suprieures et postdoctorales
GUIDE
DE PRSENTATION
DES MMOIRES ET
DES THSES
DE LUNIVERSIT
DE MONTRAL
JUILLET 2015
Table des matires
INTRODUCTION 3
Remarques et abrviations 3
AVANT-PROPOS 4
Principes gnraux 6
Probit intellectuelle et thique de la recherche 7
1
Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
Fonction des membres des jurys de mmoires et de thses 34
Rsultat des dlibrations du jury de mmoire de matrise 35
Rsultat des dlibrations du jury de thse 36
La soutenance de thse 37
Rapport dfinitif du jury de mmoire ou de thse 39
2
Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
Ce document de rfrence est publi par la Facult des tudes suprieures et postdoctorales de lUniversit de Montral
Nouvelle dition revue, corrige et mise jour, du Guide de prsentation des mmoires et des thses .
Juillet 2015 (Copyright) Facult des tudes suprieures et postdoctorales
INTRODUCTION
REMARQUES ET ABRVIATIONS
Ce document a t rdig en utilisant le masculin neutre afin den allger le style et den
prserver la lisibilit.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
AVANT-PROPOS
Ce document de rfrence diffus par la FESP est un outil de travail destin aux tu-
diants qui sont en cheminement dans nos programmes de recherche aux tudes sup-
rieures et aux membres de notre corps professoral qui les dirigent. Son objectif principal
est de regrouper des informations importantes concernant la ralisation des mmoires et
des thses. Le document se divise en six parties principales.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
SECTION A
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
PRINCIPES GNRAUX
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
Normes minimales Doctorat
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
En ce qui a trait lutilisation des animaux en recherche, lUniversit de Montral a adopt
les principes et directives contenus dans le guide du Conseil canadien de protection des
animaux.
Enfin, la proprit intellectuelle stend tout produit qui rsulte dune activit intellec-
tuelle ou cratrice, quelle quen soit la forme matrielle, et auquel sappliquent des droits
confrs par la loi. Il peut sagir de donnes exprimentales, de nouveaux concepts, m-
thodes ou modles, duvres littraires ou artistiques ou simplement de savoir-faire
indits. Les principes de droit dcoulant de la proprit intellectuelle portent essentielle-
ment sur le partage quitable des bnfices rattachs aux rsultats de la recherche
entre les personnes et les institutions concernes; en cas de litige, les questions relatives
la proprit intellectuelle sont traites selon des dispositions prvues dans des ententes
cadres cet effet. Lorsquelle se prte des considrations lgales, la proprit intellec-
tuelle en milieu universitaire peut tre protge par un droit dauteur ou un brevet
dinvention. Sur la question spcifique du droit dauteur le guide produit par la Direction
des bibliothques constitue une rfrence incontournable, notamment pour ltudiant
engag dans un programme de recherche qui culminera en la rdaction dun mmoire ou
dune thse.
En ce qui a trait aux travaux de recherche raliss par ltudiant dans le cadre dun
mmoire ou dune thse, la Politique de lUniversit de Montral sur la proprit intellec-
tuelle nonce ce qui suit :
Proprit intellectuelle
Lorsquun tudiant participe aux travaux de recherche dun professeur, il a accs aux
travaux de toute nature auxquels il a effectivement particip, que son apport ait t
substantiel ou simplement dappoint. Sil en est le seul auteur, crateur ou inventeur, il
peut les utiliser, pour son mmoire ou sa thse, avec ou sans modifications ou ajouts.
Sil nen est pas lunique auteur, crateur ou inventeur, les rsultats des travaux ne
peuvent tre utiliss que conformment aux rgles de la Facult des tudes sup-
rieures et postdoctorales (thses et mmoires par articles).
Le partage de la proprit intellectuelle des rsultats de recherche varie selon les rles
respectifs de ltudiant et du directeur de recherche. Dans les sciences humaines et so-
ciales, la pratique dencadrement prend souvent la forme dune direction intellectuelle,
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
laissant principalement ltudiant le soin de gnrer les ides et de faire sa propre
recherche. Le directeur agit alors comme une personne-ressource et experte, et plus
rarement comme un plein collaborateur dans lexcution des travaux. Dans ce cas,
ltudiant devrait normalement avoir le droit premier la proprit intellectuelle de ses
recherches. Par contre, dans les sciences naturelles et les sciences de la sant, la pra-
tique habituelle est la formule de collaboration impliquant un groupe de chercheurs
(directeur de recherche, tudiants, stagiaires postdoctoraux, techniciens). Dans ce modle,
le directeur de recherche est normalement celui qui a fourni lide gnrale guidant la
recherche du groupe, ainsi que les ressources requises pour supporter et conduire cette
recherche. Le directeur prendra habituellement les dcisions concernant le partage des
droits de proprit intellectuelle relatifs aux travaux faits en collaboration, en sappuyant
sur les ententes spcifiques intervenues entre les diffrents participants.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
SECTION B
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
LA RDACTION DANS UNE LANGUE AUTRE QUE LE FRANAIS
lUniversit de Montral, les mmoires et les thses doivent tre rdigs en franais. Des
exceptions sont possibles en raison de la citoyennet dune personne, de la langue dans
laquelle les tudes antrieures ont t ralises ou, beaucoup plus rarement, des
objectifs du programme dtudes et de recherche de ltudiant (RP-FESP, art. 88 et 135).
Ltudiant qui juge propos de demander lautorisation de rdiger son mmoire ou sa
thse dans une langue autre que le franais doit se conformer aux normes suivantes :
3) Dans certains domaines, par exemple ceux qui ont la langue pour objet, le sujet de
recherche pourrait tre davantage mis en valeur si ltudiant rdigeait son ouvrage
dans la langue directement concerne. Dans ce cas, le doyen de la facult concerne
pourra permettre que ltudiant rdige son mmoire ou sa thse dans une langue
approprie, autre que le franais, sil juge possible, en sappuyant sur lavis du
directeur de programme de constituer un jury capable de matriser la fois le sujet
de recherche et la langue de rdaction.
4) Une demande motive, appuye par le directeur de recherche doit tre soumise au
directeur de programme.
MODALIT DE RDACTION :
LE MODE DE PRSENTATION CLASSIQUE OU PAR ARTICLES
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
appropri. En contrepartie, dans un mmoire ou une thse par articles, les principaux
rsultats sont prsents sous forme darticles publis dans des revues scientifiques, ou
sous forme de manuscrits soumis ou prts tre soumis pour publication. Les articles
devraient tre rdigs au cours des tudes, dans le cadre du programme de formation.
Une prsentation mixte des rsultats de recherche comprenant des articles et des chapitres
rguliers est galement acceptable; on veillera alors ce que les rgles sappliquant aux articles
intgrs au mmoire ou la thse soient bien respectes.
Lorsquil envisage de prsenter un mmoire ou une thse par articles, ltudiant doit
dabord sassurer de laccord et de lappui de son directeur de recherche. Il lui faut
ensuite solliciter lavis du directeur de programme (ou dun membre du Comit
dtudes suprieures si le directeur de programme est en situation de conflit dintrts)
sur lopportunit de choisir ou non ce mode de prsentation. Ce dernier, titre de
responsable de la mise en uvre du programme, doit dterminer si le mode de prsenta-
tion par articles permettra de respecter les standards de qualit et les pratiques de com-
munication scientifique du domaine dtudes. Il doit galement prvoir les possibilits de
conflits relatifs au partage de la proprit intellectuelle entre ltudiant et les autres
auteurs des articles inclus dans le mmoire ou la thse et de sassurer que ltudiant ait ob-
tenu laccord des coauteurs pour la diffusion de ce document.
Afin quune demande dautorisation de rdiger par articles puisse tre considre, les
travaux de recherche doivent tre suffisamment avancs pour permettre de prciser, de
faon raisonnable, la teneur des articles et leurs auteurs, de mme que lorganisation
gnrale de lensemble du manuscrit de mmoire ou de thse. Une telle demande,
faisant tat de laccord du directeur de recherche et stipulant que les rgles concernant
le mode de prsentation par articles seront respectes, devra tre soumise au directeur
de programme. Celui-ci accordera ou non lautorisation. Il est noter quune autorisa-
tion de rdiger par articles peut tre retire si le suivi et lvaluation de la formation
rvlent que ltudiant nest pas en mesure de respecter les exigences de ce mode de
prsentation.
Ltudiant doit tre conscient que la prsentation dun mmoire ou dune thse par
articles exige le respect de conditions de fond et de forme quivalentes celles du mode
de prsentation classique. Quant lvaluation de louvrage, ltudiant doit savoir que le
jury dvaluation du mmoire ou de la thse doit juger un manuscrit sous forme
darticles en appliquant les mmes critres que ceux qui prsident lvaluation dun
manuscrit de prsentation classique, cest--dire valuer la contribution relle de ltudiant
lobtention des rsultats de recherche et leur prsentation sous la forme dun
ouvrage bien synthtis. La rdaction dun mmoire ou dune thse par articles est
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
soumise aux rgles gnrales suivantes qui visent assurer la qualit et luniformit de ce
mode de prsentation.
RGLES GNRALES
1) En gnral, le mmoire ou la thse par articles inclut des articles dont ltudiant est le
principal auteur, ce qui signifie le plus souvent quil en est le seul ou le premier auteur.
En tant que principal auteur, ltudiant doit avoir fait une contribution essentielle, ma-
jeure et dterminante larticle. Exceptionnellement, lorsque limportance dun article
le justifie, celui-ci peut tre inclus dans louvrage mme si ltudiant nen est pas le
seul principal auteur, pourvu quil en soit lun des principaux auteurs.
2) Un article peut avoir t publi, sil correspond des travaux effectus pendant la
formation active de ltudiant, avoir t soumis pour publication ou tre sous la forme
dun manuscrit prt tre soumis pour publication dans une revue particulire.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
Rgles applicables lors de la rdaction du manuscrit
1) Les articles inclus dans le mmoire ou la thse peuvent tre crits dans une langue
autre que le franais, selon la revue laquelle ils sont destins. La prsentation du
mmoire ou de la thse ne requiert pas dautorisation dcrire dans une langue autre
que le franais lorsque toutes les parties autres que les articles et le rsum anglais
sont crites en franais. Le manuscrit est considr crit dans une langue autre que
le franais, par exemple en anglais, lorsque tous les chapitres, y compris ceux qui ne
sont pas comme tels des articles, sont en anglais.
2) Pour chacun des articles dont ltudiant nest pas le seul auteur, il importe dobtenir
laccord des coauteurs pour que larticle soit inclus dans le mmoire ou la thse.
cette fin, ltudiant peut utiliser le formulaire disponible dans le site Web de la FESP
et le conserve dans le but de le produire en cas de besoin.
3) Ltudiant doit faire tat explicitement de son apport original, indpendant et spci-
fique chacun des articles cosigns et commenter de faon approprie le rle jou
par tous les coauteurs. Il est recommand de fournir ces informations sur une page
spciale prcdant chacun des articles, ou dans le chapitre dintroduction du
mmoire ou de la thse.
4) Le mmoire ou la thse doit constituer un tout bien intgr et cohrent. cette fin,
les articles doivent tre prcds de parties dintroduction, de recension de la littra-
ture et de mthodologie, et suivis dune discussion gnrale et dune conclusion; ils
doivent tre prsents sous la mme forme que le reste du texte et non dans la
version formate de lditeur.
tant donn que la demande dautorisation de rdiger par articles doit tre prsente
avant ltape de rdaction finale du mmoire ou de la thse, il peut arriver que certains
articles soient encore en prparation au moment de la demande. Une telle situation
nempche pas quune autorisation soit accorde. On trouvera lannexe I une liste des
lments prciser dans la demande de rdaction par articles.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
Pralables la rdaction par articles
1) Aprs avoir fourni les renseignements concernant son programme de formation,
ltudiant doit tablir la liste des articles destins tre inclus dans son mmoire de
matrise ou sa thse de doctorat. Pour chaque article, il indiquera lordre des auteurs, le
titre, la revue laquelle larticle est normalement destin et ltat actuel davancement
de chaque article (publi, soumis ou en prparation). Ltudiant doit indiquer claire-
ment comment il prvoit rencontrer les rgles gnrales de rdaction par articles.
2) Le directeur de recherche doit donner, par crit, son avis sur le projet de rdaction du
mmoire ou de la thse par articles, en commentant de faon approprie les informa-
tions fournies par ltudiant.
3) Le directeur de programme, ou son reprsentant le cas chant, doit statuer par crit
sur la demande dautorisation de rdiger par articles.
LA DEMANDE DE CONFIDENTIALIT
LUniversit de Montral accorde une grande importance la diffusion publique des
rsultats de la recherche. cet gard, afin que les objectifs de formation soient respects,
il est prfrable que ltudiant vite de choisir un projet dont les rsultats doivent demeu-
rer confidentiels ou tre rservs lusage dun tiers.
Dans des cas exceptionnels, les impratifs de la recherche peuvent justifier quun caractre
confidentiel soit reconnu certains mmoires ou certaines thses, pour une priode
limite. En de telles circonstances, ltudiant a la possibilit de se prvaloir de lun des deux
mcanismes suivants mis en place par linstitution.
Ltudiant peut demander, pour des motifs srieux, que son mmoire ou sa thse soit
confidentiel et remplir le formulaire de demande de confidentialit. Les principaux motifs
accepts consistent en une entente commerciale de confidentialit ou une demande de
brevet. La confidentialit signifie que ni le document lui-mme, ni sa description (auteur,
titre, rsum, etc.) ne sont rendus disponibles de quelque faon que ce soit avant la fin de
la priode de confidentialit. Celle-ci est dune dure maximale dune anne, renouve-
lable une seule fois. Lorsque la priode de confidentialit est termine, le document est
vers dans le dpt institutionnel Papyrus. Pour obtenir la confidentialit, ltudiant doit
obtenir laccord de sa direction de programme sur recommandation de son directeur de
recherche.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
dun embargo contrairement la confidentialit, le document lui-mme ne sera pas dif-
fus, mais la description (auteur, titre, rsum, etc.) le sera. Le dlai de diffusion est
dune dure de 6 mois, 1, 2 ou 5 ans. la fin de cette priode, le document deviendra
disponible dans le dpt institutionnel Papyrus. Pour obtenir un dlai de diffusion,
ltudiant doit obtenir laccord de son directeur de recherche.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
SECTION C
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
Le mmoire ou la thse rend compte en totalit ou en partie substantielle des
recherches effectues par ltudiant et constitue un document destin la communau-
t scientifique. Les personnes qui le consulteront seront en mesure den apprcier la
valeur et loriginalit. Conscient de ces enjeux, ltudiant srieux et responsable voudra
que son mmoire ou sa thse soit considr comme un document valable et dun grand
intrt. Pour atteindre ce but, le manuscrit doit tre prpar avec soin, selon les meilleurs
standards de prsentation et dcriture. Les qualits les plus recherches dun tel
manuscrit sont sans contredit :
Question 1
Les travaux de recherche effectus et les rsultats obtenus vont-ils permettre la rdaction dun
manuscrit qui rpondra aux exigences du programme auquel je suis inscrit ?
R Cest le jury qui fournira la rponse finale cette question, mais ltudiant et son
directeur de recherche ont tout intrt viser aussi juste que possible la lumire des
objectifs de formation du programme de matrise ou de doctorat. Au besoin, ils
devraient solliciter laide des responsables du programme. Si le contenu est jug insuffi-
sant par le jury, le mmoire ou la thse pourra tre retourn pour corrections majeures
ou tre refus. linverse, il faut viter de vouloir raliser un opus magnum qui
risque de pnaliser ltudiant en exigeant un travail trop considrable et une dure
exagrment prolonge des tudes.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
Question 2
Quel est le mode de prsentation du mmoire ou de la thse le plus convenable compte tenu
du projet de recherche : le mode de prsentation classique ou celui par articles ?
R Cette question est importante car le principal avantage de la prsentation par articles
est la diffusion rapide et cible des rsultats de recherche et la reconnaissance imm-
diate dune contribution lavancement des connaissances. Le dfi majeur du format par
articles est li la difficult de rdiger un manuscrit de mmoire ou de thse formant un
tout cohrent et bien intgr et de dgager clairement, le cas chant, la contribution
personnelle de ltudiant.
Question 3
Une fois le mode de prsentation choisi, comment organiser et rdiger le manuscrit pour quil
corresponde aux meilleurs standards de qualit ?
R Cette dimension est dune importance capitale pour le jury car elle rvle la qualit
de la formation de ltudiant, au-del des aspects purement scientifiques et techniques
de lapprentissage. Les capacits intellectuelles de lauteur sont traduites par
loriginalit, la clart et la prcision du manuscrit, la qualit de la prsentation et de
lcriture et la concision de louvrage. Cette formation sacquiert par ltude et la pra-
tique. Ltudiant a tout intrt consulter les meilleures rfrences sur le sujet et
sappuyer sur dexcellents modles rcents de mmoires ou de thses dans son domaine
dtudes.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
SECTION D
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
Tout manuscrit de mmoire ou de thse doit respecter des conditions prcises concernant ses
lments constitutifs et sa forme. Ces conditions visent harmoniser et faciliter la prsen-
tation des mmoires et thses lUniversit de Montral. Ltudiant doit aussi tenir compte, sil
y a lieu, de certaines particularits propres sa discipline ou son champ dtudes.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
1) LES PAGES DE GARDE
Il sagit dune feuille blanche place au dbut de louvrage et dune autre la fin. Elles ne sont
pas comptes dans la pagination, et comme le prcise la note de la page prcdente, elles ne
sont pertinentes que pour le dpt initial, qui est normalement fait en format papier.
2) LA PAGE DE TITRE
Une page de titre standard est prsente lannexe II. Si la langue de rdaction est autre que le
franais, la page de titre doit tre crite en franais, lexception du titre qui doit tre inscrit
dans la langue dorigine. La mention copyright doit tre inscrite sur la page de titre afin
dindiquer que le droit dauteur appartient ltudiant qui fait le dpt (la lettre C lintrieur
dun cercle : ).
Le titre est une expression ou une courte phrase non termine par un point, qui doit apporter
une information prcise et pertinente. Il contient environ 15 mots totalisant un maximum de
175 caractres (y compris les espaces et la ponctuation). Un titre trop long peut tre coup dans
un catalogue ou un moteur de recherche et ainsi perdre de sa cohrence pour le lecteur.
Lauteur du mmoire ou de la thse a donc tout intrt choisir un titre de longueur approprie
afin dassurer la meilleure dsignation possible de son ouvrage.
Le titre doit comporter les signes de ponctuation normalement exigs et ne pas tre tout crit
en majuscules. Linsertion dun sous-titre et lusage de signes de ponctuation comme le point-
virgule ou les deux points doivent respecter les normes grammaticales et rdactionnelles de la
langue dans laquelle le texte est crit. Le titre sert au catalogage de louvrage et sa diffusion.
Les principaux mots significatifs du titre sajoutent aux mots cls pour le processus dindexation
du mmoire ou de la thse et pour permettre les recherches au moyen de bases de donnes et
sur le Web.
Il est trs important de noter que la date (mois, anne) sur la page de titre doit correspondre
la date du dpt initial, sauf s'il y a eu des corrections majeures, auquel cas, elle doit corres-
pondre la date du deuxime dpt.
Le rsum en franais est toujours obligatoire, quelle que soit la langue de rdaction du
mmoire ou de la thse. Il doit tre prcis, informatif et concis. Il est destin permettre au
lecteur de voir comment le manuscrit du mmoire ou de la thse est construit, comment le sujet
est abord, quels sont les principaux rsultats obtenus et quelles conclusions significatives sont
tires. Le rsum ne doit pas dpasser un maximum de 350 500 mots (maximum 2 pages) dans
le cas dune thse de doctorat et un maximum de 150 250 mots (maximum 1 page) dans le cas
dun mmoire de matrise.
Un maximum de dix mots cls doit accompagner le rsum afin de faciliter lindexation de
louvrage. Ceux-ci sont retenus en fonction de leur pertinence et de la terminologie en vigueur
dans le domaine dtudes. Ces mots et expressions aideront au reprage de votre document
dans les bases de donnes et sur le Web.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
4) LE RSUM EN ANGLAIS ET LES MOTS-CLS ANGLAIS
tant donn que langlais est la plus importante langue internationale de communication scien-
tifique et technique, linsertion et le reprage optimal dun ouvrage dans Papyrus, les bases de
donnes internationales et les moteurs de recherche sur le Web exigent un rsum et des
mots-cls anglais. Le rsum en anglais doit tre prcis, informatif et concis. Il vise permettre
au lecteur de voir comment le manuscrit du mmoire ou de la thse est construit, comment le
sujet est abord, quels sont les principaux rsultats obtenus et quelles conclusions significatives
sont tires. Le rsum ne doit pas dpasser un maximum de 350 500 mots (maximum 2 pages)
dans le cas dune thse de doctorat et un maximum de 150 250 mots (maximum
1 page) dans le cas dun mmoire de matrise.
Un maximum de dix mots-cls anglais doit accompagner le rsum en anglais afin de faciliter
lindexation de louvrage. Ceux-ci sont retenus en fonction de leur pertinence et de la termino-
logie en vigueur dans le domaine dtudes. Ces mots et expressions aideront au reprage de
votre document dans les bases de donnes et sur le Web.
Ltudiant doit obligatoirement inclure un rsum en anglais et des mots-cls anglais, quelle que
soit la langue de rdaction de son ouvrage. Il peut en tre dispens par le directeur de pro-
gramme pour des raisons valables et, le cas chant, une note cet effet doit tre incluse dans
le mmoire ou la thse.
Lorsque la langue de rdaction du mmoire ou de la thse est autre que le franais ou langlais,
un rsum et des mots cls dans la langue de rdaction sont toujours requis. Ce rsum et ces
mots cls doivent respecter les normes qui sappliquent au rsum en franais et aux mots-cls
franais. Tel quindiqu ci-dessus, le mmoire ou la thse doit aussi contenir un rsum en fran-
ais et des mots cls franais, de mme quun rsum en anglais et des mots cls anglais.
Un tel rsum est facultatif. Il doit pouvoir servir faire connatre les rsultats de la recherche
au public par lentremise des mdias. Son contenu fournira des informations exactes et des
interprtations rigoureuses sur les travaux de recherche, en accordant une attention approprie
aux dimensions thiques de la recherche et, sil y a lieu, aux rgles se rapportant lusage des
animaux de laboratoire et la recherche avec des sujets humains. Il sera rdig en collaboration
troite avec le directeur de recherche, selon les normes de qualit applicables tout travail de
vulgarisation : faire tat du contexte, formuler un message clair, utiliser un langage simple et
appropri, etc. Le rsum de vulgarisation peut tre rdig en franais ou en anglais et ne doit
pas dpasser deux pages au maximum, soit au plus 500 mots. Il sera valu par le jury quant sa
qualit et son exactitude.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
7) LA TABLE DES MATIRES, LA LISTE DES TABLEAUX, LA LISTE DES FIGURES ET
AUTRES DOCUMENTS SPCIAUX
Ce sont quatre rubriques spares et chacune sera prsente sur des pages diffrentes et bien
distinctes. Lors du dpt initial en format papier, certains documents (graphiques, diagrammes,
cartes, photos, films, enregistrements sonores, programmes informatiques, donnes
denqutes, etc.) qui, cause de leurs dimensions ou de leur format sont inclus dans une
pochette la fin de louvrage ou sparment, doivent tre identifis dans les listes de figures et
de tableaux. Lors du dpt final en version lectronique, certains de ces documents spciaux
(photos, cartes, etc.) pourront tre intgrs au fichier mme de la thse ou du mmoire en
format PDF, dautres (fichiers multimdias, programmes) devront tre soumis comme fichiers
distincts; dans les deux cas, louvrage devra comporter la liste de ces documents spciaux quils
soient intgrs ou non au fichier PDF principal. Pour des informations sur les formats de fichiers,
il est important de consulter le site Web des bibliothques. noter que ltudiant doit dposer
uniquement des fichiers multimdia ou programmes qui ont t valus par les membres du
jury.
Les sigles et les abrviations doivent tre utiliss avec circonspection en respectant les rgles
gnralement admises. On les prsentera par ordre alphabtique en indiquant leur signification.
9) LA DDICACE
Il sagit dun hommage rendu par lauteur des personnes de son choix.
11) LAVANT-PROPOS
Il sert rappeler les raisons qui ont motiv lauteur dans son choix de sujet de recherche et de
lapproche utilise pour laborder. Il permet de situer louvrage dans le contexte de la discipline
ou du champ dtudes.
Il est constitu des diffrents chapitres du mmoire ou de la thse formant le gros du manuscrit.
Le choix des titres et des intertitres qui en scandent la lecture doit permettre de saisir la coh-
rence et la pertinence du dveloppement retenu. Dans le cas d'une prsentation par articles, les
tirs part, photocopies darticles ou versions lectroniques formates par lditeur ne sont pas
acceptables. Ces textes sont gnralement simple interligne et petits caractres, sans
compter que l'diteur a gnralement le droit d'auteur sur la version publie et celle-ci ne peut
donc tre reproduite sans autorisation. Ltudiant doit prsenter le manuscrit original de chaque
article sous la mme forme que les chapitres rdigs du mmoire ou de la thse.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
13) LINDEX ANALYTIQUE
Sa fonction est de faciliter le reprage des lments mentionns plusieurs reprises dans
louvrage, notamment les noms propres dauteurs et les principaux concepts.
Il existe plusieurs faons de prsenter les sources de documentation : des notes de bas de page,
des rfrences la fin des chapitres ou encore la suite du corps de louvrage. Le renvoi ces
notes ou rfrences est variable; il peut se faire laide dun numro entre parenthses ou en
exposant, ou encore en citant entre parenthses le nom du premier auteur avec lanne de la
publication, ou de toute autre manire reconnue dans le domaine dtude. Quel que soit le style
adopt, il est important dans le cas des rfrences lectroniques dinclure ladresse lectronique
et la date de consultation de la ressource. Les bons modles rcents de mmoire ou de thse
sont les meilleurs guides en la matire. noter que le travail de compilation et de mise en
forme des rfrences bibliographiques peut grandement tre facilit en faisant appel aux logi-
ciels de gestion bibliographique pour lesquels les bibliothques offrent du soutien.
ltiquette
la couverture
le papier, le format et les marges
la production du texte
la mise en page
la pagination
les interlignes, les espacements et les citations
les illustrations, les tableaux et les figures
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
Le systme international (SI) dunits doit tre utilis pour la prsentation des donnes quanti-
tatives ou numriques (voir lannexe IV). Ltudiant doit savoir que les manuscrits de mmoire
et de thse sont diffuss tels que reus : il ny a ni mise en page supplmentaire ni rvision. C'est
pourquoi il est ncessaire de veiller la bonne prsentation d'un manuscrit comme l'absence
de fautes.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
SECTION E
LE DPT DU MMOIRE OU DE LA THSE
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
Les prescriptions numres ci-dessous sappliquent la fois au mmoire de matrise et la
thse de doctorat (1-4 et 10), au mmoire de matrise seulement (5-6) et la thse de doctorat
seulement (7-9).
Sil y a lieu, ltudiant doit avoir fait les dmarches appropries pour obtenir lautorisation de
rdiger par articles, de rdiger dans une langue autre que le franais et de garder confidentiel le
mmoire ou la thse ou d'en diffrer la diffusion.
2) LAVIS DE DPT
Doit tre rempli deux mois avant le dpt prvu du mmoire ou de la thse. Il sert enclencher
le processus de nomination du jury. Ltudiant se rappellera quil a auparavant enregistr son
sujet de recherche auprs du secrtariat du programme, lequel a t rserv pour lui en vue du
dpt ventuel du mmoire ou de la thse.
Lorsquun tudiant continue la rdaction de son mmoire ou de sa thse en vue dun dpt
aprs une interruption formelle de ses tudes, il doit prvoir sa radmission dans le programme
et prsenter une demande cet effet au plus tard au moment de soumettre un avis de dpt.
Dans ces conditions, ltudiant doit tre conscient que les responsables du programme voudront
tablir lactualit de ses connaissances et de ses travaux de recherche avant de recommander
une radmission pour le dpt de son manuscrit.
Bien que la radmission pour dpt soit possible, il est bien sr prfrable que la dure des
tudes soit conforme la scolarit maximale du programme de matrise (deux ans pour
ltudiant inscrit temps plein) ou du programme de doctorat (cinq ans pour ltudiant inscrit
temps plein), en excluant les trimestres de suspension et de prparation (RP-FESP, art. 65 et
112). En se conformant ces dlais, ltudiant est en mesure dobtenir des rsultats de re-
cherche susceptibles de contribuer lavancement du savoir dans son domaine dtudes et de
rdiger un mmoire ou une thse de bonne qualit. Autrement, plus il retarde le dpt de son
mmoire ou de sa thse, plus il risque de produire un ouvrage qui pourrait tre jug inadquat
par le jury.
Si ltudiant envisage dinclure dans son mmoire ou sa thse des extraits importants de livres
ou darticles, il doit obtenir la permission crite de reproduire ces extraits et en faire tat de
faon approprie dans son manuscrit. noter quau-del des contenus textuels, toute reproduc-
tion dans la thse ou le mmoire de matriel protg par le droit d'auteur (photographies, illus-
trations, tableaux de donnes, cartes et plans, partitions, enregistrements sonores, etc.) doit
tre faite avec l'accord des dtenteurs du droit d'auteur de ces uvres. Il est donc ncessaire
d'obtenir les permissions requises avant le dpt final. Cette opration pouvant ncessiter du
temps, il est fortement conseill de contacter les titulaires des droits d'auteur tt dans le pro-
cessus de rdaction.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
4) DOCUMENTS DACCOMPAGNEMENT NUMRIQUES
Il est possible de dposer des documents sur support lectronique en complment du manus-
crit, tel que cdroms ou DVD, pourvu que les membres du jury de matrise ou de doctorat aient
la possibilit de prendre connaissance de ces documents. Tout tudiant qui envisage une telle
dmarche devrait cependant consulter au pralable son directeur de programme.
Le dpt initial du mmoire et de tous les formulaires affrents celui-ci, se fait au secrtariat
de lunit acadmique responsable du programme auquel ltudiant est inscrit. Ltudiant doit
obligatoirement tre inscrit son programme au moment du dpt. Trois exemplaires (plus un
quatrime exemplaire sil y a un codirecteur) sont requis. Ltudiant doit signer le formulaire de
dpt. tant donn que le jury de mmoire doit normalement avoir dj t constitu au
moment du dpt, le responsable de programme peut procder sans dlai la distribution des
exemplaires aux membres du jury. Pour viter tout oubli, la grille de vrification destine
l'tudiant qui dpose son mmoire de matrise (annexe V) doit tre utilise.
Le temps requis pour lvaluation du mmoire est denviron un mois (RP-FESP, art. 90). Cette
priode est normalement suffisante pour permettre au jury de dlibrer, de prendre sa dcision
et de faire rapport.
Le dpt initial de la thse, de mme que celui de tous les formulaires affrents celle-ci, se fait
au secrtariat du programme de ltudiant. Celui-ci doit obligatoirement tre inscrit son
programme au moment du dpt. Cinq exemplaires de la thse (plus un sixime exemplaire sil
y a un codirecteur) sont requis. Ltudiant doit signer le formulaire de dpt. tant donn que le
jury de thse doit normalement avoir t constitu au moment du dpt, la facult comptente
procde sans dlai la distribution des exemplaires aux membres du jury. Pour viter tout oubli,
la grille de vrification destine ltudiant qui dpose sa thse de doctorat (annexe VI) doit
tre utilise.
Le temps total requis pour lvaluation de la thse est denviron douze semaines (RP-FESP, art.
137). Cette priode est normalement suffisante pour permettre au jury de dlibrer, de prendre
sa dcision et de faire rapport.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
10) PROCDURE DE DPT INITIAL LECTRONIQUE
La procdure de dpt initial des mmoires et des thses est moins formalise. Cependant,
certaines consignes gnrales doivent tre suivies afin de prserver ladquation et lintgrit du
processus dvaluation par le jury.
Ainsi, les Le membres du jury peuvent recevoir le mmoire ou la thse en format papier ou par
lintermdiaire dun fichier lectronique. Dans lventualit o le mode lectronique soit choisi,
le mmoire ou la thse doit obligatoirement transiter par le secrtariat de lunit, qui le trans-
mettra aux membres du jury. Le type de fichier utilis doit permettre la saisie de commentaires
et la rdaction de notes. La copie lectronique annote par l'valuateur est retourne au prsi-
dent-rapporteur en mme temps que le rapport d'valuation dment complt.
Dans le cas o le dpt initial dun mmoire ou dune thse est fait en format papier ltudiant a
la responsabilit dimprimer le nombre de copies ncessaires. Dans ce cas, rappelons que
lutilisation des couvertures rigides institutionnelles est facultatives et que le document peut
tre imprim recto verso, mais que ce nest pas une obligation. Selon le nombre de pages, le
document devra tre broch ou boudin.
Depuis le 1er octobre 2009, le dpt final des mmoires et des thses se fait de faon lectro-
nique lUniversit de Montral. Le dpt lectronique institutionnel est le site Papyrus, et
limplantation de ce processus a impliqu un partenariat fructueux entre la FESP, la Direction
des bibliothques ainsi que le Centre ddition numrique. Cette innovation permet
lUniversit de rejoindre un mouvement gnral de diffusion numrique. Dans le cas des thses
et des mmoires, il est en effet reconnu que la diffusion en ligne contribue au rayonnement des
auteurs de la recherche et de ltablissement concern. Des tudes rcentes dmontrent en
effet que les thses et les mmoires dposs sous forme lectronique sont significativement
plus consults que les versions-papier dposes sur les rayons des bibliothques universitaires.
Considrant que la majorit des publications savantes (revues, actes de colloques, etc.) emprun-
tent aujourdhui cette voie, il est tout fait normal que les mmoires et les thses embotent le
pas. Enfin, ce qui nest pas du tout ngligeable, cette innovation constitue un geste significatif
pos par notre institution en faveur de lenvironnement.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
Il est essentiel de bien vrifier lintgrit du contenu et la qualit de la langue dans le document
soumis puisquune fois le dpt final effectu, il nest plus possible dapporter de modifications
ou de corrections. Toute demande de modification pour des raisons exceptionnelles doit tre
soumise par crit au doyen de la FESP.
Ltudiant est responsable dobtenir toutes les autorisations ncessaires concernant les droits
dauteurs avant que son manuscrit ne soit vers en format lectronique dans le site Web institu-
tionnel. Il doit conserver une copie de ces autorisations afin dtre en mesure de les produire en
cas de besoin.
Soulignons enfin quen plus dtre disponibles sur Papyrus, les mmoires et les thses sont ga-
lement recenss dans Atrium, Bibliothque et Archives Canada et WorldCat, ce qui augmente
dautant laccessibilit et la visibilit des mmoires et des thses raliss lUniversit de
Montral.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
SECTION F
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
PRINCIPES GNRAUX
Le processus dvaluation est dclench lorsque ltudiant remet son avis de dpt de mmoire
ou de thse. Les tapes du processus ne sont pas identiques pour la matrise et le doctorat, mais
certains principes de base valent pour les deux cycles dtudes. Lvaluation engage la respon-
sabilit de ltablissement. Elle est effectue collgialement par un jury et elle doit tre comp-
tente, impartiale, valorisante et caractre public. Il importe de souligner les enjeux trs impor-
tants qui caractrisent la dmarche dvaluation des mmoires et des thses : lapplication de
standards quivalents de qualit tous les champs dtudes, lquit envers les tudiants, qui
ont droit une valuation rigoureuse et juste de leur travail, et la crdibilit du processus
dvaluation lui-mme.
Dans le cas des facults dpartementalises, le Doyen procde la nomination du jury. Dans le
cas des facults non dpartementalises, la nomination est faite par le Doyen de la FESP.
Le jury pour une thse de doctorat est compos de quatre personnes, cinq sil sagit dune codi-
rection : Prsident-rapporteur, directeur de recherche, (codirecteur), membre du jury, examina-
teur externe.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
deux directeurs de recherche et que chaque universit dsigne au moins un membre du jury. Le
lieu de la soutenance et des indications sur la composition du jury sont gnralement prciss
lavance dans la convention de cotutelle de chaque tudiant faisant son doctorat sous ce rgime
particulier.
PRSIDENT-RAPPORTEUR
Le prsident-rapporteur est membre du jury et, ce titre, il participe comme les autres
membres lvaluation du mmoire ou de la thse, mais il a en plus des responsabilits spci-
fiques. Cest lui qui communique officiellement avec la facult et qui la consulte sil y a des
questions propos de la procdure; cest lui qui convoque les runions du jury, qui rdige les
rapports et qui voit ce que ces rapports soient lcho fidle des dlibrations. Lorsquil y a
soutenance dans le cas des jurys de thses, le prsident-rapporteur veille son organisation, il
convoque les membres (incluant le reprsentant du doyen), il prside la sance ainsi que les
dlibrations finales du jury et sassure que le tout est conforme aux pratiques tablies. Cest lui,
enfin, qui annonce ltudiant le rsultat des dlibrations.
Le directeur de recherche est membre du jury dvaluation et, ce titre, il se doit dtre impar-
tial et rigoureux. Par ailleurs, tant donn ses fonctions dencadrement de ltudiant, il est
amen porter un jugement sur des activits auxquelles il a particip. En effet, dans bien des
cas, il a pris part aux travaux de recherche de son tudiant et peut mme avoir fait sienne cette
recherche au point davoir t associ certaines publications qui en dcoulent. Il arrive
frquemment, dans le mode de prsentation du mmoire ou de la thse par articles, quil ait t
cosignataire des textes. Par consquent, de telles circonstances amnent le directeur de
recherche voir, au moins partiellement, lvaluation du mmoire ou de la thse comme une
apprciation de son propre travail. Il importe donc au plus haut point, dans de tels cas, que le
directeur puisse prendre, lgard de son tudiant, le recul ncessaire une valuation objec-
tive et impartiale.
MEMBRE DU JURY
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
EXAMINATEUR EXTERNE
REPRSENTANT DU DOYEN
Dans le cas des thses, la soutenance permet de voir ce que les normes institutionnelles de
rigueur, de dcorum et la mme procdure soient appliqus dans lensemble de lUniversit. Le
doyen dlgue cette responsabilit son reprsentant, qui assiste la soutenance et la sance
finale de dlibrations du jury. lUniversit de Montral, le reprsentant du doyen est la seule
personne jouant un rle dans lvaluation de la thse qui nappartient pas la communaut
scientifique dattache de ltudiant; il reprsente ainsi la communaut universitaire tout entire
et rend compte au doyen de ce quil a observ. Il nest cependant pas membre du jury, ne vote
pas et ne doit pas influer indment sur les dlibrations du jury.
Une copie du rapport dfinitif est transmise la FESP. Sil y a lieu, le rapport du jury souligne
lexcellence du mmoire et indique son classement parmi les meilleurs du domaine; il sagit l
dun des principaux critres pour linscription potentielle de ltudiant sur la Liste dhonneur du
doyen de la FESP.
Une copie du rapport prliminaire du jury est transmise la FESP. Le prsident soumet
l'tudiant la liste des corrections demandes par le jury. Celui-ci effectue les corrections sous la
supervision du directeur de recherche lintrieur dun dlai maximal dun mois. Si les correc-
tions ont t effectues la satisfaction du prsident du jury, une copie du rapport dfinitif du
jury est transmise la FESP et l'tudiant est autoris dposer la version finale du manuscrit
dans Papyrus afin d'enclencher le processus d'octroi du grade. Sil y a lieu, le rapport du jury doit
souligner lexcellence du mmoire et indique son classement parmi les meilleurs du domaine; il
sagit l dun des principaux critres pour linscription potentielle de ltudiant sur une liste
dhonneur.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
DEMANDE UNANIME OU MAJORITAIRE DE CORRECTIONS MAJEURES
Cette recommandation du jury met fin la candidature. Une copie du rapport dfinitif est
transmise la FESP et au doyen de la facult concerne. Le rapport du jury doit bien expliquer
les motifs du refus du mmoire. Le doyen informe officiellement l'tudiant de la fin de sa candi-
dature. Les exemplaires du manuscrit sont retourns l'tudiant, sauf un qui est conserv par
l'unit.
Premier jury
Aprs dlibration, le premier jury peut arriver lune des conclusions suivantes concernant la
soutenance :
La soutenance nest pas recommande, mais ltudiant a le droit de demander daller en soute-
nance. Il doit savoir, toutefois, que la dcision du jury, aprs soutenance, doit tre unanime au
premier jury (RP-FESP, art. 139C). Sil espre voir sa thse accepte, il devra donc persuader
tous les membres du jury du mrite de sa thse lors de la soutenance. Si ltudiant exerce son
droit daller en soutenance, le prsident du jury fait les dmarches ncessaires pour organiser
lvnement. Autrement, le doyen procde normalement la nomination dun deuxime jury
qui reprendra nouveau lvaluation de la thse.
Une copie du rapport prliminaire du jury est transmise la FESP. Le prsident soumet la liste
des corrections demandes par le jury l'tudiant. Celui-ci effectue les corrections sous la
supervision du directeur de recherche lintrieur dun dlai maximal dun mois. Si les correc-
tions ont t effectues la satisfaction du prsident du jury, ce dernier fait les dmarches
ncessaires pour organiser la soutenance.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
DEMANDE UNANIME OU MAJORITAIRE DE CORRECTIONS MAJEURES
Le jury ne recommande pas la soutenance et demande des corrections majeures. Le dlai pour
effectuer les corrections est fix par le jury et ne doit pas dpasser un an. Une copie du rapport
prliminaire du jury est transmise la FESP et au doyen de la facult concerne. L'unit informe
l'tudiant par crit de la dcision du jury et du dlai accord pour procder aux corrections
demandes, dont la liste lui est fournie. Les exemplaires du manuscrit lui sont retourns, sauf un
qui est conserv par l'unit. Ltudiant peut dposer sa thse corrige tout moment avant
lexpiration du dlai. La thse corrige sera value de nouveau par le mme jury qui pourra
alors en recommander la soutenance avec ou sans demande de corrections, mineures seule-
ment, ou la refuser.
Deuxime jury
Premier jury
Un deuxime jury est form avant la soutenance dans deux cas : a) suite une acceptation
majoritaire de la thse par le premier jury et lorsque ltudiant ne se prvaut pas de son droit de
demander daller en soutenance, et b) suite un refus majoritaire de la thse par le premier jury
ou une galit des voix. Le deuxime jury reprend lvaluation complte de la thse et procde
de la mme faon que le premier jury, sauf que ses dcisions sont prises la majorit des voix.
En cas dgalit des voix, et dans cette circonstance seulement, le vote du prsident du
deuxime jury est prpondrant. Une acceptation majoritaire de la thse par un deuxime jury
doit tre suivie de la soutenance. Un refus majoritaire de la thse entrane la fin de la candida-
ture.
LA SOUTENANCE DE THSE
Le prsident du jury, quil sagisse dun premier ou dun deuxime jury, doit voir ce que les
dmarches suivantes soient correctement effectues :
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
Prendre en considration les disponibilits des membres internes du jury, de
lexaminateur externe, du reprsentant du doyen et de ltudiant afin de fixer convena-
blement la date de la soutenance. Dans certains cas exceptionnels, lexaminateur
externe peut tre dans limpossibilit dassister la soutenance; la facult concerne
peut alors inviter lexaminateur externe participer la soutenance de thse par visio-
confrence ou nommer un reprsentant, normalement un professeur rattach au
programme de formation de ltudiant.
Faire parvenir la facult comptente, au plus tard dix jours ouvrables avant la date
prvue de soutenance, le formulaire de recommandation de soutenance dment com-
plt et sign par tous les membres du jury, avec un exemplaire de la thse destin au
reprsentant du doyen.
Une copie du rapport dfinitif est transmise la FESP. L'tudiant est alors autoris dposer la
version finale du manuscrit dans Papyrus afin d'enclencher le processus d'octroi du grade.
Premier jury. Une copie du rapport dfinitif est transmise la FESP et au doyen de la facult
concerne. Les exemplaires du manuscrit sont retourns l'tudiant, sauf un qui est conserve
par l'unit. Par la suite, le doyen procde normalement la nomination dun deuxime jury qui
reprendra lvaluation de la thse.
Deuxime jury. Une copie du rapport dfinitif est transmise la FESP et au doyen de la facult
concerne. Celui-ci informe officiellement l'tudiant de la fin de sa candidature en cas de refus
majoritaire; les exemplaires du manuscrit lui sont retourns, sauf un qui est conserv par l'unit.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
REFUS UNANIME DE LA THSE
Une copie du rapport dfinitif est transmise la FESP et au doyen de la facult concerne. Celui-
ci informe officiellement l'tudiant de la fin de sa candidature; les exemplaires du manuscrit lui
sont retourns, sauf un qui est conserv par l'unit.
Au point 1 de lencadr central du formulaire, il est demand aux membres du jury de classer le
mmoire ou la thse sur une chelle scalaire en quatre points allant de exceptionnel bon.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
RECOMMANDATION POUR DES CONCOURS ET LA LISTE DHONNEUR DU DOYEN
Au point 2 de lencadr central du formulaire, il est demand aux membres du jury sils jugent
pertinent de recommander le mmoire ou la thse pour tre ventuellement prsents par
linstitution des concours pour des Prix de meilleurs mmoires ou de meilleures thses, et sils
considrent que le candidat devrait tre considr pour tre inscrit sur la Liste dhonneur du
Doyen.
Ces informations sont importantes. Les concours pour les Prix sont gnralement trs slectifs
et linstitution ne peut y prsenter que peu de candidatures par secteurs disciplinaires, parfois
une seule. Dans ce contexte, il est donc impratif de pouvoir identifier les manuscrits qui se
distinguent le plus la matrise et au doctorat. Pour la Liste dhonneur du Doyen, elle naccueille
quenviron 10% des finissants de nos programmes aux tudes suprieures, et bien que la
moyenne cumulative de la scolarit soit prise en considration un seuil minimal de 4,0 de
moyenne cumulative pour la scolarit est requis -, le classement du mmoire ou de la thse et la
recommandation du jury pour linscription du candidat sont galement des facteurs dtermi-
nants.
moins de considrations particulires voques par les membres du jury et qui devraient tre
explicites, seuls les mmoires ou thses classs comme exceptionnel ou excellent
devraient faire lobjet dune recommandation favorable pour ces deux questions.
Il est toujours souhaitable que le rapport dfinitif du jury de mmoire ou de thse comprenne
un commentaire qui rsume, ne serait-ce que brivement, les principaux aspects des dlibra-
tions et les commentaires qui ont t formuls sur le mmoire ou la thse.
Il est cependant essentiel de produire un compte rendu beaucoup plus dtaill dans le cas o les
membres du jury sont dissidents. De mme, il importe de justifier, et de faon substantielle, les
motifs qui ont conduit les membres du jury au refus dun mmoire ou dune thse.
Enfin, il importe galement de prsenter les arguments qui ont amen les membres du jury
classer le mmoire ou la thse comme exceptionnel ou excellent. Cette dmarche simpose
dautant plus dans le cas des mmoires, o il ny a pas de rapport crit de lexaminateur externe,
et o linstitution ne dispose que du Rapport dfinitif pour comprendre le classement propos
par les membres du jury.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
ANNEXE I :
DEMANDE DAUTORISATION DE RDIGER PAR ARTICLES
1. IDENTIFICATION DE LTUDIANT
Nom de ltudiant, matricule SYNCHRO
3. NOM DU PROGRAMME
Le sigle et le titre du programme de matrise ou de doctorat. Indiquer loption sil y a lieu.
Exemple : Ph.D. Psychologie recherche et intervention, option psychologie de lducation
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
ANNEXE II :
MODLE DE PAGE DE TITRE STANDARD
Universit de Montral
Note importante:
Au besoin, se rfrer l'Annuaire gnral de l'Universit de Montral pour les appellations officielles des
programmes et des grades. Tel que prcis la page 21, la date doit correspondre la date du dpt
initial, sauf s'il y a eu des corrections majeures, auquel cas elle doit correspondre la date du deuxime
dpt.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
ANNEXE III :
LES CONDITIONS DE FORME DU MMOIRE OU DE LA THSE
Pour le dpt initial en version papier, limpression recto-verso est permise. On utilisera du
papier blanc de bonne qualit. Dans la version papier comme lectronique, les pages doivent
tre de dimensions 21,5 cm x 28 cm. Un cadre n'est pas ncessaire; cependant, des marges 2,75
cm doivent tre laisses en haut, en bas, droite et gauche de la page.
4) LA PRODUCTION DU TEXTE
Luniformit des caractres est requise tout au long du texte. Le texte doit tre en caractres
foncs et lisibles. On peut se servir des diffrents modes de reproduction actuellement en
usage. Il est possible de rduire un document trop grand dans la mesure o il demeure lisible.
L'utilisation d'un modle de document (ou feuille de style) dans Word ou LaTeX facilite beau-
coup la mise en forme du document. Ces modles sont disponibles sur le site de la bibliothque.
5) LA PAGINATION
Le corps principal du mmoire ou de la thse est pagin en chiffres arabes, sans point ni tiret.
Toutes les pages, y compris celles o lon ne trouve que des figures ou des tableaux doivent tre
pagines. Ce chiffre est plac environ 1 cm du bas de la page, au centre.
La premire page dun chapitre ou dune section nest pas numrote, mais elle compte dans la
pagination.
43
Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
ANNEXE III :
LES CONDITIONS DE FORME DU MMOIRE OU DE LA THSE
Les pages qui prcdent lintroduction et celles qui suivent la bibliographie sont numrotes en
chiffres romains minuscules, galement 1 cm du bas de la page, au centre. Pour numroter ces
pages, on peut recommencer la numrotation au chiffre i, ou numroter diffremment (i-2, i-
3, iv-2, iv-3).
Le texte est prsent interligne et demi ou double interligne. Lespacement entre les para-
graphes et les chapitres est augment en consquence.
Les citations sont places entre guillemets et indiques en retrait, simple interligne, lors-
quelles atteignent plus de trois lignes. Ces rgles dcriture peuvent tre modules lorsque les
citations sont nombreuses ou encore en tenant compte de la coutume dans chaque discipline.
Elles peuvent aussi tre en italiques.
Si lon croit suffisamment important de citer textuellement un auteur, il y a lieu de le faire dans
sa langue dorigine. Sinon, le candidat peut rapporter, en ses propres mots, les propos de
lauteur en incluant la rfrence et non la citation. Selon la langue trangre utilise, il peut tre
utile de fournir soit immdiatement, soit dans une note de bas de page, soit encore dans une
annexe, une glose du texte cit.
Les titres douvrages, de livres, de thses, quils soient dans le texte, dans les rfrences ou ail-
leurs (sauf dans la page de titre), ainsi que les mots emprunts aux langues trangres clas-
siques ou modernes sont en italique.
7) LES ILLUSTRATIONS, LES TABLEAUX, LES FIGURES, LES FILMS, LES ENREGISTREMENTS, ETC.
Chacun de ces lments, rpertori dans une liste, doit comporter un titre et un numro
(chiffres romains majuscules pour les tableaux; chiffres arabes pour les figures). Lorsquon
commente un tableau ou une figure, on doit y rfrer en indiquant le numro qui lui a t attri-
bu et la page pertinente. Afin de faciliter la lecture du texte, les tableaux et les figures doivent
tre le plus prs possibles du texte qui en fait mention et peuvent mme y tre incorpors lors-
quils font moins quune demi-page. Les diagrammes, les graphes, les cartes ou les tableaux
peuvent avoir un format suprieur au format 21,5 mc x 28 cm puisque la diffusion et larchivage
en version lectronique nimposent pas de limites de ce ct. Il faut cependant considrer que
les grands formats peuvent moins facilement tre imprims pour consultation par les lecteurs
ventuels du document en ligne.
Lors du dpt initial, on pourra les placer dans une pochette la fin du manuscrit, ou encore les
insrer dans le texte condition de ne devoir les plier quune seule fois. Il ne faut pas que la
rduction entrane une perte de linformation contenue dans le document. En cas de doute,
communiquez avec votre directeur de recherche, ou avec le responsable des tudes suprieures
de votre unit. Pour les documents sous dautres formes (enregistrements sonores, films, etc.),
on doit au dpt initial fournir une tiquette, une page de titre pour chacun des documents.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
Lors du dpt final dans Papyrus, ces fichiers seront joints sous forme de fichiers complmen-
taires au fichier PDF selon les directives donnes pour les thses sur le site des bibliothques.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
ANNEXE IV:
SYSTME INTERNATIONAL (SI) UNITS
QUELQUES PRINCIPES DCRITURE DES UNITS ET DES SYMBOLES:
Le signe dcimal est une virgule sur la ligne. Si la valeur est infrieure lunit, le signe dcimal
doit tre prcd dun zro : Ex. : 41,5 0,35
Lorsque des donnes prsentes dans le manuscrit ont t traites dans un logiciel permettant
seulement lutilisation du point comme signe dcimal il est alors prfrable, malgr la rgle,
duniformiser la rdaction de la thse en consquence et dutiliser le point partout. Toutefois, il
faut toujours viter dutiliser une virgule pour indiquer les milliers.
Les tranches de trois chiffres sont spares par un espace. Il est facultatif sil y a seulement
quatre chiffres : Ex. : 3 457 254,43 1 467,32 ou 1467,32
Le symbole x est employ pour la multiplication, / pour la division. Une priode de temps
complte sindique par un tiret : 1978-1980.
Les symboles sont crits en caractres romains droits en portant une attention particulire
lusage de minuscules, de majuscules, de lettres grecques ou latines dans les abrviations : Ex. :
kg, dag (dcagramme), dg (dcigramme); km, cm, um; h, min, sec; Hz (Hertz), N (newton),
J (joule), delta (dioptrie)
Labrviation correcte pour le gramme est g; Gm est un gigamtre et gr est un grain. Les sym-
boles sont invariables et scrivent sans point, sauf la fin dune phrase.
Lorsquun nom dobjet ou dunit suit un nombre, ce nom prend la marque du pluriel ds que le
nombre est suprieur ou gal deux.
Le litre (l) doit tre en italique ou en majuscule (L) pour viter de le confondre avec le chiffre (1).
Lheure est reprsente sur 24 heures : 06:45, 13:30, 23:10. La monnaie sindique aprs le
chiffre : 52 $; 4,5
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
ANNEXE V :
DPT INITIAL DES MMOIRES DE MATRISE
GRILLE DE VRIFICATION
Le cas chant, l'autorisation de rdiger le mmoire dans une langue autre que le
1
franais a t obtenue de la direction du programme ou de l'unit
Le cas chant, l'autorisation de rdiger le mmoire sous forme d'articles a t
2
obtenue par la direction du programme ou de l'unit
Le nombre d'exemplaires est conforme, soit trois exemplaires, ou quatre dans le
3
cas d'une codirection
4 La page de garde est prsente
5 L'impression est recto-verso (facultatif)
6 Il ne manque pas de pages et le mmoire est bien pagin
7 La qualit de la photocopie est satisfaisante et uniforme pour tous les exemplaires
8 La table des matires est conforme
9 La squence des rubriques est conforme
La couverture, si utilise, est conforme et la couleur correspond au grade de ma-
10
trise (couleur bourgogne). Sinon le mmoire est reli convenablement.
11 L'tiquette est conforme (titre, dpartement, facult, nom du candidat)
12 Le titre permet bien l'identification du sujet trait et de la discipline
13 Le titre est identique sur l'tiquette et la page de titre.
14 La page de titre est conforme
15 Le rsum est concis et reflte bien le contenu du mmoire
16 Le rsum et les mots-cls en franais sont prsents
17 Le rsum et les mots-cls en anglais sont prsents
18 Le rsum et les mots-cls dans la langue de rdaction sont prsents
19 Les fautes de frappe sont limines
20 La bibliographie est complte
Si du matriel protg par le droit dauteur (textes, images, tableaux, etc.) a t
21 intgr dans le mmoire, les autorisations ont t obtenues des dtenteurs du
droit
Pour toute question concernant les normes de prsentation, ltudiant doit communiquer avec
le/la technicien(ne) en gestion de dossiers tudiants (TGDE) aux tudes suprieures de la facul-
t, du dpartement ou de lcole.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
DPT FINAL DANS PAPYRUS
Avant de dposer, vous devez aussi vous assurer de rpondre aux exigences ci-dessous concer-
nant le fichier soumis :
Pour plus dinformation, et pour ce qui est du dpt de fichiers complmentaires (enregistre-
ments sonores, films, donnes denqutes, simulations, etc.) consulter le site Web des
bibliothques.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
ANNEXE VI:
DPT INITIAL DES THSES DE DOCTORAT
GRILLE DE VRIFICATION
Le cas chant, l'autorisation de rdiger la thse dans une langue autre que le
1
franais a t obtenue de la direction du programme ou de lunit
Le cas chant, l'autorisation de rdiger la thse sous forme d'articles a t obte-
2
nue de la direction du programme ou de lunit
Le nombre d'exemplaires est conforme (cinq exemplaires ou six dans le cas d'une
3
codirection)
4 La page de garde est prsente
Pour toute question concernant les normes de prsentation, communiquez avec le/la techni-
cien(ne) en gestion de dossiers tudiants (TGDE) aux tudes suprieures de votre facult, dparte-
ment ou cole.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
DPT FINAL DANS PAPYRUS
Avant de dposer, vous devez aussi vous assurer de rpondre aux exigences ci-dessous concer-
nant le fichier soumis :
Pour plus dinformation, et pour ce qui est du dpt de fichiers complmentaires (enregistre-
ments sonores, films, donnes denqutes, simulations, etc.), consulter le site web des biblio-
thques.
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Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2015
ANNEXE VII :
ADRESSE DES HYPERLIENS INTGRS DANS LE TEXTE DU GUIDE
Les adresses des hyperliens sont prsentes ci-aprs par ordre alphabtique.
Bibliothques Atrium
http://atrium.umontreal.ca/primo_library/libweb/action/search.do
Bibliothques Gnral
http://www.bib.umontreal.ca
Bibliothques Papyrus
https://papyrus.bib.umontreal.ca/xmlui/
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Politique de lUniversit de Montral relative lutilisation des tres humains en recherche
http://secretariatgeneral.umontreal.ca/fileadmin/secretariat/Documents/Reglements/rech6
0_1-politique-recherche-avec-etres-humains.pdf
Rglement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les tudiants des cycles sup-
rieurs
http://secretariatgeneral.umontreal.ca/fileadmin/secretariat/Documents/Reglements/ens30
_12-reglement-disciplinaire-plagiat-fraude-etudiants-cycles-superieurs.pdf
WorldCat
http://www.worldcat.org/?lang=fr
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