Gua para el Almacenamiento de Medicamentos

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 Gua para el Almacenamiento de
Medicamentos

INTRODUCCIN

La presente Gua tiene como fin establecer un

procedimiento para el adecuado
almacenamiento de los medicamentos.

Este procedimiento contempla tanto las

caractersticas fsicas del lugar donde deben
almacenarse as como tambin los modos
de preservacin de stos, optimizando la
mejor utilizacin del recurso.

Las exposiciones a condiciones ambientales

desfavorables pueden llegar a anular los
efectos esperados del medicamento o
producir algunas otras alteraciones.

Es por esta razn que es importante

almacenar y conservar los medicamentos de
manera adecuada as como tambin
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 garantizar que se encuentren en ptimas
condiciones al momento de su entrega.

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Esta Gua servir para implementar la
sistematizacin de la manipulacin,
ordenamiento, almacenamiento, conservacin
y suministro de medicamentos.
PROCEDIMIENTO
de almacenamiento en el depsito

La reposicin de los
me- dicamentos se
realiza a travs de la
entrega de los
botiquines.

Cuando se reciben los botiquines, los mismos

deben ser guardados en un espacio
designado a tal fin, que se encuentre
separado del piso, al menos 10 cm ( por
ejemplo arriba de un palet o de un estante).

Cada hospital o centro de salud debe

asignar quines sern los responsables
de la recepcin de los botiquines. Ellos
debern:

Verificar que los botiquines se

encuentren en buenas condiciones en el
momento de la recepcin ( las cajas en
 Gua para el Almacenamiento de
Medicamentos

buen estado, los envases sin prdidas

de lquidos ).
 Prestar atencin a cualquier modificacin
en el olor, color, transparencia, respecto
de su presentacin habitual .
Separar en la caja
de
MEDICAMENTOS
NO APTOS todos
los que no se
encuentren en
bue- nas
condiciones en el
momento de la
recepcin
evitando
as entregar un medicamento en mal estado.

Colocar botiquines sobre sobre una mesa

de trabajo para controlar el contenido de
los mismos. Se debe verificar:

Nombre
Presentacin: (comprimidos, jarabes, etc.),
Cantidad,
 Lote y vencimiento.
 Sealizar por abecedario los estantes para
agilizar y facilitar la bsqueda.
Ordenar los medicamentos alfabeticamente
Dejar adelante de los estantes los
medicamentos que vencen primero, sin
importar la fecha en que se los recibi.
Por esto es importante comparar el
vencimiento de los que ya se
encuentran en los estantes.

Esta clasificacin por orden alfabtico y por

vencimiento sirve para TODOS los
medicamentos que se entreguen en el CAP,
hospital o centro de salud.
ALMACENAMIENTO

LOS MEDICAMENTOS BIEN

ALMACENADOS Y ORDENADOS
PERMITEN:

Encontrar y entregar los medicamentos

con mayor rapidez.
Conservarlos en buen estado, de
forma de ase- gurarse que cumplan la
funcin para la que fueron prescriptos.
Facilitar el control de stock.

Por ello es
impres- cindible
que todos los
CAPS dispongan
de un lugar
destinado al
almacenamiento
de los
medicamentos, el
 cualfarmacutico
Medicamento: toda prepara- cin o producto deber
empleado par
contar con
Ley 25649 de Medicamentos Genricos condiciones
adecua- das para
su correcta
conservacin.
El RRCAPS (Responsables Remediar en
Centros de Atencion Primaria de la Salud)
es el responsable del correcto
almacenamiento y conservacin de los
medicamentos.

CARACTERSTICAS
FSICA DEL LUGAR
DESTINADO AL
ALMACENAMIENTO

Para que un medicamento conserve sus

propie- dades, debe ser almacenado en
condiciones am- bientales controladas.
ES IMPORTANTE:
Proteger a los medicamentos de la
exposicin directa del sol. Si el depsito
cuenta con ventanas, estas deben tener
algn sistema de proteccin
(cortinas,
vidrios
pintados o
forra- dos con
papel) para
Frmacos: principio activo o mo- nodroga evitar que qumica
toda sustancia los o me
Ley 25649 de Medicamentos Genricos
rayos del sol
incidan
directa- mente
sobre los
medicamentos
.
 El lugar debe
tener una
temperatura me-
nor a 30C. Esto es
muy importante, ya
que por encima de
estas temperaturas
a mu-
chos medicamentos se les puede
modificar el efecto esperado.

Es importante observar que el lugar

destinado al almacenamiento no sea
hmedo: la humedad, al igual que las
altas temperaturas, puede afectar las
caractersticas de los medicamentos,
alteran- do el efecto esperado del mismo.
Observe que el lugar no tenga filtraciones
o goteras, que las re- jillas que se
encuentren en el piso estn tapadas, que
las ventanas se encuen-
tren bien selladas.

Los pisos y estantes

del depsito destinado al
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 alma- cenamiento deben
limpiarse con trapos
hmedos a fin de evitar
levantar polvo mientras

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se realiza esta tarea. Los productos que se
usen para limpiar deben ser los
adecuados, y deben ser preparados en las
concentraciones correctas. No se debe
usar para desinfectar o aromatizar el
ambiente aerosoles o spray.

Se debe combatir la presencia de plagas

como
insectos o roedores
en los depsitos. Para
esto es importante
usar pro- ductos en
gel (nunca ae-
rosoles) y cebos
debida-
mente identificados. Se debe evitar la
presencia de animales domsticos (perros,
gatos, aves) ya que los mismos son una
fuente potencial de trasmisin de plagas
(pulgas, garrapatas, piojos).

Los
medicamentos
deben estar
ordenados en
estantes (nunca en
forma directa sobre
el piso), y debe
dejarse un espacio
entre la ltima caja
y la pared poste-
 rior del estante. De esta manera se
asegura la correcta ventilacin de los
mismos.

El depsito debe contar con un

espacio absolu- tamente separado
donde se guardaran los me- dicamentos
que NO se encuentren aptos para su
uso.

Puede ser una caja claramente

identificada con carteles con letras de color
rojo que adviertan que los medicamentos
que estn dentro de esta caja o espacio no
son aptos para ser entregados, por ejemplo:
NO TOCAR, MEDICAMENTOS NO APTOS

Este espacio es de suma importancia y

debe es- tar claramente identificado. All
se guardarn los medicamentos que se
encuentren vencidos, o
con su
envase en
mal estado,
o que hayan
cambiado de
color u olor,
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Vencimiento: La fecha de ven- cimiento de un o que hayan
medicamento es aquella h
mo- dificado
cual- quiera
de sus

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 caractersticas habituales, o que el
envase haya llegado en malas
condiciones y, haga dudar al
responsable de la entrega de
medicamentos so- bre las buenas
condiciones de los mismos.

Este espacio es muy importante, ya que

separan- do los medicamentos que se
encuentren en ma- las condiciones se
evitar entregarlos por error a los
pacientes.

La reposicin de los medicamentos se

realiza a travs de la entrega de los
botiquines.

Se considera que un medicamento puede ser administrado has

GLOSARIO
de almacenamiento en el depsito

Botiquines: cajas con la provisin de

medica- mentos solicitada por el CAPS y
entregada por el programa.

CAPS: Centro de Atencin Primaria de la Salud

Especialidad medicinal: todo

medicamento, pre- parado y envasado
uniformemente para su dis- tribucin y
expendio, de composicin cuantitativa
definida, de forma farmacutica estable y
accin teraputica comprobable.

Frmacos: es toda sustancia qumica

utilizada en prevencin, diagnstico,
tratamiento de mitiga- cin y cura de
enfermedad.

Forma farmacutica: es la forma que se

presen- ta cada principio activo para su
administracin. Ejemplo: comprimidos,
gotas, suspensin, aero- sol, etc.
Lote: conjunto de nmeros y/o letras con
los que se identifica una partida de un
mismo producto.

Medicamento: toda preparacin o

producto far- macutico empleado para la
prevencin, diag- nstico, y/o tratamiento
de una enfermedad o estado patolgico, o
para modificar sistemas fi- siolgicos en
beneficio de la persona a quien se le
administra.

Medicamento NO APTO: es aquel

medicamento que por estar vencido o
tener alterada algunas de sus
caractersticas originales( color, olor,
sabor) no se encuentra en condiciones
para ser entre- gado a un paciente. Se
considera que un medi- camento puede
ser administrado hasta el ltimo da de
vencimiento.

Presentacin: es la forma farmacutica y

la can- tidad de unidades que componen
el envase, del medicamento, por ejemplo
60 comprimidos, 30 ml, 20 gr., etc.
 Principio activo: toda sustancia qumica o
mez- cla de sustancias relacionadas, de
origen natural, biogentica, sinttica o
semisinttica que, pose- yendo un efecto
farmacolgico especfico, se em- plea en
medicina humana.

Vencimiento: fecha hasta la cual se puede

ga- rantizar las buenas condiciones de un
producto, siempre y cuando se haya
cumplido las condicio- nes de
almacenamiento y transporte.

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