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Gestin de
inventarios
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ndice

CONCEPTUALIZACIN 3
IMPORTANCIA 3
TIPOS DE INVENTARIOS 4
COSTOS DE INVENTARIOS 4
ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS 5
REFERENCIAS 6

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CONCEPTUALIZACIN

Los inventarios se definen como la compra de art-

culos en condiciones para la venta (Finney y Miller,
1969).
El vocablo inventario se usa para nombrar el con-
junto de aquellas partidas de bienes muebles tan-
gibles (Arias, 2004).
Los inventarios o stocks son cualquier recurso
ocioso que es almacenado en espera de ser utiliza-
do. (Dominguez, 1995)

IMPORTANCIA

La importancia de los inventarios en las organizaciones

obedece a que permite:
Hacer frente a la demanda de productos finales y a
la incertidumbre en la demanda (Rondn, S.F.)
Evitar interrupciones en el proceso productivo
(Rondn, S.F.)
Comprender la propia naturaleza del proceso pro-
ductivo y los productos en curso (Rondn, S.F.)
Nivelar el flujo de produccin. Por ejemplo, en el
caso de la demanda estacional (Rondn, S.F.)
Obtener ventajas econmicas. Por ejemplo, las re-
bajas en el precio al aumentar el tamao de pedido
(Rondn, S.F.)
Contemplar la falta de acoplamiento entre la pro-
duccin y el consumo. Por ejemplo, la produccin
agrcola se produce en una temporada y se consu-
me a lo largo del ao (Rondn, S.F.)
Tener en cuenta el ahorro y la especulacin. Por
ejemplo, cuando se prev alza en los precios (Ron-
dn, S.F.)

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TIPOS DE INVENTARIOS

Inventarios de materia prima y suministros: repre-

sentan el valor de los materiales y suministros ad-
quiridos para su transformacin, explotacin, cons-
truccin o produccin (Valeri, S.F.).
Inventarios de productos en proceso: represen-
tan el valor de los productos semielaborados, que
requieren procesos de trasformacin, explotacin,
construccin o adicin, para que se conviertan en
bienes o mercancas terminadas y disponibles para
la venta (Valeri, S.F.).
Inventarios de mercancas en existencia: conocidos
tambin como inventarios de producto terminado,
es el valor de los bienes adquiridos a cualquier ttu-
lo para la venta y que no sern sometidos a ningn
proceso de trasformacin (Valeri, S.F.).
Inventarios de suministros: son los materiales que
se requieren para el funcionamiento de la organiza-
cin, tales como papelera, artculos de oficina , de
aseo y cafetera entre otros.
Inventario de activos fijos: se refiere a todos los muebles, enseres, equipos de oficina, vehculos, edifi-
cios, terrenos y otros que posee la organizacin.
Inventario de repuestos: se refiere a las partes o piezas removibles de los equipos y maquinarias. Este
tipo de inventarios se maneja para empresas manufactureras.

COSTOS DE INVENTARIOS

El manejo de inventarios genera costos que si no son bien identificados pueden quedar ocultos dentro del pro-
ceso administrativo de la empresa. La logstica ha determinado que los costos asociados a los inventarios se
clasifican en tres grupos:
Costos de posesin
Costos de renovar
Costos por rotura

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Costos por posesin

Son aquellos relacionados con el almacenamiento de los productos o materiales. Dentro de este grupo encon-
tramos:
Costo de oportunidad o financiero
Costo del metro cuadrado
Costo de equipos
Costo de mano de obra
Costo de seguros
Costo de servicios

Costos por renovar

Se consideran los costos por renovar al proceso de adquisicin y despacho de inventarios. Entre ellos estn:
Costo de ordenar o hacer un pedido
Costo de seguimiento
Costo de despachar

Costos por rotura

En este grupo se consideran los costos

generados por los agotados y las devolu-
ciones que pueden presentar las siguien-
tes situaciones:
Ventas perdidas
Costos ocultos
Pedidos pendientes
Pedidos especiales
Costos adicionales por transpor-
te

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ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

La administracin de inventarios se refiere a las diferentes estrategias necesarias para optimizar esta funcin
logstica de los inventarios. Se busca el mnimo costo con el mayor nivel de servicio. Las teoras ms conocidas
para su gestin son:
Just in Time (JIT)
Cantidad Econmica de Pedido (QEP)
Mximos y Mnimos
Inventario Administrado por el Vendedor (VMI)

REFERENCIAS

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Valeri, L. (S.F.). Inventario. Recuperado el 3 de mayo de 2012, de http://webdelprofesor.ula.ve/economia/
lenniv/ajustesdecontabilidadefectivoyconciliacion.html

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