TAREA N 2

Teora contable y estructura de los sistemas.

Contabilidad.

Instituto IACC.

30/01/2017.
 Desarrollo.
Para desarrollar este control comenzare por recordar el objetivo de la contabilidad: que es

entregar la informacin cuantitativa y oportuna de manera ordenada y consecuente sobre las

operaciones de una empresa, se debe considerar todos los eventos econmicos que puedan

afectarla, y as permitir a sta y a terceros en la toma de decisiones tanto en el mbito social,

econmico y poltico. Para la entidad esto significa un elemento muy importante de control,

eficiencia operativa y de planificacin.

Las caractersticas cualitativas de la informacin cuantitativa son:

Significacin: Esta se refiere a la estrecha relacin que se produce entre la informacin y la

realidad que sta pueda representar, en donde se necesita que los datos sean veraces y puedan ser

comparables.

Confiabilidad: Se entiende como la caracterstica esperada por el usuario de la informacin, ya

que debe ser objetiva y debe ser verificable.

Utilidad: En este caso se entiende como un requisito que implica que en todo momento se debe

destacar la informacin ms importante, de manera oportuna, considerando incluso las

operaciones que an no han sido terminadas.

Los estados financieros significan el medio por el cual la informacin cuantitativa acumulada,

procesada y analizada por la contabilidad es informada a quien corresponda en forma peridica.

Estos estados financieros son los siguientes:

-Balance General: Es el que entrega la informacin o patrimonio que resulta de la diferencia

entre los recursos (activos) y obligaciones econmicas (pasivos) a una fecha determinada.

-El Estado o Cuenta de Resultado: Este nos indica como vara el patrimonio de la empresa en

un periodo especfico segn las operaciones de la entidad econmica (ejercicio financiero).

Usted ingresa el da 01.04.2014 a trabajar a una empresa exportadora, en el

cargo de analista contable. Le solicitan la contabilizacin de un prstamo

bancario y sus intereses.

Qu pasos seguira para realizar esta contabilizacin?

En este caso que se debe realizar el primer paso, que es solicitar toda la documentacin bancaria

que se haya generado en el momento de adquirir este prstamo, aqu se puede incluir los

documentos o comprobantes que dan un respaldo legal a las transacciones comerciales y que

usan las empresas para formalizar sus procesos. Todo es necesario para cumplir con lo que est

establecido en el Manual de Contabilidad con el que cuenta la organizacin y que se refiere al

conjunto de instrucciones necesarias para el funcionamiento contable en el cual se incluyen los

siguientes contenidos:

-Plan de cuentas.

-Documentos (facturas, boletas, rendiciones, escrituras).

-Comprobantes contables (registros).

-Libros de contabilidad.

-Informes contables.

-Normas y procedimientos.

Ahora bien como se ve en nuestro Plan de cuentas debemos lograr identificar donde debemos

registrar esta informacin, es en este Plan, las cuentas no se van creando a medida que se

realizan las transacciones, sino que estas estn definidas con anticipacin, pero este debe ser
capaz de permitir que se puedan sumar nuevas cuentas que pudiesen surgir en el proceso

dinmico de los negocios propios de la empresa.

Qu informacin solicitar para realizar este registro y en qu libro

contable quedar reflejada la contabilizacin?

Como se indic anteriormente se requiere solicitar toda la informacin bancaria que se haya

surgido de esta transaccin, como por ejemplo: la documentacin del prstamo, informacin

sobre pagos de intereses, plazos de pago, conocer tambin cual es el fin de este prstamo

solicitado, es decir, si es para compra de insumos o para cancelar deudas de la empresa, etc.

Adquiriendo toda esta informacin, se proceder a registrarla en el Libro Diario, donde su

objetivo es llevar el registro cronolgico de todas las transacciones de la empresa al igual que se

lleva las anotaciones de las operaciones en un tiempo mayor al trimestre.

El siguiente paso que se realiza es traspasar toda esta informacin al Libro Mayor o de Cuentas

Corrientes, el cual tiene por objeto clasificar y agrupar las transacciones realizadas, segn su

naturaleza, en las respectivas cuentas. Y finalmente cuando se tiene todo claramente en orden

debe ser registrado en el Libro de Balances, este refleja la situacin del patrimonio de la

empresa, estados de flujos de efectivos, estados de ganancias y prdidas a una fecha

determinada.
Como ya hemos visto que la contabilidad es una herramienta muy importante con la que

contamos en estos tiempos para poder tomar muy buenas decisiones en materia de inversin en

todo tiempo y lugar. Ya sea que se cuente con una empresa con o sin fines de lucro, se requiere

que todas las transacciones que se realicen deben tener un orden, sobre todo en materias

econmicas, en donde tengamos fijadas las metas y objetivos que se puedan alcanzar a corto,

mediano y largo plazo, en este sentido la contabilidad se hace muy necesaria para proporcionar la

informacin requerida, como son los registros, anotaciones de las transacciones que se realicen a

lo largo del trabajo, el que puede realizarse en forma a diaria, semanal o anual, estas pueden ser

de operaciones de dinero, de mercaderas y/o servicios, independiente de su tamao, ya sean

grandes o pequeas.

En estos tiempos de mucha competencia, donde nos damos cuenta de que todas las actividades

que se realizan giran en torno a la productividad, es de vital importancia la informacin,

convirtindose estos sistemas de informacin, como es el contable, en las herramientas que se

necesitan para desarrollar correctamente los mbitos sociales, econmicos, ya que nos

encontramos situados en una sociedad en la que todo es un mercado, donde se encuentra

globalizado y hay altos parmetros de exigencias y esta informacin contable se convierte en una

estrategia para poder aumentar la participacin en estos mercados, nos puede ayudar a

dominarlos, ya que nos entrega un diagnstico de nuestra realidad, de la realidad del medio que

nos rodea, que nos proporciona planes, estrategias, medidas y controles para ser implementados,

para ser desarrollados de forma ptima todos los recursos y as aumentar los beneficios dentro de

una empresa, el cual nos otorga la facilidad de innovar e implementar nuevos proyectos, tambin

de lograr un impacto en el medio, gracias a la oportunidad de los informes que sean presentados

de acuerdo a un buen sistema de informacin contable.

Bibliografa.

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