GUIA PRTICO:

PLANEJAMENTO
FINANCEIRO
PARA CLNICAS

INTRODUO
Independentemente da rea de
atuao, qualquer negcio precisa
de planejamento para prosperar.
Isso no exclui empresas da rea de
sade. Embora possuam excelente
formao tcnica, mdicos pouco
sabem sobre empreendedorismo ou
gesto dos negcios.
E, para piorar, por aqui, ainda
incipiente o ensino de gesto nas
universidades. Alm de cumprir a
sua rotina com horrios apertados,
realizar consultas e diagnosticar com
preciso, os mdicos que possuem
clnica ou consultrio se vem frente
ao desafio de cumprir tarefas de
gesto e de cunho administrativo.
Mesmo sendo um local de prestao
de servios, uma clnica no deixa
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de perder o seu carter comercial.
Por isso, ferramentas de gesto so
essenciais para a sobrevivncia do
negcio. Mas para isso preciso se
planejar.
Antes de fazer qualquer
investimento, importante
ter bem claro o custo fixo da
empresa, bem como nmeros e
metas de faturamento.
Independentemente do tamanho da
clnica ou do consultrio, em 99%
dos casos essas informaes no so
monitoradas.
a que entra o planejamento
financeiro, que nada mais do que
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um processo de desenvolvimento
e implementao de um plano
personalizado para evitar ou resolver
problemas financeiros, sempre
com o objetivo de alcanar metas
previamente determinadas.
O planejamento financeiro nos
mostra onde estamos, onde
queremos ir, quando chegaremos e
por qual caminho iremos.
Um bom plano personalizado
envolve algumas etapas. Primeiro
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necessrio conhecer o custo fixo da
clnica ou consultrio. So despesas
como aluguel, condomnio, energia,
funcionrios, gua, ou seja: valores
que, independentemente do nmero
de pacientes atendidos, a clnica
sempre ter.
Determinar o custo operacional
da clnica o prximo passo. Se
avaliarmos o nmero de salas
de atendimento e o perodo de
funcionamento, chegamos ao custo
de cada sala por hora de uso. Uma dica
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 [Guia Bsico] Planejamento Financeiro para Clnicas

pegar o valor de seus custos fixos e Com a fotografia comercial da clnica,

dividir pelo valor mdio que recebe possvel traar um planejamento
por suas consultas. Desta forma voc com metas e objetivos. Estabelecer
saber quantos atendimentos precisa essas metas essencial para definir o
realizar para pagar suas despesas e faturamento dos prximos meses e,
comear a lucrar. a partir da, planejar investimentos de
forma segura e estruturada.
Uma vez determinados os custos fixos
e operacionais, hora de analisar a
viabilidade de cada procedimento.
Acompanhar os resultados
Aqui se considera a taxa de sala,
tambm deve ser um exerccio
custos com equipamentos, produtos
dirio que tanto o mdico como
e impostos para definir o valor lquido
o staff devem fazer.
que fica para a clnica. Muitas vezes,
nessa etapa, quando entendemos
se o procedimento vivel ou no
para o consultrio. O ideal realizar reunies semanais
para anlise dos resultados da
Alm da viabilidade, os clculos vo semana anterior e implementao
mostrar o histrico de prestao de de estratgias para as semanas
cada servio dos ltimos 12 meses. seguintes.
Com isso, possvel entender o
desempenho de cada um deles e
quais so os mais rentveis para a
clnica.

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POR QUE FAZER?
Agora que voc j possui um raio-x
comercial da sua clnica ou consultrio,
preciso fazer o planejamento
financeiro para atingir as metas e
objetivos traados. Fazer previses
para todo o ciclo operacional da
empresa o primeiro passo.
necessrio considerar os gastos
para cada etapa dos processos
utilizados na clnica e isso inclui desde
os pagamentos dos fornecedores,
dos funcionrios, a manuteno
dos equipamentos, at a compra de
produtos e insumos. importante
aqui estabelecer valores realistas
para garantir o capital de giro do local.
Outro ponto essencial determinar
previamente o pr-labore mensal
de cada scio. Essa definio
preserva o patrimnio da clnica,
uma vez que evita um dos maiores
erros financeiros, que misturar
as despesas e os gastos. Confundir
[Guia Bsico] Planejamento Financeiro para Clnicas
o caixa da sua clnica com o caixa
particular dos scios pode dificultar
a visualizao dos resultados
da empresa e comprometer o
oramento.
Manter o controle financeiro,
medindo frequentemente o
retorno sobre o investimento
(ROI) tambm primordial. Nesta
etapa, uma ferramenta de gesto
financeira pode ajudar a manter
o fluxo de caixa e os gastos
atualizados.
Lidar com situaes futuras
tambm contribui para manter a
sustentabilidade da empresa. Aqui se
considera prever situaes de maior
gasto e manter uma verba para esses
casos emergenciais, saber negociar
os preos e os prazos com os seus
fornecedores e saber sempre calcular
o preo ideal para o seu produto ou
servio.
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COMO FAZER?
importante ter em mente que
uma clnica, alm de ser um local
para prestar servios mdicos,
tambm uma empresa que demanda
estratgias adequadas para manter o
funcionamento e, principalmente, o
lucro.
1 ANALISAR
Mais do que administrar, um bom
planejamento financeiro mantido
sob um registro rigoroso de todas
as movimentaes financeiras
da clnica. Isso significa registrar
absolutamente todas as transaes
para que se consiga calcular
corretamente qual o custo de
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Em razo disso, o planejamento
financeiro deste modelo de negcio
no foge muito do modelo traado
para qualquer empresa, sendo
fundamentado em trs pilares:
Analisar, Planejar e Agir.
manuteno da clnica e o retorno
financeiro obtido para arcar com
esses valores. Aqui importante
ressaltar que esse registro o fluxo
de caixa ser primordial para a
anlise do negcio e impactar
diretamente nos resultados da
clnica.
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 2 PLANEJAR
Ter controle do fluxo de caixa
possibilita ter uma viso geral da
sade financeira do negcio, fator
indispensvel para gerir uma clnica.
Visualizar receitas e despesas de
determinado perodo permite
realizar um diagnstico global da
situao financeira e fazer o que
mais importante para o crescimento
do negcio: planejar! Projetar o
fluxo de despesas e receitas em
determinado perodo a frente pode
ajudar a prever um saldo negativo
3 AGIR
Estimar custos o mesmo que ter
uma viso geral do seu servio e,
assim, conseguir elaborar novas
estratgias para aumentar a receita e
at mesmo para controlar despesas.
Seja l qual for seu objetivo, ele s
poder ser alcanado por meio
do planejamento financeiro.
executar as aes estratgicas,
importante ter uma viso sistemtica
capaz de revis-las ou mudar o
caminho para alcan-las, caso
seja necessrio. Contar com ajuda
especializada tambm importante,
pois um nico erro no percurso
pode comprometer o plano de
em poca especfica ou mesmo um
caixa positivo, que ser revertido
em investimento. A projeo,
portanto, entra em cena para ajudar
a planejar os ajustes contbeis
necessrios para contornar a
situao, de modo a equilibrar o
caixa e manter a sade financeira.
Uma boa viso e entendimento do
negcio aliado a metas e objetivos
ajudam a executar o planejamento
financeiro e at atingir um fundo
de reserva.
negcios. Para no cometer erros
com a gesto financeira como
deixar de pagar algum tipo de
imposto ou de declarar alguma
entrada de dinheiro na sua
clnica para a Receita Federal ,
essencial ter apoio profissional.
Ao Dependendo o porte da empresa,
um software de gesto d conta do
recado. A tecnologia tem facilitado
bastante o registro e o acesso a
informaes relacionadas ao seu
consultrio, tornando o controle
e a administrao cada vez mais
simples.
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DICAS

1 Invista em uma equipe afinada e preparada

a atender seus pacientes;

2 Faa um plano de negcios com ideias,

objetivos e estratgias;

3 Registre detalhadamente todas as transaes

financeiras da sua clnica;

4 Faa a projeo de gastos e lucros com

metas e objetivos;

5 Contrate um contador ou consultor

especializado;

6 Use um software de gesto que inclua um

bom mdulo financeiro;

7 Tenha um fundo de reserva;

8 Capacite-se sempre!

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CONCLUSO
Como qualquer outra empresa,
uma clnica mdica demanda
planejamento, organizao e uma
gesto eficiente para dar certo.
Alm de um bom atendimento, bons
resultados s so atingidos com uma
gesto eficiente, principalmente a
financeira.
Desenvolva um plano de ao e faa
uma projeo dos gastos e lucros do
seu empreendimento. Ter um bom
planejamento nessa etapa essencial
para que, no futuro, as suas previses
sejam positivas.
A adoo de um software de gesto
para clnicas pode facilitar bastante,
ajudando na organizao das
informaes. De qualquer forma, os
objetivos e estratgias podem e devem
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ser revisados temporariamente.
sempre bom lembrar que, mesmo
para uma clnica ou consultrio, um
planejamento financeiro permite que
os tomadores de deciso replanejem
as metas devido movimentao
cclica das receitas.
imprescindvel que as empresas
consigam visualizar a importncia
de comear a planejar e controlar o
fluxo de caixa. com esta postura
que se torna possvel prever crises. E
no apenas isso:
Conhecendo bem o fluxo,
possvel planejar e investir no
crescimento da clnica.
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CONHECER SOLUES
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PLANEJAMENTO
FINANCEIRO
PARA CLNICAS E
CONSULTRIOS