Descubra o quanto a Controladoria pode fazer por sua empresa Publicado em 23 de janeiro de 2017
Marcelo Dilger Amaral
SeguirMarcelo Dilger Amaral Controller
A Controladoria na prtica
A Controladoria utiliza muito os dados da Contabilidade, desde que seja
fidedigna. Aps a contabilidade financeira, onde so definidos os fechamentos mensais e anuais, contidas nos informes e demonstraes (balano patrimonial, demonstrao do resultado do exerccio e fluxo de caixa), a controladoria entra em ao utilizando estas informaes e faz um controle com outros dados, princpios e mtodos objetivados pela contabilidade gerencial, que age mais na viso futura para os prximos perodos (meses ou anos), objetivando os resultados esperados pela alta administrao da empresa.
Ao adicionar os resultados presentes j confirmados com as previses, saber
neste momento, se a empresa est dentro do esperado ou se necessrio tomar alguma providncia de correo (reduzir, justificar, aumentar ou outra ao necessria). O Controller o profissional na rea de Controladoria que auxiliar os gestores da empresa, no suprimento de informaes no processo de tomada de decises necessrias na busca do melhor crescimento e gerao de valor organizao.
Comparativo entre uma empresa que possui
controladoria com uma outra desprovida da mesma
Vamos comparar duas embarcaes, uma com motor e outra movida
com apenas os lemes. A empresa auxiliada pela controladoria ser obviamente uma embarcao motorizada. Ambas embarcaes podem ter um controle para enfrentar uma correnteza de um rio, mas a embarcao motorizada, alm de possuir um rumo e defesa, conta com a agilidade de chegar mais rpido onde precisa. Isso o que ocorre com uma empresa que possui controladoria. Mas existe uma terceira situao, em que uma empresa pode ser comparada com uma embarcao do tipo "sem lemes", que so empresas sem contabilidade devidamente registrada, ou que as informaes contidas nesta, no so informaes completas, e infelizmente para este terceiro exemplo, muitas vezes o destino poder ser recuperao judicial, ou falncia. Os dois ambientes de uma empresa
Um dos dois ambientes o interno - que so as informaes com origem em
tecnologia, clientes, insumos, fornecedores, e concorrentes. Neste ambiente, podemos afirmar que possumos um controle possvel, por ser mais fcil acompanhamento. J do ambiente externo esto a sociedade, a poltica, a economia, e principalmente a legislao tributria. O ambiente externo de grande dificuldade de controle, por no depender da nossa vontade ou fora de controlar.
A misso da Controladoria e o papel do Controller
A controladoria possui a misso de chegar na eficcia empresarial, ou seja, de fazer com que o melhor resultado operacional ocorra, dentro dos propsitos da alta administrao. O Controller no um elemento de poder fiscalizador dentro da empresa, e sim de instruo e maior unio entre os responsveis de cada rea produtiva e administrativa da organizao. Lembrando que para elaborao de um oramento, a melhor forma de constitu-lo atravs da forma multidisciplinar, unindo os esforos de todos os responsveis de reas.
O Controller realiza o controle necessrio com apoio em relatrios especficos
que so fornecidos pelos ERPs - sistemas integrados de gesto, BI - Business Intelligence (softwares que conseguem buscar informaes de forma automtica e estruturar em anlises comparativas e grficas para rpido entendimento), e o DW - Data Warehouse que uma espcie de acumulador de dados (operacionais de apoio), e dentro de todas as informaes recepcionadas, o Controller fornece informaes j elaboradas alta administrao da empresa.
No ponto de vista prtico: Eu pergunto: Voc possui a viso de saber
qual dos setores de sua empresa esto gerando lucros? E qual outros setores que esto gerando prejuzos? Esta a tpica informao necessria para voc empresrio saber se est gerando valor internamente, ou no!
Quem faz parte da alta administrao, muitas vezes deseja a informao
sintetizada (resumida), e o importante salientar que um bom sistema de informao gerencial, possua propriedade de mostrar de forma automtica quando assim desejada, a informao analtica e individual do item sinttico que acaba de ser visto por um dirigente. Isso dar maior agilidade, menos questionamentos e maior transparncia aos responsveis pela governana corporativa.
Identificao de falhas e maior fora para competir no
mercado Quando um novo negcio est para surgir, o melhor momento para trabalhar em planejamento. Isso envolve toda a parte do estabelecimento (sede, localizao geogrfica, vias de acesso e distribuio dos produtos (importao, exportao), transporte por vias de escoamento, e qual pblico alvo, estimativa de demanda de produto, e se produzir um nico produto sem paralelos no mercado, e caso tenha, como voc ir agir para enfrenta-los?
E quando estivermos com tudo isso pronto, e no venha
ocorrer o esperado? O ideal buscar verificar todo o processo, e individualizar cada fase de produo, logstica, e vendas. Possivelmente, algo de errado ocorreu, ou est faltando agir onde nunca foi implementado algo para fortalecer ou criar uma vantagem competitiva. Vamos citar um exemplo: A rea de compras, ao adquirir insumos, ela realizada de qual forma? Individualmente ou em massa? Sabemos que a melhor forma de se adquirir insumos e desde que seja possvel, atravs das compras programadas. Onde no comprometemos nosso espao fsico de estoque, programamos melhor as sadas de caixa para pagamentos aos fornecedores, no deixando gargalos na produo pela agenda contratada, podendo at negociar maiores descontos e reduzindo os custos. E assim a viso e prtica sustentvel para conseguir driblar seus concorrentes.
A Controladoria Estratgica e planejamento
O planejamento estratgico uma traduo simples de colocar uma ideia em um plano, logo, no quer dizer que deva dar certo, mas ser a forma mais eficaz de chegar ao sucesso. Devemos entender por estratgico em relao ao prazo de tempo, sendo sempre superior a um ano, dividido em curto, mdio e longo prazo. O curto prazo contempla at trs anos, o mdio entre trs cinco anos, e longo prazo acima de cinco anos.
A imagem no incio deste artigo, mostra a cabine de controle de uma aeronave.
Quando um avio vai decolar para uma longa viagem, antes so realizados diversos preparativos: Plano de voo, rota, combustvel e abastecimentos obrigatrios, equipamentos, volume de bagagens permitidos, passageiros, aeroportos disponveis, planos de emergncia, etc.
E a Controladoria justamente "trabalha" para esta finalidade, onde todas as
informaes sirvam de apoio para que a aeronave decole, e cumpra seu plano de voo, e mesmo que ocorram dificuldades, estas estejam previstas em casos at de emergncias. assim que a Controladoria assume o papel em uma organizao.
E atravs de quais elementos informacionais a Controladoria
Estratgica constituda? Vejamos:
1) Cenrios - como se fosse uma porta de passagem entre o presente e o
futuro em relao das atividades econmicas da organizao. Se falarmos em cenrios econmicos, seria um possvel objetivo futuro, diante de anlises de possveis resultados (cenrios), do presente at s expectativas futuras, com alternativas que possam favorecer a uma evento desejado.
Os cenrios podem ser pessimistas, otimistas, e realista, e devemos entender
melhor os cenrios quando levamos em conta os nossos potenciais (pontos fortes), nossas fragilidades, as ameaas possveis, e claro nossas oportunidades de mercado. Na parte prtica aos cenrios, podemos fazer perguntas como: a) o setor que a empresa atua hoje, poder sofrer alteraes de continuidade? b) A concorrncia tende aumentar ou diminuir? c) Nossa linha de produtos satisfatria s necessidades de nossos clientes? 2) Sistema de informaes e acompanhamento das atividades econmicas - Que so as informaes fornecidas por ERPs - Sistemas de Gesto Integrada.
3) BSC - Balanced scorecard - o mtodo que determina de forma
balanceada as ligaes de causa e efeito entre os indicadores: a) Avaliao do financeiro, b) Clientes, c) Processos internos, d) Aprendizado e crescimento (pessoas).
4) Gesto de riscos - fundamental que os riscos sejam monitorados.
Existe o risco ligado ao desemprenho operacional, isto (se o negcio possui risco contnuo, deve-se monitorar para que exista criao de valor no processo como um todo). Ou risco ligado na parte de investimento e seu respectivo retorno. Uma boa gesto de risco pode ser medida atravs das ameaas em trazer coisas ruins, frente com as oportunidades em trazer coisas boas; entre ambas ser buscado o desempenho positivo.
necessrio classificar o risco como incertezas, risco como sendo perigo,
e risco como uma oportunidade. Eles que definiro as fronteiras para os empresrios, e adaptao dos apetites aos riscos existenciais no seu negcio. Diante do resumo neste artigo sobre os principais pontos da Controladoria, suas vantagens de possu-la, e a participao do Controller, o empresrio pode julgar que isso tudo so escolhas para empresas de grande porte, e que para ter um Controller em seu efetivo custa muito caro.
Como j em outros artigos e e-book publicados na internet, devo alertar que o
profissional Controller, tambm pode realizar acompanhamentos atravs de empresas de consultoria, sendo um profissional contratado; e que o custo benefcio para empresas que nunca fizeram esta opo, podem sair com um custo benefcio significativo diante das melhorias que podero ocorrer dentro da sua empresa.