PENGUMPULAN PENYIMPANAN DAN

PENCARIAN KEMBALI DATA

No. Dokumen :
No. Revisi :
SPO Tanggal Terbit :
Halaman :
UPTD PUSKESMAS dr. RA. Yeni Warningsih
TTD
PERAWATAN RATU AGUNG Nip.197602122006042004
1. Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan, penyimpanan dan
pencarian kembali data-data yang meliputi: data wilayah kerja, demografi,
budaya dan kebiasaan masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilanse
epidemologi, evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, evaluasi dan
pencapaian kinerja program, serta data dan informasi lain yang ditetapkan oleh
Dinas Kesehatan Kabupaten/Propinsi dan kementrian kesehatan (sesuai
kebutuhan).
2. Tujuan Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam peningkatan pelayanan
maupun pengembangan program-program kesehatan sesuai dengan
kebutuhan masyarakat maupun pengambilan keputusan pada tingkat
kebijakan di Dinas Kesehatan.
3. Kebijakan - SK tentang ketersediaan data dan informasi di Puskesmas
- SK pengelola informasi
4. Refrensi -

5. Alat dan 1. ATK

Bahan 2. Laptop
3. Printer
6. Langkah 1. Pengumpulan data
langkah Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai Bagan Alir
dengan kebutuhan:
a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan
kebiasaan masyarakat di ambil dari
kecamatan dalam angka.
b. Data pola penyakit terbanyak dan
survailance epidemologi diambil dari profil
puskesmas.
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja
pelayanan, serta evaluasi dan pencapaian
kinerja program diambil dari SPM dan
Kemandirian Puskesmas.
2. Penyimpanan data.
a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik
soft file maupun hard file.
b. Data di dokumentasikan berdasarkan jenis
permasalahan,
c. Data di beri koding .
d. Data yang berupa hardfile disimpan dalam
almari atau filling cabinet sesuai dengan
koding yang sudah diberikan.
e. Data yang berupa softfile disimpan di
computer dengan menggunakan nama file
 yang juga diberikan kode
3. Pencarian kembali data. Apabila data yang ada
dibutuhkan kembali, maka data tersebut dapat
dicari kembali sesuai di almari maupun filling
kabinet

8. Hal hal
yang perlu
diperhatikan
9. Unit terkait - Penanggung jawab program/upaya puskesmas
- Penanggung jawab pelayanan
- Pelaksana kegiatan/program
- Pengelola informasi
10. Dokumen
terkait
11. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
historis Diberlakukan
perubahan