1. Jelaskan mengapa memiliki proses pengembangan sistem standar penting untuk
sebuah organisasi. Jawaban : Sebuah proses standar untuk pengembangan sistem menciptakan efisiensi yang memungkinkan manajemen untuk memindahkan sumber daya antara proyek. Juga, metodologi standar atau konsisten akan menghasilkan dokumentasi yang konsisten yang mengurangi biaya seumur hidup untuk mempertahankan sistem. Terakhir, proses yang konsisten mempromosikan kualitas juga, yang dapat meningkatkan keunggulan kompetitif. Sistem informasi mengandung tiga aktivitas dasar di dalamnya, yaitu: aktivitas masukan (input), pemrosesan (processing), dan keluaran (output). Tiga aktivitas dasar ini menghasilkan informasi yang dibutuhkan organisasi untuk pengambilan keputusan, pengendalian operasi, analisis permasalahan, dan menciptakan produk atau jasa baru. 2. How are system life cycle and system development methodology related? Jawaban : System life cycle membagi kehidupan sistem informasi ke dalam dua tahap, system development dan system operation and maintenance. System development methodology adalah proses untuk tahap pengembangan sistem. Ini mendefinisikan serangkaian kegiatan, metode, praktik terbaik, kiriman, dan alat-alat otomatis chatting pengembang sistem dan manajer proyek yang digunakan untuk mengembangkan dan memelihara sistem lnformatlon dan perangkat lunak. 3. Apa Saja 10 Prinsip Dalam System Developments ? Jawaban : PRINSIP 1 Peroleh pengguna sistem Terbelit untuk alasan ini, keterlibatan pengguna sistem adalah satu keperluan absolut untuk pembangunan sistem sukses. PRINSIP 2 Pergunakan satu Pendekatan pemecahan masalah Masalah masa dengan luas terpakai sepanjang buku ini untuk meliputi : 1. Masalah sebenarnya 2. Kesempatan untuk peningkatan 3. Direktif dari manajemen Pemecahan masalah klasik pendekatan adalah sebagai berikut: 1. Pembahasan dan memahami masalah, hubungan kalimat ini dan dampak ini. 2. Definisikan kebutuhan yang harus dijumpai oleh apapun solusi. 3. Mengidentifikasi solusi calon yang memenuhi kebutuhan dan memilih solusi. 4. Desain dan atau menerapkan memilih solusi. 5. Amati dan evaluasi dampaknya solusi dan menyuling solusi bersesuaian. PRINSIP 3 Dirikan Tahap dan aktivitas PRINSIP 4 Mendokumentasikan sepanjang pembangunan PRINSIP 5 Mendirikan Standard Satu arsitektur teknologi memberi keterangan secara khas tentang mestandarkan sebagai berikut : 1. Database technology 2. Software technology 3. Interface technology PRINSIP 6 Mengatur proses dan proyek Proses manajemen dan manajemen proyek dipengaruhi oleh kebutuhan untuk mutu mengurangi manajemen. Standar berkualitas dibangun ke dalam satu proses untuk memastikan bahwa aktivitas dan deliverables dari masing-masing tahap akan sokong ke pembangunan dari satu berkwalitas tinggi sistem infrmation. Mereka mengurangi kemungkinan dengan masalah terluput dan kebutuhan, seperti halnya desain cacat dan kesalahan program. PRINSIP 7 Membenarkan Sistem Informasi sebagai investasi modal Pemilik sistem menjalankan kembali ke lebih keputusan teknis mahal. Di dalam mempertimbangkan satu investasi ibukota, dua emisi harus tertuju: 1. Untuk apapun masalah, ada mungkin beberapa solusi mungkin. 2. Setelah solusi alternatif identifikas,juru analisa sistem harus mengevaluasi masing-masing mungkin solusi untuk kelayakan, terutama untuk merugikan efektivitas. PRINSIP 8 Jangan menjadi Ketakutan ke penangguhan atau perbaikan Di masing-masing titik pemeriksaan, ahli analisa harus mempertimbangkan hak suara berikut: 1. Batalkan proyek kalau ini adalah tidak lagi mungkin. 2. Evaluasi ulang dan sesuaikan biaya dan jadwal kalau memproyeksikan bidang lapangan adalah ditingkat. 3. Kurangi bidang lapangan kalau anggaran keuangan proyek dan jadwal dibekukan dan tidak cukup ke sampul semua proyeksikan obyektif. PRINSIP 9 Terpecah dan menaklukan Terpecah ini dan menaklukkan pendekatan juga melengkapi manajemen komunikasi dan proyek dengan mengijinkan potongan berbeda dari sistem dikomunikasikan ke berbeda dan paling sesuai pemegang taruhan. PRINSIP 10 Disain sistem untuk perkembangan dan perubahan Masalah-PIECES P = Kebutuhan untuk meningkatkan kinerja. I = Saya perlu untuk meningkatkan informasi (dan data) E = Kebutuhan untuk meningkatkan ekonomi, biaya kontrol, atau keuntungan meningkat C = perlu untuk meningkatkan kontrol atau keamanan E = Kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi orang dan proses S = Kebutuhan untuk meningkatkan layanan kepada pelanggan, pemasok, mitra, karyawan, dll Kegiatan siklus hidup Cross adalah kegiatan yang tumpang tindih atau semua fase banyak metodologi. o Fact-finding Pencarian fakta
o Documentation and presentation Dokumentasi dan presentasi
o Feasibility analysis Analisis Kelayakan
o Process and project management Proses dan manajemen proyek
4. Mengapa dokumentasi merupakan hal yang penting dalam proses pemngembangan?
Jawaban :Dokumentasi membantu anda untuk menjaga keputusan anda dan desain yang konsisten seperti yang program anda inginkan. Hal ini juga membantu menjaga alur yang kuat sepanjang koneksi rantai tujuan akhir - tujuan objektif - persyaratan - fungsi - tes uji coba program. 5. Why are process management and project management necessary? Jawaban : Manajemen proyek adalah orang yang memimpin proses tim yg mampu dalam perencanaan dan pelaksanaan serangkaian kegiatan terkait yang perlu dilakukan pada tanggal tertentu dengan anggaran terbatas. Karena sifatnya, mengkoordinasikan semua kegiatan ini membutuhkan pendekatan proses. Proses manajemen adalah Peningkatan pemeriksaan proses untuk memenuhi kemauan pelanggan dengan kualitas persyaratan yang lebih baik. 6. What Is risk management? Why Is It necessary? Jawaban : Resiko Manajemen proses identifikasi, evaluasi, dan mengendalikan Apa mungkin salah dalam suatu proyek sebelum menjadi ancaman bagi keberhasilan penyelesaian proyek atau implementasi sistem informasi. manajemen risiko didorong oleh penilaian analisis risiko. 7. Which stakeholder initiate most projects? What is the impetus for most projects? Jawaban : System Owner Pemilik sistem adalah sponsor SI dan advokad eksekutif, biasanya bertanggung jawab atas pendanaan proyek pengembangan, pengopeasian dan perawatan SI. Adakalanya system owner harus menyeimbangkan kebutuhan dan harapan stakeholder yang lain, yang merupakan salah satu hal kritis bagi kesuksesan proyek. Tugas penting system owner ini kadang menjadi sangat sulit karena stakeholder sering memiliki objective yang berbeda, bahkan konflik antar stakeholder. The impetus is System User Pengguna sistem Adalah pelanggan yang akan menggunakan atau terpengaruh SI pada basis reguler mengcapture, menvalidasikan, memasukkan, menanggapi, menyimpan, dan bertukar data dan informasi. Mayoritas pekerja informasi disebarang sistem informasi Cenderung Tidak mengacuhkan biaya dan keuntungan system Lebih memperhatikan fungsionalitas sistem yang disediakan untuk pekerjaannya dan kemudahan mempelajari dan menggunakan sistem. Oleh karena itu diskusi dengan banyak pengguna harus dipertahankan pada tingkat persyaratan bisnis bukannya pada persyaratan teknis. 8. Who are the main participants in the scope definition? What are their goals in the scope definition? Jawaban : Who are the main participants in the scope definition? Project Managers and System Analysts System Users System Builders System Designers System Owners What are their goals in the scope definition? Improve Business KNOWLEDGE Improve Business PROCESSES Improve Business COMMUNICATIONS 9.