LOS SISTEMAS DE
I N F O R M A C I ~ NECONMICA
Estas dos versiones de la Contabilidad, tendran no slo diseos distintos veamos ahora el rol que le toca jugar a los distintos criterios de costeo en el
para sus informes, sino tambin objetivos diferentes. mbito de cada clase de Contabilidad.
La Contabilidad destinada a terceros tendra como objetivo fundamental ex-
'
poner la infonnacin de tal fonna que a sus destinatarios no pudieran serles creadas 4. DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD PATRIMONIAL 'li' LA
sensaciones de solvencia o prosperidad einpi-esarias superiores a las que realmente CONTABILIDAD DE GESTIN.
tiene el ente emisor de los informes.
Con esta interpretacin, el viejo principio de prudencia adquiere toda su Ambas ramas de la Contabilidad adoptan principios o criterios compatibles
fortaleza. Toda la informacin entregada a terceros debe tener vedada la posibili- con los distintos objetivos perseguidos. Estudiareinos seguidamente las princi~ales
dad de presentar una situacin que pudiera dar lugar a una interpretacin de que la diferencias, las cuales deben ser tomadas en consideracin a la hora de disear los
empresa "est mejor de lo que est ". contables.
O sea, la informacin contable para terceros, o informacin externa, debe te-
ner como objetivo fundamental, la proteccin de los intereses de los destinatarios.
a) Normativa:
Poi-su parte, la Contabilidad destinada al empresario, o infonnacin interna,
debe tratar de representar, de la mejor manera posible, la verdadera naturaleza de La Contabilidad Patrimonial est sujeta a distintas disposiciones normativas,
los hechos econmicos. de carcter legal o reglamentario, que imponen obligatoriamente la adopcin de
ciertos criterios contables. La Contabilidad de Gestin, por el contrario, no reipon-
Qbviainente, no se trata de postular que la Contabilidad para uso externo de a criterios emanados de alguna entidad externa a la organizacin; los criterios
soslaye la realidad econmica. La informacin de la mayora de los hechos econ- que guan los diseos de la Contabilidad de Gestin responden exclusivamente a
micos representada con ajuste a su verdadera naturaleza es frecuentemente compa- las necesidades o conveniencias de los empresarios.
tible con una infonnacin que defienda los intereses de los terceros al ente emisor.
Slo se quiere hacer notar que, cuando un hecho econmico admita distintas repre- Las ins importantes disposiciones normativas que regulan la Contabilidad
sentaciones, el inters de los terceros (no sobrevaluar el patrimonio) debe prevale- Patrimonial son las que emiten los organismos profesionales especficos. En nuestro
cer,en la Contabilidad para terceros, sobre el objetivo de representar fielmente la pas, la Federacin Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Econmicas
realidad econmica. emite las llamadas Resoluciones Tcnicas, las cuales fijan normas que insosiaya-
bleinente deben ser respetadas por los responsables de su diseo y mantenimiinto.
Tal es el caso del conocido principio de valuacin conocido como "valor de
costo o de mercado, el menor". Es de meridiana claridad que en los Estados Con- Es interesante destacar que hasta el ao 2000 el marco conceptual que pre-
tables para terceros, este principio debe mantenerse vigente, porque impide una sidi las normas de la Contabilidad Patrimonial no presentaba conceptos sufimsien-
sobrevaluacin subjetiva del patrimonio. Pero debe ser desechado en una informa- temente claros en los aspectos vinculados a los destinatarios de la informaciil. En
cin contable que busque servir de apoyo a las decisiones empresariales. efecto, en la Resolucin Tcnica No 10, fechada el 12 de junio de 1992 puede leerse:
Como una manera de clarificar el uso de la terminologa, podemos decir Estos estados persiguen mltiples objetivos, una enunciacin mnima acep-
que a la Contabilidad para terceros, se la conoce bajo distintas denominaciones, table de ellos sera que brindan informacin til para:
tales como Contabilidad para publicacin, Contabilidad tradicional, Contabilidad 1. servir como gua para la poltica de la direccin y de los inversionist;is en
patrimonial, Contabilidad financiera, etc.; mientras que a la Contabilidad para uso materia de distribucin de utilidades;
interno se la denomina indistintamente Contabilidad gerencia1 o Contabilidad de 2. servir de base para la solicitud y concesin de crditos financieros y comerciales;
gestin.
3 . servir de gua a los inversionistas interesados en comprar y vender;
Admitiendo que cada una de las clases de Contabilidad tiene un objetivo
diferente: 4. ayudar a analizar la gestin de la direccin;
J La Contabilidad para terceros: La proteccin de los intereses de stos. 5. servir de base para determinar la carga tributaria y para otros fines de poltica
fiscal y social;
J La Contabilidad de gestin: La representacin de la realidad econmica,
6. ser utilizada como una de las fuentes de infonnacin para la contabilidad la agropecuaria, por ejemplo, donde se emiten informes anuales), la informacin
nacional; de la Contabilidad de Gestin difcilmente supere al mes coino perodo de entregas
7. ser utilizada coino una de las bases para la fijacin de precios y tarifas. de infonnes. En ciertas industrias de produccin continua se entregan informes con
periodicidad semanal, hasta diaria, y hasta ms de una vez por da. En una empresa
autoinotriz en la que tuvimos la oportunidad de trabajar, los informes sobre la pro-
El cuinpliiniento equilibrado de este listado de fines contribuye a destacar la duccin y sus desvos eran puestos a disposicin de la gerencia correspondiente a
calidad de estos infonnes. la finalizacin de cada turno laboral.
La idea de que los Estados Contables tuvieran "objetivos inltiples" (conlo
textualmente lo manifiesta la citada resolucin) ha sido una pretensin totalmente
d) Sistemas de registracin.
inalcanzable que termin por condenar a la Contabilidad a que sus infonnes, lejos
de ser tiles para todos esos objetivos, fuera enteramente intil para cualesquiera de La Contabilidad Patrimonial, como todos sabemos, emplea de manera ex-
ellos. Esta circunstancia llev al proceso que se dio en llainar de "atraso cultural" cluyente el sistema de la Partido Doble y usa en sus cuantificaciones, tambin de
de la Contabilidad, que la convirti en un "mal necesario" para los empresarios. manera prcticamente exclusiva, unidades monetaria^.^
Slo en el ao 2000, la aparicin de la Resolucin Tcnica N" 16 (dictada el Por su parte, la Contabilidad de Gestin se expresa de variadas formas, con
08-12-2000) devuelve la claridad ausente en esta materia. Debemos recordar que el uso frecuente de unidades no monetarias en las mediciones.
las organizaciones profesionales de nuestro pas coinenzaron a emitir .documentos Un aspecto que jiizgamos de la mayor importancia, frecuentemente soslaya-
tcnicos en 1969, cuando convalidaron los Principios de Contabilidad Generalmen- do en los libros sobre Costos, es la discusin sobre la conveniencia o inconvenien-
te Aceptados, emitidos por la Asociacin Interainericana de Contabilidad en 1966, cia de "contabilizar" todos los costos destinados a suministrar informes gerenciales.
por lo que durante ms de treinta aos rein una severa confusin en lo concer-
La gran mayora de los autores de la especialidad proponen la contabiliza-
niente a los destinatarios de la infoimacin contable normada por los organismos
cin por partida doble de:
profesionales a travs de sus Resoluciones Tcnicas.
J El flujo de todo el proceso productivo, registrando las transferencias internas
La Resolucin Tcnica N" 16 manifiesta, en su marco conceptual, que los
desde un sector (seccin, departamento, etc.) al siguiente.
destinatarios de la informacin contable normada son, exclusivainente: inversores,
einpleados, acreedores, clientes y Estado y, dentro de ellos, define a los "usuarios J Los costos predeterminados junto a los costos reales, con la determinacin
tipo" como los inversores y acreedores, incluyendo tanto a los actuales coino a los de los desvos entre ellos, su valorizacin y su destino (a partidas del Estado
potenciales. de Resultados o del Estado Patrimonial).
As queda salvado el error de considerar incluidos dentro de los destinatarios
de la informacin contable normada a los usuarios internos de las organizaciones. Este criterio lleva a montar una registracin contable altamente compleja y
de dudosa utilidad para la adopcin de decisiones gerenciales, tales como modifi-
b) Periodicidad:
caciones de precios, de volmenes de produccin, de mezcla de produccin, o de
mrgenes de marcacin. En efecto, esos registros dan a conocer los costos de las
En lo concerniente a la periodicidad de los informes, tambin existen impor- transferencias internas soslayando el costo de oportunidad (ver Captulo 2, punto
tantes diferencias entre ambas ramas de la Contabilidad. 2.7), as como proponen el clculo del costo de inactividad de una manera poco til
Las informaciones de la Contabilidad Patrimonial se ofrecen principalmente para el empresario." entre otras censurables informaciones. Pero lo ms grave, es
con una frecuencia anual, salvo contadas excepciones, vinculadas a actividades que emplea una, y solo una, magnitud de costo, lo que convierte a esta informacin
especficas, tales como entidades financieras, empresas cotizantes en bolsa, etc., a
las que se requieren informes con periodicidad trimestral y hasta mensual.
Por el contrario, los informes que emite la Contabilidad de Gestin adoptan 9 Si bicn acccsoriamcntc ncccsita dc algunos datos fisicos cuando se contabiliza por partida doblc aspcctos
vincuiados con el uso dc la capacidad, otros dcsvios entrc lo programado y lo ejecutado, controles d e
una frecuencia sensiblemente mayor. Con excepcin de ciertas actividades (coino
inventarias p e n n a n e n t e s , etc.
10 Sobrc cstc tema sc expondrn estudios detallados cn c1 Capitulo 8, punto 8.2.1.
30 Amaro Yardin
Editorial Osrnar D. Blyztti 31
EL ANLISIS M A R G ~ A L
- 30 EDICIN EL ANLISIS MARGINAL - 3" EDICTN
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en algo inevitablemente intil para la toina de decisiones empresariales, como lo Gestin sea presentado luego de cuatro meses de acaecidos los hechos. Ello volve-
veremos al estudiar el concepto de Costo (ver Captulo 2, punto 2.1). ra enteramente inviable la posibilidad de adoptar decisiones correctivas opoitiinas
en el ~ r o b a b l ecaso de la presencia de desvos respecto de los hechos previstos.
Nuestra opinin, fundamentalmente apoyada en la experiencia profesional,
se inclina por disear una Contabilidad de Gestin que haga uso del procedimien- De inanera totalmente compatible, los informes de la Contabilidad P.ltri-
to de la Partida Doble para registrar los movimientos financieros externos, tales inonial deben cuidar la exactitud de sus cifras, mientras que en la Contabilidati de
como compras y ventas, devengamiento y pago de salarios, de alquileres y otros Gestin son tiles cuantificaciones aproxiinadas, siempre que sean oportunas. Es
costos, toma y devolucin de crditos financieros con su correspondiente deven- ms valioso conocer lo ms pronto posible que se ha consumido aproximadami:nte
gamiento de intereses, as coino cualquier otra operacin que vincule a la enipresa un 10% ms de materia prima respecto de la cantidad presupuestada, que saber que
con el entorno exterior a ella, reservando para los nzovimientos fsicos internos este desvo ha sido exactamente el 9,4% mayor, pero mucho tiempo ms tarde.
y las tra~zsformacionesde valor originadas por la actividad dentro de la empresa
a la creacin de informes especiales, que putden, o no, responder al criterio de la
f ) Aspecto temporal:
Partida Doble. El diseo de planillas sobre los flujos de la produccin, las depre-
ciaciones de los bienes de uso, la magnitud de los desvos entre la actividad y los Si bien en los ltimos tieinpos: la Contabilidad Patrimonial, al menos a nivel
resultados proyectados y los efectivamente alcanzados, numerosas manifestaciones de propuesta, est incursionando en la formulacin de Estados Contables Proyec-
del costo de oportiinidad, configuran ejemplos de informaciones que no necesaria- tados, tradicionalmente sus informaciones se han limitado a hechos histricos. La
mente deben estar formuladas sobre la base de la Partida Doble. Contabilidad de Gestin, por el contrario, tiene como objetivo fundamental fonnu-
A travs del empleo equilibrado del uso de la informacin financiera externa lar proyecciones sobre escenarios futuros probables, nica inanera de ayudar .3 la
adopcin de decisiones gerenciales acertadas.
y de la informacin (financiera y no financiera) interna, as como del empleo de la
Partida Doble para algunos informes y no de manera general, da como resultado un
sistema de informes gerenciales gil, sumamente verstil, adaptable a las necesida- 5. DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y LA CCDN-
des de cualquier tipo de decisin. TABILIDAD DE GESTIN.
16 Esta idca est desarrollada con mayor dctcnirnicnto cn cl Captulo 1, punto 1.3
17 Son los conocidos como "distribuidorcs" nacionales o zonales.
18 Estc tcma cs desarrollado cn cl Capitulo 9, punto 9.3