BASIS DATA

FENDI HIDAYAT, ST, M.Kom

KONSEP
Keberadaan Basis
Data tidak lepas dari
adanya media
penyimpanan klasik
seperti lemari Arsip.
Basis Data mucul
dari adanya
kebutuhan yang
sama dengan
keberadaan lemari
Arsip
TERMINOLOGI

Basis Data dan lemari arsip sesungguhnya memiliki prinsip kerja dan
tujuan yang sama. Prinsip utamanya adalah pengaturan data/arsip. Dan
tujuan utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan
kembali data/arsip.
Perbedaannya hanya terletak pada media penyimpanan yang digunakan.
Jika lemari arsip menggunakan lemari dan besi atau kayu sebagai media
penyimpanan, maka basis data menggunakan media penyimpanan
elektronis seperti cakram magnetis (magnetic disk atau disingkat sebagai
disk saja).
BASIS DATA VS SISTEM FILE

Tidak semua bentuk penyimpanan data secara elektronis bisa disebut basis
data.
Kita dapat menyimpan dokumen berisi data dalam file teks (dengan program
pengolah kata), file spread sheet, dan lain-lain, tetapi tidak bisa disebut
sebagai basis data.
Hal ini, karena di dalamnya tidak ada pemilahan dan pengelompokkan data
sesuai jenis data.
Kelak ketika file-file tersebut sudah cukup banyak, maka situasi ini tentu akan
menyulitkan pencarian data tertentu.
 Yang sangat ditonjolkan
dalam basis data adalah
pengaturan, pemilahan,
pengelompokkan,
pengorganisasian data
yang akan kita simpan
sesuai fungsi/jenisnya.
Pemilahan,
pengelompokkan,
pengorganisasian ini
dapat berbentuk
sejumlah tabel terpisah
atau dalam bentuk
pendefinisian kolom-
kolom (field) data dalam
setiap tabel.
DEFINISI
Basis
Data terdiri atas 2 kata, yaitu Basis
dan Data.
Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai
markas atau gudang, tempat bersarang/
berkumpul.
Data adalah representasi fakta dunia nyata
yang mewakili suatu objek seperti manusia
(pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang,
hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan
sebagainya, yang diwujudkan dalam bentuk
angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau
kombinasinya.
DEFINISI

Kumpulan Fakta
berupa file/tabel/
arsip yang saling
berhubungan dan
disimpan dalam
media penyimpanan
elektronis.
 Suatu basis data
BASIS DATA
terdiri dari
sekumpulan tabel
yang saling berelasi
TABEL 1
FIELD FIELD FIELD
ataupun tidak
berelasi
TABEL 2
RECORD FIELD FIELD

Tabel merupakan
RECORD RECORD
RECORD
RECORD

tempat penyimpanan
RECORD

TABEL 3
FIELD FIELD FIELD FIELD
data yang
mendukung fungsi
RECORD

RECORD

dari basis data

TUJUAN
Tujuan
awal dan
utama dalam
pengelolaan data
dalam sebuah basis
data adalah :
Agar kita dapat
memperoleh
menemukan kembali
data (yang kita cari)
dengan mudah dan
cepat.
 Secara lebih lengkap, Kecepatan dan
pemanfaatan basis Kemudahan (Speed)
data dilakukan untuk
memenuhi sejumlah Efisiensi Ruang
tujuan seperti berikut Penyimpanan (Space)
Keakuratan (Accuracy)
Ketersediaan
(Availability)
Kelengkapan
(Completeness)
Keamanan (Security)
Kebersamaan
Pemakaian
(Sharability)
PENERAPAN
Secara lebih nyata, bidang-bidang
fungsional yang telah umum
memanfaatkan basis data demi
efisiensi, akurasi dan kecepatan operasi
antara lain adalah:
Kepegawaian, untuk berbagai
perusahaan yang memiliki banyak
pegawai.
Pergudangan (inventory),untuk
perusahaan manufaktur (pabrikan),
grosir, apotik, dan lain-lain.
Akuntansi, untuk berbagai perusahaan.
Reservasi, untuk hotel, pesawat, kereta
api, dan lain-lain.
Layanan Pelanggan (customer care),
untuk perusahaan yang berhubungan
dengan banyak pelanggan (bank,
konsultan, dan lain-lain)
PENERAPAN
Sedang bentuk-bentuk organisasi/perusahaan yang
memanfaatkan basis data (sebagai komponen manajemen sistem
informasi) dapat berupa:
Perbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah, pengelolaan data
tabungan, pengelolaan data pinjaman, pembuatan laporan-laporan akuntansi,
pelayanan informasi pada nasabah/calon nasabah, dan lain-lain.
Asuransi, dalam melakukan pengelolaan data nasabah, pengelolaan data
pembayaran premi, pemrosesan pengajuan kiaim asuransi, dan lain-lain.
Rumah Sakit, dalam melakukan pengelolaan histori penyakit, pengelolaan
pengobatan pasien, penanganan pembayaran perawatan, dan lain-lain.
Produsen Barang, dalam melakukan pengelolaan data keluar masuk barang
(inventori), dan lain-lain.
Industri Manufaktur, dalam membantu pengelolaan pesanan barang, pengelolaan
data karyawan, dan lain-lain.
Pendidikan/Sekolah, dalam melakukan pengelolaan data siswa, penjadualan
kegiatan perkuliahan, dan lain-lain.
Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel,
pengelolaan data pelanggan, penanganan gangguan, dan lain-lain.
TERIMA KASIH
DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah (Buku Basis Data, Penerbit
Informatika)
Yudi Priyadi, MT (Kolaborasi SQL & ERD
dalam Implementasi Database, Penerbit :
Andi)
TUGAS TAKE HOME
1. Tuliskan :
a) Definisi/Penjelasan dari Sistem File
b) Teknik Penyimpanan yang ada dalam sistem File
c) Kelemahan Sistem File
2. Tuliskan Jenis Komponen yang ada
dalam Basis Data
3. Tuliskan Penjelasan dari Database
Manajement System (DBMS)