Menu

Utama

MANAJEMEN
PROYEK

Program Pengembangan Eksekutif

Manajemen Proyek
Lembaga Manajemen PPM
2007

7/4/2007 BAS/PPM 1
SASARAN PROGRAM
Setelah mengikuti seluruh sesi pelatihan manajemen
proyek, para peserta diharapkan akan mampu :
Mengelola proyek sederhana
Melakukan identifikasi suatu kegiatan proyek
Merencanakan dan mengendalikan proyek
sederhana
Melakukan identifikasi resiko suatu proyek
sederhana
Melakukan kegiatan administrasi kontrak dalam
suatu proyek sederhana

7/4/2007 BAS/PPM 2
POKOK BAHASAN
Pengantar Manajemen Proyek
Perencanaan Kegiatan dan Alokasi
Sumberdaya Proyek.
Perencanaan Keuangan Proyek.
Pengendalian Proyek.
Manajemen Resiko dalam Proyek
Manajemen Kontrak dalam Proyek
Intergrasi dalam Manajemen Proyek

7/4/2007 BAS/PPM 3
 Pengantar
MANAJEMEN
PROYEK
Program Pengembangan Eksekutif
Manajemen Proyek
Lembaga Manajemen PPM
2007

7/4/2007 BAS/PPM 4
SASARAN
Pengantar Manajemen Proyek
Setelah mengikuti sesi Pengantar Manajemen
Proyek, para peserta diharapkan akan mampu :

Melakukan Identifikasi suatu kegiatan proyek

Menyusun Struktur Organisasi proyek
Menyusun Perencanaan Umum suatu Proyek

7/4/2007 BAS/PPM 5
POKOK BAHASAN
Pengantar Manajemen Proyek
Karakteristik kegiatan proyek
Fase Proyek
Sistem dan organisasi proyek
Contoh kegiatan proyek
Manfaat pendekatan berbasis proyek.
Konsekuensi pendekatan berbasis proyek.
Pihak-pihak yang terkait.
Perencanaan Proyek

7/4/2007 BAS/PPM 6
 PERBEDAAN ANTARA
KEGIATAN OPERASI VS PROYEK
KEGIATAN OPERASI
1. Berulang (repetitive)
2. Berkelanjutan (on-going)
3. Intensitas kegiatan relatif
sama
4. Macam kegiatan tidak
terlalu banyak
5. Macam dan volume
keperluan sumber daya
relatif konstan
7/4/2007
KEGIATAN PROYEK
1. Unik (unique)
2. Sementara (temporary)
3. Intensitas kegiatan berubah-
ubah
4. Terdiri dari berbagai kegiatan
yang memerlukan berbagai
disiplin ilmu
5. Keperluan sumber daya
berubah, baik macam
maupun volumenya
BAS/PPM 7
Karakteristik Proyek

Maksud/tujuan tertentu.
Keseluruhan proyek maupun setiap tahapan
proyek memiliki sasaran spesifik tertentu.
Hasil kerja, proses spesifik.
Relatif tidak berulang.
Waktu, anggaran, spesifikasi tertentu.
Organisasi/tim/sumber daya tertentu.

7/4/2007 BAS/PPM 8
MANFAAT PENDEKATAN
BERBASIS PROYEK
Fleksibilitas tinggi.
Orientasi pada pencapaian hasil relatif lebih
mudah terbentuk.
Pengambilan keputusan umumnya relatif
cepat.

7/4/2007 BAS/PPM 9
 CONTOH-CONTOH

1. Proyek Enjinering-Konstruksi (E-K)

2. Proyek Enjinering-Manufaktur (E-MK)
3. Proyek Penelitian dan Pengembangan
(Research and Develpment)
4. Proyek Riset Pasar
5. Proyek Penerapan ISO 9000
6. Proyek Penerapan Six Sigma

7/4/2007 BAS/PPM 10
ORGANISASI PROYEK
Pure project.
Functional project.
Individual project.
Staff project.
Matrix project.

7/4/2007 BAS/PPM 11
 PURE PROJECTS

Kantor Pusat

Proyek A Proyek B

Keu Tek Log Pelaks Keu Tek Log Pelaks

7/4/2007 BAS/PPM 12
FUNCTIONAL PROJECTS

Kantor Pusat

Keu R&D Log HRD Prod Tek

Proyek 2
Proyek 2
Pelatihan
Pengembangan
Produk

7/4/2007 BAS/PPM 13
INDIVIDUAL PROJECTS

Kantor Pusat

Legal Pemasaran
HRD Keu Log
Dept

Account Executive
/Project Officer

7/4/2007 BAS/PPM 14
 STAFF PROJECTS

Kantor Pusat

HRD Keu Proyek 2 Manufaktur Log

Keu Tek Umum

7/4/2007 BAS/PPM 15
 MATRIX PROJECTS

Kantor Pusat

Keu Log R&D Produksi HRD

Proyek A

Proyek B

Proyek C
7/4/2007 BAS/PPM 16
FASE PROYEK
Konseptual.
Gagasan/Kebutuhan s/d Studi Kelayakan.
Definitif.
Studi Kelayakan s/d Kontrak.
Implementasi.
Kontrak s/d Serah Terima Pemanfaatan.

7/4/2007 BAS/PPM 17
 FAKTOR-FAKTOR
KUNCI SUKSES PROYEK

Survai dari berbagai proyek yang berhasil di berbagai tempat

mengidentifikasikan beberapa faktor kunci yang menjadikan
proyek-proyek tersebut berhasil, antara lain :
1. Sasaran yang jelas
2. Metode perencanaan dan pengendalian yang baik
3. Manajer proyek yang ahli
4. Dukungan dari manajemen
5. Cukup waktu dan sumber daya
6. Komitmen peserta proyek
7. Keterlibatan yang tinggi dari user
8. Komunikasi yang baik
9. Struktur dan organisasi proyek yang baik

7/4/2007 BAS/PPM 18
7/4/2007 BAS/PPM 19
 THE PROJECT CHARTER

To document the project

managers authority and
responsibility, especially for
project implemented away
from the home office
7/4/2007 BAS/PPM 20
 THE PROJECT CHARTER
Typical elements included in the project charter :

Summary of conditions of defining the project

Scope and objectives of the project
Organizational relationship
Project managers authority and responsibilities
Other organizations authority and responsibilities
Functions to be performed
The project master schedule
Cost and time estimates
Resources requirements
Man loading schedule
Support requirement from other organizations
Management approval of above elements
7/4/2007 BAS/PPM 21
Project, Facility and Product

PRODUCT
(BENEFIT/PURPOSE)

FACILITY
(OBJECTIVES)

PROJECT
WORK

7/4/2007 BAS/PPM 22
The Time-Cost-Quality Triangle

Quality

Cost Time

7/4/2007 BAS/PPM 23
The 5 Objectives of Projects
Purpose

Scope

Organi-
zation

Time
Quality

Cost
7/4/2007 BAS/PPM 24
A STRUCTURED APPROACH
Purpose

Workbreakdown
Work breakdown
Scope
Scope Structure(WBS)
Structure (WBS)

Organizationbreakdown
Organization breakdown
Structure(OBS)
(OBS) Organi-
Structure
zation

Qualitycontrol
Quality control
Quality
Quality System(QC/QA)
(QC/QA)
Scheduling- -Network
Networkoror System
Scheduling Time
Time
Barcharts(NWP)
Barcharts (NWP) Cost
Cost

Costplanning
Cost planning&&
control
control
7/4/2007 BAS/PPM 25
SISTEM MANAJEMEN
PROYEK *)
Project Integration
Management

Project Scope
Management

Project Time Project Quality

Management Management
Project Cost
Management

Project Risk Project HR

Project Project
Management Management
Communication Procurement
Management Management

7/4/2007 BAS/PPM *) Project Management Body of Knowledge26

,
Project Management Institute
 PERENCANAAN
PROYEK

7/4/2007 BAS/PPM 27
 PROJECT PLANNING
FRAMEWORK
Project Purpose = Beneficial Change

Project Objectives
Organizational Structure
Project Scope of Work
Works Method
Linear
(Relationships)
Responsibility Work Breakdown Structure
Matrix / Chart
-Tasks Volume
Resource
-Capacity
Project Schedule Needs
TOP from TOP to -Est. Duration
Prj Owner Vendor

Project Project Resource Allocation

Cash In Flow Cash Out Flow
Project Unit Cost
S Curve
7/4/2007 Cost Budget
BAS/PPM 28
= rough estimate
PERUMUSAN MAKSUD PROYEK
(PROJECT PURPOSE)

Menjelaskan maksud keberadaan proyek

Menjelaskan perubahan bermanfaat apa
yang diharapkan dengan adanya proyek
Mengapa kumpulan kegiatan tersebut perlu
dikelola sebagai suatu proses operasi proyek

7/4/2007 BAS/PPM 29
PERUMUSAN SASARAN PROYEK
(PROJECT OBJECTIVES)
Menyatakan ukuran keberhasilan dari
pelaksanaan proyek
Digali dari hasil yang diharapkan dan
keterbatasan sumber daya yang dimiliki
Systematic, Measurable, Attainable,
Realistic, Time Oriented / SMART

7/4/2007 BAS/PPM 30
CAKUPAN KEGIATAN PROYEK
(PROJECT SCOPE OF WORK)
Menyatakan apa saja yang harus dikerjakan
agar sasaran proyek bisa tercapai
Menyatakan batasan tanggung jawab dan
wewenang pihak-pihak yang terkait
Menyatakan bidang kegiatan dan/atau fase /
tahapan proyek yang melibatkan pihak tsb

7/4/2007 BAS/PPM 31
STRUKTUR RINCIAN KEGIATAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Perincian dan pengelompokan kegiatan-
kegiatan proyek
Menggambarkan hirarki rincian proyek
Pengelompokan berdasarkan jenis kegiatan /
lokasi / tahapan / pendanaan proyek
Memudahkan kode biaya kegiatan

7/4/2007 BAS/PPM 32
 Gambar 1
Hierarchical Breakdown of The WBS

Level Hierarchical breakdown Description

1 Project Complete project

2 Deliverable Major deliverables

3 Subdeliverable Supporting deliverables

4 Lowest subdeliverable Lowest management responsibility

level

5 Cost account Grouping of work packages for

monitoring progress and responsibility

Work package Identifiable work activities

This breakdown groups work packages by type of work within a deliverable and allows
assignment of responsibility to an organizational unit. This extra step facilities a system for
monitoring project progress (discussed in Chapter 12).
7/4/2007 BAS/PPM 33
JADWAL KEGIATAN PROYEK

Menggambarkan keterkaitan antar kegiatan-kegiatan

proyek yang dirinci oleh WBS
Menyatakan estimasi durasi, waktu tercepat, dan
waktu paling lambat kegiatan proyek
Menyatakan kegiatan2 yang kritis dan yang memiliki
toleransi waktu (time float)

7/4/2007 BAS/PPM 34
ALOKASI SUMBER DAYA PROYEK

Menyatakan jenis / spesifikasi / kualifikasi dan

jumlah sumber daya yang dibutuhkan pada
setiap perioda
Mengacu pada analisis satuan pekerjaan dan
jadwal kegiatan proyek
Selanjutnya dapat diolah menjadi jadwal
pengadaan dan jadwal pembayaran

7/4/2007 BAS/PPM 35
ANGGARAN PROYEK

Terdiri atas anggaran biaya proyek dan

anggaran kas proyek
Kemajuan dan kumulasi nilai proyek
digambarkan dalam kurva S proyek, yang
menggabungkan informasi dari anggaran
biaya kegiatan dan jadwal kegiatan

7/4/2007 BAS/PPM 36
7/4/2007 BAS/PPM 37