Anda di halaman 1dari 5

TANYA JAWAB MANAJEMEN PROYEK

DASAR DASAR MANAJEMEN PROYEK

1. Jelaskan Dengan lengkap pengertian pengertian manajemen :


Jawab :
- Manajemen sebagai ilmu pengetahuan (manajement as a science )
adalah bersifat interdisipliner yang dalam hal ini mempergunakan
bantuan dari ilmu ilmu sosial, filsafat, dan matematika.
- Manajemen sebagai suatu system adalah suatu rangkaian kegiatan
yang masing masing kegiatan dapat dilaksanakan tanpa menunggu
selesainya kegiatan lain, walaupun kegiatan kegiatan tersebut saling
terkait untuk mencapai tujuan organisasi
- Manajemen sebagai suatu proses adalah serangkaian tahap kegiatan
yang diarahkan pada pencapaian suatu tujuan dengan pemanfaatan
semaksimal mungkin sumber sumber yang tersedia
- Manajemen sebagai kumpulan orang adalah suatu istilah yang dipakai
dalam arrti kolektif untuk menunjukkan jabatan kepemimpinan di
dalam organisasi antara lain kelompok pimpinan atas, kelompok
pimpinan bawah, kelompok pimpinan tengah.

2. Apakah Manajemen yang dimaksud oleh Joh. F. Mee ?


Jawab : Beliau mengungkapkan bahwa manajemen adalah suatu seni
keahlian untuk memperoleh hasil maksimal dengan usaha minimal dalam
rangka mencapai kesejahteraan dan kebahagiaan baik bagi pimpinan
maupun para pekerja, serta memberikan pelayanan sebaik mungkin
kepada masyarakat.

3. Gambarkan kemampuan manajerial sesuai tingkatannya dan jelaskan !


Jawab :

Dapat dijelaskan dari gambar diatas bahwa human skill dibutuhkan untuk
semua tingkatan manajemen dengan porsi yang hampir sama. Sementara
Conceptual Skill lebih dominan pada level manajemen puncak, dan
Technical Skill lebih dominan pada level manajer bawah .
Conceptual Skill : kemampuan untuk melihat organisasi secara
menyeluruh termasuk kemampuan dalam perencanaan, menganalisis,
dan mengidentifikasi masalah, sesuai dengan keadaan kondisi, situasi
yang ada juga menentukan variabel dan faktor faktornya, serta
menentukan solusi dari persoalan persoalan organisasi secara stategis.
Human Skill : kemampuan berkomunikasi dengan orang lain, sehingga
tercipta suasana yang harmonis, diantara pihak pihak yang berkaitan
demi mendukung pencapaian tujuan perusahaan , manajer di tingkat ini
juga harus dapat memberi intruksi, mengkoordinasi dan memberikan
motivasi, serta menumbuhkan kepercayaan tim.
Technical Skill ; kemampuan yang bersikap operasional, untuk melakukan
kegiatan bersifat teknis yang berkaitan dengan prosedur, proses, teknik
dan peralatan.

4. Jelaskan yang dimaksud dengan analisis SWOT ! Berikan contoh


sederhana !
Jawab :
Analisis SWOT terdiri dari
Strength ( kekuatan ) : bagian dari kondisi lingkungan internal perusahaan
yang memberikan kekuatan bagi perusahaan seperti sumber daya
manusia, teknologi, aset, pangsa pasar yang dimiliki.
Weakness ( Kelemahan ) : juga bagian dari internal perusahaan,
kelemahan perusahaan antara lain seperti adanya pesaing, dan inefisiensi
penggunaan sumber daya.
Opportunity : kondisi eksternal yang berdampak keperusahaan, seperti
kebijakan politik, ekonomi, dan juga disversifikasi usaha.
Threat : merupakan kondisi eksternal dimana terjadi deregulasi yang
selalu berubah di luar kontrol perusahaan, persaingan yang tajam dari
keputusan strategi bersaing, atau munculnya produk subtitusi baru.
Dari pengertian masing masing kepanjangan SWOT diatas maka :
Metode analisis SWOT merupakan alat yang tepat untuk menemukan
masalah dari 4 (empat) sisi yang berbeda, dimana aplikasinya adalah
bagaimana kekuatan mamppu mengambil keuntungan dari sebuah
peluang yang ada, kemudian bagaimana cara mengatasi kelemahan yang
mencegah keuntungan (mungkin bisa ditutupi dengan kekuatan)
selanjutnya bagaimana keuntungan mampu menghadapi ancaman yang
ada, dan terakhir adalah bagaimana cara mengatasi kelemahan yang
mampu membuat ancaman menjadi nyata atau menjadikan sebuah
ancaman baru. Analisis ini dapat mewujudkan visi dan misi suatu
perusahaan
Contoh :
PERUSAHAAN NOKIA
1. Kekuatan :
a. Pengalaman, Jaringan terbesar penjualan & distribusi, hubungan
pelanggan yang kuat,berbagai macam produk untuk semua kelas.
2. Kelemahan
a. Kurang Gaya dalam produk murah dan Kehilangan pangsa pasar
3. Opportunity
a. Pertumbuhan Pasar baru (handphone berbasis smartphone )
4. Threats
a. Ponsel China, Pesaing seperti samsung dan apple,
Setelah menganalisis, maka tahap selanjutnya adalah bagaimana
memaksimalkan kekuatan, menutupi kelemahan, memanfaatkan
peluang, dan menangkal semua ancaman yang datang.
5. Jelaskan unsur unsur yang termasuk dalam operasional perencanaan
proyek !
a. Perencanaan lingkup proyek : merupakan suatu proses
penggambaran proyek dan batas batasannya secara tertulis.
b. Perencanaan Mutu : merupakan proses penentuan standar dan
kriteria mutu yang akan dipakai oleh proyek, serta usaha untuk
dapat memenuhinya.
c. Perencanaan waktu dan jadwal pelaksanaa: merupakan hal2
mengenai penyelesaian proyek yang tepat waktu yang telah
ditetapkan.
d. Perencanaan biaya : merupakan rangkaian langkah untuk perkiraan
besarnya biaya dari sumber daya yang diperlukan oleh proyek,
mempertimbangkan berbagai alternatif manakah yang lebih
ekonomis bagi kinerja atau material, bisa diselesaikan jika telah
tersedia perencanaan sumber daya.
e. Perencanaa sumber daya
Dapat dikelompokkan menjadi dua golongan :- perencanaan sdm
yangmeliputi rancangan organisasi, pengisian personel untuk
kantor pusat, mobilisasi dan pelatihan tenaga kerja untuk lapangan,
serta sumber daya non manusia yang meliputi pengadaan material,
peralatan yang akan menjadi bagian permanen proyek serta
perlatan konstruksi.

Tambahan dari internet


f. Program pengelolaan resiko
g. Perencanaan kontrak dan pembelian
h. Perencanaan komunikasi

6. Jelaskan Perencanaan yang berhubungan dengan siklus proyek !


a. Penyiapan rencana proyek secara detail
i. Jadwal Pekerjaan, anggaran dan sistem pengendalian biaya , work
breakdown structure secara rinci, bagian bagian yang beresiko
tinggi dan sulit serta rencana antisipasi untuk mengatasi masalah
masalah yang akan terjadi,rencana sdm dan penggunaannya,
rencana pengujian hasil proyek, rencana dokumentasi, rencanan
peninjauan pekerjaan, rencana pelaksanaan hasil proyek
b. Penetuan spesifikasi proyek secara rinci
i. Spesifikasi kebutuhan user dan kebutuhan proyek.

7. Jelaskan Fungsi Pengendalian dalam Pelaksanaan Proyek Konstruksi


Jawab : merupakan usaha yang tersistematis dari perusahaan untuk
mencapai tujuannya dengan cara membandingkan prestasi kerja
dengan rencana dan membuat tindakan yang tepat untuk mengkoreksi
perbedaan yang penting.merupakan tindakan pengukuran kualitas dan
evaluasi kinerja , diikuti dengan perbaikan yang harus diambil terhadap
penyimpangan yang terjadi , khususnya diluar batas batas
toleransi.merupakan bagian dari manajemen proyek yang mencakup
pemantauan kemajuan pekerjaan, reduksi biaya, optimasi, model, dan
analisis, dan pengendalian mutu fisik konstruksi ( terpisan dengan
divisi pengendalian jadwal dan biaya ) , fungsi pengendalian
bermanfaat agar meminimalisir kemungkinan kesalahan yang terjadi
dari segi kualitas, kuantitas, biaya maupun waktu sehingga dapat
mencegah keterlambatan jadwal dan pembengkakan biaya proyek
ORGANISASI PROYEK KONSTRUKSI

1. Berilah penjelasan mengenai ciri ciri dan karakteristik proyek konstruksi !


a. Memiliki tujuan dan sasaran berupa suatu produk akhir
b. Proyek memiliki sifat sementara, yaitu telah jelas titik awal mulai dan
selesai
c. Biaya, waktu dan mutu dalam pencapaian tujuan dan sasaran tersebut
telah ditentukan
d. Jenis dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung
menyebabkan proyek memiliki sifat nonrepretitif, atau tidak berulang

2. Gambarkan siklus hidup proyek gedung dan jelaskan !

1. Tahap konseptual atau tahap


kelayakan : tahap awal dari pemilik
proyek / pemberi tugas , dan yang
dilakukan dalam tahap ini adalah :
- Memformulasikan gagasan
- Studi kelayakan yang mencakup
berbagai aspek termasuk biaya, resiko,
termasuk poleksosbud.
- Pembuatan strategi perencanaan

2. Tahap perencanaan dan desain ; melibatkan beberapa konsultan untuk


membuat perencanaan bagi keberlanjutan proyek.
- Desain dasar perencanaan proyek
- Perencanaan lebih jelas mengenai biaya dan penjadwalan proyek
- Penentuan syarat dan ketentuan kontrak serta pelaksanaan pelelangan
3. Tahap eksekusi / Produksi/Pelaksanaan / Konstruksi ; tahap
pembangunan atau implementasi proyek konstruksi yang sudah
melibatkan pelaksana atau kontraktor, ;
- Mobilisasi dan demobilisasi peralatan dan tenaga kerja
- Pelaksanaan pekerjaan pekerjaan sipil
- Pengendalian dan pengujian pengujian
4. Tahap serah terima / operasional
- Serah terima proyek
- Perawatan bangunan hingga jangka waktu yang disepakati
- Operasional bangungan