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PRESENTACIN

La rigurosidad y la calidad de los resultados obtenidos en el diagnstico dependen

especialmente de la validez y la confiabilidad de los instrumentos de recoleccin de
informacin. Cuando se cumplen esas dos condiciones, le permiten al instructor tener
certeza de las conclusiones obtenidas y ser objetivo en el proceso de diagnstico de
competencias del aprendiz, en el anlisis de la informacin y en la sistematizacin de la
misma.

Por lo tanto, en este contenido de estudio se presentar la forma de cmo mejorar el

proceso de diagnstico, para as superar debilidades y a la vez potenciar las fortalezas
con las que se cuentan; con la ayuda del Plan de accin de mejora, siendo este el
instrumento que contribuye a la consolidacin de procesos.

Resultados de Aprendizaje:

Validar el proceso de construccin del diagnstico teniendo en cuenta la metodologa

propuesta por la ingeniera pedaggica

Ajustar los procesos y herramientas de diagnstico de competencias de acuerdo con

la metodologa de la ingeniera pedaggica.

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TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACIN ............................................................................................................ 2
NDICE DE FIGURAS ..................................................................................................... 4
NDICE DE TABLAS ........................................................................................................ 4
1. A QU SE REFIERE LA VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LOS INSTRUMENTOS
DE DIAGNSTICO? ....................................................................................................... 5
2. QU ES UN PLAN DE ACCIN DE MEJORA? ........................................................ 6
2.1. Metodologa para Elaborar un Plan de Accin de Mejora ..................................... 7
2.2. Elementos de un Plan de Accin de Mejora ....................................................... 11
GLOSARIO .................................................................................................................... 13
BIBLIOGRAFA.............................................................................................................. 14
WEBGRAFA ................................................................................................................. 15
IMGENES.................................................................................................................... 16
CRDITOS .................................................................................................................... 17

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NDICE DE FIGURAS

Figura 1. Caractersticas del Plan de accin de mejora .................................................. 7

Figura 2. Metodologa de un Plan de accin de mejora .................................................. 8

Figura 3. Caractersticas de un Indicador ........................................................................ 9

NDICE DE TABLAS

Tabla 1. Tipos de indicadores........................................................................................ 10

Tabla 2. Elementos de un Plan de accin de mejora .................................................... 11

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1. A QU SE REFIERE LA VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LOS

INSTRUMENTOS DE DIAGNSTICO?

Imagen 1. La validez y la confiabilidad son aspectos cruciales

para la aplicacin de instrumentos de diagnstico.

Al momento de realizar el diagnstico de competencias es importante verificar la validez

y confiabilidad de los instrumentos, con el fin de que el instructor est seguro de que la
informacin que va a conseguir es la que realmente le va a servir para ajustar su plan o
proyecto de formacin y lograr las competencias requeridas.

Pero para conocer un poco ms de qu se tratan los conceptos de validez y

confiabilidad visite el siguiente link http://sena.blackboard.com/bbcswebdav/xid-
224765246_4

Del mismo modo, es pertinente que una vez obtenidos los resultados que arroja el
diagnstico y con el fin de confirmar que la informacin obtenida es confiable, se puede
utilizar algn mtodo para determinar la confiabilidad; por ejemplo la medida de
estabilidad o test-retest. ste es un mtodo que consiste en aplicar el instrumento de

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diagnstico dos veces (en un periodo de tiempo corto) a una muestra pequea de
aprendices, para contrastar los dos resultados obtenidos y de esta manera determinar
si los resultados son iguales o similares. En ese caso se verifica que el diagnstico
arroje datos en los que el instructor puede basarse para reconocer las necesidades de
formacin de sus aprendices.

2. QU ES UN PLAN DE ACCIN DE MEJORA?

El Plan de accin de mejora se deriva de la autoevaluacin del diseo del diagnstico

de necesidades de formacin de un plan o proyecto de formacin para superar las
falencias encontradas y sus causas, y de este modo, ajustar las desviaciones, teniendo
como referencia las competencias que se quieren producir.
Desde ese punto de vista, el Plan de accin de mejora se entiende como el proceso
que busca mejorar la intervencin o mediacin pedaggica, por parte del instructor,
para el desarrollo de las competencias requeridas.

Es decir, que su objetivo en primer lugar, es facilitar un conjunto de medidas para

afinar el diagnstico de necesidades de formacin para el desarrollo de un plan o
proyecto de formacin. Y en segundo lugar, con l se inicia un proceso de
implementacin de acciones con la intensin de corregir las debilidades evidenciadas y
transformarlas en acciones claras y alcanzables.

Es por esta razn, que la autoevaluacin se entiende como un sistema de

mejoramiento continuo, debido a que est conformada por una serie de acciones
interrelacionadas y planeadas, que inician con la reflexin y terminan con la ejecucin
de acciones de mejora, para volver a iniciar con el anlisis de necesidades de
formacin del plan o proyecto de formacin y as avanzar en el mejoramiento.

Por lo tanto, las debilidades o necesidades sealadas por la autoevaluacin y las

causas o factores que las originan tienen como marco de referencia las competencias
que se quieren producir; para as tomar las mejores decisiones en pro de las metas a
alcanzar, ya que el diagnstico de necesidades de formacin es un medio que permite
orientar la estructuracin y desarrollo de un plan o proyecto de formacin.

Se puede decir entonces, que el Plan de accin de mejora necesita una serie de
acciones especficas, que gradualmente en el tiempo, estarn orientadas a mejorar las
condiciones de calidad del programa. Cada accin debe establecer: objetivo, acciones,

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metas, cronograma, responsables, indicadores, recursos y un medio de verificacin

(monitoreo y control).

En resumen, se puede afirmar que el Plan de accin de mejora permite:

Figura 1. Caractersticas del Plan de accin de mejora

Fuente: SENA

2.1. Metodologa para Elaborar un Plan de Accin de Mejora

Esta oportunidad de mejoramiento se apoya en la metodologa de la Ingeniera

Pedaggica (IP), en la cual se relacionan las diferentes fases del diseo instruccional,
siendo este un proceso sistemtico, como se observa a continuacin:

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Figura 2. Metodologa de un Plan de accin de mejora

Fuente: Propia

En este caso, la fase de anlisis inicial es fundamental, puesto que es aqu donde se
deben considerar y describir claramente las causas de las debilidades, falencias o
desviaciones y proponer las acciones que van llevarse a cabo para superarlas.

Si al realizar el anlisis resultan varios aspectos a tener en cuenta para su mejora, se

hace necesario priorizar. Para esto es pertinente determinar la relevancia, la pertinencia
y la factibilidad de cada uno de dichos aspectos.

Por consiguiente, el diseo de acciones, actividades o tareas que permitan disminuir

la brecha entre la situacin actual y la situacin deseada, tienen que ir en
correspondencia con las competencias a producir y deben establecer el tiempo en el
que se vayan a realizar.

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Es decir, que el Plan de accin de mejora permite optimizar el diseo, ejecucin y

seguimiento del diagnstico de un plan o proyecto de formacin, con el fin de definir las
necesidades de formacin del aprendiz. Es por eso, que es fundamental elaborarlo con
objetividad y establecer un intervalo de tiempo preciso para su realizacin.

Con el fin de determinar el avance hacia el propsito deseado o de demostrar que la

meta se ha alcanzado, en un periodo de tiempo especfico, se utilizan indicadores, los
cuales se pueden definir como la unidad de medida que relaciona variables
cuantitativas o cualitativas, que ayudan a controlar el progreso o el logro del objetivo
planteado en el tiempo que se determine.

Por lo tanto, el indicador debe tener las siguientes caractersticas:

Figura 3. Caractersticas de un Indicador

Fuente: SENA

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Adems, un indicador puede ser:

Tabla 1. Tipos de indicadores

Fuente: SENA

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2.2. Elementos de un Plan de Accin de Mejora

En la siguiente tabla se observan los elementos que debe contener un Plan de accin
de mejora para su formulacin, ya que recolectar y registrar la informacin de forma
clara y ordenada permite tener claridad sobre las acciones a seguir.

Tabla 2. Elementos de un Plan de accin de mejora

Fuente: Propia

Una vez se ha establecido la debilidad, falencia o desviacin del diagnstico de

necesidades de formacin del aprendiz, se describe de forma clara y exhaustiva para
identificar los elementos o factores que la afectan; de esta manera, se puede identificar
la(s) causa(s) que lo ocasiona, ya que esto define las posibles acciones a seguir.

El objetivo se enuncia de forma concreta, clara, cuantificable y verificable, puesto que

ser evidenciado en las acciones de mejora, de acuerdo con el orden de prioridad.

Por ende, para valorar la viabilidad de cada accin se deben evaluar los recursos con
que cuenta el instructor, los que necesita y su capacidad para conseguirlos. De este
modo, se pueden seleccionar las acciones factibles de realizar y priorizarlas de acuerdo
con su relevancia.

Las acciones o metas hacen referencia a los diferentes pasos que permiten lograr el
objetivo.

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En consecuencia, las seales que permiten controlar el alcance de lo propuesto son

los indicadores, los cuales se disean en el marco de referencia del plan o proyecto.

Adems, se especifica el periodo de tiempo durante el cual se va a llevar a cabo esa

accin; as como el responsable o encargado de realizar las tareas y la evidencia con la
cual se verifica el alcance de los objetivos.

Por lo tanto, es recomendable que la informacin anterior se acompae con un

cronograma en donde se pueda precisar las acciones y los tiempos de ejecucin. As
como es pertinente hacer seguimiento y evaluacin al plan de accin de mejora para
verificar si lo propuesto en l se ha logrado o si se deben hacer ajustes a las metas
planteadas.

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GLOSARIO

Confiabilidad: Se refiere al nivel de exactitud y consistencia de los resultados

obtenidos al aplicar el instrumento por segunda vez, en condiciones tan parecidas como
sea posible.

Indicador: Unidad de medida que expresa el cambio pretendido en un tiempo

determinado para establecer el estado del diagnstico de necesidades de formacin de
un plan o proyecto, y llegar a administrar los recursos necesarios.

Plan de accin de mejora: Es el instrumento que recoge y articula todas las acciones
pertinentes para que el programa mejore aquellas caractersticas, de acuerdo a las
competencias requeridas.

Validez: Se refiere a que el instrumento contiene aspectos relacionados con el

propsito del diagnstico.

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BIBLIOGRAFA

Universidad de Antioquia. (2005). Gua Para La Elaboracin Del Plan De Mantenimiento

y Mejoramiento. Medelln.

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WEBGRAFA

Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colombia. (2010). Gua para la formulacin

del plan de mejoramiento resultado de la autoevaluacin de programas acadmicos.
http://virtual.uptc.edu.co/acreditacion/MODELO/ANEXOS/GUIASYFORMATOS/GUIAS/
GUIA_05_PLAN%20DE%20MEJORAMIENTO.pdf, consultado el 20 de agosto de 2014.

(s.n.). Sugerencia para la elaboracin de planes de mejora.

http://evalua.educa.aragon.es/admin/admin_1/file/DocApoyoRealizacion/SugerenciaPar
aLaElaboracionDePlanesDeMejora.pdf, consultado el 20 de agosto de 2014.

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IMGENES

Imagen 1. (s.n.) Validez y confiabilidad de instrumentos del diagnstico. Tomada de

http://grupoluzyverdad.org/wp-content/uploads/2011/03/confiabilidad.jpg

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CRDITOS

Lder de Proyecto - Escuela de Instructores

Paula Marcela Escobar Correa

Equipo de Expertos Temticos - rea Pedagoga, Ingeniera de la Formacin y TIC

Jaime Naranjo
Clemencia Muoz
Martha Ruiz
Carlos Vanegas

Asesoras Pedaggicas
Ofelia Corrales
Gloria Yiced Pulido

Lderes de Lnea de Produccin

Jonathan Vargas Baracaldo
Julin Andrs Mora Gmez

Equipo de Edicin - Lnea de Produccin

Luisa Fernanda Boada Tllez

Equipo de Diseo - Lnea de Produccin

Lina Marcela Garca Lpez
Dalys Ortegn Caicedo
Nazly Mara Victoria Daz Vera
Yisell Noraya Buitrago Rodrguez
Liam Pamela Hermida Garca

Equipo de Programacin - Lnea de Produccin

Luis Fernando Amrtegui Garca
Charles Richar Torres Moreno
Carlos Andrs Orjuela Lasso
Sergio Alejandro Camacho Hernndez
Edilson Laverde Molina

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