Anda di halaman 1dari 6

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN ( Aanwijzing )

Nomor : 1970/BA-Anw/Pokja/PAMBM/XI/2016
Kegiatan : Pembinaan Pelaksanaan Wilayah
Satuan Kerja : Pengembangan Air Minum Berbasis Masyarakat
Paket Pekerjaan : Regional Oversight Management Services (ROMS)
Sumber Dana : IBRD 8578 - ID
Tahun Anggaran : 2016

Pada hari ini Selasa, tanggal Satu bulan November tahun Dua Ribu Enam Belas bertempat di
Ruang Rapat Jl. PAM Baru I nomor 1, Pejompongan, Jakarta Pusat, yang bertanda tangan di
bawah ini Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Satuan Kerja Pengembangan Air Minum Berbasis
Masyarakat, telah mengadakan pemberian penjelasan pekerjaan (aanwijzing), sebagai berikut :
Rapat dipimpin : Sihombing Aryananda, ST. MT
Jabatan : Ketua Pokja Pengadaan Barang dan Jasa
Satuan Kerja Pengembangan Air Minum Berbasis Masyarakat
Direktorat Pengembangan Sistem Penyefdiaan Air Minum
Kementerian Pekerjaan Umum
Dihadiri oleh :
Para Anggota Pokja:
1. Mohammad Hasbi Assiddiqi, ST Sekretaris/Anggota
2. Qurrotu Ainy, ST, M.Eng Anggota
3. Erick Victorianto, SH Anggota
4. Rusdi, SE, M.Si Anggota
5. Antonius Lolon, SE, MT Anggota
6. Eddy Sugandhi, ST Anggota
7. Sumpeno, ST Anggota
8. Indah Putri Mayang, Amd Anggota

Pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang dilaksanakan dan disepakati pada
rapat penjelasan pekerjaan ini adalah sebagai berikut :

Risalah Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Pokja pada jam 10.00 WIB
b. Pokja menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk didalamnya antara lain :

BAB I. UMUM CUKUP JELAS


BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN CUKUP JELAS
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) CUKUP JELAS
A. UMUM
1. LINGKUP PEKERJAAN CUKUP JELAS
2. SUMBER DANA CUKUP JELAS
3. PERSYARATAN (ELIGIBILITY) CUKUP JELAS
4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA CUKUP JELAS
PENIPUAN
5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN CUKUP JELAS
6. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA CUKUP JELAS

B. DOKUMEN PENGADAAN
7. ISI DOKUMEN PENGADAAN CUKUP JELAS
8. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN CUKUP JELAS
9. KLARIFIKASI DOKUMEN PENGADAAN, PEMBERIAN PENJELASAN CUKUP JELAS
DAN PENINJAUAN LAPANGAN
10. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN CUKUP JELAS
11. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN CUKUP JELAS
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN
12. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN CUKUP JELAS
13. BAHASA PENAWARAN CUKUP JELAS
14. DOKUMEN-DOKUMEN YANG TERMASUK DALAM PENAWARAN CUKUP JELAS
15. HARGA PENAWARAN CUKUP JELAS
16. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN CUKUP JELAS
17. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU CUKUP JELAS
PELAKSANAAN
18. PENGISIAN FORM KUALIFIKASI CUKUP JELAS
19. PAKTA INTEGRITAS CUKUP JELAS
D. PEMASUKAN PENAWARAN
20. PEMASUKAN/PENYAMPAIAN PENAWARAN CUKUP JELAS
21. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN DAN CUKUP JELAS
PENAWARAN TERLAMBAT
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
22. PEMBUKAAN PENAWARAN CUKUP JELAS
23. KLARIFIKASI PENAWARAN CUKUP JELAS
24. KOREKSI ATAS KESALAHAN ARITMATIK CUKUP JELAS
25. EVALUASI PENAWARAN CUKUP JELAS
26. EVALUASI KUALIFIKASI CUKUP JELAS
27. HAK POKJA ULP UNTUK MENERIMA DAN MENOLAK CUKUP JELAS
PENAWARAN
F. PENETAPAN PEMENANG
28. PENETAPAN PEMENANG CUKUP JELAS
29. PENGUMUMAN PEMENANG CUKUP JELAS
30. SANGGAHAN CUKUP JELAS
G. PENUNJUKAN PEMENANG
31. PENUNJUKAN PENYEDIA CUKUP JELAS
32. BAHP, BERITA ACARA LAINNYA, DAN KERAHASIAAN PROSES CUKUP JELAS
H. PELELANGAN GAGAL CUKUP JELAS
I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN CUKUP JELAS
J. PENANDATANGANAN KONTRAK CUKUP JELAS
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) CUKUP JELAS
BAB IV.1 NEGARA-NEGARA YANG MEMENUHI SYARAT CUKUP JELAS
BAB IV.2 KEBIJAKAN BANK DUNIA PRAKTEK KORUPSI DAN PENIPUAN CUKUP JELAS
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) CUKUP JELAS
BAB VI. BENTUK-BENTUK PENAWARAN STANDAR CUKUP JELAS
A. BENTUK SURAT PENAWARAN CUKUP JELAS
B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) CUKUP JELAS
C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS CUKUP JELAS
D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN KUALIFIKASI CUKUP JELAS
E. BENTUK PAKTA INTEGRITAS CUKUP JELAS
CUKUP JELAS
BAB VII. BENTUK DOKUMEN KONTRAK CUKUP JELAS
A. BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) CUKUP JELAS
B. BENTUK KONTRAK CUKUP JELAS
BAB VIII. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) CUKUP JELAS
A. KETENTUAN UMUM CUKUP JELAS
B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, ADENDUM, PENGHENTIAN, DAN CUKUP JELAS
PEMUTUSAN KONTRAK
C. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA CUKUP JELAS
D. HAK DAN KEWAJIBAN PPK CUKUP JELAS
E. PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA CUKUP JELAS
F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA CUKUP JELAS
G. PENGAWASAN MUTU CUKUP JELAS
H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN CUKUP JELAS
BAB IX SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) CUKUP JELAS
BAB X. SPESIFIKASI TEKNIS/KERANGKA ACUAN KERJA CUKUP JELAS
BAB XI. JADWAL AKTIFITAS CUKUP JELAS
BAB XII. BENTUK DOKUMEN LAIN CUKUP JELAS
1. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) CUKUP JELAS
2. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) CUKUP JELAS
3. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK CUKUP JELAS
4. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK CUKUP JELAS
5. BENTUK PERNYATAAN KETERSEDIAAN SUMBER KEUANGAN CUKUP JELAS
6. BENTUK PERNYATAAN KETERSEDIAAN TENAGA AHLI CUKUP JELAS

Risalah Tanya Jawab :

Pertanyaan 1
Apakah harus ada surat pernyataan kemampuan dari bank tentang pemberian kredit atau
cukup laporan cashflow perusahaan saja
Jawab
Untuk pemenuhan persyaratan tentang liquid aset seperti pada Lembar Data Kualifikasi (LDK)
B.6 harus dibuktikan dalam Rekening Koran Calon Penyedia Jasa dalam tiga (3) bulan terakhir
dan atau fasilitas kredit (diluar dana untuk pembayaran Uang Muka Kontrak) dalam bentuk
surat pernyataan yang dikeluarkan oleh Bank Umum Pemerintah/Swasta yang menyatakan
akan memberikan kredit kepada Calon Penyedia Jasa khusus untuk Kontrak ROMS terkait
apabila nantinya Calon Penyedia Jasa ditetapkan sebagai pemenang lelang
Pertanyaan 2
Jika peserta lelang paket ROMS juga ikut lelang di FAS dan menang dikedua paket tersebut
apakah harus memilih salah satu atau bisa ikut di kedua paket tersebut?
Jawab
Sesuai dengan Instruksi Kepada Peserta (IKP) 5.1, pemenang paket FAS dan pemenang paket
ROMS harus berbeda Provinsi.
Pertanyaan 3
Kapan kepastian pengumuman FAS dan apakah pernyataan kemampuan dari bank tentang
pemberian kredit dapat digunakan untuk lebih dari 2 paket lelang ROMS
Jawab
Pemenang lelang paket FAS untuk 33 Provinsi sedang dalam proses penetapan.
Sesuai Lembar Data Kualifikasi (LDK) B.6, Pernyataan pemberian fasilitas kredit dari Bank
Komersil harus khusus untuk 1 (satu) paket.
Pertanyaan 4
Apakah take home pay (THP) sudah termasuk pajak, asuransi BPJS dll?
Jawab
Sesuai dengan Instruksi Kepada Peserta (IKP) 15.2.(c), THP belum termasuk pajak, asuransi
(BPJS), tunjangan perumahan
Lebih baik rekening koran 3 bulan terakhir ditentukan bulannya
Jawab
Rekening koran yang dilampirkan adalah bulan Agustus, September dan Oktober 2016
Untuk BOQ, koreksi aritmatiknya banyak kesalahan
Jawab
Kesalahan aritmatik pada BOQ silahkan untuk dibetulkan

Tenaga ahli yang 4 orang (yang bukan key personil) harus diisikan nama atau dikosongkan saja
Jawab
Dikosongkan
Pertanyaan 5
Jika ikut 2 paket ROMS pengalaman pekerjaan perusahaan apakah dikumulatifkan?
Jawab
Sesuai Lembar Data Pemilihan (LDK) B.6 pengalaman perusahaan tidak termasuk yang akan
dihitung secara kumulatif, yang akan dihitung secara kumulatif adalah kemampuan memiliki
sumber keuangan yang memadai untuk memenuhi perkiraan kebutuhan cashflow pelaksanaan
layanan jasa Kontrak ROMS..
Pertanyaan 6
Jika Tenaga Ahli (Key Personil) menang di 2 paket yang berbeda bagaimana solusinya?
Jawab
Sesuai Lembar Data Kualifikasi (LDK) B.4 dan peraturan yang berlaku.
Pertanyaan 7
Apakah SIUJK saja yang dibutuhkan untuk persyaratan dokumen kualifikasi?
Jawab
Sesuai Lembar Data Kualifikasi (LDK) B.1 persyaratan administrasi hanya SIUJK
PPn apakah tidak dimasukkan dalam penawaran
Jawab
PPn tidak disertakan dalam penawaran
BOQ dalam format excel apakah bisa didapat oleh peserta lelang
Jawab
Tidak bisa
Pertanyaan 8
Peralatan khusus untuk kelancaran kegiatan yang ada di dokumen tapi tidak tercantum di BOQ
seperti genset, scanner, handy talky), apakah dimasukkan ke BOQ?
Jawab
Untuk peralatan dengan spesikasi tercantum dalam KAK namun tidak ada dalan BOQ, penawar
dipersilahkan untuk memasukan peralatan tersebut dalam penawaran sepanjang peralatan2
tersebut sesuai dengan kebutuhan setempat.
Pertanyaan 9
Untuk pengalaman pemberdayaan keciptakaryaan apakah pengalaman pemberdayaan di
kementerian lain dapat dipakai dalam pengalaman perusahaan di lelang ROMS ini
Jawab
Sesuai Lembar Data Kualifikasi (LDK) B.3 persyaratan untuk pengalaman sejenis adalah
pemberdayaan masyarakat dalam keciptakaryaan
Pertanyaan 10
Apakah tenaga ahli yang diusulkan harus disertai SOA (Statement Of Availability)?
Jawab
SOA harus disertakan sebagai kelengkapan dari CV
Pertanyaan 11
Apakah definisi terendah dan secara substansial responsif?
Jawab
Sesuai dengan IKP 25.5, yang menjadi penentu penawaran itu responsif atau tidak adalah
terpenuhinya semua persyaratan administrasi, teknis dan kualifikasi yang dipersyaratkan dalam
dokumen pengadaan ROMS
Pertanyaan 12
Apakah peserta harus membuat/melampirkan metode dan jadwal pelaksanaan dalam
penawaran?
Jawab
Sesuai dengan IKP 14.1, metode dan jadwal pelaksanaan sudah ditetapkan oleh Pemberi Jasa
dalam BAB X Spesifikasi Teknis/Kerangka Acuan Kerja, Lampiran L dan Addendum Dokumen
Pengadaan yang memuat Jadwal Pelaksanaan dan Staffing Schedule.
Pertanyaan 13
District Coordinator dan Co. District Coordinator ditetapkan oleh Pemberi Jasa, apakah dalam
implementasi DC dan Co.DC tersebut menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa?
Jawab
Setelah kontrak ditandatangani, kinerja dan integritas/profesionalisme DC dan Co. DC menjadi
sepenuhnya tanggung jawab ROMS sesuai BAB X Spesifikasi Teknis/Kerangka Acuan Kerja Sub
Bab VII Input Penyedia Layanan.
Pertanyaan 14
Terkait Persyaratan ROMS yang tertuang dalam LDK poin B.3, mengenai pengalaman minimal
yang harus dimiliki oleh peserta lelang.
Contoh ROMS 9 Jatim; dipersyaratkan memiliki pengalaman Kontrak kerja pemberdayaan
masyarakat untuk keciptakaryaan minimal Rp. 35M atau 2 Kontrak dg nilai masing2 minimal
Rp.18M.
Kami mohon penjelasan,
bagaimana apabila calon penyedia jasa dalam mengikuti pelelangan melakukan KSO, apakah
masing2 anggota KSO harus memiliki pengalaman seperti di atas ? (dipersyaratkan memiliki
pengalaman Kontrak kerja pemberdayaan masyarakat untuk keciptakaryaan minimal Rp. 35M
atau 2 Kontrak dg nilai masing2 minimal Rp.18M.)

Jawab
Dalam hal Calon Penyedia Jasa adalah sebuah Joint Venture (JV)/Kerjasama Operasi (KSO)
maka pemenuhan terhadap persyaratan seperti pada LDK B.3 harus 100% untuk masing-
masing anggota KSO.
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab dan
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya

Jakarta 8 November 2016

Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa


Satuan Kerja Pegembangan Air Minum Berbasis Masyarakat

1. Sihombing Aryananda, ST, MT Ketua

2. Mohammad Hasbi Assiddiqi, ST Sekretaris

3. Qurrotu Ainy, ST, M.Eng Anggota

4. Reni Swastika, ST, MSc Anggota

5. Erick Victorianto, SH Anggota

6. Ni Luh Made Nurinawati, ST Anggota

7. Rusdi, SE, M.Si Anggota

8. Antonius Lolon, SE, MT Anggota

9. Eddy Sugandhi, ST Anggota

10. Sumpeno, ST Anggota

11. Indah Putri Mayang Anggota

Anda mungkin juga menyukai