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Curso Gratuito
Administrao de
Empresas
Carga horria: 40hs
Contedo
Ambiente das Empresas
Anlise Ambiental
Empresas - Conceitos e Caractersticas
Empresas - Objetivos e Nveis Hierrquicos
Introduo Administrao
A Tecnologia e sua Administrao
Teoria da Administrao
Estratgia Empresarial
Tipos de Estratgias Empresariais
Estratgia Empresarial - Formulao x Execuo
Autoridade e Responsabilidade
Cargos e Funes
Comunicao
Conflitos Organizacionais
Controle
Departamentalizao
Funo e Estilos de Direo
Sistemas de Administrao
Estrutura Organizacional
Amplitude de Comando e de Controle
Tipos de Organizao
Superviso
Motivao Humana
Liderana
Ambiente das Empresas
AMBIENTE DAS EMPRESAS
OBJETIVO DO ESTUDO DO AMBIENTE
As empresas no vivem isoladas e/ou alheias ao contexto no qual
esto inseridas. O ambiente um fator preponderante para a
empresa sobreviver e crescer.
TIPOS DE AMBIENTE
Ambiente Geral (ou macro-ambiente)
Ambiente de Tarefa
o meio ambiente especfico da empresa.
- capital e dinheiro
- matrias-primas e materiais em geral
- recursos humanos
- mquinas e equipamentos
- servios (informtica, propaganda, manuteno, etc)
Concorrentes: o setor constitudo de empresas que concorrem
para a conquista dos mercados para a colocao dos seus
produtos ou servios, bem como para a obteno de recursos
necessrios sua produo.
Grupos Regulamentadores: Incluem o governo, sindicatos,
associaes de classe, etc. So instituies que, de alguma
maneira, impem controles, limitaes ou restries s atividades
da empresa.
Anlise Ambiental
ANLISE AMBIENTAL
Ao lidar com o ambiente, a empresa passa a lidar com a
incerteza e com a imprevisibilidade.
mercado de clientes
clientes dos produtos ou servios oferecidos pela empresa
pesquisa de mercado
organizao de vendas
propaganda e promoo
desenvolvimento de novos produtos
SAC (Servio de Atendimento ao Consumidor)
5. Recursos Administrativos: constituem os meios atravs dos
quais as atividades empresariais so planejadas, organizadas,
dirigidas e controladas.
planejamento
organizao
direo e
controle
responsvel por:
cuidar da articulao interna entre os dois nveis, fazendo o
trabalho de meio-de-campo;
escolher e captar recursos;
distribuir e colocar o que foi produzido pela empresa nos
diversos segmentos do mercado;
adequar as decises tomadas ao nvel institucional com as
operaes realizadas ao nvel operacional;
transformar as estratgias elaboradas para atingir os objetivos
empresariais em programas de ao;
administrar o nvel operacional;
cuidar das decises aos nveis departamentais relacionadas
com o dimensionamento e alocao de recursos necessrios s
atividades da empresa.
O nvel Intermedirio, portanto:
a) define os objetivos departamentais;
b) verifica e analisa as alternativas tticas;
c) elabora os planos tticos;
d) implementa os planos tticos;
e) avalia os resultados, comparando-os com os objetivos
(departamentais) definidos.
Nvel Operacional ou Tcnico
O nvel Operacional:
a) verifica e analisa alternativas operacionais;
b) analisa, planeja e re-planeja a ao diria;
c) implementa a operao do dia-a-dia;
d) avalia os resultados dirios, comparando-os com os padres
estabelecidos.
Introduo Administrao
1. INTRODUO ADMINISTRAO
1.1. Conceito: Administrar, Gerenciar ou Gerir significa planejar,
organizar, liderar e controlar os recursos a serem utilizados e
atividades a serem executadas, a fim de atingir objetivos pr-
estabelecidos da organizao.
2. EVOLUO DA ADMINISTRAO
A Administrao, seus conceitos e tcnicas sempre foram
utilizados, seja consciente ou inconscientemente, nas civilizaes
antigas da Babilnia, do Egito, da Assria e da Prsia, na Grcia,
Roma, na China.
ABORDAGEM SISTMICA
Integra todas as funes da administrao, constituindo um
complexo organizado de ambientes, recursos e atividades.
4. Tecnologia Abrangncia:
II - ADMINISTRAO DA TECNOLOGIA
Do ponto de vista de sua administrao, a tecnologia pode ser
abordada/analisada sob vrios ngulos:
Teoria da Administrao
TEORIA DA ADMINISTRAO
HISTRIA DA TEORIA DA ADMINISTRAO
Incio: segunda metade do sculo XIX (1850 em diante)
Conseqncias:
Disfunes da Burocracia:
TEORIA ESTRUTURALISTA
a terceira abordagem relacionada estrutura organizacional,
que se desenvolveu a partir dos estudos sobre as limitaes e
rigidez do modelo burocrtico, considerado um modelo tpico de
sistema fechado, altamente mecanstico, ou seja, voltado
essencialmente idia de mquina, tarefas realizadas
mecanicamente.
TEORIA COMPORTAMENTAL
A segunda abordagem humanstica denominada Teoria
Comportamental ou Escola do Comportamento Organizacional.
Estratgia Empresarial
ESTRATGIA EMPRESARIAL
ESTRATGIA EMPRESARIAL Conceitos:
a) consistncia interna;
b) consistncia com o ambiente;
c) adequao aos recursos disponveis.
a) Consistncia Interna: Avaliar se a estratgia empresarial
utilizada deve ser compatvel com os objetivos da empresa, quer
sob o ponto de vista de objetivos empresariais (negcios), quer
sob os aspectos de padres internos (polticas, diretrizes, cultura
organizacional).
ADMINISTRAO DA ESTRATGIA
Administrao da Estratgia => analisar, desenvolver e modificar
os processos internos e externos da empresa para torn-la
eficiente e eficaz, dentro das condies e circunstncias
emergenciais.
EFICINCIA EFICCIA
Gerncia
e Controles
aplica departamen
o de tais e
Estrutura de recursos avaliao
rgos e de visando do
Planejamento cargos ao desempenh
ttico e Rotinas e empresa o
Intermedi colocao de Procediment rial e departamen
rio recursos os liderana tal
Chefia, Controles
supervis individuais e
Mtodos e o e avaliao
processos de motiva de
Operacion Planos trabalho e de o de desempenh
al operacionais operao pessoal o individual
Autoridade e Responsabilidade
AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
CONCEITOS:
=> Autoridade o poder legal/formal ou legtimo, ou o direito de
comandar ou agir. o poder de comandar os outros, fazendo-os
executar atividades que so consideradas adequadas para a
realizao dos objetivos de um departamento ou da empresa.
DELEGAO
=> Delegar o processo pelo qual os administradores distribuem
e do a incumbncia de realizar atividades (autoridade) a outras
pessoas na organizao.
FORMA DE DELEGAO
a) O superior hierrquico determina os objetivos e deveres para
um subordinado.
TIPOS DE AUTORIDADE
a) Autoridade de Linha: a autoridade exercida sobre os
subordinados. a autoridade de comando, decorrente da
estrutura hierrquica ou do princpio escalar.
Cargos e Funes
CARGOS E FUNES
CONCEITOS
=> Cargo um posto de trabalho, com um conjunto de atividades
ou tarefas a serem executadas por algum ocupante do mesmo,
dentro de uma organizao. Ex.: Auxiliar Administrativo.
CARGO FUNO
Auxiliar de
Contabilidade Conferente,
Classificao de
Contas e Registros
Contbeis
Auxiliar de Rec.
Humanos Apontamento de Horas
Abordagem Clssica
A Administrao Cientfica de Taylor tentava descobrir os
princpios que definiam a colocao de pessoas certas nos
lugares (cargos) certos, para conseguir maximizar a eficincia.
Buscava:
Abordagem Humanstica
Abordagem Contingencial
MAIOR MENOR
FATORES DE EFICINCIA/EFICCI EFICINCIA/EFICCI
AVALIAO A A
Monotonia,
Heterogeneidad Diversidade, variao uniformidade e
e de Operaes e desafio. repetitividade.
Restrio, rigidez e
Autonomia Liberdade, auto- dependncia
suficincia e
independncia.
Identificao, Alienao,
afinidade e percepo desmotivao e falta
Identidade do valor do cargo. de sentido e valor.
Retro-informao e Desinformao e
Retroao comprometimento. ignorncia.
Comunicao
COMUNICAO
CONCEITO
=> o processo de transmisso de mensagem de uma pessoa
para outra e compreenso por parte desta ltima.
Tipos de Comunicaes:
Conflitos Organizacionais
CONFLITOS ORGANIZACIONAIS
2. Dilemas da Organizao
SINTETIZANDO:
Os conflitos envolvem aspectos positivos e negativos.
Controle
CONTROLE
CONCEITO
=> uma funo administrativa; a fase do processo
administrativo (planejamento, organizao, direo e controle)
que avalia o desempenho, e toma a ao corretiva quando
necessria.
Estabelecimento de Padres:
=> Padres representam o desempenho desejado.
CONCEITO
=> o processo de diviso/segmentao da empresa em reas
especializadas, cujas funes ou atribuies so agrupadas de
forma homognea (semelhantes entre si), a fim de alcanar os
objetivos com maior eficincia e economia.
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAO
a) Departamentalizao funcional ou por funo;
b) Departamentalizao por produtos ou servios;
c) Departamentalizao por base territorial ou localizao
geogrfica;
d) Departamentalizao por clientela;
e) Departamentalizao por processo;
f) Departamentalizao por projeto.
Departamentalizao Funcional ou por Funo
FUNES ADMINISTRATIVAS:
Planejamento
Organizao
Direo
Controle
=> O nvel institucional corresponde ao nvel organizacional mais
elevado da empresa. o nvel que tem a responsabilidade de
manter o relacionamento entre a empresa e o ambiente externo e
traar a estratgia empresarial mais adequada para atingir os
objetivos da empresa.
ESTILOS DE DIREO
Douglas McGregor => Distingue dois estilos opostos de direo,
baseados em concepes antagnicas/opostas acerca da
natureza do homem: a Teoria X e a Teoria Y.
Teoria X
Teoria Y
=> A Teoria Y baseia-se nas seguintes premissas a respeito da
natureza humana:
O trabalho uma
As pessoas evitam o atividade to natural como
trabalho. brincar ou descansar.
TEORIA Z
=> a teoria de liderana e direo de William Ouchi, que
acentua planejamento a longo prazo, deciso por consenso e
lealdade forte e mtua entre chefe e empregados.
ORGANIZAES ORGANIZAES
JAPONESAS AMERICANAS
- Os empregos so - Os empregos so a
vitalcios. curto prazo.
- A avaliao e a - Avaliao e
promoo so lentas. promoo rpidas.
- As carreiras no so - Rumos da carreira
especializadas. especializados.
- Utilizam-se de - Tcnicas de
tcnicas de controle controle explcitas.
implcitas ou de auto- - Responsabilidade
controle. individual.
- Responsabilidade - Preocupao com
coletiva. partes da
- Preocupao com organizao.
toda a organizao.
Sistemas de Administrao
SISTEMAS DE ADMINISTRAO
Sistema Autoritrio-Coercitivo;
Sistema Autoritrio-Benevolente;
Sistema Consultivo;
Sistema Participativo.
1. SISTEMA AUTORITRIO-COERCITIVO
=> um sistema administrativo autocrtico e forte, coercitivo e
arbitrrio, e que controla rigidamente tudo o que ocorre dentro da
empresa. o sistema mais duro e fechado.
2. SISTEMA AUTORITRIO-BENEVOLENTE
=> um sistema administrativo autoritrio, porm mais suave do
que o coercitivo. No fundo, um sistema autoritrio-coercitivo
mais condescendente e menos rgido.
2. SISTEMA CONSULTIVO
=> um sistema que pende mais para o lado Participativo do que
para o lado Autocrtico. Representa um gradativo abrandamento
da arbitrariedade organizacional.
3. SISTEMA PARTICIPATIVO
=> o sistema administrativo democrtico por excelncia. o
mais aberto de todos os sistemas.
Estrutura Organizacional
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Quanto integrao
- hierarquia administrativa
- departamentalizao
- assessoria
- comisses e foras-tarefa
- regras e procedimentos
- objetivos e planos
- layout
a) Hierarquia Administrativa: a utilizao da cadeia escalar ou de
comando a soluo mais comum para os problemas de
integrao entre duas ou mais unidades de uma empresa.
Tipos de Organizao
TIPOS DE ORGANIZAO
=> So trs os tipos de estrutura organizacional:
1. estrutura linear;
2. estrutura funcional;
3. estrutura linha-staff.
Estrutura Linear
=> a estrutura que demonstra claramente a relao chefe-
subordinado. Entre o superior e os subordinados existem linhas
diretas e nicas de autoridade e de responsabilidade.
ESTRUTURA LINEAR
Estrutura Funcional
=> Tipo de estrutura que se aplica o chamado princpio funcional
ou das funes.
ESTRUTURA LINHA-STAFF
=> O crescimento e a complexidade das tarefas das empresas
tornaram a estrutura linear ineficiente e ineficaz.
=> As unidades de linha aquelas que executam atividades-fins
da empresa, ou seja, atividades ligadas diretamente com os
objetivos vitais da empresa (produo e venda) passaram a
atingir os objetivos da empresa por meio de delegao de
autoridade e servios especializados, passando as atribuies
marginais atividades-meio a outras unidades e posies da
empresa.
ESTRUTURA LINHA-STAFF
Vantagens da estrutura Linha-Staff:
Superviso
SUPERVISO
CONCEITO
=> Representa a funo de direo exercida no nvel operacional
da empresa.
=> tambm chamada de superviso de primeiro nvel, por se
tratar do escalo administrativo mais baixo e elementar dentro da
hierarquia da empresa. So aqueles diretamente responsveis
pelas operaes dirias da empresa. Os supervisores no
dirigem as atividades de outros administradores, mas de
executores.
=> Caractersticas Bsicas da Superviso de Primeiro Nvel ou de
Primeira Linha:
=> Representa a Administrao Frente ao Pessoal Operacional:
Os Supervisores representam a prpria empresa perante o
pessoal de execuo e operao, pois so eles que aplicam as
regras, os regulamentos, procedimentos, polticas e diretrizes
vindas de cima para baixo.
=> Depende de Percia Tcnica: Enquanto os outros
administradores que esto nos nveis institucional e intermedirio
se orientam mais para o planejamento, organizao e controle, os
Supervisores precisam conhecer tecnicamente os trabalhos que
supervisionam. Precisam ser peritos e profundos conhecedores
das tarefas especializadas desempenhadas pelos seus
subordinados, pois eles tm que enfrentar os problemas
cotidianos e imediatos da sua rea.
=> Comunica em Duas Linguagens: Quando se comunica com
seus superiores (comunicao ascendente), devem falar a
linguagem dos administradores e quando se comunica com seus
subordinados (comunicao descendente), deve falar a
linguagem dos operacionais, para o pessoal de execuo e de
operao.
=> Crise Pessoal de Identidade: Os Supervisores de Primeira
Linha apresentam uma enorme dificuldade quanto sua
identidade e colocao dentro da hierarquia da empresa. No so
executores (operrios), mas no so facilmente aceitos pelos
administradores dos nveis mais elevados da empresa. Muito
embora um Supervisor seja um administrador colocado no nvel
operacional, sua atividade, seu status e sua especializao so
bastante diferentes, porque ele dirige pessoal operacional.
=> Autoridade Restrita: Em empresas pequenas, os Supervisores
podem chegar a ter autoridade completa sobre sua rea de
atuao. Mas na maioria dos casos, os Supervisores precisam ter
um estilo mais democrtico, devem adaptar-se s restries e
exigncias impostas pelas convenes sindicais, benefcios e
direitos adquiridos pelos funcionrios etc.
a funo administrativa de direo no nvel intermedirio da
empresa.
=> No que se refere direo, o nvel intermedirio
responsvel pela conduo da atividade humana (motivao,
liderana e comunicao). Em outros termos, o nvel
intermedirio responsvel pelo gerenciamento da atividade
humana da empresa. Nesse sentido, imprescindvel o
conhecimento da natureza humana, j que a empresa
constituda de pessoas que ocupam cargos diferentes em nveis
diferentes e realizando tarefas diferentes.
=> E como as pessoas so diferentes entre si, com
conhecimentos e especializaes diferentes, o papel de gerncia
torna-se extremamente complexo. E como o gerente realiza os
objetivos do departamento por meio de pessoas, a eficincia e
eficcia com que consegue desenvolver as tarefas dependem do
conhecimento que tiver a respeito das pessoas.
=> A motivao, a liderana e a comunicao constituem os
principais meios de dirigir as pessoas dentro da empresa.
Motivao Humana
MOTIVAO HUMANA
Relacionamento, aceitao
no grupo, afeio, amizade,
compreenso, considerao
Sociais (vida social) etc.
Realizao profissional,
pessoal, auto-satisfao e
Auto-realizao desenvolvimento.
FATORES HIGINICOS E FATORES MOTIVACIONAIS
(Herzberg)
Liderana
LIDERANA
=> Liderana a capacidade de um indivduo exercer influncia
sobre outras pessoas, atravs de um processo de comunicao,
visando atingir determinados objetivos especficos.
TIPOS DE INFLUNCIA
ESTILO DE LIDERANA
ESTILOS DE LIDERANA
O grupo esboa
as providncias
e as tcnicas
para atingir o
O lder alvo, solicitando
determina as aconselha-
providncias e mento tcnico
as tcnicas para ao lder quando
a execuo das necessrio,
tarefas, cada passando este a
uma por vez, sugerir
medida que se alternativas para
tornam o grupo A participao
necessrias e escolher, do lder nos
de modo surgindo novas debates e nas
imprevisvel perspectivas decises
para o grupo. com os debates. limitada.
O lder no
tenta avaliar ou
O lder procura regular o curso
ser um membro dos
O lder normal do acontecimentos.
dominador e grupo. O lder O lder somente
pessoal nos objetivo e comenta sobre
elogios e nas limita-se aos as atividades
crticas ao fatos em suas dos membros
trabalho de crticas e quando
cada membro. elogios. perguntado.