o intervencin.

El estudiante demostrar la aplicacin de los conocimientos adquiridos para la

observacin, comprensin, explicacin o interpretacin y resolucin de los

problemas, dilemas o desafos a travs de las prcticas preprofesionales.

2. El problema

A lo largo de los aos, la elaboracin, desarrollo y sustentacin de la tesis, era la

nica metodologa para obtener el ttulo universitario, sin embargo en los ltimos

aos se han dado cambios sustanciales en los estndares educativos a nivel

acadmico. Cuando el 14 de octubre del 2014 se aprueba el Reglamento de Rgimen

Acadmico Interno de la ULEAM, se establecen nuevas metodologas de titulacin,

de las cuales la Facultad de Contabilidad y Auditora incorpora 3 de las 18 que

establece el reglamento, siendo estas el examen de grado o fin de carrera, el modelo

de negocios y la sistematizacin de experiencias prcticas de investigacin o

intervencin.
Es por ello que al optarse por el sistema de experiencias prcticas de investigacin o

intervencin, existe la problemtica de que los conceptos aprendidos a lo largo de su

carrera universitaria y que se aplican en el lugar de trabajo, no han sido plasmados en

un informe que indique la efectividad de los conocimientos adquiridos.

Una vez logrado el objetivo de elaborar el informe de sistematizacin de

experiencias prcticas de investigacin o intervencin, se podr dar por finalizado la

culminacin de la etapa universitaria con la obtencin del ttulo.

3. Alcance

CAMPO: Auditoria

REA: Auditoria de Gestin

EJE TEMTICO: Proceso de Cumplimiento de la Gestin Administrativa y

Operativa

UBICACIN: La Fabril S.A., Montecristi

TIEMPO: Enero del 2015 a Abril del 2015

4. Objetivos
4.1 Objetivo general
Desarrollar un informe de sistematizacin de experiencias prcticas en el

proceso de cumplimiento de la gestin administrativa y operativa del

departamento de seguridad industrial en la empresa La Fabril, Montecristi

provincia de Manab.

4.2 Objetivos especficos


- Desarrollar un marco terico que sirva de sustento al proceso investigativo.
- Describir la intervencin del proceso de cumplimiento de la gestin

administrativa y operativa del departamento de seguridad industrial de la

empresa La Fabril S.A. desde Enero del 2015 hasta Abril del 2015.
- Establecer las principales conclusiones y recomendaciones de la experiencia

prctica en el proceso de cumplimiento de la gestin administrativa y operativa

del departamento de seguridad industrial de la empresa La Fabril S.A.

5. Justificacin
De acuerdo a las nuevas modalidades de titulacin indicadas en el Reglamento de

Rgimen Acadmico Interno de la ULEAM, se ha optado por realizar la

sistematizacin de experiencias prcticas de investigacin y/o intervencin que

permitirn obtener el ttulo profesional, y que adems aportarn a la facultad de

contabilidad y auditora con la retroalimentacin del proceso de aprendizaje que se

obtuvo de las experiencias vividas en las prcticas realizadas en una empresa.

Esta modalidad ser la primera en realizarse en la empresa La Fabril S.A, la cual ser

un aporte muy importante en el logro de los objetivos del departamento de seguridad

industrial, en el cumplimiento de la gestin administrativa y operativa de seguridad y

salud en el trabajo que la empresa mantiene actualmente.

La aplicacin de los conocimientos por parte del estudiante permitir conocer la

efectividad del sistema de gestin en sus 4 pilares (administrativo, tcnico, talento

humano y procedimientos operativos) a travs de un estudio que arrojar

conclusiones y recomendaciones que sern de vital importancia para establecer el

porcentaje de aplicacin del sistema, esto en un periodo de 4 meses.

Este proyecto tendr factibilidad por cuanto se podr contar con la participacin del

personal del departamento de seguridad industrial, adems de tener las facilidades

para realizar las investigaciones respectivas, as como los recursos econmicos

necesarios para la ejecucin de las actividades planificadas en el tiempo estipulado.


En conclusin, la sistematizacin de las experiencias prcticas a realizar en la

empresa La Fabril, contribuirn al objetivo que persigue la facultad de Contabilidad

y Auditora, formando profesionales de alto nivel, ntegros e innovadores, con

conocimientos adquiridos y con la capacidad de dar soluciones frente a los

problemas encontrados.

6. Descripcin general de la experiencia

El proceso de sistematizacin del cumplimiento de la gestin administrativa y

operativa del Departamento de Seguridad Industrial de la empresa La Fabril S.A.,

cuyo periodo estuvo comprendido entre Enero del 2015 al mes de Abril del 2015,

tuvo la participacin del Ing. Xavier Alvarado como Jefe de Seguridad Industrial, y

los ingenieros: Gabriela Gilces, Carlos Saltos, Javier Tello y Ricardo Moreira como

Coordinadores de Seguridad Industrial, cada uno de ellos con un rol fundamental en

la aplicacin del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional.

Adicional se tuvo la participacin de Juan Crdova como Jefe Desarrollo Humano, y

la Dra. Cecilia Iturralde como Mdico de la empresa.

Durante el periodo de prcticas se pudo evidenciar de acuerdo a lo estipulado en la

Resolucin 957-Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el

Trabajo, la aplicacin de los 4 pilares que mantienen vivo el sistema de gestin de

seguridad y salud en la empresa, estos son: Gestin Administrativa, Gestin Tcnica,

Gestin del Talento Humano y Procedimientos Operativos Bsicos.

Para su verificacin se revisaron cada uno de los elementos que contiene el sistema

de gestin, y a su vez se convalid con informacin documental que posee el

departamento.
Se particip en la ejecucin de auditoras a cada uno de los procesos de la planta en

temas de seguridad y salud ocupacional, tanto a nivel matriz como de las agencias.

Obtenindose varias observaciones y no conformidades en el cumplimiento del

sistema de gestin, con lo cual se llev a cabo el respectivo seguimiento y cierre de

las mismas con la participacin de los involucrados.

CAPITULO II

1. Marco terico
1.1 Marco Terico
- Berreota, Hctor y Zambrano Alba, (2012). Ril Editores, Chile. Teora y prctica

de la accin comunitaria: Aportes desde la psicologa.- Permitir conocer a

profundidad cmo ha evolucionado a travs del tiempo esta metodologa a nivel

latinoamericano.
- Ghiso, Alfredo. Sistematizacin de experiencias en Educacin popular.

Memorias Foro: Los contextos Actuales de la Educacin Popular. Medelln

2001.- Conocer a profundidad la conceptualizacin de la sistematizacin y su

utilizacin
- Zapata, Oscar. (2005). Editorial Pax Mexico. Herramientas para elaborar tesis e

investigaciones socioeducativas.- Permite conocer el procedimiento para realizar

la sistematizacin de un proyecto de investigacin.


- Spencer Pickett. (2007). Ediciones Gestin 2000, Barcelona. Manual bsico de

auditora interna.- Este tema permitir tener una referencia en cuanto a la

objetividad con la que persigue la auditoria interna.


- Maldonado, Milton. (2006). Tercera Edicin, Quito. Auditoria de Gestin.- Se

podr conocer el concepto del proceso de la auditoria de gestin para su

conocimiento general.
- Presa, Raul Alberto. (2011). Control, Gestin y Auditoria con Herramientas

Simples. Ediciones Osmar Buyatti. Buenos Aires. Concepto Gestin /

Introduccin.- Esto permitir conocer las herramientas que se utilizan en la

auditoria de gestin.
- Nestares, Carmen. (2006). Gua para auditoras del sistema de gestin de

prevencin de riesgos laborales. Ediciones Daz de Santos. Permite conocer los

conceptos bsicos y las herramientas de auditoria de gestin de los riesgos

laborales.
1.2 Marco Legal
- Reglamento de Rgimen Acadmico Interno de la Universidad Laica Eloy

Alfaro de Manab. Art. 17 Proceso de titulacin.- Explica las diferentes

modalidades de titulacin a la que la Universidad y las diferentes facultades han

adoptado.
- Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del

Medio Ambiente de Trabajo. Art. 15 De la Unidad de Seguridad e Higiene del

Trabajo.- Permite conocer las funciones del departamento de seguridad en temas

relacionados a la gestin de la seguridad y salud en el trabajo.


- Reglamento para el sistema de auditoria de riesgos del trabajo SART. Art. 8

Procedimientos de la auditoria de riesgos del trabajo.- Nos detalla los

procedimientos que debe mantener el departamento de seguridad industrial en

cuanto al sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo que ha

implantado.

2. Hiptesis

La Auditoria de Gestin permiti un aprendizaje significativo al momento de realizar

las prcticas sobre el proceso de cumplimiento de la gestin administrativa y

operativa del Departamento de Seguridad Industrial de la empresa La Fabril S.A, en

el periodo de Enero del 2015 a Abril del 2015.


CAPITULO III

1. Metodologa de la investigacin
1.1 Modalidad de la Investigacin (De campo Bibliogrfica Documental)

La modalidad de campo, a travs de la observacin en el lugar de los hechos,

permitir el contacto directo con el objetivo de estudio, y el acopio de

testimonios que permitirn confrontar la teora con la prctica en la bsqueda de

la verdad objetiva.

La modalidad bibliogrfica permitir la recopilacin de informacin relevante de

las ciencias, teoras o informes tcnicos que permitan un mejor entendimiento

del problema estudiado y de las posibles conclusiones y recomendaciones que

ayude a la solucin del problema.

La modalidad documental permitir la recopilacin de informacin para

enunciar las teoras que sustenten el estudio de los fenmenos y procesos.

Incluye el uso de instrumentos definidos segn la fuente documental que hacen

referencia; acompaado del diseo no experimental, ya que se observarn y

estudiarn los hechos acordes a la realidad, sin inducir resultados.

1.2 Niveles de Investigacin

Se realizar investigacin de tipo exploratoria, descriptiva hasta llegar a la

correccional para poder medir la relacin de las variables.


Exploratoria.- esta sirve para reconocer las variables de inters investigativo,

para sondear el problema planteado, y para estructura el temario de tesis

investigativa.
Descriptiva.- servir para clasificar elementos y estructuras, modelos de

comportamiento, segn criterios; para caracterizar el mbito de estudio, es decir,

se encargar de describir y medir con la mayor precisin posible el mismo,

tomando en cuenta espacio, tiempo, tambin tendr como tcnicas de

recoleccin de informacin primaria la utilizacin de la encuesta y la

observacin de campo.
Correlacional.- se utilizar para determinar el grado de relacin entre las

variables que intervienen en el problema, para determinar tendencias, as como

comparar entre dos o ms fenmenos.


1.3 Tcnicas de Investigacin

Se utilizarn las tcnicas de observacin, descripcin, anlisis y sntesis.

1.4 Instrumentos de registro y recuperacin de informacin

La entrevista / encuesta personal a los directivos, empleados, obreros,

consultores externos y otros especialistas en el tema estudiado.

CAPTULO IV

1. Plan de contenido

PORTADA

TTULO

NDICE

RESUMEN
INTRODUCCIN

Antecedentes

Descripcin

- Descripcin de la problemtica encontrada


- rea en que se aplic la atencin a la problemtica encontrada

Justificacin

Factibilidad

Logro de objetivos

CAPTULO I

MARCO TORICO

Definiciones conceptuales de apoyo

Marco legal aplicables

CAPTULO II

DESCRIPCIN DE LA INTERVENCIN

Sustento acadmico que da soporte a su trabajo

Descripcin de las actividades realizadas:

- Proyecto de intervencin filosofa del proyecto reas temticas, objetivos del

proyecto (dentro del rea temtica), metodologa, recursos, cronograma.


- Equipo de intervencin: caracterizacin del equipo ejecutor concepcin de la

promocin, rol del promotor.


- Contexto de la experiencia: caracterizacin del entorno, actores o involucrados

directos e indirectos, etc.


- Objeto de la sistematizacin
o Problemtica de intervencin: delimitar en tiempo y espacio
o Eje central y eje de apoyo: pregunta central o de apoyo.
o Objetivos de la sistematizacin: objetivos de conocimiento (general y

especfico); objetivos prcticos (de accin, mejoramiento, resultantes de la

sistematizacin)
- Marco de referencia terico conceptual: del tema o problema objeto de la

sistematizacin.
- Metodologa de sistematizacin
o Conceptualizacin de la sistematizacin (definicin)
- Metodologa utilizada
o Fuentes de informacin
o Instrumentos de registro y recuperacin de informacin.
- Validacin de la hiptesis.

RECONSTRUCCIN DE LA EXPERIENCIA (RECUPERACIN DE

PROCESO VIVIDO)

CAPTULO III

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

APORTE A SOCIEDAD

BIBLIOGRAFA

CAPTULO V

1. Plazos y cronograma

Para el desarrollo del trabajo investigativo se propone un cronograma de actividades

resumidas en el siguiente esquema:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
ACTIVIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Presentacin de Anteproyecto de Sistematizacin
Aprobacin de Anteproyecto de Sistematizacin
Elaboracin de instrumentos de investigacin
Levantamiento y recopilacin de informacin
Proceso y anlisis de la informacin
Preparacin del borrador del Informe de Sistematizacin
Correccin del borrador del Informe de Sistematizacin
Presentacin del Informe final de Sistematizacin
Sustentacin del Informe Final.

2. Presupuesto tentativo para la investigacin


Recursos: humanos, materiales y econmicos
RECURSOS
Humano 1. Estudiante
2. Tutor de tesis
3. Jefe de Seguridad Industrial
4. Coordinadores de Seguridad Industrial
Econmicos - Movilizacin
- Viticos
- Impresiones
- Llamadas
PRESUPUESTO TOTAL = $ 500,00
Tiempo 1. Mayo
2. Junio
3. Julio
4. Agosto
TIEMPO TOTAL = 4 meses

CAPTULO VI

Resultados esperados

Productos que deben surgir de esta sistematizacin (Resultados de los objetivos

planteados).

Aqu se deben presentar los resultados obtenidos una vez desarrollado el trabajo de

sistematizacin de experiencias prcticas.


BIBLIOGRAFA

Achg, L. (2001). Enfoques y mtodos de investigacin cientfica. Quito:

AFEFCE.
Arias, Fidias. (1999). El proyecto de investigacin. Caracas: Episteme C.A
Berreota, Hctor y Zambrano Alba, (2012). Teora y prctica de la accin

comunitaria: Aportes desde la psicologa. Ril Editores, Chile


Ghiso, Alfredo. (2001). Sistematizacin de experiencias en Educacin popular.

Memorias Foro: Los contextos Actuales de la Educacin Popular. Medelln.


Herrera E, Luis At et. (2002). Tutora de la Investigacin. Quito: AFEFCE. 1ra

Edicin Quito.
Maldonado, Milton. (2006). Auditoria de Gestin, Tercera Edicin, Quito.
Nestares, Carmen. (2006). Gua para auditoras del sistema de gestin de

prevencin de riesgos laborales. Ediciones Daz de Santos


Presa, Raul Alberto. (2011). Control, Gestin y Auditoria con Herramientas

Simples. Ediciones Osmar Buyatti. Buenos Aires.


Spencer Pickett. (2007). Manual bsico de auditora interna. Ediciones Gestin

2000, Barcelona
Williams, Leonard. (1989). Auditoria Administrativa, Evaluacin de los

Mtodos y Eficiencia administrativa, Ediciones Diana, Mxico.


Zapata, Oscar. (2005).. Herramientas para elaborar tesis e investigaciones

socioeducativas. Editorial Pax Mxico. Mxico

Manta, 13 de Mayo del 2015

Seor..

DECANO DE LA FACULTA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA.

Presente.-
De mi consideracin:

Yo, Freddy Giovanny Caar Tinitana, con cdula de identidad N 131053246-8, por

medio del presente me permito solicitar a usted de la manera ms comedida se me

autorice la aprobacin del Proyecto de Sistematizacin de Experiencias Prctica

de Investigacin y/o Intervencin, de la Facultad de Contabilidad y Auditora,

con el tema denominado Sistematizacin de experiencias prcticas en el proceso

de cumplimiento de la gestin administrativa y operativa del departamento de

Seguridad Industrial de la empresa La Fabril S.A. de la ciudad de Montecristi,

provincia de Manab, el mismo que adjunto.

Sin otro particular, me suscribo.

Atentamente,

Freddy Giovanny Caar Tinitana

CI: 131053246-8

Visto Bueno del Tutor del Trabajo de Titulacin:

Firma

Ing. Pedro Reyes Vlez