DIFERENTES CONCEPTOS DE ORGANIZACIN

La organizacin es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue

previamente definido por medio de la planeacin. Organizar consiste en efectuar
una serie de actividades humanas, y despus coordinarlas de tal forma que el
conjunto de las mismas acte como una sola, para lograr un propsito comn.
La organizacin es un producto humano y como tal, nunca sera perfecta, pero
s perfectible, es decir, susceptible de perfeccionarse. Toda organizacin debe
de estar encaminada a un fin. Organizar por organizar no tiene sentido. La
palabra organizacin proviene del griego Organon que significa instrumento. De
hecho la organizacin nos da idea de instrumento.
Una definicin de organizacin, de acuerdo con el tema, es: la estructuracin
tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con
el fin de lograr la mxima eficiencia en la realizacin de planes y objetivos.
Todo organismo, para que pueda existir como tal, necesita de los siguientes
elementos:
- Partes diversas entre s: ningn organismo se forma de partes idnticas.
- Unidad funcional: estas partes diversas tienen un mismo fin.
- Coordinacin: para lograr ese mismo fin necesitan complementarse entre
s, no importa que sus funciones sean diversas.
Como la planeacin, la organizacin es una actividad preejecutiva. Mediante ella,
por s misma no se logra materialmente el objetivo, sino que pone en orden los
esfuerzos y se formula el armazn adecuado y la posicin relativa de las
actividades necesarias y dispone quin debe desempearlas. Si los recursos
necesarios para trabajar estn diseminados, la organizacin los reunir
ordenadamente.
La organizacin ayuda a suministrar los medios para que los administradores
desempeen sus puestos. Las actividades que se planean, ejecutan y controlan,
necesitan integrarse para que estas funciones administrativas puedan llevarse a
cabo. Sin organizacin, los administradores sencillamente no podrn ejercer su
funcin.
Organizar es la funcin de crear o proporcionar las condiciones y relaciones
bsicas que son requisito previo para la ejecucin efectiva y econmica del
plan. Organizar incluye, por consiguiente, proveer y proporcionar por anticipado
los factores bsicos y las fuerzas potenciales, como estn especificados en el
plan.
Organizar trae por resultado una estructura formal que debe considerarse como
marco que encierra e integra las diversas funciones de acuerdo con el modelo
determinado por los dirigentes el cual sugiere orden, arreglo lgico y relacin
armnica. Los lineamientos generales de la organizacin en una empresa los
suministra esa estructura, la cual proporciona el marco dentro del cual la gente
puede trabajar motivada y eficientemente.
La estructura de organizacin es creada, mantenida y adaptada por los dirigentes.
Se piensa en la organizacin como:
La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas
El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr objetivos.
La asignacin de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad
necesaria para supervisarlo (delegacin).
Las medidas para coordinar horizontalmente (en el mismo nivel organizacional o
en uno similar) y verticalmente, o sea, en la estructura organizacional.
La estructura organizacional se debe disear de tal manera que aclare quien
tiene que hacer determinadas tareas y quien es el responsable de ciertos
resultados, lo cual elimina los obstculos al desempeo ocasionados por la
confusin y la incertidumbre de la asignacin y proporciona redes de toma de
decisiones y de comunicaciones que reflejen y respalden los objetivos de la
empresa.
El trmino organizacin implica una estructura intencional y formalizada de
papeles o puestos. En primer lugar, como ya est implcito en la definicin de
la naturaleza y el contenido de los papeles organizacionales, las personas que
trabajan juntas deben desempear ciertos papeles. En segundo lugar los
papeles que cumplan las personas deben disearse racionalmente para asegurar
que se realicen actividades requeridas y que stas se adecuen entre s de
modo que se pueda trabajar grupalmente en forma interrumpida, con eficiencia y
eficacia.
La organizacin tiene tres objetivos, que pueden ser intercalados o ser
independientes entre s: el crecimiento, la estabilidad y la interaccin. El ltimo
objetivo se refiere a las organizaciones que existen principalmente para proveer
un medio para la asociacin de sus miembros con otros.
ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL
Organizacin formal
Organizacin formal significa casi siempre la estructura intencional de papeles
en una empresa formalmente organizada. Sin embargo, describir una
organizacin como formal no significa que hay algo inherentemente inflexible o
indebidamente limitante en ella. Si el administrador organiza bien, la estructura
debe proporcionar un ambiente en el que el desempeo individual, tanto
actual como futuro, contribuya con la mayor eficacia a alcanzar las metas del
grupo.
La organizacin formal debe de ser flexible. En las organizaciones ms
formales debe darse cabida a la discrecionalidad para aprovechar los talentos
creativos y reconocer las preferencias y capacidades individuales.
Organizacin informal
La organizacin informal se puede describir como una red de relaciones
personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organizacin formal
pero que se producen espontneamente a medida que las personas se asocian
entre s.
Las organizaciones informales podran conceptuarse como redes de alianza o
esferas de influencia, que existen aunque no se hayan tomado en cuenta en el
organigrama formal.
Dentro de la organizacin existe el influjo de las presiones informales, que est
integrada por pequeos grupos de amistad, proximidad, tipo de trabajo, similitud
de objetivos, etc.
Estas estructuras particulares suelen no coincidir con los agrupamientos que se
han asignado de manera formal. La imposicin de una estructura formal y de
canales de comunicacin formal puede alterar gravemente la productividad y la
cooperacin.
POR QU EXISTEN LAS ORGANIZACIONES Y LA CREACIN DE
VALOR
Las empresas existen porque alguien en algn da, en algn momento de su vida
asume la responsabilidad de dedicar su trabajo a la puesta en marcha de una idea
de negocio.
En muchas ocasiones, las iniciativas son unipersonales, o cuentan con un
pequeo nmero de socios, que tienen algn elemento en comn:
- Su formacin
- Su experiencia laboral
- Provenir de un proceso reconversin de empresas o sectores empresariales

El analista sostiene que stas existen para indagar el trabajo que se realiza en la
industria de los medios, donde no existe el problema de la escasez informativa y
donde la manipulacin y diseminacin de contenidos es cada vez ms abundante.
En muchos de los casos, las personas que se unen para poder desarrollar esa
idea de negocio, tienen formacin y/o experiencia suficiente en el campo en el que
deciden desarrollar su idea empresarial, pero en raras ocasiones se da la
asociacin de un grupo de personas que teniendo perfiles diferentes deciden
afrontar un proyecto empresarial con una organizacin estructurada;
encontrndose en la necesidad de tener que ejercer tareas para las que no estn
preparadas y que adems desvan su atencin del fin que las llev a la puesta en
marcha de la idea de negocio.
La creacin de valor se crea mediante inversiones de capital al aprovechar
oportunidades de lograr rendimientos en excedo, o sea, aqul os que
proporcionan ganancias por encima de las que exigen los mercados financieros
para el riesgo involucrado. Los caminos para evaluar la creacin de valor son el
atractivo de la industria y la ventaja competitiva de la misma.
Para determinar el riesgo sistemtico de un proyecto, uno puede ver compaas
similares con acciones que se negocian de manera pblica y derivar una tasa de
rendimiento requerida sustituta para el capital, utilizando las betas de las
compaas representativas.