EJEMPLO DE FICHA DE CARACTERIZACIN (MACROPROCESO: 1.
GESTIN ESTRATGICA)
LOGO: EMPRESA: MACROPROCESO: CDIGO: 1
ABC S.A. Gestin Estratgica PROVEEDORES: PROPSITO: CLIENTES: reas funcionales/ Delimitar polticas y -Accionistas empleados. estrategias para el -Empleados y directivos Entidades/ organismos cumplimiento de la misin y -Entes de control nacionales e visin organizacionales. -Entidades financieras internacionales. RESPONSABLE: Junta INSUMOS: General de Accionistas y PRODUCTOS -Informacin y estadsticas Gerencia General. (Resultados): sobre la situacin interna y -Plan estratgico externa -Polticas institucionales -Datos PROCESOS: -Planes tcticos y 1.1. Diagnstico estratgico operativos 1.2. Diseo e implementacin estratgica RECURSOS: 1.3. Evaluacin estratgica. CONTROLES: -Talento humano INDICADORES: Parmetros o -Reglamento interno -Tecnologa y equipos estndares de medicin. -Normativa de la -Infraestructura Eficacia Superintendencia de Eficiencia Compaas Productividad -Norma tcnica Calidad SENPLADES (de ser el caso de una organizacin (Especificar) pblica)
Una vez realizadas las fichas de caracterizacin de los macroprocesos se desarrollan a
continuacin las fichas de caracterizacin de sus respectivos procesos, considerando que la informacin y los elementos corresponden ya a algo ms especfico y particular de cada proceso. EJEMPLO DE FICHA DE CARACTERIZACIN (PROCESO: 1.1. DIAGNSTICO ESTRATGICO)
LOGO: EMPRESA: PROCESO: CDIGO: 1.1.
ABC S.A. Diagnstico estratgico PROVEEDORES: PROPSITO: CLIENTES: reas funcionales/ Delimitar la situacin interna -Directores de rea, empleados. actual de la organizacin y el Gerencia General. Entidades/ organismos impacto de los factores nacionales e externos provenientes del internacionales. microentorno y macroentorno. RESPONSABLE: INSUMOS: Gerencia General PRODUCTOS -Informacin y estadsticas (Resultados): sobre la situacin interna de la organizacin y externa del SUBPROCESOS: Informe de diagnstico microentorno y 1.1.1. Levantamiento de estratgico. macroentorno. informacin interna y externa RECURSOS: 1.1.2. Anlisis y diagnstico CONTROLES: interno y externo. -Reglamento interno -Talento humano INDICADORES: Parmetros o -Normativa de la -Tecnologa y equipos estndares de medicin. Superintendencia de -Infraestructura Eficacia Compaas Eficiencia -Norma tcnica Productividad SENPLADES (de ser el caso Calidad de una organizacin pblica) (Especificar)
Para su ejercicio de caracterizacin, elabore las respectivas fichas de los procesos
1.2.Diseo e implementacin estratgica y 1.3. Evaluacin estratgica.
El conjunto de fichas de macroprocesos y procesos forman lo que se conoce como Manual de
procesos, el cual contiene portada, ndice, objetivos y fichas sistemticamente organizadas.
A nivel de subprocesos, se generarn posteriormente los Manuales de procedimientos. Existirn
tantos manuales de procedimientos como subprocesos existan en el inventario.