QUAL A IMPORTNCIA DO PLANEJAMENTO? POR QUE PLANEJAR?

Se voc deseja alcanar um objetivo de forma rpida e eficiente, o melhor recurso

utilizar o planejamento. Assim voc obtm mais clareza e viso para a tomada de
deciso. No deixe que o tempo passe e seu sonho e suas metas fiquem pelo meio do
caminho.
Estou alcanando o que desejo, tenho agenda e cumpro minhas tarefas dirias. Ento
eu planejo? No exatamente. Planejar muito mais que isso. Quando voc entende o
poder do planejamento vai perceber como essa ferramenta poderosa.
A IMPORTNCIA DO PLANEJAMENTO
Ao realizar um planejamento, mesmo que simplificado, as chances de alcanar o objetivo
muito mais efetiva.
Os sonhos de uma viagem, a compra de um carro novo ou uma casa, muitas vezes fica
adiado por anos devido ao planejamento no ser realizado de forma correta e os
acontecimentos do cotidiano acabarem postergando a conquista do objetivo -
principalmente se no foi passado para o papel.
O ano passa e no final voc se d conta que metade do que planejou (pensou) no foi
realizado e muitas vezes nem chega a sair do pensamento. Esse o famoso tinha
que, perdido em um mar de ideias e possibilidades.
O que muitas pessoas imaginam que o planejamento pode ser realizado apenas de
cabea e que isto basta para conquistar seus objetivos e metas. Pode at ser que
consiga, mas acontece que se os objetivos esto bem planejados, e de forma adequada,
voc pode realizar um plano de ao e o seguinte pode acontecer: obter resultados muito
mais rpidos, melhoria da realizao, elimina stress desnecessrio, ajuda na
organizao do tempo e no foco.
J no ambiente profissional, seja como funcionrio, autnomo, empresrio, gestor, lder
ou empreendedor de alguma forma, realizar um bom planejamento pode proporcionar
resultados extraordinrios.
O QUE PLANEJAMENTO?
Planejamento o ato de estabelecer o estado atual, definir o objetivo e meta, realizar
uma anlise da situao atual e seus influenciadores, traar um plano de ao, fazer as
verificaes e ajustes necessrios e continuar o ciclo.
De acordo com Stoner (1985), preciso que haja planos para que a organizao tenha
seus objetivos e para que se estabelea a melhor maneira de alcan-los. Alm disso,
os planos permitem que a organizao consiga e aplique os recursos necessrios para
a consecuo de seus objetivos, os membros da organizao executem atividades
compatveis com os objetivos e os mtodos escolhidos, e o progresso feito rumo aos
objetivos seja acompanhado e medido, para que se possam tomar medidas corretivas
se o ritmo do progresso for insatisfatrio.
Nos negcios, quando realizado um planejamento estratgico, esse compartilhado com
a equipe e os demais envolvidos, solicitando apoio para que seja concretizado.
estabelecido um plano de ao, colocado em prtica e feitas as reavaliaes do processo
periodicamente, assim o sucesso ser conquistado e muitas vezes superado.
No precisa ser uma grande empresa ou ter um grande negcio para realizar o
planejamento estratgico. O ideal que todos os negcios, no importa se fisico ou
online, produto ou servio, realizem o planejamento estratgico.
O planejamento estratgico define os rumos do negcio, analisa os ambientes (mercado)
e deve ter sintonia com a realidade. Define o seu ponto de partida e qual a sua misso e
onde deseja estar nos prximos 5 anos. Hoje muitos planejamentos so realizados com
prazo de 2 a 3 anos, devido a velocidade que as mudanas acontecem.
Aps traar a estratgia, com mais clareza, aps a anlise do ambiente, fica mais fcil
tomar decises e definir os rumos que devem ser tomados, ampliando a viso do negcio
e possibilitando mais sucesso.
O QUE FAZER COM O PLANEJAMENTO?
Agora, de nada adianta fazer um belo planejamento e no olhar para ele sempre que
possvel. Deixar o planejamento a mo e principalmente suas datas-marco bem
destacadas para que comemore cada conquista e no se esquea de realizar.
Planejamento sem ao no tem nenhum valor!
Caso no seja um grande negcio e no tenha prtica com planejamentos, aps definir
o planejamento estratgico (ou geral), elabore um plano de ao mais detalhado, com
desdobramento dos objetivos, assim ficar muito mais simples e fcil de realizar. O ideal
que desdobre at ser possvel visualizar pequenas tarefas dirias.
COMO PLANEJAR?
Se voc j tem prtica com planejamento, fico muito feliz por j estar frente. Agora, se
voc no costuma planejar e gostaria de alguns passos simples para comear,
acompanhe o passo a passo e coloque em prtica o mais rpido possvel, porque o
depois nunca chega. Pegue caneta e papel e comece.
Perguntas a serem respondidas:
Qual o meu trabalho?
Como ele se posiciona hoje no mercado?
Quais so os seus pontos fortes e fracos?
Quais oportunidades e ameaas o cenrio apresenta?
Como deveria ser?
Quais tendncias e mudanas devem ocorrer que influenciar O MEU TRABLHO?
Defina a sua viso (ponto de partida, estado atual), realize uma anlise do ambiente
externa e interna. Considerando a anlise do mercado e dos seus concorrentes com
seus pontos fortes e fracos, as oportunidades e fraquezas, estabelea a sua misso,
respeitando seu propsito; formate seus objetivos e metas (devem ter datas e prazos),
realize o plano de ao e estabelea um prazo para verificao. Agora hora de colocar
em prtica.
O PROCESSO FUNCIONA MELHOR SEGUINDO ESTES PASSOS:

1 Planejar
2 Organizar
3 Gesto do processo - Dirigir
4 Controlar - medir e realizar as verificaes e mudanas necessrias
ELABORE UM PLANO DE AO:
Nessa importante ferramenta voc detalha individualmente cada meta ou objetivo,
gerando atividades a serem realizadas e organizando como ser feito, fazendo sempre
os seguintes questionamentos:
O qu? Estabelea a meta a ser executada e identifique as tarefas (atividades), definindo
a atividade agora seguir cada tpico. Caso para alcanar a meta deva realizar dez
atividades, deve seguir o roteiro para cada atividade.
Por qu? Importante saber o motivo pelo qual deseja fazer a tarefa, este motivo ir levar
voc rumo a seu objetivo.
Quem? Defina quem ser responsvel pela atividade. Se pode ser delegado, ento
delegue; identifique qual a pessoa mais adequada para uma soluo mais efetiva desta
tarefa.
Onde? Qual o local a ser realizado.
Quando? Nesse caso defina a data e horrio ou o prazo.
Como? Como dever ser feito e quais as atividades ou processos para ser concretizado
(o planejamento).
Quanto? Pode custar tempo, dinheiro, recursos.
Seguindo esses passos o seu planejamento e plano de ao estaro encaminhados.
Lembre-se de colocar em prtica e de acompanhar sempre: fazendo revises e ajustes
sempre que necessrio. A sua produtividade vai aumentar tanto que sobrar tempo at
para viajar. Comece planejando a sua prxima viagem, por que no?