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VERIFICACIN Y REVISIN DEL SGSST POR LA DIRECCIN
OBJETIVOS
Adquirir las competencias necesarias para entender los pasos que conlleva la verificacin del
desempeo del Sistema de Gestin de SST, as como la revisin del mismo por la direccin.
CONOCIMIENTOS
Concepto de Verificacin.
Medicin y Seguimiento del Desempeo.
Evaluacin del Cumplimiento Legal.
Investigacin de Incidentes.
No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva.
Control de los Registros.
Auditoria Interna.
Revisin por la Direccin.
Se define desempeo de SST como los resultados medibles de la gestin que hace una
organizacin de sus riesgos para la SST.
OHSAS 18001
La poltica de SST.
Los objetivos de SST.
Otros requisitos de desempeo de la SST.
La organizacin debe:
Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para hacer el
seguimiento y medir de forma regular el desempeo de la SST.
Establecer y mantener procedimientos para la calibracin y el mantenimiento de los
equipos que se pudiesen necesitar para el seguimiento y medicin del desempeo.
Conservar los registros de las actividades y los resultados de calibracin y mantenimiento.
Frecuencia de la calibracin.
Referencia a los mtodos de prueba en caso necesario.
Identidad de los equipos usados.
Acciones a tomar en caso de que el equipo est fuera de los lmites de
calibracin.
La frecuencia de las evaluaciones peridicas variar segn los requisitos legales u otros
requisitos que la organizacin suscriba.
Para evaluar el cumplimiento legal es necesario tener un claro conocimiento de todos los
requisitos legales que toda empresa debe cumplir.
Cuando se haya producido un dao para la salud de los trabajadores o cuando, con ocasin de
la vigilancia de la salud prevista, aparezcan indicios de que las medidas de prevencin resultan
insuficientes, el empresario llevar a cabo una investigacin al respecto, a fin de detectar las
causas de estos hechos.
Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales
Se entiende por accidente de trabajo toda lesin corporal que el trabajador sufra con ocasin o
por consecuencia del trabajo que ejecute por cuenta ajena.
Art. 115 Ley General de la Seguridad Social
Se define incidente como el suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o
podra haber ocurrido un dao, o deterioro de la salud sin tener en cuenta la gravedad, o
una fatalidad.
Tipos de Incidente
Situacin de
Se considera un tipo particular de incidente.
Emergencia
OHSAS 18001
Existen varias formas de llevar a cabo las investigaciones. Un posible ejemplo se basa en
dividir la investigacin en una serie de etapas:
Tipo de incidente.
Tiempo, lugar, condiciones del agente material.
Toma de
Condiciones ambientales del puesto de trabajo.
Datos
Mtodos de trabajo.
Datos complementarios de inters.
Los datos sobre los incidentes son esenciales como indicador directo del desempeo en SST
ya que proporcionan informacin sobre las causas de las no conformidades y de las acciones
correctivas y preventivas llevadas a cabo.
En este sentido, la Norma OHSAS 18001 establece una clara definicin para estos tres
conceptos:
No Conformidad
Cualquier desviacin de los procedimientos y directrices establecidos que podra dar lugar
directa o indirectamente a incidentes, daos al lugar de trabajo o una combinacin de estas
posibilidades, debe considerarse como una no conformidad.
Las desviaciones del sistema pueden ser detectadas por cualquier miembro de la
organizacin y en cualquier momento, como puede ser en:
Estas anomalas deben ser transmitidas a quien corresponda, quien decidir si se trata de una
no conformidad y las medidas aplicables.
Incumplimiento de plazos.
Incumplimiento de objetivos.
Incumplimiento de procedimientos.
Uso inadecuado de EPIs.
Una vez satisfagan el criterio de aceptacin previamente definido por el Sistema, el problema
se encuentra resuelto, la causa del mismo eliminada y la no conformidad se cierra.
La Norma, exige que quede constancia documental de los resultados de las acciones
preventivas y correctivas llevadas a cabo.
COMPROBACIN DE LA EFICACIA:
OBSERVACIONES:
Cualquier accin correctiva o preventiva que se lleve a cabo debe adecuarse a la magnitud de
los problemas y ser acorde con los riesgos para la SST encontrados.
Los registros presentan evidencias sobre actividades desempeadas y aportan una idea
del grado en el que el Sistema de Gestin de SST se encuentra implantado en la organizacin.
Se define registro como todo documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencias de las actividades desempeadas.
OHSAS 18001
La organizacin debe establecer y mantener los registros que sean necesarios para
demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestin de la SST y del
estndar OHSAS, y para demostrar los resultados logrados.
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos
para la identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de
retencin y la disposicin de los registros.
La auditora interna del Sistema de Gestin de SST es un instrumento utilizado por el propio
sistema para realizar una medicin y supervisin de su grado de cumplimiento comprobando
de manera continua la eficacia y la garanta de seguridad y salud que el empresario est
ofreciendo a sus trabajadores.
Una auditora no es una inspeccin puesto que no busca los posibles fallos en un momento
puntual sino que analiza el funcionamiento del sistema a lo largo del tiempo.
Resultados
Los resultados de las auditoras deben ser notificados siempre a la direccin. En este
aspecto, el compromiso de la alta direccin es esencial para que el proceso de auditora
resulte valioso, considerando las recomendaciones y conclusiones de la auditora para adoptar
las acciones adecuadas.
Auditorias Legales
La auditoria legal o reglamentaria tiene carcter obligatorio y no voluntario para aquellas
empresas que cumplen con lo establecido en el RD 604/2006, que modifica el Reglamento de
los Servicios de Prevencin.
Periodicidad de la Auditora
La primera auditora se tiene que realizar dentro de los doce meses siguientes al
momento en que se disponga la planificacin de la actividad preventiva.
La auditora se repetir cada cuatro aos, excepto cuando se trate de actividades
incluidas en el Anexo I del RD 604/2006, cuyo plazo se reduce a dos aos.
Deber repetirse cuando lo requiera la autoridad laboral, a la vista de los datos de
siniestralidad o de otras circunstancias que pongan de manifiesto la necesidad de revisar los
resultados de la ltima auditora.
Estos plazos se ampliarn en 2 aos en los supuestos en que la modalidad de
organizacin preventiva de la empresa haya sido acordada con la representacin
especializada de los trabajadores en la empresa.
La alta direccin debe revisar el funcionamiento del Sistema de Gestin de la SST para evaluar
si est implementado por completo y sigue siendo adecuado para alcanzar la poltica y los
objetivos de SST declarados por la organizacin.
Temas a tratar.
Asistentes.
Responsabilidades de cada participante en lo que respecta a la revisin.
Informacin que se debe aportar para la revisin.
Resultados de la Revisin