RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB

(Studi Kasus Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang)

Usulan Penelitian untuk Kerja Praktik

Diajukan oleh

APRIANSON

3115121014

Kepada
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2013
1. Pendahuluan

Saat ini dunia pengetahuan dan teknologi mengalami kemajuan yang

sangat pesat, sehingga kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan akurat

sangat dibutuhkan bagi semua kalangan tidak terkecuali instansi

pemerintahan. Pemanfaatan teknologi informasi ini dapat menghasilkan

efisiensi dalam berbagai aspek pengelolaan informasi yang ditunjukkan oleh

kecepatan dan ketepatan waktu pemrosesan, serta ketelitian dan kebenaran

informasi yang dihasilkan.

Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang merupakan salah satu instansi

pemerintahan yang melaksanakan kekuasaan negara terutama di bidang

penyidikan dan penuntutan terhadap tindak pidana tertentu. Kondisi

administrasi kepegawaian di Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang saat ini

masih kurang maksimal dalam pencarian informasi mengenai kepegawaian.

Hal tersebut dikarenakan sistem kepegawaian yang terdapat pada Kejaksaan

Negeri Kuala Pembuang masih dilakukan secara manual. Dimana beberapa

data yang tersimpan masih dalam format .doc dan .xls.

Karena kurang maksimalnya sistem yang ada dalam mencari

informasi tentang kepegawaian ini, maka dibutuhkan sebuah sistem yang

relatif lebih cepat dan akurat yang dapat berguna bagi orang yang

membutuhkan semua informasi tentang kepegawaian.

Berdasarkan hal di atas, penulis tertarik melakukan penelitian dengan

judul RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

BERBASIS WEB (Studi Kasus Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang).

2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka rumusan

masalah yang dihadapi adalah :

1. Bagaimana merancang sistem informasi kepegawaian berbasis web pada

Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang.

2. Bagaimana membuat sistem yang dapat memberikan informasi data

kepegawaian secara lebih cepat dan akurat.

3. Batasan Masalah

Agar dalam mengembangkan Sistem Informasi Kepegawaian ini dapat

mencapai sasaran dan tujuan yang diharapkan, maka permasalahan yang ada

dibatasi sebagai berikut :

1. Ruang lingkup yang dibahas meliputi pendataan pegawai, penggajian,

mutasi dan kenaikan pangkat.

2. Pembuatan basis data pegawai Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang.
3. Pembuatan laporan kepegawaian, laporan mutasi dan laporan gaji.
4. Proses kenaikan pangkat, mutasi dan gaji berkala.
5. Pembuatan statistik kepegawaian berdasarkan golongan ruang, jabatan,

unit kerja dan pendidikan.

6. Pembuatan sistem hak akses yang dibedakan untuk administrator, kepala

bagian kepegawaian, dan pegawai.

4. Manfaat Penelitan

Adapun manfaat yang di peroleh dalam penelitian ini :

1. Mempermudah dalam pencarian informasi mengenai

kepegawaian.
 2. Mempermudah pegawai untuk melihat unsur-unsur apa saja

yang harus dipenuhi agar dapat segera melakukan promosinya.

3. Mempermudah dalam merencanakan penyebaran (mutasi)

pegawai sesuai pendidikan dan kompetensinya.

5. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan antara lain:

1. Membantu kelancaran pekerjaan di bidang kepegawaian, terutama dalam

pembuatan laporan.

2. Menyediakan informasi mengenai kepegawaian yang akurat untuk

keperluan perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian

pegawai.

3. Mengolah informasi mengenai kepegawaian sehingga dapat meningkatkan

efisiensi kerja bagian kepegawaian dan kemudahan pelayanan informasi

bagi semua pihak yang berkepentingan.

6. Tinjauan Pustaka

Penelitian yang dilakukan oleh Nur Hidayah (2013) yang berjudul

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Pada SMA Negeri 1 Galur

Didalam penelitian ini membahas mengenai proses pengelolaan laporan

 DUK, kenaikan pangkat golongan, pendataan pegawai maupun pengelolaan

pensiun.

Penelitian yang dilakukan Sofian Sah (2013) yang berjudul Sistem

Informasi Kepegawaian Berbasis Web (Studi Kasus Pada SMA N 8

Yogyakarta). Didalam penelitian ini membahas mengenai proses pendataan

pegawai dan penggolongan pegawai. Implementasi dari penelitian tersebut

menggunakan teknologi PHP sebagai bahasa pemrogramannya dan MySQL

sebagai databasenya.

7. Metode Penelitian

Menurut Ladjamudin (2006) tentang metode penelitian, berikut

merupakan beberapa metode yang digunakan di dalam penelitian ini, yaitu :

a. Analisis Sistem

Menganalisis kebutuhan user dalam Sistem Informasi Kepegawaian

Berbasis Web melalui wawancara langsung dengan Kepala Kepegawaian,

sehingga apa saja yang dibutuhkan user tersedia pada Sistem Informasi

Kepegawaian Berbasis Web ini. Dan mencari literatur lain sebagai

referensinya.

b. Desain Sistem

Penulis merancang dan membuat desain Sistem Informasi Kepegawaian

Berbasis Web di Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang dengan cara melihat

kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan oleh sistem. Perancangan sistem ini

 dibuat dengan menggunakan Entity Relation Diagram (ERD) dan Diagram

Alir Data (DAD).

c. Implementasi

Pada tahap ini Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web akan diuji

coba dan diimplementasikan di Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang

sehingga bisa membantu para pegawai dalam pencarian informasi

mengenai kepegawaian pada lingkungan Kejaksaan Negeri Kuala

Pembuang secara lebih mudah, relatif cepat dan efisien.

8. Jadwal Penelitian
Kegiatan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan
Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5

Identifikasi Masalah
Pengajuan Proposal
Persiapan Data
Desain dan Pembuatan Program
Implementasi dan Testing
Penyusunan Laporan

9. Daftar Kepustakaan

Hidayah, Nur, 2013, Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Pada

SMA Negeri 1 Galur, Universitas Teknologi Yogyakarta,

Yogyakarta.
Sah, Sofian, 2013, Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (Studi

Kasus Pada SMA N 8 Yogyakarta), Universitas Teknologi

Yogyakarta, Yogyakarta.

Usulan Penelitian untuk Kerja Praktik

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB

( Studi Kasus Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang )

 Diajukan oleh

APRIANSON

3115121014

telah disetujui oleh:

Penguji 1 Penguji 2

Erik Iman Heri Ujianto, S.T.,M.Kom Drs. Damar Prasetyo, M.Kom

Mengetahui

Ketua Program Studi Teknik Informatika

Yuli Asriningtias, S.Kom.,M.Kom