Anda di halaman 1dari 2

DIRECCION CORPORATIVA DE ADMINISTRACION

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICION GENERALES


SUBGERENCIA DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO A PROGRAMAS

INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS

1. Solicitud de Inspeccin

El proveedor debe presentar por escrito en papel membretado de la empresa, la solicitud de


inspeccin de bienes y/o servicios segn corresponda de acuerdo a lo estipulado en el contrato(s)
la cual ser emitida a la Subgerencia de Evaluacin y Seguimiento a Programas con atencin
al Departamento de Evaluacin y Calidad ubicado en Marina Nacional No. 329, Col. Huasteca,
Edificio A, 9. Piso en Mxico D. F. Telfono directo. 19-44-81-79, conmutador 19-44-25-00 Ext.
Indicando telfono, correo electrnico y direccin del proveedor 209-16 y 232-18.

El texto de la solicitud debe indicar lo siguiente:

Razn Social de la Empresa.


Numero de contrato.
Nmero de solpe.
Personal responsable por parte del proveedor, que atender la inspeccin indicando
telfono, correo electrnico y direccin del proveedor.
Lugar donde se efectuar la inspeccin.
Firma de un representante legal (el cual firmar y recibir los reportes de Conformidad o de No
Conformidad del material o servicio inspeccionado).

El plazo para atender la solicitud de inspeccin segn el procedimiento institucional de inspeccin


ser de 7 das hbiles a partir de que sea recibida la solicitud y los cuales estarn incluidos dentro
de entrega de los bienes.

2. Requisitos para la inspeccin

El proveedor debe entregar copia de la siguiente documentacin:

Solicitud de Inspeccin
Copia de la(s) factura(s)
Copia del contrato o contratos
Copia de la orden de surtimiento en su caso

Nota. Se requiere una solicitud de inspeccin para cada contrato.

PETRLEOS MEXICANOS

Marina Nacional 329, Col. Huasteca, 11311, Mxico, D.F.


Logotipo de la Empresa

Subgerencia de Evaluacin y Seguimiento a Programas


Ubicado en Marina Nacional No. 329,
Col. Huasteca, Edificio A, 9. Piso
Mxico D. F.
Telfono directo. 19-44-81-79,
Conmutador 19-44-25-00 Ext. 209-16 y 232-18.

Atencin: Departamento de Evaluacin y Calidad

Por medio de la presente atentamente le solicito gire sus instrucciones a quien


corresponda con la finalidad de que se lleve a cabo la inspeccin de los bienes que
amparan el contrato nmero ____________ y con solpe _______para lo cual anexo
al presente copia de la siguiente documentacin

Contrato (2)
Convenio Modificatorio (si procede) (2)
Orden de surtimiento en caso de contratos abiertos (si procede) (2)
Factura (2)

Para lo cual se designa para la entrega e inspeccin al Sr. ( Personal responsable por
parte del proveedor, que atender la inspeccin indicando telfono, correo electrnico y direccin
del proveedor). Quien ser el responsable de firmar y recibir el reporte que se derive
de la entrega de los bienes amparados en el contrato en cuestin

Atentamente
Firma de un representante legal
Indicar telfono, correo electrnico y direccin

PETRLEOS MEXICANOS

Marina Nacional 329, Col. Huasteca, 11311, Mxico, D.F.