Direccin General Director/a Ejecutivo/a Seccional

Supervisin a ejercer: Personal de reas tcnicas,

administrativas y operativas. DEPENDENCIA Presidencia Seccional
PERSONAL A CARGO Tiene a su cargo las personas que se
Formacin acadmica: Licenciatura en Administracin de encuentran vinculadas a la institucin como empleados
Empresas, Ingeniera Industrial, Economista, Maestra en quienes ejecutan tareas complejas y determinantes en la
Administracin de Empresas, en Alta Gerencia o carreras misma.
afines a la Administracin JEFE INMEDIATO Presidente/a Seccional.
OBJETO DEL CARGO
Experiencia: 5 a 10 aos. Es la mxima autoridad administrativa de la Institucin. Debe
promover, gestionar, administrar y responder por los procesos
Objetivo del puesto: Ejecutar administrativamente los de los estamentos que la conforman, de acuerdo con los
acuerdos y decisiones emanadas de la Asamblea General, Estatutos y dems normas que rigen la institucin y las
Comit Central y de la Junta Directiva. legales.
Funciones Funciones
Conocimientos y habilidades:
COMPETENCIAS
Conocimientos en supervisin y manejo de personal. Educacin:
Excelentes relaciones interpersonales. Nivel de educacin formal requerido para el cargo
Capacidad de negociacin. Los establecidos en los Estatutos Seccionales
Habilidades gerenciales.
Capacidad de Iniciativa. REQUISITO
Facilidad de expresin, ser buen comunicador. Ser profesional Universitario
Tener iniciativa, creatividad e innovacin.
Liderazgo y capacidad de tener motivado al equipo. MECANISMO DE VERIFICACIN
Habilidad para la elaboracin y presentacin de informes. Certificados de estudio y/o actas de grado.
Capacidad de Anlisis.
Responsabilidad. Experiencia:
Honestidad. Tiempo mnimo de ejercicio en cargos similares
Supervisar las actividades administrativas, tcnicas u Experiencia mnima de tres aos en administracin, finanzas o
operativas que se ejecutan. economa
Establecer en conjunto, planes, criterios y programas en Certificacin.
general de trabajo y dar seguimiento al cumplimiento de los
mismos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades y programas de
Coordinar las actividades de los programas de la
CRP.
Informar a la Presidencia y Junta Directiva, acerca de la Institucin.
Asegurar el apoyo oportuno y provisin de recursos a
ejecucin de la poltica, planes, programas y proyectos de CRP.
los rganos de la Seccional.
Velar porque los trabajos que se realicen cumplan con el nivel
 de calidad y condiciones establecidas.
Ejercer la Administracin general de CRP, en los aspectos
tcnicos, operativos y financieros, de conformidad con las
disposiciones legales y resoluciones de la Junta Directiva,
buscando la optimizacin de los recursos.
Mantener relaciones con entidades y organismos
internacionales que realicen acciones en beneficio de la CRP.
Atender y resolver las consultas verbales y escritas que le
plantean sus superiores, colaboradores y brindar asesora en
materia de su especialidad.
Revisar informes, estudios, firmar notas memorndum y otros
documentos varios.
Velar por los recursos, para que sean utilizados de manera
racional y correcta.
Asistir a reuniones y otros actos pblicos relacionados con sus
funciones, y segn se le autorice en representacin de su
superior.
Asumir el control sobre el personal a cargo.
Planificar, organizar, controlar y orientar las distintas reas de
trabajo.
Realizar las tareas afines segn sea necesario.
Garantizar que la organizacin disponga de fondos y recursos
suficientes.
Manejo del Idioma Ingls (lectura, escritura y conversacional)
Las que sean asignadas por el Presidente Ejecutivo Nacional.
Coordinar la ejecucin administrativa de los programas,
proyectos y actividades de la Seccional, de acuerdo con las
polticas de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana y
las directrices del Presidente Seccional y la Junta Directiva
Seccional.
Cumplir y hacer cumplir las normas legales, tributarias,
laborales, comerciales, las disposiciones orgnicas,
administrativas y las normales de Ley, en la Seccional, en
Unidades Municipales y en Grupos de Apoyo.
Presentar informes de su gestin permanentemente a la
Presidencia Seccional y a la Junta Directiva Seccional.
Ejecutar los actos, contratos, adquisiciones, convenios,
enajenaciones de bienes de la Seccional autorizados por la
Presidencia o la Junta Directiva.
Garantizar la eficiencia administrativa y ejecutiva de la
Seccional e incorporar modernos instrumentos de gestin
empresarial.
Orientar y aplicar las polticas del personal, de acuerdo
con directrices emanadas de la Junta Directiva Seccional y
velar por su estricto cumplimiento.
Elaborar el presupuesto anual, as como su ejecucin
mensual para presentarlo para su aprobacin a la Junta
Directiva Seccional.
Controlar el desarrollo contable de la Institucin y
presentar los balances correspondientes debidamente
avalados con la firma de un Contador Pblico titulado como
profesional, para presentarlos a la Presidencia y la Junta
Directiva Seccional.
Orientar, custodiar y vigilar el buen funcionamiento y
buen uso de los bienes de la Seccional, de las Unidades
Municipales y Grupos de Apoyo.
Hacer cumplir las medidas disciplinarias para con el
personal administrativo.
Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones
laborales y aplicar las medidas disciplinarias que sean del
caso.
Actuar como Secretario de la Junta Directiva Seccional,
con voz pero sin voto en la misma.
Las dems que le seale la Junta Directiva y el
 Presidente Seccional.

Contador 1 Contador
Supervisin a ejercer: No cuenta con personal a cargo.

Formacin Acadmica: Licenciatura en Contabilidad o carreras DEPENDENCIA

afines. DIRECCION EJECUTIVA SECCIONAL

Experiencia: 2 aos en trabajos de Contabilidad o tres PERSONAL A CARGO N. A.

aos como JEFE INMEDIATO
asistente de Contabilidad. Director Ejecutivo Seccional.

Objetivo del puesto: realizar trabajos de dificultad promedio, OBJETO DEL CARGO
relacionadas con el Responder por la contabilidad institucional de acuerdo a las
registro, preparacin y control de normas contables generalmente aceptadas en Colombia.
operaciones contables.

Funciones Funciones
Conocimientos y habilidades:
Principios y prcticas de contabilidad.
Aplicacin y desarrollo de sistemas contables.
Leyes, reglamentos y decretos con el rea de contabilidad.
Clasificacin y anlisis de la informacin contable.
Sistemas operativos.
Hoja de clculos.
Aplicar mtodos y procedimientos contables.
Preparar informes tcnicos.
Analizar la informacin contable.
Tratar en forma corts al pblico en general.
Realizar clculos numricos con precisin y rapidez.
Destreza para operar mquinas sumadoras y calculadoras.
Funciones especficas del puesto:
Registra en los libros diarios, mayores y auxiliares, los asientos
relativos a las operaciones contables.
Verifica y controla el registro de operaciones de documentos,
como facturas a proveedores, rdenes de compre y otros
documentos que afectan el ciclo contable.
Mantiene actualizado un desglose por partida de gastos
conforme al presupuesto para el anlisis contable.
Confronta o coteja los asientos realizados en los libros contra
los comprobantes o documentos que sirvieron como base para
estos registros, siguiendo procedimientos establecidos.
Resume peridicamente la informacin contenida en el mayor
general y otros libros auxiliares para verificar su correcto
balance.
Confecciona cheques y pagars y los canaliza para el trmite
siguiente.
Controla diariamente los gastos materiales atizados en las
prestaciones de los servicios.
Realiza tareas afines segn sea necesario.
Educacin:
Nivel de educacin formal requerido para el cargo
Profesional en Contadura Publica
Tarjeta profesional
Certificados de estudio y/o actas de grado y Junta Central de
Contadores.
Formacin: conocimientos especficos
TICs:
Internet, Office, Excel avanzado, Herramientas de
comunicacin (video llamadas).
Programa SIIGO. Conocimiento de las Normas de
Procedimiento y Seguridad.
Conocimiento de la Institucin.
Certificados y/o constancias internas o externas.
Experiencia:
Tiempo mnimo de ejercicio en cargos similares
Experiencia profesional mnima de un ao.
Certificados laborales.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Clasificar, registrar, analizar e interpretar la informacin
financiera de conformidad con el plan de cuentas.
Llevar los libros oficiales necesarios, de conformidad
con lo establecido por la ley y de acuerdo con la tcnica
contable aceptada en Colombia.
Preparar y presentar informes sobre la situacin
financiera de la entidad que exijan los entes de control y
vigilancia, as como el Director Ejecutivo y el Presidente
Seccional.
Efectuar la correspondiente revisin de legalizaciones
de recursos generadas por las diferentes actividades que se
realicen en la Institucin.
Efectuar la revisin previa de los pagos que se realicen
por concepto de las actividades y programas aprobados.
Realizar las causacin de los gastos, Ajustes contables y
Conciliaciones bancarias.
 Llevar el control de los inventarios haciendo los
respectivos ingresos y egresos del almacn en el software.
Preparar y presentar las declaraciones tributarias a los
cuales la entidad est obligada.
Depuracin de informacin financiera contable.
Llevar un control sobre las resoluciones de la DIAN a
cerca de la autorizacin para la facturacin, para evitar su
vencimiento.
Avalar la presentacin de informes internos y externos
que sean de su competencia.
Llevar el control de los elementos y bienes que se
adquieran e ingresen por al almacn general
Elaborar la ejecucin presupuestal y presentarla
mensualmente.
Asesorar a la Direccin en planes econmicos y
financieros, tales como presupuestos, aspectos fiscales,
tributarios y financieros a la Institucin.
Llevar el archivo de su dependencia en forma
organizada y oportuna, con el fin de atender los
requerimientos o solicitudes de informacin tanto internas
como externas.
Llevar el control de los activos fijos de la Institucin.
Elaborar y entregar los informes peridicos de las
actividades realizadas solicitados por su superior inmediato.
Velar por el buen uso del emblema, los smbolos de la
Cruz Roja y el cumplimiento de los principios fundamentales.
Guardar absoluta reserva sobre los hechos, documentos
fsicos y/o electrnicos e informacin y en general sobre
aquellos asuntos de la institucin que estn a su alcance o
sean de su conocimiento.
Secretaria Administrativa Secretaria
Supervisin a ejercer: Personal Administrativo y Voluntarios de
la Cruz Roja DEPENDENCIA
Panamea. Direccin Ejecutiva Seccional

Formacin Acadmica: Licenciatura en Administracin y/o PERSONAL A CARGO N/A

Contabilidad.
JEFE INMEDIATO
Experiencia: 3 a 4 aos de experiencia en el rea de Director Ejecutivo Seccional.
elaboracin y
Manejo de presupuestos, Experiencias en OBJETO DEL CARGO
organizaciones no Ejecucin de labores de secretariado y de asistencia
Gubernamentales. administrativa a las Direcciones de Voluntariado y/o reas de
la Cruz Roja.
Objetivo del puesto: Contribuir con la direccin en la
planeacin, organizacin, COMPETENCIAS
Coordinacin y supervisin de los REQUISITO
recursos humanos MECANISMO DE VERIFICACIN
(Administrativo y Voluntarios), financieros Educacin:
y materiales con Nivel de educacin formal requerido para el cargo
Que cuenta el comit, a fin de Titulo como Tcnico laboral en Secretariado.
proporcionar los servicios Certificados de estudio y/o actas de grado.
administrativos que se requieran para el
desarrollo oportuno Formacin: conocimientos especficos
de las solicitudes internas o externas. TICs:
Internet, Office, Excel avanzado, redes sociales, Herramientas
de comunicacin (video llamadas).
Conocimiento en atencin al cliente. Curso relacionados con el
cargo.
Conocimiento de las Normas de Procedimiento
y Seguridad.
Conocimiento de la Institucin.

Certificados y/o constancias internas o externas.

Experiencia:
Tiempo mnimo de ejercicio en cargos similares
Experiencia mnima de 1 ao, dentro o fuera de la Institucin
desempeando funciones similares o relacionadas con el
cargo.

Funciones
Conocimientos y Habilidades:
Manejo de Microsoft Office (especficamente Excel).
Contabilidad y Administracin.
Gestin de Proyectos.
Tener conocimientos de los Derechos Humanos.
Manejo de habilidades contables y/o administrativas.
Manejo de metodologas y tcnicas para toma de decisiones.
Capacidad estratgica.
Autoaprendizaje y adaptacin al cambio.
Responsabilidad.
Trabajo en equipo.
Ser colaborador y proactivo.
Empata.
Manejo de personal.
Funciones especficas del puesto:
Hacer cumplir las funciones asignadas por el presidente del comit o
su junta directiva.
Dirigir, Supervisar y determinar el funcionamiento del comit.
Coordinar y velar por los procesos administrativos en la oficina, al
igual que revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos.
Establecer prioridades de trabajo, delegar funciones en personal de
apoyo y garantizar que los plazos y trmites se cumplan.
Planear y coordinar servicios de oficina, como distribucin de
espacios, suministros, disposicin de bienes y servicios de
mantenimiento y seguridad.
Mantener archivos de control de presupuesto de inventario.
Coordinar en el mbito de su competencia, con los diversos
Certificados laborales.
Funciones
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Proyectar oficios relacionados con las Direcciones de
Voluntariado, rea y/o Direccin Ejecutiva.
Recibir correos y tramitarlos con las Direcciones de
Agrupacin o rea segn corresponda.
Recibir, radicar, organizar, tramitar, distribuir
internamente los documentos recibidos o despachados por las
Direcciones.
Mantener adecuadamente ordenado y actualizado el
archivo de toda documentacin recibida y remitida.
Mantener actualizada la base de datos del software de
empleados y voluntarios a nivel Seccional, actualizando de
forma adecuada las hojas de vida del voluntariado y del
personal administrativo.
Proyectar los Acuerdos, resoluciones y dems actos
administrativos relacionados con las Direcciones y la
Presidencia Seccional.
Realizar un seguimiento y control a las resoluciones
emitidas por las Direcciones de Agrupacin y Presidencia
Seccional recordando su cumplimiento y manteniendo un
archivo ordenado de todas las mismas en forma correlativa y
cronolgica.
Coordinar de acuerdo a instrucciones, reuniones y
eventos que deban atender las Direcciones, llevando la ayuda
 organismos y entidades externas, la formulacin de respuestas de la
documentacin dirigida a ellos, en los plazos establecidos.
Preparar la documentacin, para poder presentarla a la Direccin
General, en cuanto a informes financieros y narrativos mensualmente.
Constatar la conformidad de la documentacin necesaria en los
diversos expedientes del personal, obteniendo y consolidando la
informacin pertinente.
Disponer la adopcin permanente de medidas para la conservacin y
seguridad de la documentacin administrativa.
Representar la institucin cuando le sea delegada esa asignacin de
parte de la Junta Directiva de su Comit.
Llevar un registro de las actividades relevantes de la Secretaria
Administrativa y a la vez aquellas que impliquen finanzas en el comit.
Establecer los criterios de registro y control de las operaciones
contables y financieras derivadas de las actividades del comit.
Cualquier otra asignacin emanada de la Junta Directiva y de la
Direccin General de la Cruz Roja Panamea.
correspondiente
Brindar apoyo administrativo a cada una de las
Direcciones de Agrupacin y en actos oficiales que realiza la
institucin.
Elaborar los contratos laborales del personal que
ingresa a la Institucin velando por el cumplimiento en las
afiliaciones al Sistema de Seguridad Social.
Hacer seguimiento al vencimiento de los contratos
laborales.
Realizar las constancias y certificaciones institucionales
requeridas a todo nivel, previa autorizacin de su superior
inmediato.
Colaborar con las funciones de secretariado del instituto
Hiplito Machado.

Servicios Generales Auxiliar de servicios generales

Supervisin a ejercer: rea logstica de la institucin. DEPENDENCIA
Director Ejecutivo Seccional.
Formacin Acadmica: Bachiller en Comercio o Ciencias como
mnimo. PERSONAL A CARGO N/A
Experiencia: 3 a 4 aos.
JEFE INMEDIATO
Objetivo del puesto: Velar y mantener el buen funcionamiento de Director Ejecutivo Seccional
todas las
Instalaciones de la institucin. OBJETO DEL CARGO
Ejecucin de labores de aseo, orden, limpieza y cafetera de la
Conocimientos y habilidades: Institucin, para brindar bienestar a quienes a diario hacen
uso de las diferentes dependencias.
Manejo de inventario.
Capacidad de anlisis.
COMPETENCIAS
Buenas relaciones interpersonales.
Confidente de las informaciones proporcionadas.
Educacin:
Trabajo en equipo. Nivel de educacin formal requerido para el cargo
Educacin Bsica
Certificados de estudio y/o actas de grado.

REQUISITO

Funciones
Funciones especficas del puesto:
Velar por el mantenimiento de edificios, pintura, electricidad,
mantenimiento en general.
Mantenimiento de vehculos y mobiliario.
Encargado del estatus y tramite de placas, inspeccin
vehicular, revisado, seguros, certificacin de aduana, otros.
Manejo de suministros humanitarios en caso de desastre
Supervisar todas las instalaciones con el fin de velar que estas
se encuentren en condiciones ptimas para el buen
funcionamiento.
Participacin de reuniones asignadas.
Realizar cualquier otra funcin que emanen de su Jefe
inmediato.
Formacin: conocimientos especficos
Conocimiento de las Normas de Procedimiento y Seguridad.
Conocimiento de la Institucin.
Certificados y/o constancias internas o externas.
Experiencia:
Tiempo mnimo de ejercicio en cargos similares
Experiencia mnima de 1 ao, dentro o fuera de la Institucin
desempeando funciones similares o relacionadas con el
cargo.
MECANISMO DE VERIFICACIN
Certificados laborales.
Funciones
Hacer adecuado aseo de las oficinas y reas asignadas
de acuerdo a las instrucciones recibidas, procurando que se
mantengan ordenadas durante la jornada, manteniendo
limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo
elemento o accesorio de las reas de trabajo.
Apoyar el servicio de cafetera y atender las reuniones
que se lleven a cabo en las oficinas cuando se requiera.
Clasificar los diferentes tipos de residuos que se
originen de las actividades institucionales de acuerdo a las
instrucciones recibidas y entregarlos a los recolectores
respectivos.
Aplicar las normas de bioseguridad al momento de
realizar sus actividades, de acuerdo a las instrucciones
recibidas.
Dar correcto uso, aplicacin y responder por los
implementos a su cargo e informar sobre cualquier
anormalidad o deterioro que ellos presenten, solicitando su
reposicin o reparacin si es el caso.
Responsabilizarse de los elementos y equipos de las
reas administrativas y operativas en el momento de hacer su
actividad laboral.
Realizar ocasionalmente el trmite
correspondiente a la labores de mensajera institucional
de acuerdo a instrucciones recibidas por su superior
inmediato o quien este delegue.
 Elaborar y entregar los informes peridicos de las
actividades realizadas solicitados por su superior inmediato.
Velar por el buen uso del emblema, los smbolos de la
Cruz Roja y el cumplimiento de los principios fundamentales.
Guardar absoluta reserva sobre los hechos, documentos
fsico y/o electrnicos e informacin y en general sobre
aquellos asuntos de la institucin que estn a su alcance o
sean de su conocimiento.
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la Institucin.
Mantener en orden adecuado los equipos y sitio de
trabajo, reportando cualquier anomala.
Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por
su superior inmediato, inherentes al cargo.

Conductor/Mensajero Conductor
Supervisin a ejercer: No cuenta que personal a cargo.
DEPENDENCIA
Formacin Acadmica: Bachillerato completo Direccin Ejecutiva Seccional
Experiencia: Mnimo 1 ao de experiencia como mensajero en
PERSONAL A CARGO N/A
otras
empresas.
JEFE INMEDIATO
Objetivos del puesto: Distribuir correspondencia y diversas Director Ejecutivo Seccional.
encomiendas dentro y
fuera de la Organizacin, utilizando los medios de OBJETO DEL CARGO
transporte Conducir los vehculos institucionales que le sean asignados,
necesarios para entregar oportunamente y en forma de acuerdo a las necesidades del servicios e instrucciones
segura las recibidas.
mismas.
Requisitos:
COMPETENCIAS
Licencia de conducir apropiada y vigente Educacin:
 Paz y salvo con la ATTT.
Funciones
Habilidades y conocimientos:
Gestin del tiempo en las entregas.
Excelente historial en el manejo de vehculos.
Persona organizada, metdica, ordenada y cuidadosa.
Responsable, honesto y amable.
Conocimiento de la ubicacin de distintas entidades pblicas y
privadas.
Habilidad para expresarse oralmente y para seguir
instrucciones orales y escritas.
Conocimiento sobre el manual de trnsito.
Funciones especficas del puesto:
Distribuye la correspondencia dentro y fuera de la Institucin.
Efectuar los depsitos bancarios.
Recoger y llevar documentos y correspondencias a las distintas
instituciones y organizaciones.
Puede apoyar en labores sencillas de oficina como sacar
Nivel de educacin formal requerido para el cargo
Formacin: conocimientos especficos
Experiencia:
Tiempo mnimo de ejercicio en cargos similares
REQUISITO
Educacin bsica.
Conocimientos bsicos en conduccin.
Curso de Formacin como Conductor de ambulancia.
Experiencia de 2 aos desempeando funciones similares o
relacionadas con el cargo.
MECANISMO DE VERIFICACIN
Certificados de estudio y/o actas de grado.
(Si no tiene certificado lo valida con la experiencia)
Certificados laborales.
Funciones
Cumplir y hacer cumplir en todo momento las normas
de trnsito legales y acatar las disposiciones institucionales
sobre manejo y operacin de los vehculos.
Revisar diariamente el estado de los vehculos,
haciendo los mantenimientos que estn a su alcance e
informando de las novedades que se observen.
Responder por la adecuada operacin de los vehculos
asignados junto con sus accesorios, repuestos y suministros.
Realizar el traslado del personal autorizado y de
usuarios de acuerdo a instrucciones recibidas.
Solicitar los materiales para la dotacin de los
botiquines, extintores y equipo de carretera de los vehculos.
Mantener actualizada la hoja de vida de cada vehculo y
entregar oportunamente los informes respectivos.
Velar por el buen funcionamiento de los vehculos y
solicitar autorizacin para su mantenimiento preventivo o
correctivo.
Informar oportunamente a su superior sobre la
renovacin del seguro obligatorio, revisin tcnico mecnica,
pliza de responsabilidad civil extracontractual y dems que
tenga que ver con los vehculos institucionales.
 copias, compaginar, sellar, etc.
Velar por la seguridad del personal que es transportado,
conduciendo de la manera adecuada y respetando la
respectiva reglamentacin de trnsito.
Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo del
vehculo, as como de reportar a quien corresponda, cualquier
falla del mismo.
Trasladar a los miembros del personal de la institucin.
Trasladar mobiliario, equipos, materiales y bienes en general
cuando se requiera.
Realizar funciones segn sea necesario, y asignadas por su
jefe inmediato.
Llevar a mantenimiento preventivo y correctivo, los
respectivos vehculos de acuerdo con la programacin
establecida o cuando sea el caso, haciendo el seguimiento
correspondiente al servicio recibido.
Solicitar oportunamente a la Direccin Ejecutiva la
autorizacin para el combustible y lubricantes necesarios para
el normal funcionamiento de los vehculos.
Realizar ocasionalmente el trmite correspondiente a la
labores de mensajera institucional de acuerdo a instrucciones
recibidas por su superior inmediato o quien este delegue
Realizar las diligencias respectivas en caso de accidente
o hurto del vehculo y colaborar con los trmites a seguir
segn el caso, informando por escrito al superior inmediato.
Aplicar las normas de bioseguridad de acuerdo a
instrucciones recibidas y competencia.
Apoyar acciones menores de mantenimiento en las
instalaciones de la Institucin.
Elaborar y entregar los informes peridicos de las
actividades realizadas solicitados por su superior inmediato.
Velar por el buen uso del emblema, los smbolos de la
Cruz Roja y el cumplimiento de los principios fundamentales.
Guardar absoluta reserva sobre los hechos, documentos
fsicos y/o electrnicos e informacin y en general sobre
aquellos asuntos de la institucin que estn a su alcance o
sean de su conocimiento.
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la Institucin.
Mantener en orden adecuado los equipos y sitio de
trabajo, reportando cualquier anomala.
Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por
su superior inmediato, inherentes al cargo.
Coordinador/Instructor de Capacitacin Instructor
Supervisin a ejercer: todo personal que requiera capacitacin. DEPENDENCIA
Instituto Hiplito Machado.
Formacin acadmica: Maestro Instructor.
PERSONAL A CARGO
Experiencia: 2 a 3 aos. No tiene a su cargo.
Objetivo del puesto: realizar trabajo con responsabilidad, planificacin,
dirigiendo, JEFE INMEDIATO
coordinando y supervisando todas las actividades Director Ejecutivo Seccional
relacionadas con las necesidades y
requerimientos de OBJETO DEL CARGO
capacitacin. Planear, ejecutar y evaluar los procesos pedaggicos y
formativos del rea de atencin acadmica, promoviendo el
aprendizaje de los contenidos correspondientes a cada una de
las reas del currculo dispuestas por la Ley General de
Educacin.
Funciones Funciones

Conocimientos y habilidades:
Excelentes relaciones interpersonales.
Trabajo en Equipo.
Capacidad de negociacin.
Facilidad de expresin.
Tener iniciativa, creatividad e innovacin.
Liderazgo y capacidad de tener motivado al equipo.
Proactivo.
Honesto.
Responsable.
Tolerancia.
Discreto
Comprometido.
Funciones especficas del puesto:
Planificar, dirigir y coordinar la elaboracin y desarrollo de
planes, programas y estudios, y ejecucin de actividades
relacionadas con las actividades y requerimientos de
capacitacin.
Asignar, coordinar y supervisar el trabajo que realiza el
personal a su cargo y sealar los alineamientos tcnicos.
Realiza o participa en investigaciones, estudios, evaluaciones y
otras actividades relacionadas con la atencin y solucin de las
necesidades y requerimientos en materia de capacitacin.
Mantener informado al Director General de las actividades a
realizarse.
Llevar agenda y coordinar las actividades a su cargo.
Pasar a la Sub-direccin todos los ingresos que se efectan
diariamente.
Cubrir los distintos cursos, las veces que se requiera.
Participar en reuniones, seminarios y dems, asignadas por su
jefe inmediato.
Cualquier otra funcin que le asigne su jefe inmediato.
COMPETENCIAS
Educacin:
Nivel de educacin formal requerido para el cargo
El aspirante a docente de la Institucin debe ser profesional
en el rea especfica.
Formacin: conocimientos especficos
Formacin en pedagoga.
Experiencia:
Tiempo mnimo de ejercicio en cargos similares
REQUISITO
Dos aos de experiencia profesional dentro o fuera de la
Institucin, desempeando funciones similares o relacionadas
con el cargo.
Certificados de estudio y/o actas de grado.
Curso de competencias laborales
MECANISMO DE VERIFICACIN
Certificados y/o constancias internas o externas.
Certificados laborales.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Orientar en los procesos acadmicos, pedaggicos y
formativos teniendo en cuenta el desarrollo del Plan de
estudios.
Evaluar el desarrollo de los procesos acadmicos,
pedaggicos y formativos.
Planear y ejecuta el procedimiento del rea de atencin
acadmica.
Atender a los estudiantes en sus procesos de nivelacin
acadmica.
Orientar con los estudiantes los procesos de aula que
permitan la construccin del conocimiento.
Registrar la asistencia diaria de los estudiantes.
Usar adecuadamente los recursos fsicos, didcticos y
de audiovisuales que el rea ofrece.
Revisar y desarrollar con el coordinador acadmico el
plan curricular de cada una de sus reas.
Evaluar logros y dificultades de cada uno de los
estudiantes.
Dejar constancia de las actividades realizadas en el
diario de clase.
Dar a conocer a cada estudiante, al terminar el periodo
acadmico sus respectivas notas.
Disear e implementar estrategias para apoyar a los
educandos que tengan dificultades acadmicas.
Retroalimentar con los estudiantes los resultados
adquiridos en las actividades y evaluaciones que se realizan
durante el periodo.
Programar actividades de refuerzo y recuperaciones
antes de la culminacin del periodo.
Establecer con los estudiantes que tengan logros
pendientes un plan de trabajo para el siguiente periodo.
Velar por el aseo, orden y disciplina en su saln de
clase.
Desarrollar las clases segn la planeacin del periodo.
Manejar adecuadamente la intensidad horaria.
Participar en la asignacin de actividades culturales y
pedaggicas.
Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por la
Institucin.
Capacitarse y actualizarse en el rea que desarrolla.
Brindar buena calidad acadmica a sus estudiantes.
Participar y colaborar en las actividades programadas
por la institucin.
Mantener comunicacin permanente con la Direccin
del Instituto.