Introduccin
Este trabajo es de tipo documental, hace referencia a los aspectos ms importantes en lo que
ha ambiente organizacional se refiere, lo constituye sin lugar a dudas, la administracin la cual se erige como
una herramienta indispensable para el correcto manejo de los diferentes recursos; materiales y humanos,
dentro de cualquier labor que se realice en los diversos mbitos de accin: industria, comercio, etc.
Tomando en consideracin lo antes mencionado, seguidamente, presentamos algunos elementos bsicos de
suma importancia para el estudio y comprensin de esta notable ciencia, para una mejor comprensin de su
contenido, la siguiente investigacin se ha dividido en los siguientes tpicos:
La Administracin como disciplina cientfica dentro de las ciencias sociales
1. Definiciones de Administracin
2. Elementos de la Administracin
3. Importancia de la Administracin
Frederick Taylor
Henry Fayol
Elton Mayo
LA ADMINISTRACIN
Definicin.
Es la tcnica que busca lograr resultados de mxima eficiencia en la coordinacin de medios y personas que
forman una empresa.
Definiciones.
Es la coordinacin de todos los recursos a travs del proceso de planeacin, direccin y control, a fin
de lograr los objetivos establecidos. (Henry Sisk Mario)
Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de
una estructura y a travs del esfuerzo coordinado. (Jos A. Fernndez Arena)
Elementos de la Administracin.
La propuesta de Taylor tiene tres (3) elementos fundamentales:
1. estudio del trabajo (organizacin y programacin del trabajo): desarrollo de una ciencia
y distribucin equitativa del trabajo.
2. seleccin tcnica e instruccin del trabajador: seleccin y desarrollo cientfico del obrero.
3. control (por parte de los administradores) del trabajo (ejecutado por el obrero): cooperacin cordial
entre administracin y obreros.
Importancia.
Es importante porque se refiere a la bsqueda y logro de los objetivos, todos somos administradores en
nuestra propia vida y la prctica de la administracin se encuentra en cada una de las facetas de la actividad
humana. Ejemplo: escuelas, negocios, iglesia, gobiernos, sindicatos, fuerzas armadas y familia. Tambin es
importante porque:
se aplica a todo tipo de empresa, aunque lgicamente sea ms necesaria en la de mayor
envergadura.
La eficiencia tcnica administrativa promueve y orienta hacia el desarrollo, crea capitalizacin, mejora
la calidad de empleados y trabajadores.
En la pequea y mediana empresa la nica posibilidad de competir con otras similares es mejorar su
administracin.
Concepto de organizacin
1941 a.C Hebreos
Principio escalar
Nabucodonosor
600 a.C Control de la produccin e incentivos salariales
(Babilonia)
Mencius
500 a.C Reconocimiento de los estndares
(China)
Scrates
(Grecia)
Reconocimiento de las relaciones humanas, estudio de movimientos, manejo de
Ciro
400 a.C materiales
(Persia)
Principio de la especializacin
Platn
(Grecia)
Administracin Edad Media
Durante los ltimos aos del Imperio Romano el centralismo administrativo se fue debilitando
considerablemente y la autoridad real paso al terrateniente, alrededor del cual se agrupaban muchas
personas, es decir, que en la Edad Media hubo una descentralizacin del gobierno, con lo que se diferenci
de las formas administrativas que haban existido anteriormente. Hubo una notable evolucin de las ideas
administrativas y se consolidaron instituciones como la iglesia catlica que tuvo mucho inters para los
estudios de administracin, debido a su peculiar forma de organizar y de funcionamiento.
1340 Lucas Paciolo Establece el mtodo de contabilidad de la partida doble
1395 Francisco Di Marco
Utilizan prcticas de contabilidad denost
1418 Barbariego
1410 Hermanos Soranzo Hacen uso del libro diario y el mayor
1496 Arsenal de Venecia Contabilidad de costos, inventarios y control
Administracin Edad Moderna
Al inicio de esta poca surge en Prusia, Austria un movimiento administrativo conocido como cameralista que
alcanz su mayor esplendor en 1560 y trat de mejorar los sistemas administrativos usados en esa poca.
Pusieron nfasis en el desarrollo de algunos principios administrativos, como fueron, el de seleccin
y adiestramiento de personal, especializacin de funciones y establecimiento de controles administrativos.
Sir James Stuart Teora de la fuente de autoridad
1767
(Inglaterra) Impacto de la automatizacin
1799 Eli Whitney (E.E.U.U) Mtodo cientfico, contabilidad de costos y control de calidad
4. La cooperacin estrecha de los gerentes lo que inclua la divisin del trabajo y la responsabilidad
del gerente en planear el trabajo.
5. estimulo de su vocacin;
8. simplificacin del trabajo, eliminando movimientos intiles y substituyendo los movimientos lentos, por
movimientos rpidos.
12. transferencia del trabajador al puesto que pudiera desempear mejor y ms a gusto;
13. estmulo de la participacin de los trabajadores, mediante premios por sugerencias aceptadas.
Henry Fayol.
Henri Fayol (1841 1925) naci en Constantinopla y falleci en pars, se grada de Ingeniero de Minas a los
19 aos, hizo grandes aportes a los diferentes niveles administrativos, considerado el padre de la Teora
Clsica de la Administracin la cual nace de la necesidad de encontrar lineamientos para
administrar organizaciones complejas, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial, establece
catorce principios de la administracin, dividi las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que
se denominaron funciones bsicas de la empresa.
A diferencia de Taylor, los estudios de Fayol se referan a la administracin clsica, el foco era la empresa
como un todo, no slo un segmento de ella. Consider que la administracin estaba compuesta de funciones
y basa su teoria en cuatro (4) principios bsicos:
1. descomposicin de las actividades administrativas en cuatro elementos.
3. considera esencial el desarrollo de actividades tcnicas del trabajador y que stas deberan
desarrollarse por escala jerrquica.
2. autoridad: los gerentes deben girar rdenes para que se hagan las cosas. Aunque su autoridad formal
les otorgue el derecho a mandar, los gerentes no siempre lograran la obediencia, a no ser que tambin
tengan autoridad personal.
3. disciplina: los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y los acuerdos que rigen a
la organizacin. Segn Fayol, la disciplina es el resultado de lderes buenos en todos los estratos de la
organizacin, acuerdos justos y sanciones impuestas, con buen juicio, a las infracciones.
4. unidad de mando: cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona. Fayol pensaba que
si un empleado dependa de ms de un gerente, habra conflictos en las instrucciones y confusin con la
autoridad.
5. unidad de direccin: las operaciones de la organizacin con el mismo objetivo deben ser dirigidas por
un solo gerente y con un solo plan.
6. subordinacin del inters individual al bien comn: en cualquier empresa, los intereses de los
empleados no deben tener mas peso que los intereses de la organizacin entera.
7. remuneracin: la retribucin del trabajo realizado debe ser justa para empleados y empleadores.
9. jerarqua: la lnea de autoridad de una organizacin, en la actualidad representada por casillas y lneas
definidas del organigrama, sigue un orden de rangos, de la alta gerencia al nivel ms bajo de la empresa.
10. orden: los materiales y las personas deben estar en un lugar adecuado en el momento indicado. Las
personas, sobre todo, deben realizar los trabajos ocupando los puestos mas adecuados para ellas.
11. equidad: los administradores deben ser amables y justos con sus subordinados.
12. estabilidad del personal: las tasas elevadas de rotacin de empleados socavan el buen
funcionamiento de la organizacin.
13. iniciativa: los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar sus planes, aun cuando se
puedan presentar algunos errores.
14. espritu de grupo: cuando existe el espritu de grupo la organizacin tendr una sensacin de unin.
Segn Fayol, incluso los pequeos detalles podran alentar el espritu.
Fayol consideraba que la organizacin ideal era una burocracia con actividades y objetivos establecidos
mediante un razonamiento profundo y con una divisin del trabajo detallada explcitamente.
ESTUDIOS REALIZADOS POR ELTON MAYO
GEORGE ELTON MAYO
Nacido en Adelaide, Australia del Sur el 26 de Diciembre de 1880, muri en Guilford, Surrey el 1 de
Septiembre de 1949. Segundo de una familia colonial fue enviado en sus estudios a Gran Bretaa, donde
empez a escribir sobre la poltica australiana. Volvi ms tarde a Australia donde se hizo impopular por sus
ideas sobre la gerencia de empresas que plasmaba en unas publicaciones de Adelaide. Estudi de nuevo
bajo la tutora del filsofo Guillermo Mitchell.
Ense lgica, filosofa y tica hasta que lleg a los Estados Unidos de Amrica y empez a realizar
investigaciones industriales en 1922.
Estudi el efecto de descansos en la productividad del trabajador en varias firmas del ramo textil. Introdujo
pausas regulares en el trabajo que se desarrollaba por los trabajadores que hacan girar los molinos
de algodn y observ mejoras en la productividad de los mismos. Esos descansos no fueron aceptados por
los superiores que en ausencia de Elton Mayo hacan trabajar a sus inferiores sin dichas concesiones
teniendo como resultado una cada de la productividad hacindose patente la efectividad de las pausas o
descansos introducidos por Mayo. De todos los estudios que realiz Elton Mayo, el ms destacable es el que
llev a acabo en la Compaa Western Electric de Hawthorne.
Hasta la fecha los estudios se haban centrado en las relaciones mecnicas de la empresa y la vertiente
sociolgica de la misma no haba sido prcticamente contemplada por los estudiosos de la administracin y
direccin de empresas. Aport una poltica ms humanista que deba contemplar las motivaciones del
trabajador as como las reacciones de grupo a fin de obtener un mayor rendimiento de los trabajadores. Sus
contribuciones son por tanto la introduccin del campo de la sociologa y la psicologa en las ciencias del
comportamiento en el trabajo.
Escribi su primer libro en 1933 llamado "Los problemas humanos de una civilizacin industrial". El segundo
libro que escribi fue en el ao 1945 llamado "Los problemas sociales de una civilizacin industrial". En 1947
escribi su tercer libro llamado "Los problemas polticos de una civilizacin industrial". En este libro precis los
problemas polticos que se presentan de una civilizacin industrial, estos problemas podran ser funcionarios
corruptos y las regulaciones con las que debe de conformarse la industria.
El papel que Mayo tena en el desarrollo de la gerencia, se asocia generalmente a su descubrimiento
del hombre social y de la necesidad de ello en el lugar de trabajo. Mayo encontr que los trabajadores
actuaban segn sentimientos y la emociones. El crea que si se tratara al trabajador con respeto y se
intentaran resolver sus necesidades, sera los efectos beneficiosos tanto para el trabajador como para la
gerencia. Esto se puede precisar en los libros que escribi citados anteriormente.
Conclusin
La administracin es la ciencia que se encarga de la correcta utilizacin de los materiales y recursos dentro de
una organizacin.
Por otra parte, el trmino administracin suele asociarse con el de gerencia e incluye labores
de planeamiento, desarrollo, supervisin o evaluacin entre otras, las cuales se aplican en diversas instancias
de un proceso determinado.
Asimismo, las teoras y experiencias de Henry Fayol y de Frederick Taylor marcaron una nueva etapa en la
evolucin de esa ciencia. La administracin cientfica que postularon ellos y continuaron sus discpulos viene
a ser uno de los medios ms efectivos para la tecnificacin de las industrias nacientes en el presente siglo;
dicha tecnificacin ha influido mucho gradualmente en el desarrollo econmico y el mejoramiento de muchos
pases por su aplicacin al sector pblico.