DENISE CARDOSO
CAPIVARI - SP
2013
II
.
Kleber Lucas
III
AGRADECIMENTOS
A todos,
Muito Obrigado
IV
CARDOSO, Denise. A IMPORTANCIA DA CONTROLADORIA NAS ORGANIZAES: O
CASO DA BTL INDSTRIA E COMERCIO DE AO LTDA.. Projeto de Pesquisa de
Monografia de Concluso de Curso. Curso de Graduao em Cincias Contbeis. Faculdade
Cenecista de Capivari CNEC. 53 pginas, 2013.
RESUMO
Este trabalho tem por objetivo mostrar a importncia da controladoria interna na organizao,
atravs do planejamento estratgico que estabelecido pela controladoria, a sua misso
conhecimento no processo de planejamento e tambm descoberta de melhores decises para a
organizao como um todo e tem como objetivo analisar e interpretar os resultados econmicos
para que a meta estabelecida seja alcanada em um tempo adequado para empresa. Atravs de a
controladoria auxiliar no planejamento de como analisar e interpretar informaes reunidas da
rea contbeis e financeiras induz os gestores a planejar e controlar com cuidadosamente o
patrimnio da empresa para que seja concretizado o planejamento a tomada de deciso.
V
CARDOSO, Denise. A IMPORTANC THE IMPORTANCE OF CONTROLLING IN
ORGANIZATIONS: THE CASE OF BTL STEEL INDUSTRY AND TRADE LTD. Research
Project Monograph Course Completion. Undergraduate Course in Science. Faculty Cenecista
Capivari CNEC. 53 pages, 2013.
Abstract
This work aims to show the importance of controlling the internal organization through strategic
planning that is set by the controller, their mission is knowledge in the planning process and
also finding the best decisions for the organization as a whole and aims to analyze and interpret
economic outcomes for the target set to be achieved in an appropriate time for the company.
Through the comptroller assist in planning how to analyze and interpret information gathered
from area accounting and financial induces managers to carefully plan and control the assets of
the company to be achieved planning decision making.
VI
VII
SUMRIO
LISTA DE QUADROS
Quadro 1: Balano Patrimonial ........................................................................................... 14
Quadro 2: Demonstrao do Resultado do Exerccio. ......................................................... 15
Quadro 3: Demonstrao das Origens e Aplicaes dos Recursos ..................................... 17
Quadro 4: Demonstrao das Mutaes do PL ................................................................... 18
Quadro 5: Funes da Controladoria ................................................................................... 24
LISTA DE FIGURA
Figura 1: Nvel de deciso e os tipos de planejamento.......................................................... 7
Figura 2: Controle a posteriori ............................................................................................ 11
Figura 4: A Controladoria na Organizao.......................................................................... 21
Figura 5: Analise SWOT ..................................................................................................... 28
IX
INTRODUO
1
CAPTULO 1 APRESENTAO DO TRABALHO
2
1.2. Apresentao e justificativa deste trabalho
3
1.3. Relevncia do Trabalho
4
1.5. Estrutura do trabalho
5
CAPTULO 2 REVISO DA BIBLIOGRAFIA
6
Na definio de Catelli (2007) a eficcia econmica decorrente do estado de
satisfao que proporcionado s diversas entidades como, clientes, acionistas,
governo, pessoal, sindicatos, fornecedores entre outros. Basicamente, toda deciso
incide num processo de escolhas alternativas.
7
2.2.1. Planejamento Estratgico
1
Extrado Dicionrio Online Portugus, ideia inicial a partir do qual se inicia um raciocnio ou um
estudo.
8
2.2.2. Planejamento Operacional
Nas projees financeiras, todas as medidas devem ter sido planejadas com um
objetivo de aumento dos lucros futuros. Para BLECKE (1972), na consolidao de um
resultado e demonstrativos financeiros, necessita ser elaborado a partir dos dados
includos nas diversas funes, so:
O ponto de partida;
O volume de venda;
A composio de linha de produtos;
Os ndices utilizados;
Despesas de vendas;
Segundo CATELLI (2007; p. 166):
9
2.2.3. Execuo
Como pode observar-se, que aes dos gestores das diferentes reas,
alimentando as informaes econmico-financeiras que apoiem todas as fases do
processo decisrio.
2
RONCHI, Luciano. Controle econmico e financeiro para a alta administrao. So Paulo: Atlas, 1969, p
70 e 71
10
Com o controle concomitante pode se ter um processo eficiente atravs de
informaes, por meio deste feedback3, essencial para ter uma base de correo nas
falhas dos fatores de entradas.
3
Feedback: Retorno de informaes
11
Com os demais departamentos que esto envolvidos no processo de controle
administrativo, deve-se proceder de forma a evitar custos e despesas excessivas,
procurar a maior parte de receitas para a sua atividade, com feed-back de forma
constante entre os diversos setores. Atravs de diversas informaes dirias e de
documentos internos procedidos do setor financeiro, dar incio a um controle de dados e
referentes aos:
1. Movimentos financeiros: que so registros de entrada e sadas,
permitindo a comparar as previses realizadas.
2. Controle de Pessoal: despesas agregadas a encargos trabalhistas,
contribuies e etc.
3. Vendas de mercadoria: analisando o prazo de recebimento que pode se
oferecer aos clientes.
Atravs de alguns controles financeiros, pode tambm realizar um planejamento
econmico, que uma ferramenta de gerenciamento bsico e eficaz para gesto de
empresa.
12
Na viso de PADOVEZE (2007; p. 5) citando HERMMAN JR. (1994):
13
Assim com a Lei n 6.404/76, no artigo 178, determinou uma forma organizada no
Balano Patrimonial para facilitar o conhecimento e a anlise da situao financeira.
ATIVO PASSIVO
Circulante Circulante
Realizvel a LP Exigvel a LP
Permanente Patrimnio Lquido
Quadro 1: Balano Patrimonial
Fonte: Marion (2008)
14
trabalha com recursos escassos, a gesto financeira pode ser eficiente ou no e para que
o sucesso da gesto seja destacado, ser por meio das notas na comparao do resultado
do exerccio que atravs dos montantes aplicado no ativo ou do capital investido pelo
empresrio apresente um bom saldo.
A forma de ser apresentado um relatrio da demonstrao do resultado do
exerccio vertical, onde subtrado as e somados todas as informaes contidas das
receias e despesas, como demonstrado na Figura 3:
15
Portanto, o documento de demonstrao do resultado do exerccio essencial
para a anlise de rendimentos das empresas e para a anlise das demonstraes
financeiras que apresentado informaes do consumo de custo e despesas e aquisio
de recursos pela atividade dos negcios.
16
DEMONSTRAO DAS ORIGENS E APLICAES DE RECURSOS
ORIGENS DE RECURSOS:
DAS OPERAES:
Lucro Lquido do Exerccio
Mais: Depreciao e amortizao
Variaes monetrias de emprstimo a longo prazo
Menos: Participao no lucro da controlada, menos dividendos recebidos
Lucro na venda de imobilizado
SOMA DAS OPERAES
DOS ACIONISTAS:
Integralizao de capital
SOMA DOS ACIONISTAS
DE TERCEIROS:
Ingresso de novos emprstimos
Baixa do imobilizado (valor de venda)
Venda de investimentos
Resgate de ttulos a longo prazo
SOMA DE TERCEIROS
TOTAL DAS ORIGENS
APLICAES DE RECURSOS:
Aquisio de imobilizado
Adies ao custo no ativo diferido
Integralizao de novos investimentos
Aumento em emprstimos compulsrios
Transferncia para o passivo circulante dos emprstimos a longo prazo
Dividendos propostos e pagos
TOTAL DAS APLICAES
VARIAO NO CAPITAL CIRCULANTE LQUIDO
Quadro 3: Demonstrao das Origens e Aplicaes dos Recursos
Fonte: Portal de Contabilidade (adaptado pela autora)
17
2.3.1.4 Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido
(DMPL)
De acordo com Morante (2007), esse relatrio por no ser obrigatria a sua
publicao, poder ser elaborada e divulgada conforme a Lei 6.404/76 do artigo 186,
2.
Segundo Marion (2008; p 415):
18
2.4. Controladoria
19
gerencial de auxiliar na gesto de recurso da companhia e a preocupao da
contabilidade financeira com os aspectos tributrios que so exigidos pela legislao
que so relacionados a cada ramo de atividade.
Segundo NASCIMENTO e REGINATO (2007; p. 7 e 8):
20
interessante que o artefato da controladoria fazer com que a atividade da
organizao seja medida e avaliada, atravs dos resultados deve acompanhar e conferir
a performance das outras empresas do mesmo segmento para apontar aos gestores
como seu resultado poderia ser maior e, na seqncia, distinguir as devidas correes
nas atividades, ou seja, para garantir esses dados e informaes seguros, confiveis e
teis nas finalidades dos quais se destinam, a controladoria tem a colocao de
monitorar sistematicamente os comportamentos das atividades.
De acordo com Padoveze (2007) citando Francia (1991), o controller tem como
posio de apoio na administrao, sendo responsvel por todo processo de informaes
realizadas pela contabilidade, devido a responder aos diretores administrativos ou
financeiros, todas as informaes de recursos que denomina como tesoureiro a sua
funo.
Na Figura 4 abaixo, mostra o organograma da Controladoria dentro da
organizao.
Presidente
Vice-Presidente
Vice-Presidente
Vice-Presidente Diretor de
Diretor Adm / Financeiro
Diretor de Produo Comercializao
CONTROLLER TESOUREIRO
21
Conforme CATELLI (2007; p345):
2.4.2.1. Misso
Assim diz Catelli (2007), para que a misso seja cumprida, os objetivos devem
ser claros e viveis onde estabelecido:
Promoo da eficcia organizacional;
Viabilizao da gesto econmica;
Promoo da integrao das reas de responsabilidade
22
No ponto de vista do mesmo autor, a Controladoria, quando contribui na rea de
responsabilidade e ligado com as demais para se cumprir a misso e continuidade da
organizao, tem como filosofia de atuao, que so eles:
coordenao de esforos visando a sinergia das aes;
participao ativa do processo de planejamento;
interao e apoio as reas operacionais;
induo as melhores decises para a empresa como um todo;
credibilidade, persuaso e motivao;
Uma vez que o sucesso da organizao seja atingido pela conciliao de todas as
aes desempenhadas na organizao, pode notar que as reas esto atendendo a
estratgias que estabelecida pela controladoria.
2.4.2.2 Funo
23
Para NASCIMENTO e REGINATO (2007; p. 2):
Funes Caractersticas
Subsidiar o processo de Auxiliar o processo de gesto conforme a realidade da organizao
Gesto perante seu meio ambiente
Monitorar o processo de preparao do capital e referente
consolidao das diferentes reas de responsabilidade da empresa
Apoiar a avaliao de Preparar a anlise de desempenhos econmico das reas e da empresa
desempenho Preparar a anlise de desempenho dos gestores
Avaliar o prprio desempenho das reas
Apoiar a avaliao de Elaborar a anlise de resultado econmico dos produtos e servios
resultado Monitorar e dirigir o processo de estabelecimento de padres
Avaliar o resultado de seu servio
Gerir os sistemas de Determinar a base de dados que permita organizao da informao
informaes necessria a gesto
Organizar modelos de deciso para diferentes fatos econmicos,
avaliar as caractersticas fsico-operacionais prprias das reas, para os
gestores
Harmonizar e padronizar os conjuntos de informaes econmicas
Atender aos agentes de Avaliar e mensurar o conflito das legislaes do resultado da empresa
mercado Acatar os diversos agentes do mercado
Quadro 5: Funes da Controladoria
Fonte: Adaptado de Catelli (2007)
24
2.5. Controladoria Estratgica
25
profissional da rea desempenha o papel honesto dos principais gestores da entidade,
portanto, a rotulao faz-se imperativa a explicitar a importncia estratgica da rea e,
logo, o desenvolvimento do nvel profissional de quem opera este papel.
26
2.7. Planejamento Estratgico
4
SWOT: S Strenghts Foras pontos fortes; W Weaknesses Fraqueza Pontos Fracos; O
Opportunities Oportunidades; T Threats Ameaas.
27
Analise SWOT
Interna
2 3 Oportunidades
Externa
Capitalizar Melhorar
4 1
Monitorar Eliminar Riscos
Pontos Fortes Pontos Fracos
_______________________________________________________________
Figura 4: Analise SWOT
Fonte: Adaptado de Padoveze (2007)
28
2.7.1. Objetivos do Planejamento Estratgico
Externa
29
No entanto pode perceber-se que o conhecimento do mercado onde a empresa
est sendo inserida essencial para que seja formada uma tima analise dos fatores
externos, para que assim possa identificar as ameaas e as oportunidades oferecidas pelo
mercado.
Interna
O objetivo para onde a empresa pretende estar, qual o alvo a ser alcanado, o
desafio a busca pelo alcance do equilbrio organizacional com prazo definido, reagir
de forma que de respostas breves e eficazes nas mudanas do ambiente. Para chegar a
um plano timo a organizao necessita de um conjunto de atividades empreendidas, ou
seja, provocar modificaes que influenciam ao seu favor.
Para Nascimento e Reginato (2007) informa que, o objetivo fazer com que
tudo suceda dentro da organizao de acordo com as crenas e valores dos
30
gerenciadores e de seus principais executivos, ou seja, fazer com que o planejamento, a
execuo e controle sejam ocorridos de forma a proporcionar dados para o
desenvolvimento da confiabilidade compassiva, para alcanar o seu objetivo.
Em execuo que as atuaes surgem nas transaes realizada durante o
perodo do processo de planejamento, com objetivo de atingir a meta estabelecida. Com
o domnio faz-se a comparao dos resultados e o que foi planejado, procura identificar
os desvios da respectiva causa e na tomada de deciso a serem implantadas com o
envolvimento dos gestores Catelli (2007).
Portanto com as colocaes dos autores, os objetivos a meta estabelecida pela
empresa, para se alcanar em um perodo de curto prazo ou longo prazo, mas tem os
desafios que so encontrados durante o processo de planejamento e execuo do
mesmo, tendo uma necessidade de uma equipe qualificada e forte para agir dentro do
ambiente e desenvolver dados com informaes favorveis para a tomada de deciso.
2.7.4. Plano de Ao
31
Para TUNG (1993) citado por FERNANDES (2009; p. 71):
32
CAPITULO 3 METODOLOGIA
33
3.2. Procedimentos para obteno de dados.
Para coleta dos dados foi aplicado um questionrio contendo dez questes, para
o Proprietrio da empresa BTL Indstria e Comercio de Ao Ltda. para obter
informaes que possam subsidiar a anlise dos objetivos deste estudo. O questionrio
foi aplicado em (data)
34
CAPITULO 4 APRESENTAO DA EMPRESA
ALVO
Neste capitulo ser abordado uma breve apresentao da empresa alvo, que
domina como BTL Indstria e Comercio de tubos de Ao Ltda. Em 2009 instalou na
cidade de Capivari-SP com uma rea de 125mil m, onde 25mil m so de rea
construda.
35
Tem como objetivo alcanar o primeiro lugar de indstria e comercializao de
tubos e ao. Como tambm atender os clientes num preo de seus produtos com um
custo menor e assim triplicar o seu faturamento, para um prazo mdio.
36
CAPITULO 5 APRESENTAO E DISCUSSO
DOS DADOS
37
Para Marion (2008) o Balano Patrimonial importante para anlise financeira,
onde o ativo adotado os bens e direitos e assim pode-se identificar a posio
econmica da empresa.
Ainda o mesmo autor, cita que atravs das informaes contidas na DRE pode se
tiver lucro ou prejuzo, como a empresa busca sempre por um bom lucro e tambm que
o ativo e capital prprio seja apresentado com um bom saldo, para isso deve a uma
gesto eficiente.
38
8. Na empresa existe dentre as opes abaixo relacionadas Controladoria:
Nessa questo h seis opes relacionadas, onde a empresa responde duas delas,
que se refere participao ativa do processo de planejamento e induo as melhores
deciso para empresa como um todo.
Em definio de Catelli (2007, diz que para uma misso ser realizada, por a
controladoria ter responsabilidade e ligao com as outras reas, para cumprir a misso
e continuidade da empresa, adota essa filosofia para uma induo de melhorias e
participao do processo de planejamento.
9. Quais os desafios ou dificuldades encontrados no processo de
implantao da controladoria?
A empresa sente necessidade de pessoas qualificadas e um sistema que rene as
informaes necessrias
Na definio de Nascimento e Reginato (2007), o desafio fazer com que o
planejamento, a execuo e controle sejam acontecidos de forma a proporcionar dados
para o desenvolvimento da confiabilidade humana, para alcanar o seu objetivo.
39
CONSIDERAES FINAIS
40
descrevem que importante a estratgia da controladoria para uma anlise e
planejamento favorveis na tomada de deciso.
41
Referncias Bibliogrficas
GIL, Antnio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 3. ed. So Paulo: Atlas,
1991.
RIBEIRO, Osni Moura. Estrutura e analise de balanos fcil. 8 ed. So Paulo: Saraiva,
2009.
42
Sites:
http://www.jusbrasil.com.br/topicos/11489505/artigo-178-da-lei-
n-6404-de-15-de-dezembro-de-1976 25/10/2013
http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/demonstorigaplirec
ursos.htm 26/10/2013
43
Anexos
Questes
( ) sim ( ) no
Comentrios:
( ) sim ( ) no
( ) Sim ( ) No
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