REPUBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

CAJA DE RETIRO DE LAS FF.MM.

600

Seores
PROVEEDORES
Ciudad

Asunto: AVISO DE INVITACION PBLICA No. 20 DE 2015.

LA CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES (CREMIL), de

conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, artculo
94 de la Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012 y Decreto Reglamentario
1510 de 2013 y los Artculos 2.2.1 .5.1. y S.S.1082 de 2015, se encuentra
interesado en recibir su oferta dentro del Proceso de Seleccin de Mnima
Cuanta No. 15-2015, teniendo en cuenta que el valor a contratar no excede del
10% de la menor cuanta de la entidad, conforme a los trminos, condiciones y
especificaciones establecidas en el presente documento.

De conformidad con el numeral 12 del Art. 25 de la Ley 80 de 1993, en

concordancia con el pargrafo 1 del Art. 2 de la ley 1150 de 2007 y el Art. 84
del decreto 1510 de 2013 y los Artculos 2.2.1 .5.1. y S.S.1082 de 2015, LA
CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES, realiz los correspondientes
estudios previos que justifican la presente invitacin pblica.

1. CONDICIONES GENERALES

1.1. La seleccin del contratista, se efectuara de conformidad con lo establecido

en los Artculos 2.2.1 .5.1. y S.S.1082 de 2015 en concordancia con el Decreto
1510 del 17 de julio de 2013, norma que dispone sobre la contratacin de
bienes, servicios u obras de mnima cuanta.

1.2 OBJETO:

Contratar el suministro de dotacin de vestido y calzado para el personal de

mantenimiento de la Entidad; con una persona natural o jurdica que disee y
comercialice calzado (botas personal de mantenimiento y dielctricas) y
vestuario (conjunto de jean chaqueta y pantaln) correspondiente a tres (3)
dotaciones para la vigencia de 2015.

Por un Servicio Justo y Oportuno

Cra 13 No 27-00 Edificio Bochica. Mezanine, Piso 2
Conmutador: 3537300 - Fax: 3537306
Pgina Web: www.cremil.gov.co
Certificado No. GP 063-1
1.2.1 ESPECIFICACIONES TCNICOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

A continuacin se describe los requerimientos mnimos hosting de correo

corporativo:

REQUERIMIENTOS MNIMOS:

El contratista debe tener en cuenta los siguientes requerimientos, para cumplir

en su totalidad con los factores tcnicos. De no cumplir con estas caractersticas
la propuesta ser rechazada.

UNIDAD DE
GRUPO DESCRIPCION CANT.
MEDIDA
1 CALZADO PERSONAL DE MANTENIMIENTO(*)

1.1 Botas de trabajo para mantenimiento PAR 30

1.2 Botas dielctricas PAR 5

1.3 TOTAL PAR 35

CONJUNTO EN CHAQUETA y JEAN INDIGO
2.
PARA MANTENIMIENTO (*)
2.1 Chaqueta y pantaln en jean 35

* No se aceptaran ofertas parciales.

FICHA TCNICA DE BOTAS(*)

DESCRIPCION CANTIDAD
Calzado Personal de 30 PARES BOTAS DE TRABAJO
Mantenimiento 05 PARES BOTAS DIELECTRICAS
CARACTERISTICAS TECNICAS CALZADO
BOTAS PARA PERSONAL DE MANTENIMIENTO
EN CUERO, MEDIA CAA, SUELA DE CAUCHO, COLOR AMARILLO O NEGRO,
CON PUNTERA.

BOTAS DIELECTRICAS DE SEGURIDAD RESISTENTE A HIDROCARBUROS Y

RESISTENCIA DIELCTRICA NORMA EN 12568 NTC 2257, SUPER LIVIANA E
IMPERMEABLE.
CALIDAD
Los materiales utilizados en la fabricacin del calzado deben ser de excelente calidad.

FICHA TCNICA DE VESTIDO DE LABOR PARA PERSONAL DE MANTENIMIENTO

CONJUNTOS, COMPUESTOS DE CHAQUETA TEXANA Y JEAN CLSICO (PARA
PERSONAL DE MANTENIMIENTO) (*)

DESCRIPCION CANTIDAD
Conjunto Chaqueta Texana y Jean Tres conjuntos para cada
Clsico 35 funcionario de
Composicin: ndigo 14 onzas mantenimiento.
100% Algodn-Tela Jean
prelavado, color azul.
Bolsillos: Cinco en la chaqueta,
cuatro en el pantaln.
CARACTERISTICAS TCNICAS
CALIDAD
Los materiales e insumos utilizados en la fabricacin de prendas, accesorios deben ser
de excelente calidad, las prendas deben tener instrucciones de lavado y llevar por lo
menos un (1) botn de repuesto.

1.2.3 ESPECIFICACIONES TCNICOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Clasificacin UNSPSC: De acuerdo a la clasificacin de los bienes y servicios descritos

en el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad el objeto del contrato se clasifica de la
siguiente manera:

5
Segmento 3 ROPAS , MALETAS Y PRODUCTOS DE ASEO PERSONAL

1
Familia 0 ROPA

Clase 27 UNIFORMES VESTIDOS DE LABOR

Producto 10 UNIFORMES CORPORATIVOS

Cdigo UNSPSC: 53102710 Vestido de labor Corporativos.

NOTA:
* No se aceptaran ofertas parciales.

Se aclara que en el registro nico de proponentes se exigir hasta el tercer nivel.

Para consorcios uniones temporales todos los integrantes deben estar inscritos en la
anterior clasificacin.

1.2.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Para efecto de la ejecucin del objeto del contrato, se deber cumplir con las
siguientes obligaciones, para la ejecucin del objeto del contrato:
1. Coordinar con el rea de Talento Humano de la entidad, la fecha y hora para
toma de medidas y tallaje de calzado de los funcionarios, una vez adjudicado
el contrato como proceso previo al inicio de los nmeros ajustados al
personal de la Entidad, el cual se har dentro del da siguiente al
perfeccionamiento y legalizacin del contrato.
2. Presentar el contratista el modelo terminado de la dotacin seleccionada con
el fin de verificar su confeccin y presentacin final.
3. Establecer claramente el contratista las condiciones de garanta del material
del calzado a fin de reemplazar en caso necesario, las botas que resulten
defectuosas (marcas de pegamento, deformacin del diseo etc.)
4. Establecer las situaciones especiales establecidas por la Entidad, pactadas
con el contratista en el momento de toma de tallaje se convendrn por escrito
y formaran parte integral del acta de entrega final.
5. Realizar los cambios necesarios al calzado por parte del contratista sin costo
adicional para la entidad en un trmino de entrega no superior a diez (10)
das calendario antes de efectuar el pago respectivo para efectos del recibo a
satisfaccin en el informe del supervisor.
6. Cumplir con el objeto del contrato de acuerdo a las fichas tcnicas descritas
en el estudio previo y a las especificaciones suministradas por la Caja de
Retiro de las Fuerzas Militares al momento de escoger el diseo y de acuerdo
a la propuesta presentada por el Contratista.

1.2.3. OBLIGACIONES DE LA CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS

MILITARES

1. Suministrar informacin necesaria, completa y oportuna para desarrollar el

objeto del contrato.
2. Ejercer la supervisin para la correcta ejecucin del contrato, y el cabal
cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales.
3. Sealar en forma clara y expresa las pautas que debe seguir el contratista
en sus actuaciones y los objetivos que debe perseguir.
4. Exigir al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto del
contrato, formulando las recomendaciones, observaciones y sugerencias
que sean necesarias para el efecto.
5. Dar respuesta oportuna a las solicitudes del contratista, definir las situaciones
necesarias para la ejecucin y adelantar los trmites a que haya lugar por su
parte para garantizar la debida ejecucin.
6. Tramitar los pagos de oficio en los trminos que se acuerden en la propuesta
y el contrato.
7. Las dems que se deriven de la naturaleza del contrato.

1.3 LUGAR DE ENTREGA:

Las dotaciones de calzado y vestidos de labor debern ser entregados en el
Almacn General de la entidad ubicado en la Carrera 10 No.27-51 EDIFICIO
RTN primer stano Centro Internacional Tequendama.

1.4 PLAZO:

La entrega de las dotaciones se efectuara dentro de los treinta (30) das

calendarios siguientes al requisito de perfeccionamiento y ejecucin en el
Almacn General de la entidad ubicado en la Carrera 10 No.27- 51 EDIFICIO
RTN. Primer stano Centro Internacional Tequendama, debidamente
identificadas con el nombre de cada funcionario, previa la toma de medidas.

1.5 FORMA DE PAGO:

La CAJA DE RETIRO DE LAS FF.MM. pagar al contratista adjudicado, dentro

de los primeros diez (10) das hbiles siguientes al recibo del calzado y/o
vestuarios objeto del contrato, previo informe del supervisor de recibo a
satisfaccin, presentacin de la factura correspondiente y certificacin expedida
por el representante legal y/o revisor fiscal que se encuentran al da en el pago
de parafiscales, as como el reporte de entrada al almacn.

* No se aceptaran ofertas parciales.

2. PRESUPUESTO:

El costo asignado que se adquiere derivado de la presente invitacin pblica

mediante la modalidad de adquisicin de los Bienes, cuya modalidad, es de
mnima cuanta para el cual cuenta con el presupuesto oficial a cargo del
presupuesto de la entidad estimado en la suma de TRES MILLONES
QUINIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS CATORCE PESOS
($3.585.814) incluido IVA, los cules sern con cargo del certificado de
disponibilidad Presupuestal No. 7615 del 24 de marzo de 2015 expedido por la
subdireccin financiera.

3. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES

El cumplimiento de los requisitos denominados como habilitantes son

indispensables para participar en el proceso de invitacin; de lo contrario se
considerar no habilitados y no sern sujetos de evaluacin.

1- Participantes

Podrn participar en el presente proceso contractual, todas las personas jurdicas,

en forma individual o conjunta (consorcio o unin temporal) que dentro de su
actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto del presente
proceso de Seleccin Mnima Cuanta y adems cumpla con todos los requisitos
exigidos en la presente Invitacin Pblica.

1- Carta de presentacin

Firmada por el representante legal de la persona jurdica, incluyendo el nmero

del documento de identificacin del representante legal, el Nit, nmero
telefnico, fax, direccin y correo electrnico, as como el trmino de validez de
la oferta, solicitado en el cronograma, y la declaracin de no estar incurso en las
causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artculo 8 Ley 80 de
1993 modificado por los articulo 1, 2 y 90 de la Ley 1474 de 2011 y articulo 9
ibdem, artculo 18 Ley 1150 de 2007.

1- Certificado de Existencia y Representacin Legal.

Anexar el certificado de existencia y representacin legal expedido por la

Cmara de Comercio de su domicilio principal, con objeto social acorde a la
presente invitacin, fecha de expedicin no superior a treinta (30) das calendario
y fecha de creacin de la sociedad, mnimo de TRES (3) aos anteriores
contados a partir de la publicacin del presente proceso contractual.

Si el proponente es persona jurdica, Consorcio o Unin Temporal deber

acreditar una duracin de la sociedad, Consorcio o Unin Temporal igual a la del
plazo del contrato y un (1) ao ms.

Si existen limitantes del representante legal para contratar por el monto estimado
en el proceso, se debe presentar copia del acta de junta de socios que lo faculte
para presentar la propuesta y celebrar el contrato, o en su defecto la certificacin
del secretario de la junta en el cual conste la autorizacin en caso de ser
favorecida la propuesta.

La existencia de consorcios o uniones temporales, se demostrar mediante

documento de acuerdo de asociacin que declare de manera expresa las reglas
bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades,
representante legal y suplente, condiciones y participacin porcentual de los
miembros del consorcio o de la unin temporal en la propuesta y en la ejecucin
de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

1- Certificado de Pago de Aportes Parafiscales.

El ofertante, deber acreditar mediante certificacin el pago de los aportes de sus

empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes
parafiscales a las cajas de compensacin familiar, ICBF Y SENA, suscrita por el
revisor fiscal y/o su representante legal (Artculo 23 de la ley 1150 de 2007).

1- Certificado nico Tributario

-Las personas interesadas en el presente proceso deber anexar a la
oferta copia del Rut (Registro nico Tributario, expedido por la DIAN).

1- Certificado de Antecedentes disciplinarios de la Procuradura General de

la Nacin. (En caso de no ser aportado ser consultado por la entidad de
acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 019 de 2012).

2-Certificado de Responsabilidad fiscal expedido por la contralora General de la

Repblica. (En caso de no ser aportado ser consultado por la entidad de
acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 019 de 2012).

3- Fotocopia de la cdula del representante quien haga sus veces de

quien presenta la oferta.

4- Anexar certificacin bancaria actualizada del proponente expedido por la

entidad financiera con una vigencia no superior de 60 das.

1- Experiencia

La Caja de Retiro de las FF.MM. verificara la experiencia mnima certificada del

proponente la cual, deber acreditar, anexando dos (2) certificaciones de
contratos ejecutados con empresas pblicas o privadas, celebrados durante los
tres (3) ltimos aos, cuyo objeto sea igual o similar al presente proceso y cada
contrato sea igual o superior al 100% del valor del presupuesto de la presente
contratacin. Cada certificacin deber contener: el nombre de la empresa
contratante, el valor del contrato, la fecha de inicio, la fecha de terminacin,
calidad y cumplimiento de lo contratado y copia de los respectivos contratos o
actas de liquidacin o facturas.

CREMIL se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por la

firma, y no ser tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es
cierta, as mismo, la Entidad no acepta contratos en ejecucin; si la experiencia
solicitada no es demostrada en debida forma, la oferta ser rechazada.

Para Consorcios y Uniones Temporales, la sumatoria de los porcentajes de

participacin individual de acreditacin de experiencia, deber ser igual o
superior al 50% de los requisitos solicitados.

-La entidad se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por el

proponente.
GARANTIAS

TIPO RIESGO PLIZAS EXIGIBLES

por el 20% del valor del contrato, y su vigencia ser por un
CALIDAD DEL
ao a partir de la entrega de los bienes del objeto
LOS BIENES.
contractual
CUMPLIMIENTO
DEL CONTRATO,
Por una cuanta igual al 20% del valor del contrato, para
PAGO DE
asegurar el total y el estricto cumplimiento de todas las
MULTAS Y
obligaciones del mismo, con una vigencia igual al plazo del
CLAUSULA
contrato y cuatro (4) meses ms
PENAL
PECUNIARIA

4. PRESENTACION DE LAS OFERTAS

4.1. Las ofertas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos
contenidos en la invitacin y reunir los requisitos exigidos.

4.2. La oferta debe presentarse en original, con todos los documentos y anexos
requeridos, foliada en forma consecutiva, con ndice o tabla de contenido que
permitan su consulta gil. La informacin y documentos deben ser relacionados
en el mismo orden en que aparecen en la invitacin.

4.3. Las ofertas debern ser firmadas as: Cuando se trate de una sociedad, por
su representante legal y cuando se trate de un Consorcio o Unin Temporal, con
la firma de la persona que los represente.

4.4. Las ofertas deben presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que
den lugar a interpretaciones errneas, ambiguas o que impidan su evaluacin.

4.5. Todos los valores que se indiquen en la propuesta debern ser expresados
en PESOS COLOMBIANOS por una suma fija no sujeta a variaciones con
posterioridad a la fecha de presentacin de la propuesta, en forma desagregada,
discriminando todos los costos, Como tambin los descuentos si hubiere lugar a
ello, suma que no puede ser superior al valor de la disponibilidad presupuestal.

Cuando de conformidad con la informacin a su alcance la Caja estime que el

valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerir al oferente para que
explique las razones que sustenten el valor por l ofertado. Odas las
explicaciones, se determinara el rechazo o la continuidad de la oferta en el
proceso.

4.6. Las propuestas sern abiertas en el lugar, fecha y hora sealadas para el
cierre del proceso, informacin que se encuentra en el Cronograma. La apertura
se efectuar en presencia de los proponentes que deseen asistir al acto de cierre
del proceso y se levantar un acta donde se consignar de cada una de las
propuestas los siguientes datos:

1) Nmero del proceso.

2) Nombre de los proponentes.
3) Nmero de folios.
4) Valor total de la propuesta.

5. CAUSALES DE RECHAZO

- Cuando se compruebe que el ofertante se encuentra incurso en alguna de las

causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado
establecidas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, as como
en las dems disposiciones legales.

1- Se eliminar la totalidad de las ofertas de cualquier proponente que

presente ms de una oferta, ya sea directamente o por intermedio de otra
persona.

2- Cuando una vez verificada la informacin suministrada por el ofertante, se

compruebe que no se ajusta a la realidad o no sea veraz; sin perjuicio de las
actuaciones adelantadas por LA CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS
MILITARES, ante las autoridades competentes para que inicien las
investigaciones del caso y/ se presente error aritmtico.

3- Cuando la oferta se presente en forma extempornea o su valor supere el

monto oficial asignado o no presente propuesta econmica o no sea posible la
comparacin objetiva de las ofertas.

4- Cuando el objeto social del proponente, no guarde relacin con el objeto a

contratar.

5- Cuando el proponente no cumpla con los requisitos exigidos, de carcter

jurdico y/o tcnico.

-Cuando no se cumpla con las fechas establecidas por la entidad para el recibo
de los requisitos y documentos subsanables conforme al artculo 5 de la Ley
1150 de 2007.

-Presentar diferencia entre las especificaciones tcnicas de obligatorio

cumplimiento solicitadas en el objeto contractual.

6. FACTORES DE ESCOGENCIA

LA CAJA DE RETIRO DE LAS FF.MM., previo anlisis comparativo de las ofertas

que se cian a los requisitos establecidos en la presente invitacin pblica,
seleccionar el ofrecimiento ms econmico para la Entidad y a los fines que ella
busca, siempre y cuando cumpla con los requisitos tcnicos y habilitantes
exigidos, y el factor econmico.

Conforme al Numeral 4 y 6 del Numeral 4 y 6 del Artculo 85 del Decreto 1510 de

2013, la CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZA MILITARES, revisar las ofertas
econmicas y verificar que la de menor precio cumpla con las condiciones de la
invitacin. Si sta no cumple con las condiciones de la invitacin, la Entidad
Estatal verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitacin de la oferta
con el segundo mejor precio, y as sucesivamente

En el evento que se den las circunstancias contempladas en el Artculo 2.2.1.1.2.2.4 del

Decreto 1082 de 2015 oferta con valor artifi Caja requerir al oferente para que explique las
razones que sustenten el valor
ofertado.

7. DESEMPATE.

En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicar a quien haya

entregado primero la oferta entre los empatados, segn planilla de entrega de la
oferta que el rea de contratacin dispone para tal fin, lo anterior con el fin de
dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 7 Artculo 2.2.1.2.1.5.2 Decreto
1082 del 2015, teniendo en cuenta que las ofertas se entregan en Urna.

8. DECLARATORIA DE DESIERTA.

LA CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES, podr declarar desierta la

presente contratacin, nicamente por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva de una oferta, como son:

1) Cuando no se presente oferta alguna.

2) Cuando ninguna oferta se ajuste a las condiciones consignadas en la

presente invitacin pblica.

3) Por motivos o causas contempladas en la Ley o que impidan la

escogencia objetiva.

La declaratoria de desierta de la contratacin se efectuar por medio de

Resolucin motivada, en la que se sealarn en forma expresa y detallada las
razones que han conducido a esta decisin, la cual se notificar de acuerdo con
lo previsto en el Cdigo Contencioso Administrativo. Contra esta resolucin
procede el recurso de Reposicin.

9. SUPERVISIN: LA CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES

efectuar La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones a cargo de
EL CONTRATISTA ser ejercida por la PD 3-1 grado 15 responsable del rea de
Talento Humano o quien haga sus veces.
10. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ETAPA FECHA LUGAR

Publicacin de la invitacin 24 de Junio de 2015 Pgina
www.contratos.gov.co

Recibo de Observaciones a Del 24 y 30 de Junio de Carrera 13 No. 27-00

la invitacin pblica. 2015 hasta las 3:00 P.M mezanine Edifcio Bochica
y/o va-email
msanchez@cremil.gov.co
acortes@cremil.gov.co
mfajardo@cremil.gov.co
y
mrojas@Cremil.gov.co
Respuesta observaciones 3 de Julio de 2015 Pgina
y Plazo para expedir www.contratos.gov.co,
adendas de conformidad
con el artculo
Artculo 2.2.1.2.1.5.2 del
Decreto 1082 de 2015.

Igualmente las etapas que

surten el proceso podrn
extenderse hasta por un
plazo igual al indicado en
cada etapa segn el
presente cronograma.

Plazo para la presentacin 7 de Julio de 2015 Caja de Retiro de las

de ofertas/ cierre Fuerzas Militares. Carrera
10 No. 27-27 segundo
piso Edif. Bachue, oficina
de contratacin, hasta las
11:00 A.M en la urna
dispuesta para tal fin en
la Oficina de
Contratacin.

Posteriormente la entidad
radicara las ofertas
recibidas, en el centro de
Gestin Documental.
Publicacin informe 10 de Julio de 2015 Pgina
evaluacin numeral 5 www.contratos.gov.co
Artculo 2.2.1.2.1.5.2
decreto 1082 de 2015
Recepcin de 13 de Julio de 2015 Carrera 13 No. 27-00
observaciones a la mezanine Edifcio Bochica
evaluacin. y/o va-email
msanchez@cremil.gov.co
acortes@cremil.gov.co
mfajardo@cremil.gov.co
y
mrojas@Cremil.gov.co
Respuesta observaciones 15 de Julio de 2015 Pgina
presentadas a la www.contratos.gov.co
evaluacin y

16 de julio de 2015
Comunicacin de
aceptacin oferta.

Siguiente da hbil
Registro presupuestal suscripcin carta de
aceptacin
PLAZO DE EJECUCIN a partir del 16 de Julio de
DEL CONTRATO 2015 y hasta 15 de Agosto
de 2015.
TERMINO VALIDEZ No inferior a treinta (30)
OFERTA das a partir de la fecha
fijada para la entrega de
las ofertas

Atentamente,

Original firmado

Teniente Coronel (RA) JUAN CARLOS LARA LOMBANA

Subdirector Administrativo (e)

Proyect Julian Cortes Soto

Reviso: PD Martha Snchez

PD Mnica Fajardo