Anda di halaman 1dari 48

Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n |1

DATA MIGRATION PROCEDURES

Proses migrasi data dilakukan untuk menginputkan data-data yang di perlukan


oleh aplikasi Teramedik / Hisys. Migrasi data dilakukan dengan menggunakan
migrasi panel. Proses ini sangat dianjurkan untuk sebuah projek baru dan tidak
dianjurkan untuk aplikasi yang sudah dan atau sedang berjalan (running) karena
dapat mengakibatkan data-data vital rusak atau hilang.

Jika akan mengedit data-data di apliksai yang sudah running, sebaiknya


database di backup terlebih dahulu untuk menghindari hal-hal yang tidak di
inginkan.

Semua ketentuan yang di jelaskan di Data Migration Guide ini tidak


berlaku mutlak, sewaktu-waktu ketentuan yang dijelakan bisa berubah
sesuai dengan perkembangan aplikasi.

Preparation

Persiapan sebelum migrasi data dilakukan :


1. Pastikan projek sudah di buat dan link projek harus sudah benar. (hati-hati
jangan sampai salah injek/melakukan migrasi data)
2. Pastikan data yang diterima dari client sudah valid dan jelas, apabila ada
data yang masih kurang jelas sebaiknya di konfirmasikan ke pihak client.
(hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan migrasi data yang
mengakibatkan proses migrasi dilakukan berulang-ulang, hal ini sering
terjadi.)
3. Buka link migrasi panel dengan alamat : link_projek/?
mod=migrasi_ panel, contoh :
http://192.168.0.19/devel3/teramedik/hisys_devel/klinik_light/?
mod=migrasi_panel.

Reset The Data

Sebelum data di migrasikan (data di upload ke sistem), sebaiknya data lama di


reset terlebih dahulu. Hal ini dilakukan untuk membersihkan database dari
data yang tidak dipakai dan atau untuk mereset data-data yang salah ketika di
upload. Untuk mengakses nya silakan di migrasi panel pilih tab menu
SYSTEM.

Tabel 1. System Reset.


MENU EXPLANATION IMPORTA DON
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n |2

E
NT (Y/N
)
RESET TRANS INCLUDE Digunakan unuk mereset
PASIEN (kecuali master semua transaksi
data spt. Dokter,obat,
supplier dsj)
RESET TRANS (kecuali Mereset semua data transaksi
masterdata spt.
pasien,dokter,obat,suppl
ier dsj)
Menghapus semua data pasien, Kecuali PID
RESET Pasien, Dokter,
dokter dan user yang ada di 0 dan 1
User
tabel person, web_user, emp
Menghapus semua data obat
RESET Obat, Supplier
dan supplier
RESET Tindakan, Paket, Menghapus semua data
Alat, Penjamin tindakan, paket, alat, penjamin
Menghapus semua data
RESET MASTER & TARIF
laboratory dan radiologi (tarif
Lab, Rad
dan master data)
Menghapus semua data tarif
laboratory dan radiologi yang
RESET ONLY TARIF Lab, ada di tabel laboratory_tarif
Rad dan radiologi_tarif tanpa
menghapus master data
laboratory dan radiologi
Semua data di hapus dan atau Kecualli
di reset data-data
vital
RESET ALL ! seperti
data
departeme
n
CHECK TERAMEDIKV3.1 Mengecek sistem setup

NOTE : Apabila ada data yang salah atau migrasi panel digunakan untuk
mengedit data di aplikasi yang sedang running, sebaiknya data di backup
terlebih dahulu.

Cara backup database :


1. Masuk ke sistem dengan menggunakan putty.
2. Ketik pg_dump -x -O -c -Unamauser nama_database > namafileoutput.sql
Contoh : pg_dump -x -O -c -Uterakorp klinik_light >
klinik_light.11.Okt.2012.sql
3. Jika ada kesulitan silakan hubungi PM atau pihak ahli.

Data Migration Manually


3 | Te r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

Migrasi data secara manual dilakukan jika data yang akan di masukkan ke
database tidak dapat delakukan secara otomatis di migrasi panel. Misalnya data
departemen, kelas, ruang perawatan, nilai normal lab, dll.
Penjelasan selanjutnya silakan lihat tabel 19 di lampiran.

NOTE : jika ada yang tidak jelas silakan hubungi Project Manager atau pihak ahli.

Data Migration With Migrasi Panel

Proses migrasi data dengan menggunakan Migrasi Panel dilakukan dengan


cara mengupload file berupa file excel (xls atau csv). Format file excel sudah
ditentukan oleh aplikasi, oleh karena itu sebelum di upload, file excel harus di
download terlebih dahulu sesuai data yang akan dimigrasikan.

1. Upload Masterdata
Untuk mengupload master data ada dua cara untuk mengakses nya, yaitu
melalui menu Master Data di aplikasi (Master Data Upload [pilih sub
menu yang sesuai dengan data yang akan di upload]), atau melalui migrasi
panel dengan memilih menu Upload Masterdata kemudian pilih sub menu yang
sesuai dengan data yanga akan di upload. Berikut ini penjelasan yang lebih
detail mengenail upload masterdata.

1.1.Pegawai
Upload file data pegawai hanya digunakan untuk menambah data baru dan
pastikan kolom person id kosong. File template untuk format isian data
pegawai dapat di download di aplikasi dengan mengklik Download Template.
Contoh template data isian untuk pegawai dapat di lihat di halaman lampiran.
Tabel 2 di bawah ini adalah penjelasan untuk masing-masing kolom isian pada
template :

Tabel 2. Penjelasan Form Isian Data Pegawai.


DON
COLUMN E
EXPLANATION IMPORTANT
FIELDS (Y/N
)
Hindari penggunaan formula/rumus excel karena
ALL bisa menyebabkan data tidak masuk ke
database.
Pastikan kolom person id Jika di isi maka akan di
person id
kosong rollback
Isikan jenis kelamin dengan - pastikan dengan huruf
huruf kecil "f" atau "m", f kecil.
Jenis Kelamin untuk Female (Perempuan) - Pastikan hanya di isi
dan m untuk Male (Laki - dengan huruf f atau
Laki). m.
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n |4

Isikan nama pegawai sesuai


Nama
dengan identitas pegawai.
Isikan Tempat lahir sesuai
Tempat Lahir
dengan identitas pegawai.
- Isikan tanggal lahir pegawai - Thn harus lengkap,
sesuai data tidak boleh 2 digit dari
- Pemisah tahun, tanggal, belakang
bulan harus | - Pada beberapa kasus,
- Format tanggal lahir : yyyy| pemisah
mm|dd atau thn|bln|tgl menggunakan /
date_birth - Contoh : 1982|02|28 data tetap masuk
(thn|bln|tgl) akan tetapi
tanggalnya menjadi
salah
- Pada beberapa kasus,
menggunakan format
dd|mm|yyyy data
tetap masuk dan
benar
- Isikan agama pegawai sesuai
dengan identitas pegawai
Religi
- Kolom isian bisa di
kosongkan
- Isikan huruf "f" atau "t"
- Jika pegawai ini perawat - Jika pegawai bukan
maka isikan "t" (benar) dokter dan juga bukan
Is Perawat perawat, hanya
- Jika pegawai ini bukan
perawat maka isikan "f" pegawai biasa (kasir,
(salah) admin, dll) maka isi
- Isiakan huruf "f" atau "t" kedua kolom ini harus
- Jika pegawai ini dokter maka "f" semua
isikan "t" - Jangan menginputkan
Is Dokter
- Jika pegawai ini bukan dokter TRUE atau FALSE
maka isikan "f" - Isian harus huruf kecil
- Iisikan alamat pegawai Jika kolom isian
sesuai dengan identitas dikosongkan maka
Alamat pegawai default di aplikasi
- Kolom isian boleh di menjadi Jl. XYZ
kosongkan
- Iisikan kelurahan sesuai Disarankan
dengan identitas pegawai menggunakan huruf
Kelurahan
- Kolom isian boleh di besar/kapital
kosongkan
- Iisikan kecamatan sesuai Disarankan
dengan identitas pegawai menggunakan huruf
Kecamatan
- Kolom isian boleh di besar/kapital
kosongkan
- Iisikan kabupaten sesuai Disarankan
dengan identitas pegawai menggunakan huruf
Kabupaten
- Kolom isian boleh di besar/kapital
kosongkan
5 | Te r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

- Iisikan kodepos sesuai


dengan identitas pegawai
Kode pos
- Kolom isian boleh di
kosongkan
- Iisikan propinsi sesuai Disarankan
dengan identitas pegawai menggunakan huruf
Propinsi
- Kolom isian boleh di besar/kapital
kosongkan
- Iisikan negara sesuai dengan
identitas pegawai
Negara
- Kolom isian boleh di
kosongkan
- Isikan Nomor KTP pasien jika
pasien sudah mempunyai
No KTP KTP
- Kolom isian boleh di
kosongkan
- Silakan lihat ID DEPARTMENT Jika data dari client
di LIST DEPARTEMEN pada tidak menyertakan
aplikasi pegawai tersebut di
ID
- Kolom isian wajib di isi departemen / poli
DEPARTMENT
mana, maka untuk
default silakan gunakan
ID yang ada
Khusus untuk dokter lihat di LIST ID TIPE
ID TIPE TARIF TARIF

1.2.Pasien
Gambar 1. Halaman Upload dan Download Data Pasien

Upload file data pasien digunakan untuk menambah data baru atau mengedit
data lama. Perhatikan Gambar 1 di atas, apabila akan menambah data baru,
silakan Download Template kemudian isi form isiannya sesuai dengan data
yang diperlukan. Jika ingin mengedit data pasien yang sudah ada di database
silakan Download Data Pasien terlebih dahulu. Apabila file template sudah
selesai di isi dan benar, silakan upload file tersebut. Untuk penjelasan kolom
isian template data pasien akan dijelaskan di tabel 3. Contoh template bisa
dilihat di lampiran.
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n |6

Tabel 3. Penjelasan Form Isian Data Pasien.


DON
E
MENU EXPLANATION IMPORTANT
(Y/N
)
Hindari penggunaan formula/rumus excel karena
ALL bisa menyebabkan data tidak masuk ke database.
Kolom berwarna merah harus di isi.
- Untuk menambah data baru, Jika Nomor RM yang di
Nomor RM harus di kosongkan. isikan tidak ada di
- Untuk mengupdate data, Nomor database maka saat
RM harus di isi. upload tetap sukses
akan tetapi ada
pemberitahuan seperti
Nomor RM
ini :
Tapi terdapat
beberapa invalid data
Data Excel Line 271 :
tidak diproses, not
found pid 261
- RM Lama wajib di isi apabila - Jika pasien adalah
pasien adalah benar-benar pasien baru, kolom
pasien lama (memiliki Nomor RM Lama di isi
RM Lama RM lama). dengan strip (-).
- Jika ingin menghapus data - Data dapat di hapus
pasien, isi kolom RM Lama apabila belum ada
dengan HAPUS. registrasi.
Nama harus diisi, jika kosong
Nama
makan saat upload akan terjadi
Pasien
error.
- Isikan jenis kelamin dengan - Pastikan hanya di isi
huruf kecil "f" atau "m", f untuk dengan huruf f
Female (Perempuan) dan m atau m.
Kelamin untuk Male (Laki - Laki). - Huruf kecil atau besar
(F / M) - Apabila kolom tidak di isi, maka di anggap sama.
akan otomatis di isi m. Sistem akan
mengconvert
menjadi huruf kecil.
Isi dengan nama tempat lahir Jika di kosongkan,
Tempat
pasien. maka secara otomatis
Lahir
di isi NOPLACE.
- format tanggal lahir harus yyyy| Jika di kosongkan,
Tanggal mm|dd. maka otomatis akan di
Lahir - pemisah tanggal harus isi dengan 01 Jan
(thn|bln| mengunakan "|", jika tidak 1800 ( 1800|01|01)
tgl) maka akan terjadi error.
- Boleh di kosongkan
Alamat - Isi alamat sesuai dengan Jika di kosongkan
identitas pasien. otomatis di isi dengan
- Boleh di kosongkan "NOADDRESS".
Jangan menginputkan
titik 2 kali ( ..) atau
7 | Te r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

titik 3 kali (), nanti


error.
Isikan gelar pasien sesuai
dengan umur dan jenis kelamin.
Gelar
Tn. Untuk Tuan (Laki - Laki), Ny.
(Tn. / Ny. /
Untuk Nyonya (Perempuan), Nn.
Nn. / An. /
Untuk Nona (Perempuan). By.
By.)
Untuk Bayi (bisa laki - laki
ataupun perempuan).
Kecamata Isikan kecamatan sesuai dengan
n alamat pasien.
Isikan kelurahan sesuai dengan
Kelurahan
alamat pasien.
Kabupate Isikan kabupaten sesuai dengan
n alamat pasien.
Isikan kodepos sesuai dengan
Kode Pos
alamat pasien.
Isikan No HP pasien sesuai
dengan nomer HP yang dimiliki
No HP
pasien. Jika tidak ada bisa
dikosongkan.
Nama Isikan Nama keluarga terdekat
Keluarga jika ada.
Terdekat
Alamat Isikan Alamat keluarga terdekat
Keluarga jika ada.
Terdekat

1.3.Peralatan
Gambar 2. Halaman Upload dan Download Data Peralatan.

Upload file data peralatan digunakan untuk menambah atau mengedit data
peralatan. Perhatikan gambar 2. Silakan download terlebih dahulu file template
untuk data peralatan. Pilih Tarif Group Perusahaan sesuai dengan data yang akan
di migrasikan. Jika file template telah selesai di isi dan data sudah benar, silakan
upload file tersebut. Penjelasan form isian untuk template data peralatan
dijelaskan di tabel 4. Contoh template dapat dilihat di halaman lampiran.

Tabel 4. Penjelasan Form Isian Data Peralatan.


Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n |8

DON
MENU EXPLANATION IMPORTANT E
(Y/N)
9 | Te r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

Hindari penggunaan formula/rumus excel karena bisa


ALL
menyebabkan data tidak masuk ke database.
FGID Terisi otomatis saat download Pastikan FGID dan nama
sesuai tarif group perusahaan FIRM GROUP sesuai
FIRM yang di pilih. Misal FGID 1 uutuk dengan data tarif group
GROUP FIRM GROUP Standard. perusahaan yang akan di
upload.
- Untuk menambah data, - Jika ID yang di inputkan
kosongkan kolom ID#. tidak ada di database,
- Untuk update data, ID# harus di maka data tidak akan
ID# isi. di proses.
- Untuk proses update,
yang di update hanya
tarif nya saja.
- Isikan shortname dari barang ini. - Pastikan kolom
- Wajib di isi, jika di kosongkan Shortname sudah di
maka data tidak akan di proses isi.
(skip). - Untuk kondisi update,
- Untuk menambah data baru pastikan nama
Shortnam (ID# di kosongkan), jika Shortname belum
e shortname sudah digunakan pernah digunakan
maka akan muncul ERROR. (belum terdaftar di
- Isi kolom Shortname dengan database).
hapus jika ingin menghapus - Kata hapus harus huruf
data dan kolom ID# harus di kecil.
isi.
Longnam Isikan Longname dari barang ini. Jika tidak di isi, data
e tetap masuk.
Outpatien
:0
Isikan jumlah rupiah yang - Pastikan format kolom
Doctor diperoleh dokter dari nya General atau
Cost penggunaan peralatan ini, jika Number, jangan
tidak ada maka kosongkan saja. Currency.
Isikan jumlah rupiah yang - Angka nominal bukan
Services diperoleh dari penggunaan desimal jangan
Cost peralatan ini, jika tidak ada maka menggunakan titik atau
kosongkan saja. koma.
Isikan jumlah rupiah yang - Contoh : penulisan lima
Other diperoleh dari penggunaan ribu ditulis dengan
Cost peralatan ini, jika tidak ada maka 5000 bukan 5.000 atau
kosongkan saja. 5,000 atau 5.000,00.
Isikan jumlah rupiah yang - Pastikan kembali Total
Hospital diperoleh rumah sakit dari Price nya sudah benar.
Revenue penggunaan peralatan ini, jika
tidak ada kosongkan saja.
Isikan jumlah rupiah dari
penambahan komponen Doctor
Total
Cost, Service Cost, Other Cost,
Price
Hospital Revenue. Jika tidak ada
kosongkan saja.
Kelas Jika ada kelas lainnya seperti kelas I, II, III, VIP, dst. Pada
yang Lain dasarnya format isiannya sama semua.
- lainnya.
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 10

Isikan jumlah rupiah yang - Pastikan format kolom


Doctor diperoleh dokter dari nya General atau
Cost penggunaan peralatan ini, jika Number, jangan
tidak ada maka kosongkan saja. Currency.
Isikan jumlah rupiah yang - Angka nominal bukan
Services diperoleh dari penggunaan desimal jangan
Cost peralatan ini, jika tidak ada maka menggunakan titik atau
kosongkan saja. koma.
Isikan jumlah rupiah yang - Contoh : penulisan lima
Other diperoleh dari penggunaan ribu ditulis dengan
Cost peralatan ini, jika tidak ada maka 5000 bukan 5.000 atau
kosongkan saja. 5,000 atau 5.000,00.
Isikan jumlah rupiah yang - Pastikan kembali Total
Hospital diperoleh rumah sakit dari Price nya sudah benar.
Revenue penggunaan peralatan ini, jika
tidak ada kosongkan saja.
Isikan jumlah rupiah dari
penambahan komponen Doctor
Total
Cost, Service Cost, Other Cost,
Price
Hospital Revenue. Jika tidak ada
kosongkan saja.

1.4.Tarif Laboratorium
Gambar 3. Halaman Upload dan Download Data Tarif
Laboratorium.

Upload tarif laborotorium digunakan untuk menambah dan mengedit data tarif
laborotorium. Perhatikan gambar 3 di atas. Silakan pilih Tarif Group Perusahaan
yang akan digunakan kemudian download file csv nya (template tarif
laboratorium). Contoh template dapat dilihat di halaman lampiran. Untuk
penjelasan setiap kolom isian dapat dilihat pada tabel 5 di bawah ini.

Tabel 5. Penjelasan Form Isian Data Tarif Laboratorium.


DON
E
MENU EXPLANATION IMPORTANT
(Y/N
)
Hindari penggunaan formula/rumus excel karena bisa
ALL
menyebabkan data tidak masuk ke database.
11 | T e r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

Data harus sesuai dengan


Terisi otomatis saat download,
FGID Tarif Group Perusahaan
contoh : 1
yang dipilih
Data harus sesuai dengan
FIRM Terisi otomatis saat download,
Tarif Group Perusahaan
GROUP contoh : Standard
yang dipilih
Terisi otomatis saat download,
DID
contoh : 15
RUANGA Terisi otomatis saat download,
N contoh : LABORATORIUM
- Pastikan kolom ID kosong untuk - Untuk mengupdate data,
menambah data baru. pastikan ID nya sudah
- Jika ID terisi, maka data akan di benar (download terlebih
update. dahulu file CSV nya).
- Data yang di update
ID
hanya kolom tarif nya
saja. (Doctor Cost,
Services Cost, Other
Cost,Hospital Reveneu,
dan TOTAL PRICE)
- Isi kolom LAB GROUP dengan Jika group belum ada di
nama group laboratorium tiap list, isi kolom group
tindakan. dengan data baru maka
LAB - Kolom LAB GROUP tidak boleh akan otomatis di
GROUP kosong. tambahkan dalam list
group laboratorium.
Jangan ada spasi di awal
dan di akhir kata.
Isikan satuan jika pemeriksaan
SATUAN ini mempunyai satuan.
Isikan nama pemeriksaan lab - Nama parameter tidak
sesuai dengan groupnya. boleh ada yang sama,
walau berbeda group.
NAME
- Jika dikosongkan maka
data tidak akan di proses
(di skip).
Outpatie
n:0
- Isikan dengan nominal angka - Pastikan format kolom nya
rupiah tanpa tanda titik, jika General atau
Doctor tidak ada tarifnya maka boleh Number, jangan
Cost di kosongkan atau diberi nilai Currency.
nol (0). - Angka nominal bukan
- Contoh : 10000 desimal jangan
- Isikan dengan nominal angka menggunakan titik atau
rupiah tanpa tanda titik, jika koma.
Services tidak ada tarifnya maka boleh - Contoh : penulisan lima
Cost di kosongkan atau diberi nilai ribu ditulis dengan 5000
nol (0). bukan 5.000 atau 5,000
- Contoh : 10000 atau 5.000,00.
Other - Isikan dengan nominal angka - Pastikan kembali Total
Cost rupiah tanpa tanda titik, jika Price nya sudah benar.
tidak ada tarifnya maka boleh - Jika ada tarif lain yang
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 12

di kosongkan atau diberi nilai berhubungan dengan


nol (0). jasa, maka bisa di
- Contoh : 10000 satukan/dimasukkan ke
- Isikan dengan nominal angka Dokter Cost.
rupiah tanpa tanda titik, jika - Jika ada tarif lain yang
Hospital tidak ada tarifnya maka boleh bukan jasa atau berupa
Revenue di kosongkan atau diberi nilai peralatan/sewa alat/yang
nol (0). berhubungan dengan RS
- Contoh : 10000 maka di masukkan / di
- Isikan dengan nominal angka gabungkan dengan
rupiah tanpa tanda titik, jika Hospital Revenue.
tidak ada tarifnya maka boleh
di kosongkan atau diberi nilai
Total
nol (0).
Price
- Total Price = Doctor Cost +
Services Cost + Other Cost +
Hospital Revenue
- Contoh : 40000
Kelas Jika ada kelas lainnya seperti kelas I, II, III, VIP, dst. Pada
yang dasarnya format isiannya sama semua.
Lain -
lainnya.
- Isikan dengan nominal angka
rupiah tanpa tanda titik, jika
Doctor tidak ada tarifnya maka boleh
Cost di kosongkan atau diberi nilai
nol (0).
- Contoh : 10000
- Isikan dengan nominal angka
rupiah tanpa tanda titik, jika
Services tidak ada tarifnya maka boleh
Cost di kosongkan atau diberi nilai
nol (0).
- Contoh : 10000
- Isikan dengan nominal angka
rupiah tanpa tanda titik, jika
Other tidak ada tarifnya maka boleh
Cost di kosongkan atau diberi nilai
nol (0).
- Contoh : 10000
- Isikan dengan nominal angka
rupiah tanpa tanda titik, jika
Hospital tidak ada tarifnya maka boleh
Revenue di kosongkan atau diberi nilai
nol (0).
- Contoh : 10000
Total - Isikan dengan nominal angka
Price rupiah tanpa tanda titik, jika
tidak ada tarifnya maka boleh
di kosongkan atau diberi nilai
nol (0).
- Total Price = Doctor Cost +
Services Cost + Other Cost +
Hospital Revenue
13 | T e r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

- Contoh : 40000

1.5.Tarif Radiologi
Gambar 4. Halaman Upload dan Download Data Tarif
Radiologi.

Upload file data radiologi digunakan untuk menambah atau mengedit data
radiologi. Perhatikan gambar 4. Silakan download terlebih dahulu file template
untuk data tarif radiologi. Pilih Tarif Group Perusahaan sesuai dengan data yang
akan di migrasikan. Jika file template telah selesai di isi dan data sudah benar,
silakan upload file tersebut. Penjelasan form isian untuk template data tarif
radiologi dijelaskan di tabel 6. Contoh template dapat dilihat di halaman
lampiran.

Tabel 6. Penjelasan Form Isian Data Tarif Radiologi.


DON
MENU EXPLANATION IMPORTANT E
(Y/N)
Hindari penggunaan formula/rumus excel karena bisa
ALL
menyebabkan data tidak masuk ke database.
Terisi otomatis saat download,
FGID
contoh : 1
FIRM Terisi otomatis saat download,
GROUP contoh : Standard
Terisi otomatis saat download,
DID
contoh : 16
Terisi otomatis saat download,
RUANGAN
contoh : RADIOLOGI
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 14

- Pastikan kolom ID kosong untuk - Untuk mengupdate data,


menambah data baru. pastikan ID nya sudah
- Jika ID terisi, maka data akan di benar (download
update. terlebih dahulu file CSV
nya).
ID - Data yang di update
hanya kolom tarif nya
saja. (Doctor Cost,
Services Cost, Other
Cost,Hospital Reveneu,
dan TOTAL PRICE)
Isikan Group pemeriksaan dari Jika group belum ada di
pemeriksaan lab ini. list, isi kolom group
dengan data baru maka
GROUP akan otomatis di
tambahkan dalam list
group Radiologi

Isikan nama pemeriksaan lab Nama pemeriksaan lab


sesuai dengan groupnya. tidak boleh ada yang
NAME
sama, kecuali berbeda
group.
Outpatien
:0
- Isikan dengan nominal angka - Pastikan format kolom nya
rupiah tanpa tanda titik, jika General atau
Doctor tidak ada tarifnya maka boleh Number, jangan
Cost di kosongkan atau diberi nilai Currency.
nol (0). - Angka nominal bukan
- Contoh : 10000 desimal jangan
- Isikan dengan nominal angka menggunakan titik atau
rupiah tanpa tanda titik, jika koma.
Services tidak ada tarifnya maka boleh - Contoh : penulisan lima
Cost di kosongkan atau diberi nilai ribu ditulis dengan 5000
nol (0). bukan 5.000 atau 5,000
- Contoh : 10000 atau 5.000,00.
- Isikan dengan nominal angka - Pastikan kembali Total
rupiah tanpa tanda titik, jika Price nya sudah benar.
Other tidak ada tarifnya maka boleh - Jika ada tarif lain yang
Cost di kosongkan atau diberi nilai berhubungan dengan
nol (0). jasa, maka bisa di
- Contoh : 10000 satukan/dimasukkan ke
Hospital - Isikan dengan nominal angka Dokter Cost.
Revenue rupiah tanpa tanda titik, jika - Jika ada tarif lain yang
tidak ada tarifnya maka boleh bukan jasa atau berupa
di kosongkan atau diberi nilai peralatan/sewa
nol (0). alat/yang berhubungan
- Contoh : 10000 dengan RS maka di
masukkan / di
gabungkan dengan
Hospital Revenue.
15 | T e r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

- Isikan dengan nominal angka


rupiah tanpa tanda titik, jika
tidak ada tarifnya maka boleh
di kosongkan atau diberi nilai
Total
nol (0).
Price
- Total Price = Doctor Cost +
Services Cost + Other Cost +
Hospital Revenue
- Contoh : 40000
Kelas Jika ada kelas lainnya seperti kelas I, II, III, VIP, dst. Pada
yang Lain dasarnya format isiannya sama semua.
- lainnya.
- Isikan dengan nominal angka - Pastikan format kolom nya
rupiah tanpa tanda titik, jika General atau
Doctor tidak ada tarifnya maka boleh Number, jangan
Cost di kosongkan atau diberi nilai Currency.
nol (0). - Angka nominal bukan
- Contoh : 10000 desimal jangan
- Isikan dengan nominal angka menggunakan titik atau
rupiah tanpa tanda titik, jika koma.
Services tidak ada tarifnya maka boleh - Contoh : penulisan lima
Cost di kosongkan atau diberi nilai ribu ditulis dengan 5000
nol (0). bukan 5.000 atau 5,000
- Contoh : 10000 atau 5.000,00.
- Isikan dengan nominal angka - Pastikan kembali Total
rupiah tanpa tanda titik, jika Price nya sudah benar.
Other tidak ada tarifnya maka boleh - Jika ada tarif lain yang
Cost di kosongkan atau diberi nilai berhubungan dengan
nol (0). jasa, maka bisa di
- Contoh : 10000 satukan/dimasukkan ke
- Isikan dengan nominal angka Dokter Cost.
rupiah tanpa tanda titik, jika - Jika ada tarif lain yang
Hospital tidak ada tarifnya maka boleh bukan jasa atau berupa
Revenue di kosongkan atau diberi nilai peralatan/sewa
nol (0). alat/yang berhubungan
- Contoh : 10000 dengan RS maka di
- Isikan dengan nominal angka masukkan / di
rupiah tanpa tanda titik, jika gabungkan dengan
tidak ada tarifnya maka boleh Hospital Revenue.
di kosongkan atau diberi nilai
Total
nol (0).
Price
- Total Price = Doctor Cost +
Services Cost + Other Cost +
Hospital Revenue
- Contoh : 40000

1.6.Tarif Tindakan
Gambar 5. Halaman Upload dan Download Data Tarif Tindakan
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 16

Upload file data tindakan digunakan untuk menambah atau mengedit data
tindakan. Perhatikan gambar 5. Silakan download terlebih dahulu file template
untuk data tindakan. Pilih Tarif Dokter, Tarif Group Perusahaan, dan Tipe Poly
sesuai dengan data yang akan di migrasikan. Jika file template telah selesai di isi
dan data sudah benar, silakan upload file tersebut. Penjelasan form isian untuk
template data tindakan dijelaskan di tabel 7. Contoh template dapat dilihat di
halaman lampiran.

Jika Tarif Group Perusahaan belum ada, maka harus dibuatkan terlebih dahulu.
Hati-hati untuk POLI yang memiliki Tarif Dokter lebih dari satu atau memiliki Tarif
Group Perusahaan lebih dari satu. Upload terlebih dahulu untuk Tarif yang
standard, kemudian untuk template tarif lainnya di download setelah tarif
standard berhasil di upload karena untuk tarif berikutnya biasanya tindakannya
sama, yang berbeda hanya tarifnya saja sehingga ID# nya harus di isi untuk
mengupdate tarif yang berikutnya. Pastikan ID# nya sesuai untuk satu tindakan
tertentu, jangan sampai tertukar. Jika tindakan belum ada maka seperti biasa,
ID# di kosongkan yang artinya Master Tindakan akan ditambahkan baru. Periksa
kembali ID# dan NAME, jangan sampai ada yang double, dan jangan sampai ada
NAME tindakan yang sudah ada di master tindakan (saat upload pertama)
kemudian di masukkan lagi tanpa mengisi ID# nya, nanti di list tindakan,
tindakan tersebut akan double.
Tabel 7. Penjelasan Form Isian Data Tarif Tindakan.
DON
E
MENU EXPLANATION IMPORTANT
(Y/N
)
Hindari penggunaan formula/rumus excel karena bisa
ALL
menyebabkan data tidak masuk ke database.
Terisi otomatis saat download
TTID CSV sesuai dengan Tarif Dokter
yang di pilih.
Terisi otomatis saat download
TARIFF
CSV sesuai dengan Tarif Dokter
TYPE
yang di pilih.
FGID Terisi otomatis saat download
CSV sesuai dengan Tarif Group
17 | T e r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

Perusahaan yang di pilih.


Terisi otomatis saat download
FIRM
CSV sesuai dengan Tarif Group
GROUP
Perusahaan yang di pilih.
Terisi otomatis saat download
DID CSV sesuai dengan Tipe Poly
yang di pilih.
Terisi otomatis saat download
POLYNAME CSV sesuai dengan Tipe Poly
yang di pilih.
- Untuk menambah data Jika ID# di isi, dan ID
baru, pastikan kolom ID# tersebut tidak ditemukan
tidak di isi. di database, maka data
- Jika kolom ID# di isi, data akan tidak di proses (di skip).
di update.
ID# - Data yang di update hanya
data tarif (Doctor Cost,
Services Cost, Other Cost,
Hospital Revenue, dan Total
Price) di setiap kelas masing-
masing.
- CODE tidak boleh sama, jika Sebaiknya kolom CODE
ada yang sama maka salah tetap di isi dan pastikan
Code satunya tidak akan masuk ke tidak ada CODE yang
database. sama.
- CODE boleh di kosongkan.
Wajib di isi Jika tidak di isi, data tidak
Name
akan masuk ke database.
- Isikan "t" jika tindakan ini - jika dikosongkan maka
memang membutuhkan saat upload akan terjadi
BUTUH dokter. error.
DOKTER - Isikan "f" jika tindakan ini tidak - Hanya di isi dengan t
membutuhkan dokter. atau f dengan huruf
kecil.
Outpatien:
0
- Isikan dengan nominal angka - Pastikan format kolom
rupiah tanpa tanda titik, jika nya General atau
Doctor tidak ada tarifnya maka boleh Number, jangan
Cost di kosongkan atau diberi nilai Currency.
nol (0). - Angka nominal bukan
- Contoh : 10000 desimal jangan
- Isikan dengan nominal angka menggunakan titik atau
rupiah tanpa tanda titik, jika koma.
Services tidak ada tarifnya maka boleh - Contoh : penulisan lima
Cost di kosongkan atau diberi nilai ribu ditulis dengan 5000
nol (0). bukan 5.000 atau 5,000
- Contoh : 10000 atau 5.000,00.
Other Cost - Isikan dengan nominal angka - Pastikan kembali Total
rupiah tanpa tanda titik, jika Price nya sudah benar.
tidak ada tarifnya maka boleh - Jika ada tarif lain yang
di kosongkan atau diberi nilai berhubungan dengan
nol (0). jasa, maka bisa di
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 18

- Contoh : 10000 satukan/dimasukkan ke


Dokter Cost.
- Isikan dengan nominal angka - Jika ada tarif lain yang
rupiah tanpa tanda titik, jika bukan jasa atau berupa
tidak ada tarifnya maka boleh peralatan/sewa
Hospital alat/yang berhubungan
di kosongkan atau diberi nilai
Revenue dengan RS maka di
nol (0).
- Contoh : 10000 masukkan / di
gabungkan dengan
- Isikan dengan nominal angka Hospital Revenue.
rupiah tanpa tanda titik, jika
tidak ada tarifnya maka boleh
di kosongkan atau diberi nilai
Total Price nol (0).
- Total Price = Doctor Cost +
Services Cost + Other Cost +
Hospital Revenue
- Contoh : 40000
Kelas yang Jika ada kelas lainnya seperti kelas I, II, III, VIP, dst. Pada
Lain - dasarnya format isiannya sama semua.
lainnya.
- Isikan dengan nominal angka - Pastikan format kolom
rupiah tanpa tanda titik, jika nya General atau
Doctor tidak ada tarifnya maka boleh Number, jangan
Cost di kosongkan atau diberi nilai Currency.
nol (0). - Angka nominal bukan
- Contoh : 10000 desimal jangan
- Isikan dengan nominal angka menggunakan titik atau
rupiah tanpa tanda titik, jika koma.
Services tidak ada tarifnya maka boleh - Contoh : penulisan lima
Cost di kosongkan atau diberi nilai ribu ditulis dengan 5000
nol (0). bukan 5.000 atau 5,000
- Contoh : 10000 atau 5.000,00.
- Isikan dengan nominal angka - Pastikan kembali Total
rupiah tanpa tanda titik, jika Price nya sudah benar.
tidak ada tarifnya maka boleh - Jika ada tarif lain yang
Other Cost berhubungan dengan
di kosongkan atau diberi nilai
nol (0). jasa, maka bisa di
- Contoh : 10000 satukan/dimasukkan ke
- Isikan dengan nominal angka Dokter Cost.
rupiah tanpa tanda titik, jika - Jika ada tarif lain yang
Hospital tidak ada tarifnya maka boleh bukan jasa atau berupa
Revenue di kosongkan atau diberi nilai peralatan/sewa
nol (0). alat/yang berhubungan
- Contoh : 10000 dengan RS maka di
Total Price - Isikan dengan nominal angka masukkan / di
rupiah tanpa tanda titik, jika gabungkan dengan
tidak ada tarifnya maka boleh Hospital Revenue.
di kosongkan atau diberi nilai
nol (0).
- Total Price = Doctor Cost +
Services Cost + Other Cost +
Hospital Revenue
19 | T e r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

- Contoh : 40000

1.7.Tarif Visite Dokter


Gambar 6. Halaman Upload dan Download Data Tarif Visite
Dokter.

Upload file data tarif visite dokter digunakan untuk menambah atau mengedit
data tarif visite dokter. Perhatikan gambar 6. Silakan download terlebih dahulu
file template untuk data tarif visite dokter. Pilih Tarif Group Perusahaan sesuai
dengan data yang akan di migrasikan. Jika file template telah selesai di isi dan
data sudah benar, silakan upload file tersebut. Penjelasan form isian untuk
template data tarif visite dokter dijelaskan di tabel 8. Contoh template dapat
dilihat di halaman lampiran.

Tabel 8. Penjelasan Form Isian Data Tarif Visite Dokter.


DON
MENU EXPLANATION IMPORTANT E
(Y/N)
Hindari penggunaan formula/rumus excel karena
bisa menyebabkan data tidak masuk ke database.
ALL Untuk bilangan bukan desimal jangan
menggunakan titik atau koma. Untuk bilangan
desimal gunakan titik.
Firm Group ID, ID dari tarif group Pastikan FGID sesuai
perusahaan dengan data yang
FGID
terisi otomatis saat download akan di inputkan
sesuai pilihan
Nama Tarif Group Perusahaan Pastikan sesuai
terisi otomatis saat download dengan jenis tarif
sesuai pilihan yang akan di upload,
FGNAME
misal : Standard,
Perusahaan Standard,
Asuransi XXX, dll.
ID dokter akan terisi otomatis Asalkan ID dokter
saat download CSV terisi, maka data akan
ID masuk. ID harus
sudah terdaftar di
database.
Nama dokter akan terisi Jika di kosongkan data
Name otomatis saat download CSV tetap masuk asalkan
ID nya tersisi.
Kelas VIP:1
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 20

Isi dengan angka tanpa titik, Nilai yang diperoleh


koma,Rp. dokter.
SHARE
Contoh : 50000
DOKTER
Jika tidak ada nilainya,
kosongkan.
Isi dengan angka tanpa titik, Nilai yang diperoleh
koma,Rp. rumah sakit.
SHARE RS Contoh : 50000
Jika tidak ada nilainya,
kosongkan.
Hanya sebagai alat bantu, akan Tidak perlu di isi,
KESEPAKATA terisi secara otomatis dari hasil karena data tidak
N penjumlahan SHARE DOKTER + akan di proses.
SHARE RS
Isi dengan angka tanpa titik,
koma,Rp.
SKB Contoh : 50000
Jika tidak ada nilainya,
kosongkan.
Isi dengan angka tanpa titik,
koma,Rp.
IURBAYAR Contoh : 50000
Jika tidak ada nilainya,
kosongkan.
Kelas lain - Jika ada kelas lain seperti Kelas I, Kelas II, Kelas III, dll.
lain. Maka pengisiannya sama.
Isi dengan angka tanpa titik,
koma,Rp.
SHARE
Contoh : 50000
DOKTER
Jika tidak ada nilainya,
kosongkan.
Isi dengan angka tanpa titik,
koma,Rp.
SHARE RS Contoh : 50000
Jika tidak ada nilainya,
kosongkan.
Hanya sebagai alat bantu, akan Tidak perlu di isi,
KESEPAKATA terisi secara otomatis dari hasil karena data tidak
N penjumlahan SHARE DOKTER + akan di proses.
SHARE RS
Isi dengan angka tanpa titik,
koma,Rp.
SKB Contoh : 50000
Jika tidak ada nilainya,
kosongkan.
Isi dengan angka tanpa titik,
koma,Rp.
IURBAYAR Contoh : 50000
Jika tidak ada nilainya,
kosongkan.

1.8.Tarif Operasi
21 | T e r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

Gambar 7. Halaman Upload dan Download Data Tarif Operasi.

Upload file data tarif operasi digunakan untuk menambah atau mengedit data
tarif operasi. Perhatikan gambar 7. Silakan download terlebih dahulu file
template untuk data tarif operasi. Pilih Jenis Operasi, Tarif Dokter, dan Tarif Group
Perusahaan sesuai dengan data yang akan di migrasikan. Jika file template telah
selesai di isi dan data sudah benar, silakan upload file tersebut. Penjelasan form
isian untuk template data tarif operasi dijelaskan di tabel 9. Contoh template
dapat dilihat di halaman lampiran.
Tabel 9. Penjelasan Form Isian Data Tarif Visite Operasi.
DON
E
MENU EXPLANATION IMPORTANT
(Y/N
)
Hindari penggunaan formula/rumus excel karena
bisa menyebabkan data tidak masuk ke database.
ALL Untuk bilangan bukan desimal jangan menggunakan
titik atau koma. Untuk bilangan desimal gunakan
titik.
ID group tarif, terisi otomatis
saat download sesuai dengan
FGID
Tarif Group Perusahaan yang
dipilih.
Nama group tarif, terisi
otomatis saat download sesuai
FGNAME
dengan Tarif Group Perusahaan
yang dipilih.
ID tarif dokter, terisi otomatis
TTID saat download sesuai dengan
Tarif Dokter yang dipilih.
Nama tarif dokter, terisi
otomatis saat download sesuai
TTNAME
dengan Tarif Dokter yang
dipilih.
ID jenis operasi, terisi otomatis
ORJID saat download sesuai dengan
Jenis Operasi yang dipilih.
Nama jenis operasi, terisi
otomatis saat download sesuai
ORJENIS
dengan Jenis Operasi yang
dipilih.
ID - Untuk menambah data baru, ID - Kolom ID dan Name akan
wajib di kosongkan. terisi otomatis pada
- Jika ID terisi, maka data akan di saat download CSV.
update - Untuk mengupdate data,
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 22

- Isi dengan nama operasi. kolom ID harus terisi,


- Jika ID terisi (update data), data yang di proses
Name kolom Name tidak akan di hanya tarifnya saja.
proses. - ID harus sudah ada di
database.
Outpatien:0
Dokter
Operastor 1
Isikan jumlah rupiah yang Tanpa karakter titik,
DOKTER
diperoleh dokter. koma,hanya angka.
Isikan jumlah rupiah yang Contoh benar : 5000
RS
diperoleh rumah sakit Contoh salah : 5.000
Isikan jumlah rupiah dari Hanya alat bantu,terisi
seluruh pendapatan Dokter dan otomatis, hasil
Total
RS. penjumlahan DOKTER +
RS.
Assisten Jika ada kelas lain seperti Kelas I, Kelas II, Kelas III, dll.
dan lain - Maka pengisiannya sama.
lainya Berlaku juga untu kolom Dokter lainnya.
Isikan jumlah rupiah yang
DOKTER
diperoleh dokter.
Isikan jumlah rupiah yang
RS
diperoleh rumah sakit
Total Isikan jumlah rupiah dari
seluruh pendapatan Dokter dan
RS.

2. Upload Obat / Alkes


2.1.Upload Master Obat / Barang
Sebelum template tarif obat di download, terlebih dahulu user harus
menginputkan data master obat / barang karena tarif obat bisa di isi jika data
obatnya sudah ada di master. Silakan download terlebih dahulu template nya,
kemudian isikan data-datanya. Jika sudah selesai dan benar silakan upload file
template tersebut. Penjelasan kolom isian template dapat dilihat di tabel 10.
Untuk contoh template dapat dilihat di lampiran.
PENTING !, cek list department, apakah department dengan did = 57
sudah ada atau belum, karena untuk transaksi di apotek harus ada
department APOTIK nya.

Tabel 10. Penjelasan Form Isian Data Master Obat / Barang.


DON
E
MENU EXPLANATION IMPORTANT
(Y/N
)
ALL Hindari penggunaan formula/rumus excel karena
bisa menyebabkan data tidak masuk ke database.
Untuk kolom imputan harga/angka hanya di isi
dengan bilangan tanpa tanda titik, koma,
kutip,dan karakter text.
23 | T e r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

Untuk bilangan bukan desimal jangan


menggunakan titik atau koma. Untuk bilangan
desimal gunakan titik.
Tidak wajib di isi, akan tetapi kode barang tidak
default nya menggunakan 8 boleh sama, untuk
karakter dan diawali singkatan setiap injek master
kategori, misalnya untuk kategori barang, harus ada
OBAT, maka penamaan kode kode barang dengan
barangnya "OBT00001", hal ini kode OBT00000, itu
KODE BARANG
digunakan untuk membedakan wajib di inputkan,
mana yg obat, dan mana yang kebutuhannya untuk
alkes atau kategori lainnya, kode resep racikan.
barang ini tidak boleh sama.
Untuk kerapihan sebaiknya untuk
obat, kode barang diawali OBT.
Wajib di isi, biasanya sudah di Penulisan harus
KATEGORI (*) sertakan, ada di sheet "Kategori sama persis.
obat"
Wajib di isi,Penamaan bebas, tapi
NAMA BARANG tidak boleh mengandung tanda
(*) kutip.
Wajib di isi, di database, Jika data dari client
masuknya sebagai "harga_dasar", hanya berupa harga
karena untuk hna itu di database jual saja, maka HNA
nanti sudah plus ppn. di beberapa dan HNA + PPN BELI
HNA (*) kasus, biasanya client memberi nilai nya sama.
data obat itu tidak menyertakan
hna, di sana belum beserta PPN,
apabila mengalami kesulitan bisa
di perjelas kepada client/PM.
Wajib di isi, apabila tidak jelas Jika data dari client
(% PPN BELI)
bisa di tanyakan ke client/PM. tidak disertakan, isi
HNA (*)
dengan nol (0).
Wajib di isi, jika % PPN BELI nya 0,
HNA+PPN BELI
maka kolom ini harus sama
(*)
dengan kolom HNA
% PPN Rawat Isikan % PPN Rawat Inap nya, jika Tidak wajib isi.
Inap tidak ada boleh di kosongkan,
% PPN Rawat Isikan % PPN Rawat Jalan nya, jika Tidak wajib isi.
Jalan tidak ada boleh di kosongkan,
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 24

Kolom ini wajib di isi dan harus Pastikan kembali


extra hati-hati, karena jika kode penulisan kode
satuan tidak ada di data base, satuan sudah benar.
maka ketika di upload akan error,
penulisannya harus sangat sama
dengan data di database (tabel
mst_satuan), apabila satuan tidak
ada, maka data nya bisa di
tambah di :
- Aplikasi : warehouse Master
KODE SATUAN
Data Data Satuan.
TERKECIL (*)
- Migrasi panel : Obat/Alkes
Upload Download Satuan
Barang.
Data satuan bisa di lihat di :
- File download sheet "SATUAN"
- di aplikasi : warehouse
Master Data Data Satuan.
- Migrasi panel : Obat/Alkes
Upload Download Satuan
Barang.
Apabila KODE SATUAN BESAR di Jika KODE SATUAN
QTY SATUAN isi, maka kolom ini juga harus di BESAR tidak di isi,
KECIL KE BESAR isi minimal 1 maka kolom ini di isi
dengan nol.
Apabila KODE SATUAN BESAR nya Harus sesuai dengan
di isi, kode satuan harus terdaftar data satuan di
di database, prinsipnya sama database dan tidak
KODE SATUAN
dengan KODE SATUAN TERKECIL, boleh sama dengan
BESAR
akan tetapi KODE SATUAN KODE SATUAN
TERKECIL tidak boleh sama TERKECIL
dengan KODE SATUAN BESAR
Tidak wajib di isi, tapi kalau ada kode harus sesuai
MATERIAL_GRO silakan di isi, referensi bisa di lihat
dengan data di
UP di sheet "MATERIAL GROUP" database.
Max 4 digit.
Isikan kode pabrik, referensi bisa Apabila client tidak
di lihat di sheet "PABRIK" atau di menyertakan kode
aplikasi : warehouse Master pabrik, kolom bisa di
Data Data Principal. isi dengan kode
Apabila data dari client belum ada XX.
di database, silakan di tambahkan Cek terlebih dahulu
terlebih dahulu data tersebut di di aplikasi, jika kode
KODE PABRIK
aplikasi : warehouse Master tersebut belum ada,
Data Data Principal. silakan di
Kolom wajib di isi. tambahkan dengan
MAX 4 digit, tidak terlalu rincian :
beerpengaruh kemana-mana, jadi - Kode Principal : XX
bias gunakan XX. - Nama Principal :
Lain-lain
25 | T e r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

Isikan kode golongan obat, kode harus sesuai


referensi lihat di : dengan data di
- File download sheet GOL. OBAT. database, cek dulu
KODE GOL.
- Aplikasi : warehouse Master ada atau tidak
OBAT
Data Golongan Obat
Kolom wajib di isi, jika data
belum ada silakan ditambahkan.
tidak wajib di isi, tapi kalau ada kode harus sesuai
KODE silakan di isi, referensi bisa di lihat dengan data di
COMMODITY di sheet "COMMODITY" database.
Max 4 digit.
isi dengan "t" atau "f",biasanya Gunakan huruf kecil.
secara umum di isi "f" untuk obat, Hanya di isi dengan
ASKES (t/f)
kecuali client minta ada obat t atau f.
khusus AKSES
isi dengan "t" atau "f",biasanya Gunakan huruf kecil.
BARANG secara umum di isi "f" untuk obat, Hanya di isi dengan
LOGISTIK (t/f) jika data barang adalah logistik t atau f.
maka isi dengan "t"

2.2.Upload Tarif Obat / Barang


Gambar 8. Halaman Upload dan Download Data Tarif Obat /
Barang.

Upload file data tarif obat / barang digunakan untuk menambah atau mengedit
data tarif obat / barang. Perhatikan gambar 8. Silakan download terlebih dahulu
file template untuk data tarif obat / barang. Pilih Group Perusahaan, Kelas
Perawatan, dan Kategori Barang sesuai dengan data yang akan di migrasikan.
Jika file template telah selesai di isi dan data sudah benar, silakan upload file
tersebut. Penjelasan form isian untuk template data tarif obat / barang dijelaskan
di tabel 11. Contoh template dapat dilihat di halaman lampiran.

Usahakan untuk untuk memilih salah satu saja untuk tiap kategori, karena jika di
pilih "ALL" semua maka akan muncul "Fatal error: Allowed memory size of ."

Tabel 11. Penjelasan Form Isian Data Tarif Obat / Barang.


DONE
MENU EXPLANATION IMPORTANT
(Y/N)
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 26

Hindari penggunaan formula/rumus excel karena


bisa menyebabkan data tidak masuk ke database.
Untuk kolom imputan harga/angka hanya di isi
dengan bilangan tanpa tanda titik, koma,
ALL
kutip,dan karakter text.
Untuk bilangan bukan desimal jangan
menggunakan titik atau koma. Untuk bilangan
desimal gunakan titik.
Kode group tarif perusahaan. Sebelum upload, cek
KODE GROUP Sudah otomatis terisi sesuai ulang apakah kode
TARIF (*) dengan group perusahaan yang group tarif sudah
dipilih. benar.
Nama group perusahaan. Sebelum upload, cek
NAMA Sudah otomatis terisi sesuai ulang apakah nama
GROUP TARIF dengan group perusahaan yang group tarif sudah
dipilih. benar.
Sudah otomatis terisi sesuai
KODE
dengan data yang di input saat
BARANG (*)
import barang.
Sudah otomatis terisi sesuai
NAMA
dengan data yang di input saat
BARANG
import barang.
Kode kelas. Pastikan kode kelas
KODE KELAS
Sudah terisi otomatis sesuai sudah benar.
(*)
kelas yang dipilih.
Sudah terisi otomatis sesuai Pastikan nama kelas
NAMA KELAS
kelas yang dipilih. sudah benar.
Isi sesuai data yang diberikan Untuk
oleh client. mempermudah bisa
Jika dilihat di data master menggunakan fungsi
barang, HNA ini sudah termasuk VLOOKUP, usahakan
PPN beli. rumus/formulanya di
Hati-hati tertukar dengan harga sheet yang lain,
HNA (*)
dasar, HNA di sini adalah harga sehingga kalau
dasar + ppn beli. sudah final tinggal
paste special ke
sheet yang akan
digunakan untuk di
upload.
MARGIN RP. Margin dalam bentuk rupiah. Jika tidak ada, isi
(*) dengan nol.
MARGIN % Margin dalam bentuk persen. Jika tidak ada, isi
(*) dengan nol.
HARGA JUAL Hasil penjumlahan antara HNA + Jika tidak ada, isi
(*) MARGIN RP. dengan nol.

2.3.Upload Stock Barang


Upload stock barang digunakan untuk mengupload template data stock barang.
Silakan download file template nya, contoh pengisian sudah disertakan. Isi data
sesuai dengan kebutuhan. Silakan hapus contoh pengisian jika data akan di
upload. Penjelasan untuk setiap kolom isian dapat dilihat di tabel 12 di bawah ini.
Contoh template dapat dilihat di lampiran.
27 | T e r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

Tabel 12. Penjelasan Form Isian Data Stock Barang.


DONE
MENU EXPLANATION IMPORTANT
(Y/N)
Hindari penggunaan formula/rumus excel karena
bisa menyebabkan data tidak masuk ke database.
Untuk kolom imputan harga/angka hanya di isi
dengan bilangan tanpa tanda titik, koma,
ALL
kutip,dan karakter text.
Untuk bilangan bukan desimal jangan
menggunakan titik atau koma. Untuk bilangan
desimal gunakan titik.
Isi kode gudang yang akan di injek
stok nya, untuk melihat kode setiap
KODE gudang silakan download terlebih
GUDANG dahulu list gudangnya di migrasi
panel Obat/AlkesDownload List
Gudang.
Isi kode barang yang akan di injek
KODE stok nya. Data bisa dilihat di
BARANG (*) aplikasi : Warehouse Master Data
Obat/Alkes.
NAMA Isi sesui kode barang.
BARANG
Isi dengan jumlah stok yang akan di
VOLUME (*)
masukkan.
Isi kode satuan barang sesui
KODE
dengan kode barang yang
SATUAN (*)
digunakan.
TGL Isi sesuai data yang diberikan oleh hati-hati, format
KADALUARS client, jika tidak ada bisa di kira- nya harus yyyy-
A , yyyy- kira saja untuk 1 atau 2 tahun ke mm-dd , sebaiknya
mm-dd (*) depan. cek ulang lagi.
NILAI Isi dengan harga dasar, bukan
SATUAN RP hna+ppn beli.
TOTAL NILAI VOLUME x NILAI SATUAN RP
, RP (*)

2.4.Download List Gudang


Menampilkan list kode gudang dan nama gudang yang ada di database.
Digunakan sebagai alat bantu pengisian form isian template stock barang.

2.5.Upload Download Satuan Barang


Menampilkan list data kode satuan dan nama satuan barang. Dapat digunakan
sebagai alat bantu pengisian form isian template barang, template tarif obat,
dan template stock barang. Jika ada satuan barang yang belum terdaftar di list,
maka data bisa ditambahkan kemudian file di upload.

Tabel 13. Penjelasan Form Isian Data Satuan Barang.


Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 28

DON
E
MENU EXPLANATION IMPORTANT
(Y/N
)
Kode satuan harus unik, tidak boleh ada
KODE
yang sama satu dengan yang lainnya.
SATUAN
Wajib di isi.
SATUAN Nama satuan barang. Wajib di isi.
ETIKET deskripsi, tidak wajib di isi.
AWAL
ETIKET deskripsi, tidak wajib di isi.
AKHIR

3. Upload Supplier
Di dalam menu supplier terdapat empat sub menu pilihan yaitu list, reset,
import dan download template. Penjelasannya dapat di lihat pada tabel 14 di
bawah ini.

Tabel 14. Penjelasan Menu Upload Supplier.


DONE
MENU EXPLANATION IMPORTANT
(Y/N)
List Menampilkan data supplier.
Mereset data supplier. Semua data akan
Reset
terhapus
Upload file template supplier yang
Import
sudah di isi.
Downloa Download file template supplier,
d file berisi contoh pengisian, silakan
Templat hapus contoh tersebut.
e

File template data supplier digunakan untuk menambah data baru supplier.
Penjelasan untuk setiap kolom isiannya dapat di lihat pada tabel 15 di bawah ini.

Tabel 15. Penjelasan Form Isian Data Supplier.


DON
E
MENU EXPLANATION IMPORTANT
(Y/N
)
KODE Kode supplier harus 4 digit, jika di
kosongkan maka akan terisi otomatis.
NAMA Nama supplier, wajib di isi.
KOTA Isikan nama kota dari alamat supplier.
CONTACT Pihak yang dapat dihubungi dari supplier.
FAX Nomor fax supplier.
ALAMAT Alamat lengkap supplier.
TELP Nomor telepon supplier.
29 | T e r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

HP Nomor handphone supplier.


COAID_AP Isi sesuai dengan data yagn diberikan oleh
(*) client, jika tidak ada keterangan maka bisa
menggunakan COA 4865 (ACCOUNT
PAYABLE IDR)
NPWP Nomor pajak.

4. Upload Perusahaan Penjamin


Menu Perusahaan Penjamin mempunyai empat sub menu pilihan, yaitu List
Penjamin, Reset Penjamin, Import Penjamin, dan Download Template. Penjelasan
untuk setiap sub menu dapat di lihat pada tabel 16 di bawah ini.

Tabel 16. Penjelasan Menu Upload Perusahaan Penjamin.


DONE
MENU EXPLANATION IMPORTANT
(Y/N)
List Menampilkan data penjamin.
Penjamin
Reset Mereset data penjamin. Semua data akan
Penjamin terhapus
Import Upload file template penjamin
Penjamin yang sudah di isi.
Download file template
Download penjamin, file berisi contoh
Template pengisian, silakan hapus contoh
tersebut.

File template data perusahaan penjamin digunakan untuk menambah data baru
data perusahaan penjamin. Penjelasan untuk setiap kolom isiannya dapat di lihat
pada tabel 17 di bawah ini.

Tabel 17. Penjelasan Form Isian Data Perusahaan Penjamin.


DON
COLUMN E
EXPLANATION IMPORTANT
FIELDS (Y/N
)
NAMA Wajib di isi, silakan isi nama maksimal 64
PERUSAHAAN perusahaan sesuai dengan data karakter
PENJAMIN (*) dari cllient
Tipe perusahaan sudah ada di integer
TIPE template yang di download,
PERUSAHAAN (*) 1=asuransi, 3=swasta,4=lain-
lain
tidak wajib di isi, tapi jika ada, maksimal 255
ALAMAT
silakan di isi karakter
tidak wajib di isi, tapi jika ada, maksimal 255
ALAMAT SURAT
silakan di isi karakter
tidak wajib di isi, tapi jika ada, maksimal 255
ALAMAT BILLING
silakan di isi karakter
EMAIL tidak wajib di isi, tapi jika ada, maksimal 64
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 30

silakan di isi karakter


tidak wajib di isi, tapi jika ada, maksimal 32
PHONE_MAIN
silakan di isi karakter
tidak wajib di isi, tapi jika ada, maksimal 32
PHONE_AUX
silakan di isi karakter
tidak wajib di isi, tapi jika ada, maksimal 32
FAX_MAIN
silakan di isi karakter
tidak wajib di isi, tapi jika ada, maksimal 32
FAX_AUX
silakan di isi karakter
CONTACT_PERS tidak wajib di isi, tapi jika ada, maksimal 128
ON silakan di isi karakter
CONTACT_PHON tidak wajib di isi, tapi jika ada, maksimal 128
E silakan di isi karakter
tidak wajib di isi, tapi jika ada, maksimal 35
CONTACT_FAX
silakan di isi karakter
tidak wajib di isi, tapi jika ada, maksimal 64
CONTACT_EMAIL
silakan di isi karakter
tidak wajib di isi, tapi jika ada, maksimal 255
CITY_MAIN
silakan di isi karakter
harus di isi dengan tanggal, Jangan sampai
format tgl tidak ada status penjamin
END_DATE (*) keterangannya, sebaiknya sesuai menjadi warna
contoh saja : yyyy-mm-dd merah (expired)
harus di isi dengan tanggal,
format tgl tidak ada
START_DATE (*)
keterangannya, sebaiknya sesuai
contoh saja : yyyy-mm-dd
tidak wajib di isi, tapi jika ada,
silakan di isi,Tipe pasien dijamin:
TIPE PASIEN
op,ip,mcu , pisahkan dgn tandata
DIJAMIN
titik dua kali (::), lihat contoh di
template yang di download
tidak wajib di isi, tapi jika ada,
TEMPO_LEAD
silakan di isi
tidak wajib di isi, tapi jika ada,
DESCRIPTION
silakan di isi
JABATAN tidak wajib di isi, tapi jika ada,
CONTACT silakan di isi
PERSON

Checking Data

Setelah data berhasil di upload, maka user wajib mengecek kebenaran data
tersebut, apakah data yang di migrasikan sudah masuk ke database atau belum.
Jika data sudah masuk harus di cek juga, apakah sudah sesuai dengan data dari
client atau belum. Jika ada data yang belum masuk ke database atau data tidak
sesuai, segera perbaiki. Pengecekan dapat dilakukan melalui aplikasi dan atau
database langsung. Berikut penjelasan pengecekan data :
31 | T e r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

Tabel 18. Checking Data.


DON
MIGRASI E
EXPLANATION MENU
DATA (Y/N
)
Pegawai - Cek daftar pegawai di menu - Master DataAkses Aplikasi
master data pada aplikasi Daftar Pegawai.
baik untuk perawat ataupun
bukan.
- Cek jadwal dokter di menu - Dokter Jadwal Dokter
dokter pada aplikasi. Periksa Setup Jadwal.
apakan untuk departemen
tertentu dokternya ada atau
tidak.

Pasien - Ceka data pasien di Rekam - Rekam Medis Laporan


Medis. Register Penomoran.
- Cek data pasien di - Pendaftaran Pendaftaran
Pendaftaran. Pasien Lama.
- Cek data pasien melalui search
engine di sisi kana atas.
Masukkan PID/No.RM atau
NAMA pasien.
- Jika pasien ditemukan, periksa
data identitas nya, apakah
sesuai atau tidak.
Peralatan - Cek data peralatan di aplikasi. Master Data Peralatan.
- Cek tarif peralatan di aplikasi.
Tarif - Cek tabel laboratory_param, - Laboratorium SetupSetup
Laboratorium setiap tindakan lab, field Parameter.
is_test = t. Jika null, atau
hubungu pihak ahli. - Master Data
- Cek list tindakan lab di SetupLaboratorium.
aplikasi.
- Cek tarif setiap tindakan lab.
- Registrasikan pasien ke
layanan Laboratorium, cek
apakah tindakan lab nya
sudah muncul di list atau
belum.
- Cek tagihan pasien di kasir.
Tarif - Cek list tindakan radiologi di - Radiologi SetupSetup
Radiologi aplikasi. Jika tidak muncul, Parameter
ulangi proses migrasi data atau
atau hubungi pihak ahli. - Master Data
- Cek tarif tindakan radiologi. SetupRadiologi
- Registrasikan pasien ke
layanan Radiolig, cek
apakah tindakan radilologi
nya sudah muncul di list
atau belum.
- Cek tagihan pasien di kasir.
Tarif - Cek data tindakan di aplikasi. Master Data Setup
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 32

Tindakan - Cek tarif tindakan di aplikasi. Poliklinik Data Tindakan


- Registrasikan pasien, Poliklinik.
kemudina pilih salah satu
tindakan.
- Jika tarif belum ada untuk
kelas tertentu, maka saat
pilih tindakan akan muncul
alert [nama tindakan X]
belum memiliki harga
standar sesuai
kelasnya.Tambah data
gagal.
- Cek tagihan pasien di kasir.
Tarif Visite - Cek tarif visite dokter di Master Data Setup
Dokter aplikasi. Dokter Data Dokter.
- Registrasikan pasien ke rawat Klik CARI, nanti akan
inap, coba inputkan visite muncul list dokter, kemudian
dokter X. cek Tarif Visite nya.
- Cek tagihan pasien di kasir.
Tarif Operasi - Cek data di aplikasi. Master data Operasi
- Cek tarif operasi di aplikasi. Tindakan Operasi.
- Registrasikan pasien,
kemudian berikan salah satu
tindakan operasi.
- Cek tagihan pasien di kasir.
Upload - Cek data obat di aplikasi - Warehouse Master Data
Obat / Alkes (warehouse). Obat /Alkes.
- Cek tarif obat di aplikasi - Warehouse SetupSetup
(warehouse). Harga Jual.
- Cek stok obat di aplikasi - WarehouseReportStock
(warehouse). Status.
- Tes pembuatan resep di
apotek.
Upload - Cek data supplier di aplikasi - WarehouseMaster
Supplier (warehouse). dataData PBF.
Upload - Pengecekan perusahaan - Perusahaan Penjamin List
Perusahaan penjamin di migrasi panel Penjamin.
Penjamin bisa dilakukan di List - Master data Penjamin
Penjamin. Daftar Penjamin.
- Pengecekan juga bisa -
dilakukan di Master Data.
- Perhatikan expired nya. Jika
berwarna merah berarti
sudah expired, cek ulang
start_date dan end_date nya.
Departemen - Pengecekan departemen dapat - Master Data Setup
dilakukan melalui aplikasi Tambah Departemen.
atau database
- Untuk database bisa
menggunakan tools (misal :
EMS SQL Manager for
PostgreSQL)
- Untuk aplikasi bisa di cek di
Master Data
33 | T e r a m e d i k H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n

Kelas Periksa kelas di aplikasi, jika - Ruang Rawat Inap


ada kelas yang belum ada di Manajemen Kamar.
list, silakan tambahkan.
Nilai Normal Cek nilai normal lab di menu LaboratoriumSetupNilai
Lab Laboratorium. Rujukan.
Ruang Cek data ruang perawatan di Menu Ruang Rawat Inap
perawatan rawat inap. Manajemen Kamar.
Klik salah satu misal Kelas
I, nanti akan muncul
halaman Informasi Ruang
Inap.
Pabrik / Cek data pabrik di menu WarehouseMaster Data
Principal warehouse. Data Principal.
Golongan Cek data golongan obat di WarehouseMaster Data
Obat menu warehouse. Golongan Obat.
Tarif Daftarkan satu pasien ke salah Kasir Setup Setup Tarif
Registrasi satu layanan (misal : Administrasi.
Poliklinik), jika muncul error,
cek tarif registrasi nya.
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 34

LAMPIRAN
Tabel 19. Data Migration Manually.
DONE
DATA EXPLANATION IMPORTANT
(Y/N)
Departeme Daftar-daftar Departemen yang tidak boleh diubah :
n
1. DID = 5, RAWAT INAP

2. DID = 8, KANDUNGAN / OBGYN

3. DID = 15, LABORATORIUM

4. DID = 16, RADIOLOGI

5. DID = 18, UGD

6. DID = 23, REHAB MEDIS

7. DID = 26, ODC

8. DID = 27, MCU

9. DID = 29, AMBULANCE

10. DID = 46, BLOOD BANK

11. DID = 54, TINDAKAN PERAWATAN


Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 35

12. DID = 57, APOTIK

13. DID = 61, GIZI

14. DID = 66, ANASTHESI

15. DID = 67, FACILITY

16. DID = 77, MEDICAL RECORD

17. DID = 81, HEMODIALISA

18. DID = 97, WAREHOUSE

Daftar Departemen diatas tidak boleh diubah untuk departemen lain, hanya boleh di hapus atau dinon-
aktifkan jika tidak digunakan.
Untuk APOTIK (did=57), itu wajib ada untuk transaksi di apotik.
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 36

Kelas Perhatian kepada rekan-rekan yang mengerjakan migrasi kelas perawatan.


Perawatan Untuk field atau isian urutan harap diisi sesuai dengan urutan kelas dari tarif kamar tertinggi ke tarif
yang paling rendah.
Hal ini sangat penting untuk fasilitas selisih kelas jaminan dan transfer pasien.

Contoh :

Kelas Urutan
Outpatient 0
SVIP 1
VIP 2
KELAS 1 3
KELAS 2 4
KELAS 3 5
ODC 5 jika tarif sama dengan kelas 3
ICU 3 jika tarif sama dengan kelas 1

Atau

Kelas Urutan
Outpatient 0
SVIP 1
VIP 2
ICU 3 jika lebih tinggi dari kelas 1
KELAS 1 4
KELAS 2 5
KELAS 3 6
ODC 7 jika lebih rendah dari kelas 3

Demikian informasi yang saya sampaikan.


Untuk perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 37

Mst_otorita Cek table mst_otoritas_d, itu ada yang di hardcode , yang di hardcode adalah seperti berikut ini :
s_d kode_otoritas_d kode_otoritas otoritas_d
2 1 GUDANG UTAMA LOGISTIK
1 1 GUDANG UTAMA
77 2 DEPO RAWAT INAP
78 2 APOTEK
-2 -2 SUPPLIER
19 2 LABORATORIUM

Untuk LABORATORIUM itu khusus paket ENTERPRISE, kalau paket STANDARD itu bias di hapus.
Nilai Lamoratorium Setup Nilai Normal Untuk injek data Nilai Normal Lab, masih harus
Normal Lab dilakukan secara manual di aplikasi atau bisa
juga menggunakan SQL yang sebelumnya di
olah di Excel
Contoh INSERT INTO lab_param_nreff
SQL insert (lpid,jkel,var1,var2,create_id,min,max)
VALUES(31,'',0,54900,1,6,8);
Contoh UPDATE laboratory_param SET Untuk Tipe hasil test ACA igG = ANGKA. Tidak
SQL tipe_hasil='1', lpsatuan='g/dL' WHERE untuk Negatif, Positif, Reactive atau Non
update lpid=31; Reactive. Untuk pilihan negatif/positif atau
reactive/non reactive maka tipe hasil
parameter labnya harus di sesuaikan.
Paramete Pilih parameter lab yang akan dibuatkan
r nilai normal nya
Pemeriks
aan
Jenis Jika jenis kelamin di kosongkan, maka
Kelamin Nilai normal tsb akan berlaku untuk "All",
jika di pilih maka hanya berlaku untu
jenis kelamin yag di pilih saja (Man /
Female).
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 38

Dari Umur Nilai normal untuk usia (AGE), nilai


Sampai normal tersebut berlaku untuk usia
Umur berapa.
Nilai Nilai minimum referensi
Minimum
Nilai Nilai maximum referensi
Maximum
Nilai Negatif, Positif, Reactive, Non reactive tipe hasil harus di sesuaikan, jika tipe hasil
Normal adalah angka, maka pilihan ini tidak berlaku.
Keteranga isi dengan keterangan nilai normal
n parameter yang bersangkutan.
Hasil Untuk tipe hasil angka atau text, misal
nilai minimum 10 dan hasil "Positif"
maka nilai referensi yang ditampilkan
"> 10 (Positif)"
Kelas Injek data dilakukan manual melaui
aplikasi atau dengan query SQL :
Insert INSERT INTO hotel_class
(hcid,class_name,roomprefix,description,
urutan) VALUES(12,'Ruang
Persiapan','Ruang Persiapan','Ruang
Persiapan',12);
Update UPDATE hotel_class SET
class_name='Ruang
OK',roomprefix='Ruang
OK',description='Ruang OK',urutan=10
WHERE hcid=10;
Via Menu -> Ruang Rawat Inap ->
aplikasi Manajemen Kamar. Selanjutnya tinggal
klik "Tambah Kelas" atau "Edit". Klik
"Tarif" untuk merubah tarif nya.
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 39

Ruang Injek data dapat dilakukan secara


perawatan manual melalui aplikasi atau melalui
database, adapun SQL untuk injek data
melalui database adalah seperti di
bawah ini :

Injek INSERT INTO


manual hotel_room(hcid,room_location,room_pre
via SQL fix,hnsid,room_nr)
VALUES('1','-','Khodijah','1','221');
Injek Menu Ruang Rawat Inap
manual Manajemen Kamar
via
Aplikasi
Pilih kelas yang akan di tambah ruang
perawatannnya, misalkan akan
menambahkan ruang perawatan di kelas
II, maka klik saja nama kelasnya.
Klik "Tambah Ruang" untuk
menambahkan atau klik "Edit" untuk
mengedit.
Pabrik / Manual Warehouse Master Data Data
Principal via Principal
aplikasi
Manual INSERT INTO mst_pabrik (kode_pabrik, Silakan ganti 'XX' dengan kode pabrik dan
via nama_pabrik) VALUES('XX','Lain-lain'); 'Lain-lain' dengan nama pabrik
database
(SQL)
Golongan Manual Warehouse -> Master Data -> Golongan
Obat via Obat
aplikasi
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 40

Manual INSERT INTO "public"."mst_golongan" - XXX = kode golongan obat , UNCATEGORIZE


via ("kode_golongan", "golongan", "is_log", = nama golongan, type_budget -> 0 = ATK, 1
database "type_budget", "is_mims") VALUES (XXX', = CAPEX, 2 = LAIN-LAIN
(SQL) 'UNCATEGORIZE', False, 0, False);

Template Form Isian Data Pegawai

Jenis Tempa date_birth Is Is ID ID


perso Nam Relig Alama kelurah kecamat kabupate Kode Propin Negar No
Kelami t (thn|bln| Perawa Dokte DEPARTMEN TIPE
n id a i t an an n POS si a KTP
n Lahir tgl) t r T TARIF

Template Form Isian Data Pasien

birth_pla addr_str contact_perso contact_ad


pid old_rm name_real sex date_birth title kecamatan kelurahan kabupaten addr_zip ph_nr
ce 1 n dr
Tanggal Gelar
Nom Kelami Nama Alamat
RM Nama Tempat Lahir (Tn. / Ny. / Kecamata Keluraha Kabupate No
or n Alamat Kode Pos Keluarga Keluarga
Lama Pasien Lahir (thn|bln| Nn. / An. / n n n HP
RM (F / M) Terdekat Terdekat
tgl) By.)

Template Form Isian Data Peralatan

FGID FIRM GROUP


1 Standard
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 41

ID# Shortname Longname OUTPATIENT:0


Doctor Cost Services Cost Other Cost Hospital Revenue TOTAL PRICE
1 BASIC MODULE BASIC MODULE
TRANSDUCER MODULE
2 TRANSDUCER MODULE ( SINGLE )
( SINGLE )

Template Form Isian Tarif Laboratorium

FGID FIRM GROUP DID RUANGAN


1 Standard 15 LABORATORY

ID# LAB GROUP Satuan NAME OUTPATIENT:0


Doctor Cost Services Cost Other Cost Hospital Revenue TOTAL PRICE
1 HEMATOLOGI - UMUM kg Darah lengkap 7000 0 0 63000 70000
2 HEMATOLOGI - UMUM Darah Rutin (Hb- L- Ht- Tr) 0 0 0 0 0

Template Form Isian Tarif Radiologi

FGID FIRM GROUP DID RUANGAN


1 Standard 16 RADIOLOGY
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 42

ID# GROUP NAME OUTPATIENT:0


Doctor Cost Services Cost Other Cost Hospital Revenue TOTAL PRICE
CONVENTIONAL & FLUOROSCOPY -
1 SIALOGRAPHY 400000 0 0 600000 1000000
KONTRAS
CONVENTIONAL & FLUOROSCOPY -
2 ESOPHAGUS 137655 0 0 321195 458850
KONTRAS

Template Form Isian Tarif Tindakan

TTID TARIFF TYPE FGID FIRM GROUP DID POLYNAME


1 Standard 3 PERUSAHAAN 61 GIZI

ID# CODE NAME BUTUH DOKTER (t/f) OUTPATIENT:0


Doctor Cost Services Cost Other Cost Hospital Revenue TOTAL PRICE
463
TDK1234 Bedah Gizi Intensif t 0 0 0 0 0
8
445
GZ008 KONSULTASI A t 0 0 0 0 0
7

Template Form Isian Tarif Visite Dokter


Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 43

FGID FGNAME
1 Standard

ID# NAME PRESIDENTIAL SUITES:1


SHARE DR SHARE RS KESEPAKATAN SKB IURBAYAR
-64 Lathif Adam dr. Sp.A 161000 161001 322001 161003 0
-92 Suswanto dr 161000 161001 322001 161003 0

Template Form Isian Tarif Operasi

FGID FGNAME TTID TTNAME ORJID ORJENIS


3 PERUSAHAAN 1 Standard 37 Bedah Obgyn

ID# NAME OUTPATIENT:0


Ass. Dokter Dokter
Dokter Operator:1
Operator:2 Anastesi:3
DOKTER R.S. TOTAL DOKTER R.S. TOTAL DOKTER R.S. TOTAL
169
Besar 0 0 0 0 0 0 0 0 0
7
169
Kecil 0 0 0 0 0 0 0 0 0
5

Template Form Isian Master Obat / Barang


Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 44

(contoh pengisian disertakan, silahkan


diupdate)
harga_das
kode_brg kel_brg nama_brg persenhna hna persenip persenop
ar
HNA+PP % PPN % PPN
NAMA BARANG (% PPN BELI)
KODE BARANG (bila kosong maka auto) KATEGORI (*) HNA (*) N BELI Rawat Rawat
(*) HNA (*)
(*) Inap Jalan
OBT1010 OBAT KALPA 2000 10 10
ALAT KESEHATAN JARUM 10000 10
Sambungannya

kode_satuan qty_kecil satuan_besar kode_benbrg kode_pabrik kode_golbrg kode_lokasi is_askes is_logistik


QTY SATUAN KODE KODE
KODE SATUAN MATERIAL_GRO KODE KODE GOL. BARANG
KECIL KE SATUAN COMMODIT ASKES (t/f)
TERKECIL (*) UP PABRIK OBAT LOGISTIK (t/f)
BESAR BESAR Y
TAB 20 BOX 1003 AB 1 13001 f f
PCS 25 BOX25 1001 D098 10 14001 f f

Template Form Isian Tarif Obat

(contoh pengisian disertakan, silahkan


diupdate)
margin_pers
fgid groupname kode_brg nama_brg hcid nama_kelas hna margin_rp selling
en
KODE NAMA
KODE KODE NAMA MARGIN RP. MARGIN % HARGA
GROUP GROUP NAMA BARANG HNA (*)
BARANG (*) KELAS (*) KELAS (*) (*) JUAL (*)
TARIF (*) TARIF
11GS-R-
1 Standard 3TC 150 MG TAB (60S) 3 VIP 8000 2800 35 10,800
3TC150
OB10000018 3TC HBV 100 MG FCT
1 Standard 3 VIP 15540 5439 35 20,979
9 (28S)
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 45

Template Form Isian Stock Barang

(contoh pengisian disertakan, silahkan diupdate)


kode_gk kode_brg nama_brg vol kode_satuan reff_date average debet
KODE KODE BARANG NAMA VOLUME KODE SATUAN TGL KADALUARSA , yyyy-mm- NILAI SATUAN TOTAL NILAI , RP
GUDANG (*) BARANG (*) (*) dd (*) RP (*)
1 OBT2222 100 TAB 2015-01-02 1,000 100,000
105 OBT3333 50 PCS 2014-02-01 2,000 100,000

List Gudang

Kode
Nama Gudang
Gudang
94 AMBULANCE KIT 2
72 BINATU
31 CSSD

Template Form Isian Satuan Barang

(contoh pengisian disertakan, silahkan diupdate)


kode_satuan satuan desc desc2
KODE SATUAN SATUAN(*) ETIKET AWAL ETIKET AKHIR
MELALUI LUBANG
SUPP SUPPOSITORIA MASUKKAN
DUBUR
AMP AMPUL DIBERIKAN
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 46

Template Form Isian Data Supplier

Untuk mencari coaid_ap silahakan lihat table gl_coa kepala 211


defaultnya nilai coaid_ap adalah sbb:
COAID_AP COA
4395 211100 HUTANG DAGANG UMUM
4396 211110 HUTANG DAGANG ALAT MEDIS
4865 211140 ACCOUNT PAYABLE IDR
4866 211150 ACCOUNT PAYABLE USD

TANDA (*) HARUS DIISI


(contoh pengisian disertakan, silahkan diupdate)
kota_sup kontak_perso alamat_su
kode_supp nama_supp fax tlp hp coaid_ap np
p n pp
KODE
(4 digit, bila kosong
NAMA (*) KOTA CONTACT FAX ALAMAT TELP HP COAID_AP (*) NP
maka
Akan diisi otomatis)
TIGA RAKSA SATRIA 4865
TRANSFARMA 4865
WIGO HOSLAB 4865

Template Form Isian Data Perusahaan Penjamin

city_main end_date start_date cooperation_type tempo_lead description division


CITY_MAI END_DATE START_DATE TIPE PASIEN
TEMPO_LEAD DESCRIPTION JABATAN CONTACT PERSON
N (*) (*) DIJAMIN
JAKARTA 2013-02-28 2011-02-01 ip::op 30 Dokter Asuransi Jaya Proteksi
Jakarta 2013-08-22 2011-08-22 ip 14 HCM & CA Senior Manager
2015-09-30 2011-09-30 ip::op::mcu
Te r a m e d i k - H i S y s : G u i d a n c e D a t a M i g r a t i o n | 47