EXAMEN MEDICO DE INGRESO LABORAL AL PERSONAL DE EMPRESAS

CONTRATISTAS QUE PRESTAN SERVICIOS O DESARROLLAN

PROYECTOS EN ECOPETROL S.A.
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
DIRECCIN HSE & GESTIN SOCIAL
Elaborado Versin
ECP-DHS-G-017
05/04/2011 01

1. OBJETIVO

Dar lineamientos de la valoracin mdico laboral para los trabajadores de empresas contratistas que
vayan a desarrollar actividades para Ecopetrol S.A, con el fin de que se emita la aptitud medica
laboral teniendo en cuenta los peligros y riesgos para la salud que presenta la industria del petrleo y
gas y de esta manera preservar y conservar la salud de todos los colaboradores, como parte del
desarrollo del programa de salud ocupacional de la empresa.

2. GLOSARIO

Aptitud Mdica: Conclusin a que llega el mdico que practica evaluaciones mdico ocupacionales
cotejando el perfil del cargo a desempear con las condiciones fsicas y mentales de un trabajador.
Puede resultar en apto, no apto y apto con restricciones para el desarrollo del cargo y tareas
requeridas.

Evaluacin Mdica Pre ocupacional o de pre ingreso: Es la evaluacin que determina la condicin
fsica, mental y social de un trabajador, previo a su contratacin. Se debe realizar a cargo y por cuenta
del empleador. Involucra los exmenes para clnicos y pruebas definidas previamente en el programa
de salud ocupacional acorde con los riesgos a los que estar expuesto el personal.

Perfil del cargo: Corresponde a los requerimientos bsicos que debe cumplir una persona para aspirar
a ejercer y desarrollar a cabalidad las tareas y actividades que demanda determinado cargo.
Comprenden competencias fsicas, mentales, comportamentales, actitudinales y de formacin.

Restricciones o recomendaciones mdico laborales: Corresponden a las recomendaciones

definidas por un mdico acorde a las condiciones y aptitudes que un trabajador presenta al momento
de una evaluacin mdica, a fin de que pueda desempear la labor para la que se solicita, sin
menoscabo para su salud. Pueden ser temporales o permanentes.

3. CONDICIONES GENERALES

Las evaluaciones mdicas ocupacionales (pre-ocupacionales o de ingreso, mdico ocupacionales

peridicas, evaluaciones de egreso o retiro, evaluaciones por cambio de ocupacin) deben ser
realizadas por mdicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente
en salud ocupacional, siguiendo los criterios definidos en el Art. 11 de la Resolucin 2346 de 2007,
que regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el contenido de las historias clnicas
ocupacionales.

El contratista es libre de acuerdo con la legislacin vigente, de realizar los exmenes mdico
ocupacionales con IPS, o mdico con licencia vigente en salud ocupacional.

Para los contratistas, acorde a las demandas del oficio que se va a desempear en cada uno de los
puestos de trabajo se definen dos categoras en exigencias mdico ocupacional a saber:

1-Categora Operativa
Dentro de plantas industriales: Trabajadores que laboran en zonas de plantas de procesamiento, pozos,
estaciones de oleoductos, cuadrillas de mantenimiento de oleoductos, talleres, laboratorios industriales,
ejecucin obras civiles o en oficios que demanden alto gasto fsico. Estos trabajadores debern certificar
condicin fsica y mental adecuada, sin restricciones de tal manera que le permita realizar sus labores en
horario de trabajo al turno, trabajo en altura, trabajo que requieran esfuerzo fsico y esfuerzo mental.

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Deben estar en capacidad de reaccionar inmediatamente ante situaciones crticas operativas y de

emergencia.
Fuera de las plantas industriales: Trabajadores que laboran fuera de las plantas industriales de la
Empresa o fuera de las instalaciones operativas de las estaciones o terminales de oleoductos o en talleres
y laboratorios no industriales, no siendo de la categora administrativa. En esta categora se agrupan
tambin a los trabajadores cuyas labores son sedentarias en alguna proporcin y/o requieren de
esfuerzos fsicos moderados. Algunos laboran en turnos. Ej.; Conductores, Vigilantes.

2-Categora Administrativa
Trabajadores que ordinariamente ejecutan sus labores en oficinas o predominantemente de manera
sedentaria y/o con mnimos esfuerzos fsicos.

Corresponde al mdico que realiza los exmenes ocupacionales de la empresa contratante realizar el
examen fsico de ingreso y expedir, acorde a la resolucin 2346 de 2007 el concepto mdico de aptitud
para el desarrollo de cada uno de los oficios teniendo en cuenta las caractersticas propias del mismo y
las actividades a desarrollar.

3.1. CONDICIONES MDICAS QUE PUEDEN CONVERTIRSE EN RIESGO

Como gua general se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones mdicas que pueden
convertirse en riesgo, para la integridad de las personas que desempeen cargos de:

3.1.1. Categora Operativa

El trabajador que realice trabajos en reas definidas como de alta exigencia de desempeo categora
operativa dentro de las plantas, no podr ser menor de edad o mujer en cualquier tiempo de gestacin,
ni tener las siguientes condiciones, temporales o permanentes, y aquellas que constituyan situaciones
de emergencia, sin perjuicio de otras que puedan ser determinadas como restricciones dentro de las
evaluaciones mdicas ocupacionales:

1. Patologas o afecciones metablicas, estructurales o neurolgicas que generen vrtigo, mareo o

desvanecimiento, alteraciones del equilibrio, de la conciencia, sndromes convulsivos, ceguera
temporales o permanentes, alteraciones de la agudeza visual o percepcin del color y de
profundidad, que no puedan ser corregidas con tratamiento.
2. IMC (ndice de masa corporal) mayor a 35Kg/m2 o menor a 18Kg/m2.
3. Alteraciones de comportamiento tales como fobias, paranoia o estados de pnico precedentes.
Trastornos psiquitricos como depresin moderada a severa, trastornos de personalidad, trastornos
afectivos bipolares no controlados o con medicacin que alteren la atencin y concentracin.
4. Efectos temporales de embriaguez por alcohol o psicofrmacos.
5. Estados de depresin o estrs postraumtico, temporales o permanentes.
6. Alteraciones de la audicin que comprometan bandas conversacionales y aquellas que puedan verse
agravadas por la exposicin a ruido o agentes ototxicos.
7. Alteraciones en odo que produzcan problemas de equilibrio.
8. Casos de patologas no contempladas explcitamente en este documento, pero que a criterio mdico
puedan verse agravadas por la exposicin a factores de riesgo propios de la industria petrolera, tales
como procesos pulmonares que se agraven a la exposicin de gases y vapores.( Ej: Hepatopatias
crnicas, enfermedades renales crnicas, cardiopatas crnicas inestables, entre otras).

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3.1.2. Los trabajadores de exigencia categora operativa fuera de la planta y administrativa

Estas condiciones se dan a criterio del especialista en salud Ocupacional, el cual debe tener un
conocimiento del perfil de cargo y rea donde se desempearan las labores por informacin
suministrada a cargo del empleador al mdico que realiza los exmenes, de acuerdo a lo establecido en
la legislacin nacional.

3.1.3. Aspectos Generales

El mdico que realiza la evaluacin mdica pre-ocupacional deber respetar la reserva de la historia
clnica y enviar al empleador el certificado mdico indicando si existen restricciones mdicas y las
recomendaciones o condiciones que se requiere adaptar para que el trabajador pueda llegar a
desempear la labor para la cual ha sido solicitado.

En caso de que se realice la contratacin correspondiente, el empleador deber adaptar las condiciones
de trabajo y el medio laboral segn las recomendaciones sugeridas en el reporte o certificado
resultante de la evaluacin mdica pre-ocupacional.

Los criterios definidos constituyen un adendo a los pliegos HSE que ECOPETROL S.A. solicita a sus
contratistas para el desarrollo de las labores; redundan en la obligatoriedad del cuidado del personal y
buscan preservar la salud individual y colectiva de todos aquellos que pueden resultar expuestos a
peligros propios de la Industria de petrleo y gas.

Se debe realizar como paraclnicos bsicos para el examen de ingreso los siguientes:
No Cargos/actividade Examen de ingreso que debe Observaciones
s hacer
1 Cargos operativos Exmenes bsicos: Cuadro Se debe dejar constancia en la
hemtico, glicemia en ayunas, evaluacin y certificado expedido, en
hemoclasificacin, funcin renal, caso de encontrar situaciones que
funcin pulmonar, perfil lipdico, pudiesen implicar riesgo al evaluado,
pruebas hepticas, visiometra, y para el desarrollo de la labor
audiometra. contratada y las recomendaciones
mdicas al respecto.
Vigencia: Cada vez que ingrese El mdico evaluador podr solicitar
adicionalmente aquellos exmenes que
considere pertinentes.
2 Cargos Exmenes bsicos: Cuadro Se debe dejar constancia en la
administrativos hemtico, glicemia en ayunas, evaluacin y certificado expedido, en
hemoclasificacin, perfil lipdico, caso de encontrar situaciones que
visiometra, y audiometra. pudiesen implicar riesgo al evaluado,
para el desarrollo de la labor
Vigencia: Cada vez que ingrese contratada y las recomendaciones
mdicas al respecto.
El mdico evaluador podr solicitar
adicionalmente aquellos exmenes que
considere pertinentes.
3 Soldadores y Exmenes bsicos para cargos
Refractaristas operativos y
Radiografa con vigencia cada 5
aos y espirometria anual
4 Trabajo en alturas Exmenes bsicos para cargos Se debe expedir certificado
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operativos, adems correspondiente dentro de la

Electrocardiograma y valoracin evaluacin de pre empleo
por siclogo.

Vigencia: Cada vez que ingrese

5 Trabajo en ssmica Exmenes bsicos de ingreso
(administrativos, para cargos operativos con
campamento, nfasis cardiovascular, Perfil
labores mixtas en lipidico, glicemia, audiometra,
administracin y visiometria.
campo, talleres,
cargapozos casino,
topografa,
perforacin, deltas y
transporte)
5.1 Trabajo en ssmica Examen bsico de ingreso de
que adems son ssmica
trabajadores de Se adiciona el KOH, Frotis de
Casino Para el caso garganta cuadro hemtico,
de: cocinero, tcnico examen de manipulacin de
de cocina, auxiliar de alimentos
cocina, mesero
5.2 Trabajo en ssmica Examen bsico de ingreso de
que adems son ssmica y se adiciona el examen
trabajados de con nfasis en osteomuscular
topografa, registro,
restauracin
5.3 Trabajo en ssmica Examen bsico de ingreso de
que adems ejecutan ssmica y se adiciona examen
trabajos de con nfasis osteomuscular y
perforacin: espirometrias
Capataz, obreros
calificados, obreros
no calificados,
perforador
5.4 Trabajo en ssmica Examen bsico de ingreso de
que adems son ssmica se adiciona examen de
Deltas (auxiliares Ingreso en nfasis en trabajo en
HSE) alturas, osteomuscular.
electrocardiograma en personas
mayores de 40 aos.
5.5 Trabajo en ssmica Examen bsico de ingreso de
que adems ejecutan ssmica y se adiciona examen de
actividades de Ingreso con nfasis
transportes terrestre Osteomuscular principalmente
como conductores y columna, agudeza visual,
Transporte campimetra
helicoportado,
navegantes y
mochileros

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El contratista debe asegurar que las instituciones en las cuales se desarrollen las evaluaciones mdicas
ocupacionales, cuenten con el aval de la Secretaria de Salud Municipal o Departamental como
prestador de servicios de salud ocupacional.

Nota: Todos los exmenes, hacen parte de la revisin con expertos sobre el tema y se constituyen en
una orientacin para la atencin. En todo caso la decisin tomada o exmenes adicionales dependern
de lo que conceptu el mdico ocupacional que realiza la valoracin del trabajador, de su estado o
condicin y de lo que el mdico ocupacional de acuerdo a su conocimiento defina que debe tener en
cuenta para emitir un concepto de su condicin medico laboral.

RELACIN DE VERSIONES

Versin Fecha Cambios

01 5/04/2011 Emisin del documento.

Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quien lo elabor, en nombre de la
dependencia responsable:
Elabor: Rubn Alfredo Sguerra Fajardo1
Telfono: 48354
Buzn: ruben.sguerra@ecopetrol.com.co
Dependencia: Direccin HSE y Gestin Social.

Revis Aprob

1
Con el apoyo de profesionales de Salud Ocupacional de Ecopetrol S.A.
5/5