UNIDAD 3 - FORMULARIOS

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.

En esta unidad veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar su diseño.

CREAR FORMULARIO UTILIZANDO EL ASISTENTE

Selecciona la opción Crear, luego dar clic en Más Formularios y después clic en Asistente para Formularios.

En tablas/consultas seleccionar la tabla CLIENTES, pasar todos los campos con el botón y luego dar clic en
siguiente:
Podemos seleccionar el tipo de distribución al formulario, es decir la forma como van a quedar organizados los
campos, para este caso dejamos En columnas y damos clic en Siguiente.

Seleccionamos el estilo del formulario es decir el diseño que va a tener como se va a ver cuando este
funcionando, para este caso vamos a seleccionar el estilo Neptuno y damos clic en Siguiente:

Digitamos el nombre que le vamos a poner al formulario para este caso vamos a llamarlo CLIENTES y luego
damos clic en Finalizar.
Observe como queda el formulario:

COMO CAMBIARLE EL DISEÑO AL FORMULARIO

Teniendo el formulario abierto damos clic en el botón Ver y luego dar clic en Vista Diseño

Observe como se ve el formulario en esta vista, en donde se le pueden hacer cambios a su diseño:
Por ejemplo en el Encabezado del formulario cambiarlo a REGISTRAR CLIENTES tal como se muestra:

Luego seleccione la herramienta rectángulo y cree un cuadro al rededor de los campos, observe como queda:

Luego de clic en el siguiente botón y aplique la opción Efecto especial: Sombreado

Dar clic en la opción Botón

Luego de clic al final del formulario observe donde:

Al dar clic en el formulario aparece el siguiente asistente, en categorías seleccione Exploración de registros y
en Acciones seleccione Ir al primer registro, tal como se muestra en la imagen, luego dar clic en Siguiente:

Luego en imagen seleccionar Ir al primero y luego clic en Siguiente:

Dar un nombre al botón por ejemplo p1 y dar clic en Finalizar:

Observe como queda insertado el botón de desplazamiento de registros:

Insertar otro botón al lado derecho del creado anteriormente y en categorías seleccionar Exploración de
registros y en Acciones seleccionar Ir al registro anterior y dar clic en Siguiente:
En imagen Seleccionar Ir al anterior y luego dar clic en Siguiente:

Dar nombre al botón por ejemplo P2 y dar clic en Finalizar:

Observe como van quedando organizados los botones:

Insertar un nuevo botón en categorías seleccionar Exploración de registros y en Acciones seleccionar Ir al
registro siguiente y luego dar clic en el botón Siguiente:

En Imagen seleccionar Ir al siguiente y luego dar clic en el botón Siguiente:

Dar nombre al botón por ejemplo P3 y dar clic en Finalizar:

Observe como van quedando organizados los botones de desplazamiento de registros:

Insertar un nuevo botón en Categorías seleccionar Exploración de registros y en Acciones seleccionar Ir al

último registro y luego dar clic en el botón Siguiente:

En Imagen seleccionar Ir al último y luego dar clic en el botón Siguiente:

Dar nombre al botón por ejemplo P4 y dar clic en Finalizar:

Observe como van quedando organizados los botones de desplazamiento de registros:

Insertar un nuevo botón en Categorías seleccionar Operaciones con registros y en Acciones seleccionar
Agregar nuevo registro y luego dar clic en el botón Siguiente:
En Imagen seleccionar Ir a nuevo y luego dar clic en el botón Siguiente:

Dar nombre al botón por ejemplo P5 y dar clic en Finalizar:

Observe como van quedando organizados los botones de desplazamiento de registros:

Insertar un nuevo botón en Categorías seleccionar Operaciones con registros y en Acciones seleccionar
Eliminar registro y luego dar clic en el botón Siguiente:

En Imagen seleccionar Eliminar registró y luego dar clic en el botón Siguiente:

Dar nombre al botón por ejemplo P6 y dar clic en Finalizar:

Observe como van quedando organizados los botones de desplazamiento de registros:

Insertar un nuevo botón en Categorías seleccionar Operaciones con registros y en Acciones seleccionar
Guardar registro y luego dar clic en el botón Siguiente:

En Imagen seleccionar Eliminar registró y luego dar clic en el botón Siguiente:

Dar nombre al botón por ejemplo P7 y dar clic en Finalizar:

Observe como van quedando organizados los botones de desplazamiento de registros:

Insertar un nuevo botón en Categorías seleccionar Operaciones con formularios y en Acciones seleccionar
Cerrar formulario y luego dar clic en el botón Siguiente:
En Imagen seleccionar Stop y luego dar clic en el botón Siguiente:

Dar nombre al botón por ejemplo P8 y dar clic en Finalizar:

Observe como van quedando organizados los botones de desplazamiento de registros y el botón cerrar:

Cierre el formulario y guarde los cambios.

Observe como se ve el formulario cuando se abre, pruebe cada uno de los botones para verificar su
correcto funcionamiento:

Crear el formulario PROVEEDORES y dejarlo con el siguiente diseño, el estilo para este formulario es
Flujo:

Así se ve el formulario en Vista Diseño:

Utilice el botón Para
aplicarle el color de línea
a los cuadros
Así se ve el formulario en funcionamiento:

Crear el formulario CATEGORIAS y dejarlo con el siguiente diseño, el estilo para este formulario es
Metro:

Así se ve el formulario en Vista Diseño:

Así se ve el formulario en funcionamiento:

Crear el formulario PRODUCTOS teniendo en cuenta lo siguiente.

En Tablas/Consultas seleccionar la tabla PRODUCTOS y pasar todos los campos y ubicarse sobre el
campo ID_CATEGORIA, observe como debe quedar:

En Tablas/Consultas seleccionar la tabla CATEGORIAS y pasar únicamente el campo DESCRIPCION y

luego ubicarse en el campo ID_PROVEEDOR observe como debe quedar:
En Tablas/Consultas seleccionar la tabla PROVEEDORES y pasar los campos NOMBRE, DIRECCION
y TELEFONO observe como debe quedar y de clic en el botón Siguiente:

En Como desea ver los datos seleccionar por PRODUCTOS y luego de clic en el botón Siguiente:

Dejar la opción En columnas y dar clic en Siguiente:

En estilo seleccionar Metro y luego dar clic en Siguiente:

Poner nombre al formulario en este caso PRODUCTOS seleccionar Modificar el diseño del formulario
y dar clic en Finalizar
Observe como se ve el formulario en Vista diseño:

Realizar los cambios necesarios para que el formulario se vea así en Vista diseño:
Así se ve el formulario en Funcionamiento:

Crear el formulario FACTURAS teniendo en cuenta lo siguiente.

En Tablas/Consultas seleccionar la tabla FACTURAS y pasar todos los campos y ubicarse sobre el
campo ID_CLIENTE, observe como debe quedar:
En Tablas/Consultas seleccionar la tabla CLIENTES y pasar los campos NOMBRE, DIRECCION y
TELEFONO y luego dar clic en Siguiente:

En Como desea ver los datos seleccionar por FACTURAS y luego dar clic en el botón Siguiente:

Dejar la opción En columnas y luego dar clic en Siguiente:

En estilo seleccionar la opción Módulo y dar clic en Siguiente:

Dar el nombre al formulario en este caso FACTURAS, luego seleccionar la opción Modificar el diseño
del formulario y dar clic en Finalizar:

Así se ve el formulario en vista diseño una vez creado:

Realice los cambios necesarios para que el formulario se vea de la siguiente forma:

Así debe verse el formulario en funcionamiento:

Crear el formulario VENTAS teniendo en cuenta lo siguiente.

En Tablas/Consultas seleccionar la tabla VENTAS y pasar todos los campos y ubicarse sobre el campo
ID_FACTURA, observe como debe quedar:

En Tablas/Consultas seleccionar la tabla FACTURAS y pasar únicamente el campo FECHA y luego

ubicarse en el campo ID_PRODUCTO observe como debe quedar:
En Tablas/Consultas seleccionar la tabla PRODUCTOS y pasar los campos DESCRIPCION y PRECIO y
luego observe como debe quedar, luego dar clic en Siguiente:

En Como desea ver los datos seleccionar por VENTAS y luego dar clic en el botón Siguiente:

Dejar la opción En columnas y luego dar clic en Siguiente:

En estilo seleccionar la opción Concurrencia y dar clic en Siguiente:

Dar el nombre al formulario en este caso VENTAS, luego seleccionar la opción Modificar el diseño del
formulario y dar clic en Finalizar:

Así se ve el formulario en vista diseño una vez creado:

Realice los cambios necesarios para que el formulario se vea de la siguiente forma:

Así debe verse el formulario en funcionamiento:

Hasta aquí llega nuestra Tercera semana del curso, espero que estos temas hayan sido de su agrado, no borre la base de
datos porque en ella se continuaran viendo los temas de la última semana. No olvide enviar sus actividades pendientes.