CADANGAN KERTAS KERJA MESYUARAT AGONG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG ) KALI KE

-16
SEK.MEN.AGAMA LUGHATUL QURAN, KESANG TASEK.

RASIONAL
Untuk membincangkan isu isu bagi membantu sekolah mencapai kecemerlangan yang optimum.

2. OBJEKTIF
1. Merapatkan hubungan kerjasama PIBG dan sekolah dari segi kewangan, tenaga dan sokongan dalam
menjalankan program program yang melibatkan pelajar.

2. Untuk membolehkan ibubapa dan guru dalam sekolah bertukar tukar fikiran dan maklumat pendidikan.

3. Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain
berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak anak mereka pada amnya.

3. TARIKH DAN HARI

8 APRIL 2017 ( SABTU )

4. MASA
8.30 pagi hingga 12.30 petang

SASARAN
1. Semua Guru SMA Lughatul Quran
2. Semua Ibu Bapa dan penjaga SMA Lughatul Quran
3. AJK PIBG SMA Lughatul Quran

CADANGAN TETAMU KEHORMAT

TEMPAT
Dewan Sayyid Idrus Al- Habsyi

ANGGARAN KEWANGAN

Pendapatan Jumlah

Tabung PIBG RM 2800.00

 Perbelanjaan

Makanan ( Pagi )
1) Ibubapa dan Guru dan AKP
RM 1500.00
300 orang x RM 5.00

2) Vip dan Tetamu ( tengahari )

RM 200.00
20 orang x RM 10.00

Buku Program
300 x 2.00
RM 600.00

Hamper Cabutan Bertuah

RM 400
20 Bungkus x RM 20

Cenderhati Perasmi RM 100.00

Jumlah RM 2800.00

CADANGAN JAWATANKUASA PELAKSANA

Ahli Jawatankuasa Nama Guru / Kakitangan Tugas

Penaung 1 Kapten (B) Abdul Jalil Bin M. Yang Dipertua PIBG
Amdan
Penaung 2 Haji Hidhir Bin Ismail Penasihat
GPK 1 Pentadiran
GPK HEM Hj. Ilham Bin Imam Penyelaras 2
GPK Kokurikulum En. Mohd Anuar Bin Selamat Penyelaras 3
1

Puan Sumaaiah binti Razali
Setiausaha
Pn. Rahmah Binti Lamin
Pen. Setiausaha
Bendahari Pn. Nurnadiah Binti Idris
En. Alias bin Ramli
Ust. Abdul Mubin Bin Abdul
Rahman
Ust. Mohamed Mohamed Donia
Ust. Mohd Zakaria Bin Mahadi
Persiapan Pn. Azizah binti Tokiman
Pn. Norsuhaini Binti Ibrahim
Pn. Madihah Yusri binti Hussaini
dengan dibantu oleh murid-murid
terpilih
Pn. Hajah Rashidah Binti Rasedin
Jamuan Pn. Noor Hajar Binti Hamidon
Pn. Marlina binti Ismail
Pn. Norsuhaila Binti Ibrahim
Pn. Najiha Binti Idris
Ust. Aziz Bin Jaafar
Keselamatan Lalu En. Irman Shahriz Bin Samaden
lintas & Parkir Pengawal-pengawal
dengan dibantu oleh murid-murid
terpilih
Pn. Raha Binti Abdul Rahman
Pn. Salha Binti Sagimin
Urus Setia Hadiah, Pn. Aminah Binti Abdullah
Cenderahati, Sijil & Pn. Norlaili Binti Masran@Marsan
Cabutan Bertuah Cik Nur Wahidah binti Samion
dengan dibantu oleh murid-murid
terpilih
Persembahan Ust. Rasyid bin Kassim
Ust. Najib Bin Khairuddin
En. Mohd Khairurazi Bin Sahar
Siar Raya En. Mohd Khir Bin Hambal
Ush. Rabiatul Adawiyah binti Mohd.
Rasyid
dengan dibantu oleh murid-murid
terpilih
En. Nordin Bin Saat
Mengedar surat panggilan mesyuarat
Menguruskan surat-menyurat yang berkaitan
Menyediakan bahan-bahan yang diperlukan untuk buku
program.
Menyediakan peruntukan dan belanjawan bagi majlis
mesyuarat agung
Mementukan peruntukan sebenar yang diluluskan
Menyedia & mengedarkan tabung sumbangan PIBG
semasa mesyuarat agung berlangsung
Menyedia & memaparkan paparan slaid powerpoint untuk
backdrop dewan
Membersihkan dewan
Menyusun atur kerusi di dewan
Menghias pentas sesuai dengan majlis yang dijalankan
Menyediakan kerusi & meja panjang untuk mesyuarat
agung, meja hadiah, meja cabutan bertuah, meja
pendaftaran & segala alatan yang difikirkan sesuai lagi
perlu untuk majlis tersebut
Membuat tempahan jamuan
Memastikan tempat & cara hidangan disediakan
Memastikan makanan & minuman siap & dihidangkan
mengikut waktu yang ditetapkan
Menyediakan minuman mineral alu-aluan selamat datang
kepada yang berucap
Menyediakan air mineral dan gelas / straw bagi AJK
Mesyuarat di meja panjang mesyuarat agung PIBG
Menyediakan kon untuk arah laluan
Memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang sesuai&
tidak menghalang lalu lintas
Memastikan tempat meletak kenderaan cukup
Menyediakan petugas kawalan lalu lintas sebelum, semasa
& selepas majlis berlangsung
Menyediakan hadiah, sijil & cenderahati
Menyediakan hamper dan nombor cabutan bertuah
Menyusun bahan-bahan hadiah di atas mengikut susunan
pengacara majlis
Menentukan petugas untuk menyampaikan hadiah
Bekerjasama dengan pengacara majlis untuk
menyelaraskan masa & cara hadiah disampaikan
Bekerjasama dengan bahagian pendaftaran untuk
menyelaraskan perihal cabutan bertuah
Menghubungi penerima hadiah dan memastikan kehadiran
mereka pada masanya
Menyediakan pengganti jika penerima hadiah tidak dapat
hadir
Persembahan pelajar
Menyedia, memasang & menguji alatan siar raya (P.A.
System)
Menyediakan juruteknik bertugas sepanjang masa majlis
berlangsung
Menyediakan alternatif sokongan jika bekalan elektrik
terputus
Menyedia & memasang mikrofon untuk kegunaan ibu
bapa penjaga
Mengambil gambar pegun (foto) dan video
2
 Rakaman Peristiwa Ust. Hanif bin Ismail
Pn. Arbaiyah Binti Hassan
Pendaftaran Pn. Nor Ashikin Binti Alias
Kehadiran Guru, Ibu Pn. Nurul Hanim Binti Miskun
Bapa, Penjaga Puan Norsheila Binti Sulaiman
dengan dibantu oleh murid-murid
terpilih
Haji Nasarruddin Bin Ahmad
Penyambut Tetamu Ust. Nazri bin Wakimen
AJK-AJK PIBG
dengan dibantu oleh murid-murid
terpilih
Ust. Abdul Rahim Bin Mohd Yusoff
Disiplin En. Mohd Zakaria Bin Mahadi
En. Mohd Salahuddin Bin Ibrahim
Pn. Nurnadiah Binti Amir
Pencatat Mesyuarat Pn. Aidah Binti Jamian
Ush. Siti Hafizah Idayu binti
Mohamad
Cik Maisarah Binti Ahmad
Pengacara Majlis Pn. Rahmah Binti Lamin
Kebersihan Us. Khairul Najmi bin Zulkifli
Pekerja kebersihan sekolah
En. Abd. Rashid Bin Abd. Rahman
Percetakan & Cik Anis Aznita binti Ghafar
Penjilidan En. Mohd Rafik Bin Taib @ Sidek
En. Hamidon Bin Abd. Rahman
En. Azfar Bin Idrus
Tugas-Tugas Khas En. Sarman Bin Tokiman
0. CADANGAN TENTATIF PROGRAM
Memastikan gambar yang dirakam bermutu
Memasukkan gambar & video yang diambil ke dalam
portal sekolah
Menyedia meja dan kerusi untuk pendaftaran
Meyediakan borang pendaftaran ibu bapa, penjaga
berdasarkan senarai nama murid mengikut tingkatan
Menyediakan borang & label pendaftaran mengikut setiap
tingkatan
Menulis nombor / bilangan pada bahagian kulit depan
buku program mesyuarat agung untuk dijadikan nombor
cabutan bertuah
Menjumlah & memaklumkan jumlah kehadiran guru, ibu
bapa, penjaga kepada setiausaha untuk tindakan lanjut
sebelum bermula mesyuarat agung
Menyerahkan borang pendaftaran & baki buku program
kepada setiausaha untuk tindakan lanjut selepas mesyuarat
agung PIBG
Menyambut tetamu
Mengarahkan petugas menyantuni & menuntuni ibu bapa,
penjaga ke meja pendaftaran
Memastikan semua murid berada di tempat yang
dikhaskan semasa majlis berlangsung
Memastikan pakaian dan disiplin murid diawasi sepanjang
majlis berlangsung
Mencatat isi penting ucapan YDP PIBG
Mencatat minit mesyuarat agung PIBG mengikut susunan
dari awal hingga akhir
Memastikan dicatat nama ibu bapa, penjaga yang
mengutarakan usul atau pendapat ketika mesyuarat sedang
berlangsung
Memeriksa senarai nama Jawatankuasa PIBG & senarai
atur cara majlis bagi kegunaan dalam majlis
Mengarang skrip yang akan dibaca
Bekerjasama dengan urus setia hadiah & cenderahati
berkaitan senarai nama penerima
Membuat raptai pengcaraan majlis sebelum majlis sebenar
agar ia berjalan lancar
Menyediakan karung plastik & tong sampah
Memastikan kebersihan & keceriaan
Menyediakan buku program mesyuarat agung
Mencetak buku program mesyuarat agung
Menyusun atur mengikut muka surat & menjilid
Menyerahkan buku program mesyuarat agung PIBG
kepada AJK Pendaftaran Kehadiran Guru, Ibu Bapa,
Penjaga
Memastikan kelancaran perjalanan majlis mesyuarat
agung PIBG
Membantu AJK-AJK mana-mana bahagian lain mana-
mana yang perlu
3
 Masa Butiran

8.30 pagi - 9.00 pagi Ketibaan Tetamu ( Ibu bapa) dan Pendaftaran

9.00 pagi - 10.00 pagi Taklimat Pengetua

10.00 pagi -11.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 16

11.00 pagi 11.30 pagi Rehat

Ketibaan VIP & Tetamu Kehormat

Ucapan aluan pengacara majlis

Asmaul Husna

Nyanyian Lagu Negeri Johor

Lagu Muafakat Johor

11.30 pagi 12.30
Bacaan Doa
tengah hari
Ucapan Pengetua : Tn. Hj. Hidhir Bin Hj. ismail

Ucapan Perasmian

Penyampaian Anugerah dan Cenderahati

Nyanyian Lagu Sekolah

Jamuan Tetamu

1. PENUTUP

Pihak PIBG sekolah berharap agar ibu bapa dapat menggunakan peluang yang ada ini untuk
berinteraksi dengan pihak sekolah mengenai program program yang telah disusun atur untuk
kemajuan anak masing masing. Hasilnya diharap dapat melahirkan anak anak yang cemerlang.

Disediakan oleh : Disahkan : Disokong :

.. . ...
( ) ( ) ( )

4
Tarikh : Tarikh : Tarikh