Anda di halaman 1dari 1

PENGENDALIAN DOKUMEN DAN

REKAMAN
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
PUSKESMAS BATU dr. Suci Hernawati, M.Kes
PUTIH
1. Pengertian Dokumen yang dimaksud dalam prosedur ini adalah semua dokumen
yang terkait dengan system manajemen mutu yang digunakan sebagai
acuan dalam kegiatan pengendalian mutu.
1. Pengendalian Dokumen
Adalah kegiatan pengolahan dan pengendalian dokumen-dokumen
system manajemen mutu yang mencakup pembuatan distribusi,
penggunaan, perubahan dengan mengikuti ketentuan/metode yang
diatur dalam prosedur ini.
2. Dokumen Dikendalikan
Dokumen dengan status DIKENDALIKAN adalah bahwa dokumen
acuan kerja tersebut di update atau diperbaharui secara berkala
sesuai perubahan-perubahan yang terjadi selama pemakaiannya.
3. Dokumen Tidak Dikendalikan
Dokumen dengan status TIDAK DIKENDALIKAN adalah bahwa
dokumen tersebut sejak diterbitkan tidak di update / diperbaharui dan
karenanya tidak diperuntukkan sebagai acuan kerja.
4. Dokumen Tidak Berlaku
Dokumen dengan status KADALUARSA artinya adalah bahwa
dokumen tersebut sudah tidak berlaku lagi dan selanjutnya
diperlakukan sebagai arsip.
5. Pedoman Mutu
Manual Mutu adalah dokumen sismen manajemen mutu yang
membuat ketentuan-ketentuan / persyaratan-persyaratan / kebijakan-
kebijakan yang digunakan sebagai acuan umum dalam menjalankan
semua kegiatan operasional organisasi.
6. Prosedur Kerja
Prosedur Kerja adalah dokumen system manajemen mutu yang
mengatur / mengkoordinasikan kegiatan proses secara lintas fungsi
agar dicapai sasaran dan persyaratan yang telah ditetapkan.
7. Program Pendukung
Program Pendukung termasuk dokumen system mutu dalam bentuk
jadwal kegiatan yang memuat rencana aktifitas untuk mendukung
pelaksanaan system manajemen mutu.
8. Tujuan Prosedur pengendalian dokumen ini dibuat untuk memastikan semua
dokumen yang terkait dengan system manajemen mutu ISO-9001 : 2008
dapat dikelola dan dikendalikan secara efektif sehingga memenuhi
persyaratan standard internasional ISO-9001 : 2008
9. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No :
Tentang pengendalian dokumen dan rekaman
10. Referensi