REAS
FUNCIONALES CON NFASIS EN REA DE COSTOS
El diseo determina el xito del sistema. A travs del diseo, los analistas de
sistemas pueden tener gran influencia sobre la efectividad del usuario, ya sea
para el manejo de transacciones o par la administracin de la organizacin.
Algunos diseos son ms efectivos que otros.
Mientras que anlisis de sistemas describe lo que un sistema debe hacer para
satisfacer los requerimientos de informacin, el diseo de sistemas muestra
cmo el sistema debe de satisfacer este objetivo.
El enfoque de sistemas nos dice que, cuando un problema ocurre en una de las
partes, todo el sistema se afecta. Por ejemplo, si el departamento de compras
no adquiere la cantidad correcta de insumos de calidad, el departamento de
produccin no podr hacer su trabajo.
Sistemas de costos
Un Sistema de Costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para
calcular el costo de las distintas actividades, y para ello definimos lo siguiente:
Los Sistemas de Costos se clasifican de la siguiente manera:
1) SEGN LA FORMA DE PRODUCIR.
Segn la forma de cmo se elabora un producto o se presta un servicio, los
costos pueden ser:
a) COSTOS POR RDENES. Se utilizan en aquellas empresas que
operan sobre pedidos especiales de clientes, en donde se conoce el
destinatario de los bienes o servicios y por lo general l es quien define las
caractersticas del producto y los costos se acumulan por lotes de pedido.
Normalmente, la demanda antecede a la oferta, y por lo tanto a su elaboracin.
Por ejemplo, la ebanistera, la sastrera, la ornamentacin, etc.
b) COSTOS POR PROCESOS. Se utiliza en aquellas empresas que
producen en serie y en forma continua, donde los costos se acumulan por
departamentos, son costos promedios, la oferta antecede a la demanda y se
acumulan existencias. Por ejemplo, empresas de: gaseosas, cervezas, telas,
etc.
c) COSTOS POR ENSAMBLE. Es utilizado por aquellas empresas
cuya funcin es armar un producto con base en unas piezas que lo conforman,
sin hacerle transformacin alguna. Por ejemplo, ensamblaje de automviles, de
bicicletas, etc.
2) SEGN LA FECHA DE CLCULO.
Los costos de un producto o un servicio, segn la poca en que se calculan o
determinan, pueden ser:
a) COSTOS HISTRICOS. Llamados tambin reales, son aquellos en
los que primero se produce el bien o se presta el servicio y posteriormente se
calculan o determinan los costos. Los costos del producto o servicio se
conocen al final del perodo.
b) COSTOS PREDETERMINADOS. Son aquellos en los que primero se
determinan los costos y luego se realiza la produccin o la prestacin del
servicio. Se clasifican en Costos Estimados y Costos Estndares.
COSTOS ESTIMADOS. Son los que se calculan sobre una base experimental
antes de producirse el artculo o prestarse el servicio, y tienen como finalidad
pronosticar, en forma aproximada, lo que puede costar un producto para
efectos de cotizacin. No tienen base cientfica y por lo tanto al finalizar la
produccin se obtendrn diferencias grandes que muestran la sobre aplicacin
o sub aplicacin del costo, que es necesario corregir para ajustarlo a la
realidad. Los costos de un artculo o servicio se conocen al final del perodo.
COSTOS ESTNDARES. Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno de
los tres elementos del costo, para determinar lo que el producto debe costar en
condiciones de eficiencia normal. Su objetivo es el control de la eficiencia
operativa. Los costos de un artculo o servicio se conocen antes de iniciar el
perodo.
3) SEGN MTODO DE COSTO.
Los costos, segn la metodologa que utilice la empresa para valorizar un
producto o servicio, pueden clasificarse as:
a) COSTO REAL. Es aquel en el cual los tres elementos del costo
(costos de materiales, costos de mano de obra y costos indirectos de
fabricacin) se registran a valor real, tanto en el dbito como en el crdito.
Este mtodo de contabilizacin presenta inconvenientes, ya que para
determinar el costo de un producto habra que esperar hasta el cierre del
ejercicio para establecer las partidas reales despus de haberse efectuado los
ajustes necesarios.
b) COSTO NORMAL. Es aquel en el cual los costos de materiales y
mano de obra se registran al real y los costos indirectos de fabricacin con
base en los presupuestos de la empresa. Al finalizar la produccin, habr que
hacer una comparacin de los costos indirectos de fabricacin cargados al
producto mediante los presupuestos y los costos realmente incurridos en la
produccin, para determinar la variacin, la cual se cancela contra el costo de
ventas.
Este mtodo de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el
costeo real.
La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la
empresa no han sido establecidos en forma seria, los costos del producto
quedaran mal calculados.
c) COSTO ESTNDAR. Consiste en registrar los tres elementos (costo
de materiales, costo de mano de obra y costos indirectos de fabricacin) con
base en unos valores que sirven de patrn o modelo para la produccin.
Este mtodo de costo surge, debido a que se hizo la consideracin de que si
los costos indirectos de fabricacin se podan contabilizar con base en los
presupuestos, siendo un elemento difcil en su tratamiento, Por qu no se
poda hacer lo mismo con los materiales y la mano de obra? Se podra decir
que el costo normal fue el precursor del costo estndar.
4) SEGN TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS.
El costo de un producto o de un servicio prestado puede valorarse
dependiendo del tratamiento que se le den a los costos fijos dentro
del proceso productivo. Se clasifica as:
a) COSTO POR ABSORCIN. Es aquel en donde tanto los
costos variables y fijos entran a formar parte del costo del producto y del
servicio.
b) COSTO DIRECTO. Llamado tambin variable o marginal, es aquel en
donde los costos variables nicamente forman parte del costo del producto. Los
costos fijos se llevan como gastos de fabricacin del perodo, afectando al
respectivo ejercicio.
c) COSTO BASADO EN LAS ACTIVIDADES. Es aquel en donde las
diferentes actividades para fabricar un producto consumen
los recursos indirectos de produccin y los productos consumen actividades,
teniendo en cuenta unos inductores de costos para distribuirlos.
Tipos de sistemas de costos
Para la determinacin de un sistema de costos en cualquier empresa
especfica, es necesario tomar en cuenta varios factores, entre estos estn:
El tipo de mercado que abastece y su posicin dentro de l.
La naturaleza de sus procesos fabriles.
El grado de complejidad en las etapas de elaboracin.
El surtido de artculo que se fabrica.
Las modalidades de produccin en cuanto a si se trabaja sobre la base de
pedidos especiales se almacenan inventarios para las ventas.
TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS:
1) SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS: en este
sistema se necesita una orden numerada de los productos que se van a
producir y se van acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos
correspondientes y los materiales usados. Este sistema es aplicado en
las industrias que producen unidades perfecta identificadas durante su perodo
de transformacin, siendo as ms fcil determinar algunos elementos del
costos primo que corresponden a cada unidad y a cada orden. Este sistema
tambin nos brinda ventajas y desventajas.
Entre las ventajas tenemos:
Da a conocer con todo el detalle el costo de produccin de cada artculo.
Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores.
Pueden saberse que rdenes han dejado utilidad y cuales prdidas.
Se conoce la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla.
Entre las desventajas tenemos:
Su costo de operacin es muy alto, debido a que se requiere una gran
labor para obtener todos los datos en forma detallada.
Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.
Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de
productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la terminacin
de la orden.
2) SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS: Este sistema se utiliza
en las empresas cuya produccin es continua y en grandes masas, existiendo
uno varios procesos para la transformacin de la materia. Este tipo de
sistemas se diferencia con el de orden especfica en que en este no se
identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa, hasta
que no est terminada la produccin completa.
3) SISTEMAS DE COSTOS POR DEPARTAMENTO: Es muy parecido
al sistemas de costos por procesos, pero con la diferencia que este sistema
depende de los departamentos por lo cuales ha tenido que pasar el producto.
Importancia de los costos en la toma de decisiones
Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de
la gerencia en las grandes, medianas y pequeas empresas, en cuanto se
refiere a la toma de decisiones. Los costos son empleados en las tomas de
decisiones para:
Determinar los precios de los productos, lo cual constituye un proceso
muy complicado, puesto que involucra consideracin, como son la naturaleza.
Generalmente el gerente de ventas de la empresa emplea los costos del
producto para determinar en que artculo obtiene mayor ganancia bruta o en
cules se pierde. Adems, los costos le facilitan al gerente de ventas poder
presentar presupuesto a los clientes en base al costo estimado del trabajo.
Tambin existen ciertos factores ajenos al costo en la toma de decisiones, tales
como la necesidad del producto, las condiciones econmicas, la situacin
financiera de la empresa y los costos de produccin o venta de un artculo,
debiendo estos ser seleccionados con miras a resolver un problema especfico
que se est considerando.
Permitir a la gerencia medir la ejecucin del trabajo, es decir, comparar
el costo real de fabricacin de un producto, de un servicio o de una funcin con
un costo previamente determinado, este ltimo puede obtenerse realmente en
fecha reciente o puede ser un clculo de que el costo debe representar
cuando el trabajo se ejecuta bien.
Evaluar y controlar el inventario; la valorizacin del inventario tiende a
ser ms complicada en las empresas manufactureras, puesto que stas,
generalmente, requieren de tres tipos de inventarios: materiales o sustancias,
de los cuales se fabrica el artculo, el trabajo en proceso, o sea, el producto en
distintas etapas de terminacin. A la fecha en que se toma el inventario y el de
artculos terminados listos para su venta. La valorizacin del artculo terminado
comprende la combinacin de los materiales, mano de obra y gastos de
fabricacin, en proporciones adecuadas para cada producto que forma el
inventario; el trabajo en proceso sigue los mismos principios usados para los
artculos terminacin.
El control de inventario se refiere a mantener en existencia las
cantidades adecuadas de los distintos productos en la proporciones necesarias
para la venta, pues, si las cantidades resultan demasiado reducidas, pueden
perderse ventas o interrumpirse la produccin; si por el contrario, el inventario
es muy elevado, resulta que tendremos capital de trabajoinmovilizado
surgiendo la necesidad de gastarlos de una u otra forma.
La inversin del capital y de seleccin de posibles inversiones, lo cual
implica conocer las alternativas de produccin, pronstico de mercado y
determinar los precios de los productos para la toma de decisiones
y financiamiento.
Modelo de un estado de costos de una empresa industrial
COMPAA EXITRN, S.A.
ESTADO DE COSTO DE VENTAS (01 ENERO - 31 DICIEMBRE 200X)
COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS $800.000
Inventario inicial de materiales y suministros $500.000
Compras netas $1.700.000
Compras brutas $1.000.000
Fletes $300.000
Impuestos de nacionalizacin $600.000
Devoluciones ($200.000)
Total materiales disponibles $2.200.000
Inventario final de materiales y suministros ($800.000)
Total de materiales y suministros utilizados $1.400.000
Materiales indirectos utilizados ($600.000)
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $2.500.000
Nmina de la fbrica $4.000.000
Mano de obra indirecta utilizada ($1.500.000)
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN $3.950.000
Materiales indirectos utilizados $600.000
Mano de obra indirecta utilizada $1.500.000
Otros costos $1.850.000
Depreciacin $300.000
Servicios $700.000
Arrendamientos $500.000
Impuestos $300.000
Seguros $50.000
COSTO DE PRODUCCIN $7.250.000
Inventario inicial de productos en proceso $500.000
Costo total de productos en proceso $7.750.000
Inventario final de productos en proceso ($700.000)
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $7.050.000
Inventario inicial de productos terminados $800.000
Costo total de productos terminados $7.850.000
Inventario final de productos terminados ($600.000)
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $7.250.000
Por lo que podemos decir que las organizaciones se pueden definir desde un
punto de vista operacional, como un conjunto de reas funcionales que actan
en forma integrada con el objeto de lograr un resultado.
CLASIFICACIN
A continuacin se describirn las principales actividades de cada una de ellas:
FINANZAS
Mercadotecnia
REAS FUNCIONALES MERCADEO
Factores regionales
Factores de aglomeracin
Ahorro en los costos de produccin por establecer la produccin a gran
escala.
Recursos humanos
Para Fayol, el obrero al igual que el gerente eran seres humanos, era
necesario tomarlos en consideracin para crear una sola energa, una unidad,
un espritu de equipo.
Creo escenarios propicios para la eficiencia administrativa y por ende, para la
generacin de utilidades para la empresa, todo esto Fayol lo define como el
acto de administrar o proceso administrativo teniendo como pasos los de como
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativas
abarcan los elementos de la administracin, es decir, las funciones del
administrador.
Tcnicas Produccin
Financieras Finanzas
Contables
TEMA 4
VARIACIN
V = VF - VI =
TASA DE VARIACIN
VF - VI
TV = X 100
VI
EL COSTE DE LA EMPRESA
P = f ( t, w, c)
PROCESO DE PRODUCIN
Costes FIJOS: costes que tiene la empresa sin realizar ninguna actividad
productiva
CF
Q
CV
Costes TOTALES: es la suma de los costes fijos con los costes variables: CT =
CF + CV
CT
C = f (Q)
Para una produccin cero los costes son iguales a los costes fijos
Q = 0 C = CI
maquinaria
movilizado
elemento de transporte
terrenos (ubicacin)
INMOVILIZADO
programas informticos
INMATERIAL patentes
derechos de traspasos
otros gastos
Es el coste medio por unidad; significa lo que una unidad en costes variables
totales.
CV
CVu =
COSTE VARIABLE
CT = CF + CV
C ct
cv
cf
OQ
I=QxP
Recoge las prdidas o ganancias de la empresa; puede ser tanto positivo como
negativo.
CI
CT
CT
Justo en el punto de Beneficios es cero, porque los Ingresos y los Costes son
iguales. Hay varias formas de definirlas, pero las ms importantes son:
Se debe tener presente el precio de venta unitario (para los ingresos) y el coste
variable unitario (para los costes).
CF
Q=
P - Cvu
COSTES FIJOS
CANTIDAD =
EL INVENTARIO
productos en curso
Coste de Reproduccin
01-04 30 15
01-09 20
01-10 20 12
31-12 15
Q x P + Q x Q +........
35 x 10 = 350