NOTA Para efectos de la norma NTC GP 1000, y de conformidad con la Ley 872 de 2003, el trmino
cliente incluye a los destinatarios, usuarios o beneficiarios.
CALIDAD: Grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con
los requisitos.
Sistemtica
Evidenciada Documentada
Auditora
Interna
Objetiva Independiente
Cules son los objetivos de una auditora interna?
Facilita una evaluacin global y objetiva de los incumplimientos y/o aspectos por
mejorar, que generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por las
dependencias afectadas.
Procesos: Sin Medicin ni Seguimiento Dispositivos de Acciones Correctivas: Sin anlisis de causas.
Medicin: No integrados al SIGAC. (Diagrama de Ishikawa, 5 por qus)
PLANEACIN ESTRATGICA INSTITUCIONAL
PLAN DE DESARROLLO
VISIN MISIN
INSTITUCIONAL
DISEO CURRCULAR DE
PROGRAMAS
PLAN DE ACCIN INSTITUCIONAL
PLAN OPERATIVO
PLANES DE ACCIN POR
PROCESOS
CONTROL ESTRATEGICO
PLANES DE ACCIN POR
DEPENDENCIAS
ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN TODOS LOS PROCESOS
Evale el funcionamiento del proceso con base en el Ciclo Deming o Ciclo PHVA:
Numeral 4
Numeral 8 Requisitos Generales.
Medicin, Anlisis y Mejora Numeral 5
Responsabilidad de la Direccin.
ACTUAR PLANEAR Numeral 6 Gestin de los Recursos
VERIFICAR HACER
Numeral 8 Numeral 7 Realizacin del producto
Medicin, Anlisis y Mejora. o Prestacin del servicio.
ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN TODOS LOS PROCESOS
Evale el funcionamiento del proceso con base en el Ciclo Deming o Ciclo PHVA:
ACTUAR PLANEAR
VERIFICAR HACER
Medicin de indicadores del proceso. Ejecucin de informes de avances
Cierre de No conformidades producto trimestrales sobre el plan de accin
de auditoras anteriores. anual.
Acciones preventivas. Mapa de riesgos
Evaluaciones del proceso (ej. Normograma
Evaluaciones de desempeo o Ejecucin de actividades de acuerdo a
satisfaccin del cliente). los procedimientos, guas o registros
establecidos en el proceso
CONCEPTOS UTILIZADOS EN LAS AUDITORAS
Nota: Los auditores internos de la institucin realizan la planeacin de cada auditora asignada,
donde se deben definir: los requisitos del SIGAC a auditar, los riesgos asociados al plan de
auditoras, las preguntas de ayuda para verificar el cumplimiento de los requisitos y
conocimiento general del proceso a auditar.
GACA-CCA-F11: PLAN DE AUDITORA INTERNA
LOS CRITERIOS PARA REALIZAR LA AUDITORA
Caracterizaciones de subproceso.
Acta con naturalidad y de acuerdo con las declaraciones del auditado, en vez de
avanzar rgidamente a travs de una larga lista de preguntas predeterminadas que
se deben responder, ya sean pertinentes o no.
El propsito de las preguntas es recolectar la informacin requerida,
aclarar las ideas que se tienen del proceso y verificar la exactitud de
lo que se ha odo, las preguntas ms apropiadas para facilitar esto es:
Se ha planificado el proceso?
Se est llevando a cabo de acuerdo con el plan de accin?
Se estn logrando los resultados planificados?
Se identifican e implementan las oportunidades para la mejora?
Enfoque al
Relacin cliente
mutuamente
beneficiosa Liderazgo
con el
proveedor
Enfoque Principios
basado en
hechos para
de la Participacin
del personal
la toma de Gestin de
decisiones
Calidad
Enfoque
Mejora
basado en
continua
procesos
Enfoque de
sistema para
la gestin
INFORME DE LA AUDITORA
FORTALEZA BENEFICIO
No Asuma, No Suponga, No
Imagine.
MUCHAS GRACIAS