Malta Smia
Prof. Fernando A. Malta Smia
GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Plano Anual
No primeiro ano, este plano detalha os planos de longo e mdio prazo, com metas concretas, at o
ponto de se obter os planos de ao e o oramento anual.
um processo que consiste na anlise sistemtica dos pontos fortes e fracos da empresa e das
oportunidades e ameaas do meio ambiente com o intuito de estabelecer objetivos, estratgias e
aes que possibilitem um aumento da competitividade empresarial, busca a diminuio do risco
em tomar uma m deciso, integrao de decises em um nico plano e criao e manuteno de
potenciais de competitividade.
Gracioso (1996) em seu livro Planejamento Estratgico Orientado para o Mercado cita alguns
cuidados na definio da misso da organizao:
Ela no deve ser imposta e sim partilhada pelo executivo principal e seus colaboradores
imediatos;
Aps o consenso deve ser posta no papel e ser o parmetro pelo qual se julgam os movimentos
e planos estratgicos;
Ela transcende o mandato de qualquer diretoria, e necessita do endosso do Conselho de
Administrao ou dos acionistas majoritrios para ser definida ou mudada.
Os aspectos internos e externos devem ser analisados para determinao dos objetivos da
empresa:
Para focar melhor sua anlise interna, determinando seus pontos fortes e fracos, a organizao
utiliza-se da:
Avaliao dos Fatores Chaves de Sucesso e
Suas Variveis Crticas.
Fator Chave de Sucesso um atributo que a empresa deve dispor para ser bem-sucedida em suas
atividades.
Varivel Crtica um fator interno empresa, cujo comportamento tem efeito em um ou mais
Fator Chave de Sucesso.
A anlise de seus Fatores Chaves de Sucesso e Variveis Crticas dever ser feita com ateno e
cuidado. Deve focar os pontos mais importantes para a organizao, que podem ser bem diferentes
dos de outra organizao da mesma indstria.
Diversos mtodos podem ser usados individual ou coletivamente de acordo com as necessidades de
cada empresa.
Uma vez analisados os aspectos internos e externos, chega-se determinao dos objetivos da
empresa: o estado, situao, resultado futuro ou a tudo que implica a obteno de um fim ou
resultado final.
Os objetivos devem ser claros, especficos, mensurveis, realsticos, devem apresentar as suas
inter-relaes de forma esquematizada, estar adequadamente relacionados a fatores internos e
externos da empresa e ligados a um sistema de controle e avaliao estabelecidos.
METAS
ESTRATGIAS
Deve ser resultado de uma srie de anlises dos diferentes aspectos que compe cada alternativa,
e ser a que representa a melhor interao entre a empresa e o ambiente.
A funo de implementao da estratgia consiste em ver o que necessrio para fazer a estratgia
funcionar e atingir o desempenho programado dentro do prazo estipulado e colocar a mo na
massa. Praticamente o alinhamento entre gesto pelas diretrizes e a estratgia empresarial.
Oliveira (1993) da Hobbs & Heany (1978), que ao implementar uma estratgia, o executivo deve
estar atento a alguns pontos:
Antes de designar estratgias ambiciosas deve estar atento de que no haver sobrecarga
funcional;
Conter ondas de choque da estratgia.
Os executivos podem evitar alguns problemas de separao, isolando partes da empresa contra
as ondas de choque da estratgia;
Dedicar ateno pessoal a importantes questes de integrao;
No dissolver a sua equipe de Planejamento Estratgico at que ela tenha identificado as aes
que so seguidas do comeo ao fim pelo nvel hierrquico seguinte;
Comunicar-se de cima para baixo e no somente de baixo para cima;
A implementao da estratgia um processo e no um evento e sempre acontecem situaes
novas que necessitam de reavaliao da estratgia e ajustes corretivos.
A busca de melhores maneiras de executar as estratgias um processo contnuo.
O Gerenciamento pelas Diretrizes faz, atravs do desdobramento das diretrizes, uma definio dos
planos de ao necessrios para a realizao de cada uma das diretrizes propostas em todos os
nveis gerenciais.
A FERRAMENTA 5W2H
medida que cada gerente negocia as metas e medidas de seu departamento com os demais
gerentes de outros departamentos e de outros nveis h um comprometimento cada vez maior do
gerente com o alcance da estratgia e um envolvimento de todos os setores nesse cumprimento da
estratgia.