Cules son?
Ingeniera de produccin.
Administracin de salarios.
Control de Calidad.
2.- Qu tipos de conflictos pueden surgir con otros departamentos a partir de la gestin de los
stocks?
Dpto. financiero stock bajo aumento rentabilidad
Dpto. produccin stock alto evita roturas en ciclo productivo
Dpto. marketing almacenaje capaz de satisfacer necesidades presentes y futuras.
3.- La gestin de los stocks tiene que ver con un concepto esttico o dinmico?
Dinmico, tiene que ver con un control continuado para rentabilizar su almacenamiento.
Se puede definir stock como las existencias de un determinado producto almacenados en una
determinada organizacin. La gestin de stocks comprende la gestin de todos los elementos
relacionados con el almacenamiento de productos (inventarios, valoracin, etc.)
La gestin de stocks est muy ligada con la valoracin contable de existencias necesaria en la
contabilidad de las organizaciones. Como consecuencia de los criterios contables de valoracin han
surgido distintos medios de gestin de stocks y otros que no tienen relacin con la contabilidad. Los
principales criterios de gestin de stocks son:
FIFO (First In First Out), el primer producto que entr en el almacn ser el primero en salir.
LIFO (Last In First Out), el ltimo producto en el almacn ser el primero en salir
HIFO (Highest In First Out), el producto del que se tengan mayores existencias es el primero
en salir.
FEFO (First Expiry First Out), de uso fundamentalmente en la industria alimentaria, el
producto ms cercano a su caducidad es el primero en salir
5.- Para una buena gestin de los stocks, se trabaja con una idea; Cul es?
Conseguir almacenar o suficiente, pero no ms, el volumen ptimo.
La gestin de stocks tiene la difcil misin de encontrar un equilibrio entre los distintos objetivos.
Para ello tendr que determinar variables tales como:
El nivel de stock de cada artculo. (Unidades que se almacenarn de cada artculo.
Momento de emitir los pedidos. Es lo que se denomina el punto de pedido o nivel de stock a
partir del cual emitiremos un nuevo pedido.
Cantidad a pedir en cada pedido o lote de pedido (Q). Cuanto ms grande sea el lote menos
pedidos haremos al ao, y viceversa
6.- El concepto actual de la gestin de los stocks el abastecimiento se interpreta como un coste.
A qu tipo de coste se est refiriendo?
Financiero
De espacio de almacenamiento
De control de Stock (personal e informtica)
De instalaciones
Por prdidas y deterioros
Los costes
Ya hemos explicado que tener gran cantidad de producto en el almacn, si bien asegurara un
buen nivel de servicio, lleva asociados unos costes. Para que la gestin de stock sea la
adecuada, estos costes deben ser ptimos, de tal manera que nos garanticen la mxima
rentabilidad. Los costes asociados a la gestin de stocks son varios. Por un lado, est lo que
cuesta poner los artculos en el almacn. Este coste viene a ser la suma del coste de adquisicin
(es decir, el monto que figura en la factura) ms el coste de emisin de pedidos. Por otro lado,
hay que tener en cuenta lo que cuesta mantener los artculos almacenados: el coste de
almacenaje, que incluye los gastos que genera el local (alquiler, limpieza, mantenimiento), las
instalaciones y elementos de manipulacin (estanteras, maquinaria), la mano de obra, etctera.
Tambin se consideran costes de gestin lo que se deja de ingresar a causa de una rotura,
aunque, como ya hemos visto, estos resultan difciles de calcular.
Costes de almacenaje.
Es el coste de mantener las existencias en el almacn y todos los gastos derivados de la gestin
del mismo
7.- Qu razones bsicas llevan a las empresas a mantener los stocks? Para cumplir con los
objetivos de: cantidad, calidad, precio y plazo ms conveniente.
8.- Qu implicacin tiene el que los stocks incidan en los activos de la empresa?
Una menor rentabilidad, menor rotacin, un mayor apalancamiento financiero
La rentabilidad
b. Segn la actividad de la empresa
En empresas comerciales encontramos stocks de:
Mercaderas: Artculos que suponen la venta normal de la empresa.
Artculos complementarios: Son aquellos que aun no siendo esenciales, si son necesarios para
proporcionar una mejor atencin al cliente. Dentro de estos artculos incluiramos las bolsas de
plstico, el papel de regalo, etc.
Artculos obsoletos, defectuosos y deteriorados: Son aquellos que proceden de perodos de
venta anteriores, y aquellos que han sufrido alguna rotura o defecto de fbrica.
10.- Identifica distintos tipos de stocks que pueden llevar las empresas
Activo o normal, hacer frente a la demanda normal de pedidos
Medio, promedio de existencias manteniendo distintas cantidades en un plazo determinado.
ptimo, cubre las provisiones ptimas de ventas.
Cero, aquel que no existe.
Cclico, generado por razones econmicas de peticin por lotes.
De seguridad, el que sirve para mantener un colchn de seguridad.
De anticipacin o estacionales, para atender futuras demandas en periodos estacionales
De trnsito, necesarios para la distribucin fsica y el transporte.
Recepcin
El flujo rpido del material que entra, para que est libre de toda congestin o demora, requiere de la
correcta planeacin del rea de recepcin y de su ptima utilizacin. La recepcin es el proceso de
planificacin de las entradas de unidades, descarga y verificacin tal y como se solicitaron mediante
la actualizacin de los registros de inventario.
Almacenamiento
Custodia y entrega La custodia consiste en colocar y guardar los productos en el lugar apropiado
dentro del almacn en espera de la orden de entrega. La entrega supone poner el material a
disposicin del departamento de distribucin los artculos, una vez recibida la orden, de forma rpida
y sus errores.
13.- Qu documentos se generan a partir de los registros de entrada y salida del almacn?
Registro de pedido internos
Albarn de entrada
Registro de entrada
Albarn de salida
Registro de salida
14.- La salida de la mercanca es la ltima actividad que se produce en el almacn como consecuencia de
un pedido, qu tareas implica?
Localizar la mercanca
Seleccionar las cantidades
Traslado de productos o materiales
Preparacin de pedidos y clasificacin
Empaquetado y etiquetado.
15.- Que deber ser comprobado antes de la salida del almacn de las mercancas? Que el pedido que
se expide coincida con el albarn de salida en cantidad, forma y calidad. Toda la informacin queda gravada
en un registro de salida donde se apuntan las mercancas que salen, las rechazadas y las incidencias
presentadas.