1 Nama jabatan : Koordinator Logistik rumah tangga
2 Pengertian : Petugas yang bertanggungjawab dan
wewenang untuk mengkoordinir unit Logistik rumah tangga dalam melaksanakan tugas di Logistik rumah tangga. 3 Persyaratan : 1. Pendidikan minimal SLTA 2. Pengalaman kerja min 2 tahun 3. Mampu berkomunikasi dan kerjasama baik secara horizontal maupun vertikal. 4. Memiliki kemampuan menjalankan tugas secara efektif dan efisien. 5. Bersikap tegas terhadap prinsip resiko keamanan 4 Tanggung : Secara operasional bertanggungjawab Jawab langsung kepada kepala Instalasi Logistik 5 Uraian Tugas : 1. Menyusun dan menyempurnakan Standard Operating Procedure (SOP) yang diperlukan di unit kerjanya dengan memperhatikan Standar Pelayanan dan ketentuan Akreditasi. 2. Mempersiapkan sarana dan prasarana serta dokumen-dokumen, mekanisme, prosedur, untuk kepentingan akreditasi dan pemenuhan Standar Pelayanan / Standar Kerja yang sudah ditetapkan dengan selalu melakukan koordinasi ke Tim Akreditasi. 3. Memerintahkan rotasi tugas pegawai saat bekerja dengan selalu memperhatikan kulitas pelayanan kepada pasien. 4. Berkoordinasi dengan seksi kerja yang lain bila sewaktu-waktu memerlukan bantuan tenaga pada saat beban pelayanan tinggi dan memerintahkan pegawai yang bertugas untuk membantu seksi dimaksud demi mempertahankan kualitas pelayanan. 5. Mengelola dan mengendalikan kebutuhan di logistik rumah tangga (sarana prasarana dapur, Ruangan dan keperluan lainnya) sejak barang dipesan, barang diterima, disimpan, dan didistribusikan. 6. Mengintruksikan dan mengendalikan pegawai agar senantiasa mentaati arahan/intruksi/kebijakan manajemen. 7. Melakukan Pengawasan dan Pengendalian terhadap Kebersihan Lingkungan, ketertiban dan kedisiplinan pegawai serta Keramahan dan Standarisasi Kualitas Pelayanan. 8. Melakukan Pengawasan dan Pengendalian terhadap Kepatuhan pegawai dalam melaksanakan SPO. 9. Melakukan Pengendalian dan pengawasan terhadap pemeliharaana dan pengunaan sarana prasarana rumah sakit sehingga bisa lebih lama dipergunakan. 10. Memberikan peringatan, teguran, dan pembinaan bagi pegawai yang kinerjanya kurang baik dan/atau tidak melaksanakan SOP. 11. Mengusulkan pemberian sangsi tertulis kepada Kepala Seksi (untuk diteruskan ke seksi SDM) apabila ada pegawai yang tidak mengindahkan peringatan/teguran lisan. 12. Melakukan evaluasi penyempurnaan dan penyesuaian terhadap Kebijakan, Pedoman, dan SOP yang kurang sesuai untuk kemudian mengusulkannya kepada Kepala unit logistik untuk ditindaklanjuti penyesuaiannya. 13. Penyusunan Laporan hasil pelaksanaan kegiatan operasional harian (Harian Mingguan Bulanan) untuk diserahkan kepada Kepala unit logistik. 6 Hasil Kerja : 1. Tersedianya kebutuhan unit rumah tangga dalam pelayanan kepada pasien dan karyawan 2. Laporan bulanan 7 Wewenang : 1. Melaksanankan Pembinaan, Pengarahan, evaluasi seluruh staf 2. Memberi petunjuk pelaksana tugas serta koreksi yang diperlukan 3. Memberi Penilaian kinerja staf 4. Menjaga kerahasiaan system rumah sakit 5. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan langsung