Anda di halaman 1dari 2

KESEPAKATAN PENYUSUNAN JADWAL DAN

TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN DENGAN


LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
No. Dokumen: Ditetapkan oleh
Puskesmas SPO dr. Atika
No. Revisi :
Kecamatan Tanggal Terbit : NIP.
Tanjung Priok Halaman : 1 dari 1

Kepala Puskesmas :
1. Pengertian a. Penyusunan jadwal dan tempat kegiatan yang mencerminkan kesepakatan
bersama dengan lintas program dan lintas sector adalah prosedur
pengambilan keputusan jadwal dan tempat pelaksanaan suatu kegiatan UKM
dilakukan bersama-sama dengan memperhatikan masukan dan kebutuhan
lintas program dan lintas sector terkait yang ditujukan ke pengelola program
UKM di Puskesmas se-Kecamatan Tanjung Priok sehingga tepat sasaran dan
tepat waktu, dan tidak terjadi konflik diantara pengelola, pelaksana, sasaran,
lintas program dan lintas sector terkait.
b. Penyusunan jadwal meliputi hari, tanggal, dan waktu dilaksanakannya suatu
kegiatan.

2. Tujuan Prosedur ini digunakan sebagai acuan langkah-langkah dalam menyusun jadwal dan
tempat pelaksanaan kegiatan UKM di Puskesmas se-Kecamatan Tanjung Priok untuk
menjamin program dilakukan tepat sasaran dan tepat waktu, dan tidak terjadi konflik
diantara pengelola, pelaksana, sasaran, lintas program dan lintas sector terkait.

3. Kebijakan Rencana Strategis Kementerian Kesehatan Tahun 2015-2019


4. Referensi a. Rencana Strategis Kementerian Kesehatan Tahun 2015-2019.
Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 128/Menkes/SK/II/2004 tentang
Kebijakan Dasar Pusat Kesehatan Masyarakat
5. Alat dan a. Alat :
Alat tulis kantor.
bahan b. Bahan :
1. Hasil identifikasi kebutuhan masyarakat.
2. Hasil umpan balik.
3. Rencana kegiatan.
4. DPA
6. Prosedur/
Langkah- a. Berdasarkan seluruh kegiatan yang telah direncanakan oleh setiap program
(baik yang tercantum di DPA ataupuntidak), masing-masing pemegang
langkah
program membuat jadwal dan tempat perencanaan akan dilaksanakannya
kegiatan tersebut.
b. Kepala Puskesmas/kasatpel UKM/penanggung jawab program
menyampaikan rencana kegiatan, termasuk jadwal dan tempat pelaksanaan
kegiatan pada rapat lintas program di puskesmas/minilokakarya
puskesmas/rapat koordinasi tingkat kecamatan.
c. Kepala Puskesmas/kasatpel UKM/penanggung jawab program memberikan
kesempatan peserta rapat untuk mengajukan pertanyaan atau memberikan
saran dan masukan tentang pelaksanaan (jadwal dan tempat) kegiatan.
d. Kepala Puskesmas/kasatpel UKM/penanggung jawab program menjawab
pertanyaan dan menanggapi saran atau masukan yang diberikan.
e. Kepala Puskesmas/kasatpel UKM/penanggung jawab program dan peserta
rapat (lintas program/lintassektor) berdiskusi untuk menyepakati jadwal dan
tempat pelaksanaan kegiatan.
f. Kepala Puskesmas/kasatpel UKM/penanggung jawab program dan peserta
rapat (lintas program/lintassektor) menyepakati jadwal dan tempat
pelaksanaan kegiatan.
g. Penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan membuat jadwal dan
tempat pelaksanaan kegiatan.
h. Penanggung jawab program memberikan jadwal dan tempat pelaksanaan
kegiatan kepada kasatpel UKM.
i. Kasatpel UKM memberikan jadwal dan tempat pelaksanaan kegiatan kepada
kepala puksesmas.
j. Kepala puskesmas menyetujui jadwal dan tempat kegiatan.
k. Penanggung jawab program dan atau pelaksana kegiatan melakukan
sosialisasi kepada masyarakat/sasaran kegiatan tentang jadwal dan tempat
pelaksanaan kegiatan.
l. Penanggung jawab program mendokumentasikan seluruh kegiatan.
7. Hal-hal Seluruh Program UKM Puskesmas Kecamatan Tanjung Priok.
yang perlu
diperhatikan
8. Unit terkait a. Rencana kegiatan.
b. Jadwal pelaksanaan kegiatan.

9.Dokumen 1. Undangan rapat


terkait 2. Daftar hadir
3. Notulen Tinjauan Manajemen
4. Tindak lanjut Tinjauan Manajemen
5. Paparan unit ( softcopy )

Riwayat Perubahan Dokumen


No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan