Anda di halaman 1dari 8

MAJLIS PERSARAAN ENCIK KAMSAH BIN MOKHTAR, PENGETUA SMKDHK

1.0 MAKLUMAT PROGRAM:


1.1 Nama Program : Majlis Persaraan Encik Kamsah bin
Mokhtar
Pengetua SMK Dato Haji Kamaruddin

1.2 Tema : Jambangan Memori, Lambaian Kasih


(RETRO 70AN)

1.3 Tarikh/Hari : 30 Mac 2017 / Khamis

1.4 Masa : 8.00pg 12.00 tgh

1.5 Tempat : Dewan Usaha Murni SMKDHK

1.6 Kump. Sasaran :


Seluruh Warga SMK DHK
PIBG SMKDHK
Pengetua Sekolah Menengah Seluruh Hulu Selangor
Guru Besar Sekolah Berhampiran
PPD Hulu Selangor
Jabatan Pendidikan Selangor
Ketua Jabatan Kerajaan Daerah Hulu Selangor
Jemputan Khas

1.7 Bil. Warga sekolah dan tetamu ( anggaran ):


Guru - 67 orang
Staf - 8 orang
PIBG - 8 orang
Jemputan - 25 orang
Murid - 775 orang
JUMLAH - 883 orang

2.0 MATLAMAT PROGRAM :


2.1 Menyemai perasaan cinta dan menghargai guru dalam kalangan
murid.
2.2 Mengukuhkan silaturrahim sesama murid, guru dan pihak-pihak
yang sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah .
2.3 Menghargai jasa dan sumbangan guru (pengetua) sebagai peneraju
sekolah

3.0 OBJEKTIF
3.1. Memberi pendedahan dan pengalaman kepada para tentang
tentang proses dan fasa-fasa yang berlaku dalam kerjaya
seseorang individu.
3.2. Memberi ruang kepada murid untuk mengekspresikan kreativiti dan
bakat masing-masing dalam menghargai jasa seorang guru.
3.3 Menimbulkan rasa dihargai kepada insan yang diraikan

4.0 TENTATIF PROGRAM:

1
MAJLIS PERSARAAN ENCIK KAMSAH BIN MOKHTAR, PENGETUA SMKDHK

Khamis - 30 Mac 2017

MASA ATURCARA

7.20 AM - Perhimpunan Harian (ambil kedatangan)


- Ketibaan Para Jemputan
7.45 AM
- Ketibaan Yang Diraikan Encik kamsah bin Mokhtar
8.00 AM - Pemeriksaan Perbarisan (PKBM Darat) / Nyanyian Lagu
Negaraku
- Perarakan Masuk ke Dewan
- Bacaan Doa
- Ucapan Wakil Murid
- Ucapan Penolong Kanan Akademik
- Ucapan Tuan PPD
- Persembahan Pembukaan Tarian
- Scene 1 : Zaman Kanak-kanak (Era P. Ramlee)
o Penceritaan
o Persembahan
- Scene 2 : Zaman Remaja / Zaman Universiti (Era 70an)
o Penceritaan
o Persembahan
- Scene 3 : Zaman Bekerja / Kahwin (Era 70an 80an)
o Penceritaan
o Persembahan
- Tayangan Multimedia
- Ucapan Yang Diraikan Tuan Pengetua
- Penyampaian Cenderamata
- Jamuan / Murid Rehat
- Murid Berkumpul untuk Majlis Perarakan Keluar
- Perarakan Keluar
- BERSURAI

10.30 AM
11.00 AM
11.30 PM
12.00 PM

5.0 ANGGARAN BELANJAWAN :

BIL PERKARA JUMLAH JUMLAH

1 Jamuan 100 orang X RM 8.00 RM 800.00

2
MAJLIS PERSARAAN ENCIK KAMSAH BIN MOKHTAR, PENGETUA SMKDHK

2 P.A Sistem 1 unit X RM 150.00 RM 150.00

3 Banner (12 x 4) 1 unit X RM 120.00 RM 120.00

4 Persiapan Pentas RM 300.00 RM 500.00

5 Persembahan RM 100.00 RM 300.00

6 Sewa Kereta Perarakan RM 300.00 RM 300.00

7 Runcit RM 200.00 RM 200.00


RM
JUMLAH
2370.00

6.0 SENARAI JAWATANKUASA INDUK

JAWATANKUASA INDUK
MAJLIS PERSARAAN ENCIK KAMSAH BIN MOKHTAR
PENGETUA SMK DATO HAJI KAMARUDDIN

TEMA :
JAMBANGAN MEMORI, LAMBAIAN KASIH
(RETRO 70AN)

Pengerusi : Puan Maniza @ Haniza binti Yusuf


Penolong Kanan Akademik

Naib Pengerusi I : Encik Che Zainudin bin Che Omar


Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi II : Encik Abd Aziz bin Mohammed Yussof


Penolong Kanan Kokurikulum

Pengarah Program : Encik Zainudin bin Che Sab

Setiausaha : Puan Norhidayah binti Ali

Bendahari : Puan Noor Idayu binti Samsudin

AJK : Puan Faizah binti Yusof


Ketua Bidang Teknik Vokasional

Puan Norlaidah binti Jamaluddin


Ketua Bidang Sains dan Matematik

Puan Aliza binti Ahmad


Ketua Bidang Bahasa

3
MAJLIS PERSARAAN ENCIK KAMSAH BIN MOKHTAR, PENGETUA SMKDHK

Encik Mazlan bin Ahmad


Ketua Bidang Kemanusiaan

Bil Jawatankuas
Tugas Guru
. a
1 Penyambut Mengenal pasti - Semua Penolong Kanan
Tetamu senarai tetamu - Semua Ketua Bidang
jemputan daripada - AJK PIBG
AJK Jemputan
Menyambut
kehadiran tetamu
Menunjuk arah
tempat duduk tetamu
dengan kerjasama
pengawas
2 Jemputan Mendapatkan senarai - Puan Noor Dalila binti Ghazali
jemputan daripada - Puan Khairul Bariyah binti
setiausaha Abdul Halim
Membuat draf surat
jemputan yang
mengandungi
jemputan dan
pengesahan
kehadiran
Merujuk draf surat
jemputan kepada
setiausaha
Menyediakan dan
menghantar
Surat jemputan kepada
tetamu jemputan yang
dikenalpasti
3 Perbarisan Menyediakan pasukan - Cik Suriawati binti Ismail
perbarisan yang terdiri - Puan Noor Shaziela binti
daripada anggota Mansor
PKBM(D)
Menentukan atur cara
perbarisan
Memastikan pemeriksaan
perbarisan berjalan
lancar
4. Protokol & Memastikan pergerakan - Encik Zainudin bin Che Sab
Stage majlis mengikut protokol
Manager Memastikan perjalanan
majlis dan pergerakan di
pentas mengikut aturcara
yang ditetapkan
Bil Jawatankuas Tugas Guru
. a

4
MAJLIS PERSARAAN ENCIK KAMSAH BIN MOKHTAR, PENGETUA SMKDHK

5 Pengacara Menyediakan skrip - Puan Parawanida binti Mohd


Majlis mengikut aturcara majlis Raslan
Menyediakan Salutasi - Puan Zuraidah binti Mohd
Majlis untuk rujukan Amin
penyampai ucapan
Mengacarakan majlis dan
memastikan majlis
berjalan lancar
6 Doa Menyediakan skrip doa - Encik Mohammad Nasaruddin
yang bersesuaian dengan bin Mohd Arif
majlis persaraan
Memimpin bacaan doa
7 Persembahan Menyediakan - Puan Fazney binti Md Fadzil
persembahan mengikut - Puan Rafidah binti Ismail
kesesuaian majlis - Cik Nur Hafizon binti Adnan
Melatih murid - Puan Zuraidah binti Mohd
persembahan Amin
Memastian persembahan - Puan Norzaida binti Abdullah
tempoh masa yang telah
ditetapkan
Memastikan
persembahan berjalan
lancar
8 Pentas & Menyediakan Backdrop - Puan Anijan binti Azhar
Backdrop bersesuaian dengan - Puan Rahimah binti Misnon
majlis - Puan Norizah binti Daud
Menempah Banner (Jika - Puan Siti Shamsinar binti
Oerlu) Ahmad
Menghias pentas - Puan Zuraidah binti Mohd
mengikut tema yang Amin
dirancang - Puan Hazwani binti Abdul
Menyediakan anggaran Ghani
perbelanjaan seminima - Puan Ng Shiaw Theng
mungkin - Puan Rahifah binti Abu Bakar
- Puan Suriawati @ Mazrina
binti Yusof

9 Persiapan Memastikan kebersihan - Encik Yunus bin Jurait


Tempat dan kekemasan dewan. - Encik Kharudin bin Mohid
Menggatung semula - Encik Azman bin Zakaria
hiasan dinding yang - Encik Chidambarathan a/l
terjatuh atau senget Appadurai
Menyediakan pelan - Puan Nor Afizan binti
kedudukan kerusi tetamu Muhammad Yusof
jemputan, guru-ru serta - Puan Rizana binti Ab Aziz
kerusi VIP - Puan Sujatha a/p Veeriah
Menyusun kedudukan
kerusi seperti yang telah
dipersetujui
Menghias dan
menceriakan dewan
Bil Jawatankuas Tugas Guru
. a
5
MAJLIS PERSARAAN ENCIK KAMSAH BIN MOKHTAR, PENGETUA SMKDHK

10 PA System Menempah P.A Sistem - Encik Mohd Termizi bin Yaacob


daripada Pak Hasan pada
tarikh yang telah
ditetapkan.
Menalifon Pak Hassan
dua hari sebelum majlis
untuk mengingatkan dia
2 hari sebelum majlis
Memastikan P.A Sistem
berfungsi dengan baik
berfungsi dengan baik
11 Disiplin dan Memastikan disiplin - Encik Wan Mohd Aizuddin bin
Pengurusan murid terkawal Che Mat
Murid sepanjang majlis - Encik Azhari bin Abdullah
Mengurangkan tahap Sani
kebisingan seminima - Puan Mallika a/p Ramiyah
mungkin
Menyusun dan mengawal
murid bagi acara
perarakan keluar
12 Hadiah Menyediakan dan - Puan Azrah binti Abdul Jahir
mengurus hadiah - Puan Haliza binti Hanafiah
Memungut hadiah - Puan Noraini binti Mohamad
daripada pemberi hadiah Seleh
Menyediakan list - Puan Yumaiza binti Mohd Din
penyampai hadiah untuk - Cik Ng Fut Moi
diserahkan kepada - Puan Saerah bin Khabib
pengacara
Memastikan majlis
penyampaian hadiah
berjalan lancar
13 Perarakan Merancang aturcara - Puan Julia binti Kasiran
Masuk perarakan masuk - Puan Hasliza binti Mohammed
Membuat draf aturara - Puan Hasinah binti Ahmad
untuk dikemukakan
kepada AJK tertinggi
untuk kelulusan
Menyediakan murid
untuk perararakan (jika
perlu)
14 Perarakan Mencari dan menempah - Encik Azizuddin bin Zainuddin
Keluar kereta antik (Kereta Madu - Puan Shahrul Bariah binti
(Kereta Antik) Tiga) Mustapha
Menghias kereta antik - Puan Laili binti Yahya
untuk perarakan
Memastikan kereta dalam
keadaan bersedia ubtuk
majlis

6
MAJLIS PERSARAAN ENCIK KAMSAH BIN MOKHTAR, PENGETUA SMKDHK

Bil Jawatankuas
Tugas Guru
. a
15 Jamuan Merancang menu jamuan - Puan Roslah binti Makh
Menyediakan anggaran Hassan
perbelanjaan bagi - Puan Rosnita binti Yusuf
jamuan - Puan Wan Nurul Fatiah binti
Menempah makanan Wan Ibrahim
jamuan - Puan Ummie Amelia binti Rusli
Menyusun dan melabel - Puan Nor Zureidah binti Md
meja jamuan bagi VIP Said
dan tetamu jemputan - Puan Norazaiah binti Saidini
Memastikan susun atur Omar
makanan dalam keadaan
sesuai ketika majlis
dijalankan
13 Fotografi Mengambil gambar - Puan Norzaida binti Abdullah
. sepanjang program
14 Multimedia Menyediakan draf - Puan Roziana binti Saari
. persembahan multimedia - Puan Norhajar Aziha binti
Mencari dan mengumpul Mohd Nor
bahan multi media yang - Puan Hanim binti Md Hasar
bersesuaian dengan
majlis
Menyediakan
persembahan multimedia
mengikut aturcara majlis
Menyedia dan
menastikan peralatan
muktimedia berfungsi
dengan baik.
Membuat salinan CD
multimedia untuk
diserahkan kepada
pengetua sebagai
kenangan
15 Buku Program Membuat draf buku - Puan Norhafaliah binti Abdul
program dan kemukakan Latif
untuk semakan AJK - Puan Sheela a/p Gopal
tertinggi
Mencetak buku program
mengikut bilangan yang
telah dipersetujui
Mengedar buku program
sebelum dan semasa
majlis berlansung.

7
MAJLIS PERSARAAN ENCIK KAMSAH BIN MOKHTAR, PENGETUA SMKDHK

7.0 PENUTUP :

Diharapkan Majlis Persaraan peringkat sekolah ini dapat dijalankan dengan


jayanya. Majlis ini penting sebagai menghargai jasa dan komitmen Tuan
Pengetua yang telah banyak berjasa kepada organisasi. Majlis ini juga penting
untuk melahirkan generasi warganegara yang bersatu-padu, berkasih-sayang
dan seterusnya hidup bermasyarakat dalam suasana aman dan makmur.

Disediakan oleh:

.
( ZAINUDIN BIN CHE SAB )

Disahkan oleh:

...
( )