Sebagai seorang manajer, anda perlu tahu mengenai hubungan antar oeganisasi, sistem
informasi, dan strategi bisnis. Bab ini memperkenalkan ciri-ciri dari organisasi yang perlu anda
pahami saat anda mendesain, membangun, dan menjalankan sistem informasi manajemen.
Selanjutnya, kita menguas masalah-masalah yang dihadapi perusahaan dari kompetensi dan
berbagai macam cara sistem informasi memberikan keuntungan yang kompetitif.
Ciri-ciri Organisasi
Seluruh organisasi modern memiliki kerakteristik tertentu. Organisasi ini merupakan birokrasi
dengan pembagian tenaga kerja dan sepesialisasi yang jelas. Organisasi mengatur spesialis pada
hierarki wewenang dimana setiap orang bertanggung jawab terhadap seseorang dan wewenag
terbatas pada tidakan tertentu yang dibatasi oleh peraturan atau prosudur yang abstrak.
Ciri- ciri organisasi termasuk proses bisnis, budaya organisasi, tujuan, pilihan, dan gaya
kepemimpinan. Seluruh ciri ini memengauhi jenis sistem informasi yang digunakan organisasi.
Stuktur Organisasi
Semua organisasi memiliki bentuk atau stuktur. Klasifikasi Mintzbegt(1979) menunjukkan lima
jenis struktur organisasi: struktur wirausaha, birokrasi mesin, birokrasi dengan divisi, birokrasi
professional, adhocracy. Pada perusahaan wirausaha kecil anda akan sering menemukan sistem
yang dirancang dengan buruk yang dikembangkan terburu-buru yang sering melebihi
kegunaannya dengan cepat. Pada rerusahaan multidivisi yang besar yang beroperasi pada rarusan
lokasi anda akan sering menemukan bahwa tidak terdapat satu sistem informasi tunggal yang
terintegrasi, tatapi justru setiap divisi memilik perangkat sistem informasinya sendiri.
Dampak Ekonomi
Dari sudut pandang ekonomi, TI mengubah balik biaya relatif modal maupun biaya informasi.
Teknologi sistem informasi dapat dilihat sebagai faktor produksi yang dapat digantikan dengan
modal dan tenaga kerja tradisional. Sejalan dengan penurunan biaya TI, TI menggantikan tenaga
kerja, yang secara historis merupakan biaya yang terus meningkat. Maka, TI harus menghasilkan
penurunan jumlah menejer tingkat menengah dan pekerjaan administrasi seiring dengan TI yang
menjadi pengganti bagi tenaga kerja Laudon (1990).
Seiring dengan penurunan biaya TI, TI juga menggantikan bentuk modal lainnya, seperti gedung
dan mesin, yang tetap relatif mahal. Maka, dengan berjalannya waktu kita dapat berharap para
manajer untuk meningkatkan investasi mereka pada TI karena penurunan biaya adalah relatif
terhadap investasi modal lain.
Diferensiasi Produk
Gunakan sistem informasi untuk memungkinkan produk dan jas baru, atau mengubah
kenyamanan pelanggan dalam menggunakan produk dan jasa anda yang telah ada. Sebagai
contoh, Google terus memperkenalkan jasa pencarian yang baru dan unit pada situs Webnya,
seperti Google Maps. Dengan membeli PayPal, sistem pembayaran elektronik, pada tahun 2003,
eBay membuat pelanggan lebih mudah untuk membayar penjualan dan mengembangkan
penggunaan pasar lelangnya.
Sinergi
Pemikiran mengenai sinergi adalah ketika output beberapa unit dapat digunakan sebagai input
untuk unit lain, atau dua organisasi menggabuangkan pasar dan keahlian, hubungan ini
mengurangi biaya dan menghasilkan keuntungan. Satu penggunaan TI pada situasi sinergi ini
adalah untuk mengikat operasi unit bisnis yang terpisah agar dapat bertindak sebagai kesatuan.
Sebagai contoh, menggabungkan Bank One menyediakan JPMorgan Chase jaringan cabang
eceran yang sangat besar pada Midwest dan Soutwest.
Bisnis telah bertumbuh dengan tetap selama 10 tahun terakhir. Sekarang setelah direnovasi total,
penginapan menggunakan paket akhir pecan romantis untuk menarik pasangan, paket liburan
untuk menarik keluarga muda, dan paket potongan harga hari biasa untuk penarikan pengunjung
bisnis. Pemiliknya sebelumny menggunakan sistem pemesanan dan pencatatan manual, yang
menyebabkannya banyak masalah.
Pada situs Wab
BAB 4
Isu Sosial dan Etika dalam Sistem Informasi
Enron : Tiga eksekutif teratas dinyatakan bersalah atas kesalahan dalam mengemukakan
keuntungan dengan menggunakan skema akuntansi yang tidak benar dan membuat laporan yang
salah kepada pemegang saham. Dinyatakan pailit th 2001
Merrill Lynch : Didakwa membantu enron dalam menyusun sarana keuangan yang tidak
memiliki tujuan bisnis, memungkinkan enron untuk melaporkan keuntungannya dengan tidak
benar.
Parmalat : Kelompok industry terbesar kedelapan di italia terdakwa karena salah menyatakan
lebih dari $5 miliar pendapatannya, keuntungannya selama beberapa tahun; eksekutif seniornya
didakwa me;lakukan penggelapan.
Bristol-Myers squibb : Perusahaan farmasi yang setuju untuk membayar denda $150 juta karena
salah melaporkan pendapatannya sebesar $1,5 miliar dan menggelembungkan nilai sahamnya.
Moral adalah tradisi kepercayaan mengenai perilaku yang benar/ yang salah yang tertulis /
institusi sosial dengan sejarah dan perangkat aturan yang diharapkan masyarakat untuk kita ikuti/
taati.
Etika merujuk pada sebuah prinsip benar dan salah yang digunakan seseorang, yang bertindak
sebagai pelaku moral yang bebas, untuk membuat keputusan untuk mengarahkan perilakunya.
Isu etika, sosial, dan politis sangat terkait satu sama lain. Dilema yang mungkin anda hadapi
sebagai seorang manajer system informasi biasanya timbul dalam perdebatan sosial dan politik.
Cara melihat hubungan ini dijelaskan pada gambar 4-1. Bayangkan masyarakat seperti sebuah
danau yang tenang disuatu musim panas, ekosistem tenag yang memiliki keseimbangan dengan
individu, sosial, dan institusi politik. Setiap individu tahu bagaimana harus bertindak dalam
danau ini karena institusi sosial (keluarga, pendidikan,organisasi) didukung oleh aturan-aturan
perilaku yang telah dikembangkan dengan baik, dan didukung pla oleh aturan-aturan perilaku
yang telah dikembangkan dengan baik, dan didukung pula oleh hukum yang dikembangkan di
sektor politik yang memberikan saran berperilaku dan memberikan sanksi atas setiap
pelanggaran.
1. Hak dan kewajiban informasi. Hak informasi (information right) apa yang dimiliki
individu dan organisasi? Apa yang dapat dilindungi hak tersebut? Apakah kewajiban
individu dan organisasi yang berkaitan dengan informasi ini?
2. Kepemilikan hak dan kewajiban. Bagaimana hak kekayaan intelektual pribadi tradisional
dilindungi dalam sebuah masyarakat digital dimana melacak dan menghitung hak
kepemilikan sulit dilakukan dan mengabaikan hak2 pribadi menjadi sangat mudah?
3. Akuntanbilitas dan pengendalian. Siapa yang dapat dan akan dituntut akuntabilitas dan
tanggung jawabnya atas bahaya2 yang terjadi dari informasi individu dan kolektif serta
hak-hak pribadi.
4. Kualitas system. Standar kualitas system dan data apakah yang harus dipenuhi untuk
melindungi hak pribadi dan keamanan masyarakat?
5. Kualitas hidup. Nilai apa yang harus dilindungi dalam sebuah masyarakat yang
didasarkan pengetahuan teknologi? Instituti mana yang harus dilindungi dari kejahatan?
Nilai dan praktik budaya mana yang harus didukung oleh teknologi informasi yang baru?
1. Kecepatan perhitungan yang menjadi dua kali lebih cepat setiap 18 bulan telah membuat
sebagian organisasi dapat menggunakan system informasi pada proses produksi intinya.
2. Kemajuan dalam teknik penyimpanan data dan biaya penyimpanan yang menurun dengan
cepat telah menyebabkan penggandaan bisnis data tentang individu-karyawan, pelanggan,
dan pelanggan potensial-yang telah dipelihara oleh organisasi swasta dan pemerintah.
3. Kemajuan dalam teknik analisis data untuk kelompok data yang besar merupakan tren
teknologi lain yang meningkatkan perhatian etika karena badan pemerintah dan
perusahaan dengan mudah mampu menemukan informasi pribadi individu dengan lebih
terperinci.
Akuntabilitas adalah cirri-ciri dari system dan institusi sosial: ini berarti bahwa ada mekanisme
yang menentukan siapa yang melakukan tindakan yang bertanggung jawab, siapa yang
bertanggung jawab.
Liabilitas adalah cirri-ciri system politis dimana suatu badan hukum mengambil peranan yang
member izin kepada individu untuk memperbaiki kerugian yang disebabkan oleh pelaku, system,
atau organisasi lain.
ANALISIS ETIKA
1. Indentifikasi dan jelaskan faktanya dengan jelas. Tentukkan siapa yang melakukan apa,
kepada siapa, dimana, kapan, dan bagaimana.
2. Definisikan konflik atau dilemanya dan identifikasi nilai-nilai terluhur yang terlibat. Isu
etika, sosial, dan politis selalu merujuk pada nilai-nilai luhur.
3. Identifikasi pihak-pihak yang berkepentingannya. Setiap etika, sosial dan politis memiliki
pihak-pihak yang berkepentingan: para pemain dalam pertandingan yang memiliki
kepentingan dalam hasilnya, yang telah berinvestasi dalam situasi ini, dan biasanya
memiliki opini yang vocal.
4. Identifikasi pilihan yang dapat anda ambil dangan beralasan. Anda mungkin menemukan
bahwa tidak ada pilihan yang dapat memuaskan semua kepentingan yang terlibat, tetapi
beberapa pilihan lebih baik daripada yang lainnya
5. Identifikasi potensi konsekuensi dari pilihan anda. Beberapa pilihan mungkin secara etika
benar tetapi sangat merusak dari sudut pandang yang lain.
1. Perlakukan orang lain seperti apa yang anda harapkan orang lain perlakukan anda (aturan
emas-golden rule).
2. Jika sebuah tindakan tidak baik untuk dilakukan oleh semua orang, tindakan itu tidak
baik untuk dilakukan oleh siapapun juga (imperative kategoris Immanuel kant-immanuel
kants categorical imperative).
3. Jika sebuah tindakan tidak dapat dilakukan berulang-ulang, tindakan ini tidak tepat untuk
di ambil (aturan perubahan Descartes-descartesrule of change).
4. Ambil tindakan yang dapat mencapai sebuah nilai yang lebih besar atau luhur (prinsip
utilitarian principle).
5. Ambil sebuah tindakan yang menghasilkan potensi bahaya atau biaya yang paling sedikit
(prinsip menghindari risiko-risk aversion principle).
6. Asumsikan bahwa sebenarnya semua objek nyata dan tidak nyata dimiliki oleh
seseorang kecuali tidak ada pernyataan khusus yang lain (disebut dengan aturan etika
tidak ada makan siang yang gratis-etnical no free lunchrule).
BAB 5
INFRASTRUKTUR TI DAN TEKNOLOGI BARU
Mendefinisikan Infrastruktur TI
Infrastruktur TI terdiri atas sekumpulan perangkat dan aplikasi peranti lunak yang dibutuhkan
untuk menjalankan suatu perusahaan besar secara keseluruhan. Namun infrastruktur TI juga
merupakan sekumpulan layanan firmwide (mencakup seluruh perusahaan) yang dianggarkan
oleh pihak manajemen dan terdiri atas kapabilitas manusia dan kapabilitas teknis.
Komponen Infrastruktur
Infrastruktur TI saat ini menghasilkan tujuh komponen utama, yaitu manajemen dan
penyimpanan data, platform internet, platform peranti keras komputer platform sistem operasi,
aplikasi peranti lunak perusahaan (termasuk middleware), jaringan/telekomunikasi, konsultan
dan integrator sistem.
Isu Manajemen
Menciptakan dan mengatur infrastruktur TI yang koheren memunculkan berbagai tantangan:
menghadapi skalabilitas dan perubahan teknologi, manajemen dan tata kelola, dan membuat
investasi infrastruktur secara bijak.
Perusahaan-perusahaan seperti ini dapat mengurangi TCO melalui sentralisasi dan standarisasi
sumber peranti keras dan peranti lunak. Perusahaan dapat mengurangi jumlah staf sistem
informasi yang dibutuhkan untuk mendukung infrastruktur jika perusahaan ingin meminimalkan
jumlah model komputer yang berbeda dan bagian-bagian peranti lunak yang boleh dipakai
karyawan. Pada infrastruktur terpusat, sistem dapat diatur dari lokasi pusat dan penyelesaian
masalah dapat ditampilkan dari lokasi tersebut. (David, Schuff, dan St. Louis, 2002).
BAB 6
Dasar-dasar Intelegensi Bisnis: Basis Data dan Manajemen Informasi
Menggunakan Basis Data Untuk Meningkatkan Kinerja Bisnis Dan Proses Pengambilan
Keputusan
Perusahaan menggunakan basis data untuk melacak transaksi dasar, seperti membayar pemasok,
memproses pesanan, melacak pelanggan, dan membayar gaji karyawan. Tapi perusahaan juga
membutuhkan basis data untuk menyediakan informasi yang akan membantu perusahaan
menjalankan bisnis dengan lebih efisien, dan membantu manajer dan karyawan membuat
keputusan lebih baik.
Gudang Data
Gudang data adalah basis yang menyimpan data yang sekarang dan terdahulu yang mungkin
diminati oleh para pembuat keputusan di seluruh perusahaan. Datanya muncul dari banyak
sistem transaksi operasional inti, seperti sistem penjualan, akun pelanggan, dan manufaktur, dan
mungkin meliputi data dari transaksi web. Gudang data menggabungkan dan menstandarkan
informasi dari basis data operasional yang berbeda sehingga informasi dapat digunakan di
seluruh perusahaan untuk analisis dan pembuatan keputusan manajemen. Data mart adalah
subset dari gudang data yang didalamnya terdapat ringkasan atau porsi data perusahaan yang
sangat terfokus ditempatkan dalam basis data terpisah untuk suatu populasi atau pengguna
tertentu.
Jaringan Komunikasi
Local-area network (LAN): Hingga 500 meter (setengah mil), sebuah kantor atau lantai dari
sebuah bangunan. Sebuah jaringan telekomunikasi yang memerlukan saluran sendiri yang
berdedikasi dan yang meliputi jarak yang terbatas, biasanya satu gedung atau beberapa gedung di
dekat.
Campus-area network (CAN): Hingga 1.000 meter (mil); sebuah kampus atau fasilitas
perusahaan. Sebuah jaringan telekomunikasi yang memerlukan saluran sendiri yang berdedikasi
dan yang meliputi jarak yang terbatas, biasanya satu gedung atau beberapa gedung di dekat.
Metropolitan-area network (MAN): Sebuah wilayah kota atau metropolitan. Jaringan yang
mencakup daerah metropolitan, biasanya kota dan pinggiran kota utama. Cakupan geografis
yang jatuh antara WAN dan LAN.
Wide-area network (WAN): Sebuah wilayah benua atau global. Jaringan telekomunikasi yang
menjangkau jarak geografis yang besar. Dapat terdiri dari berbagai kabel, satelit, dan teknologi
microwave.
Ethernet adalah standar LAN yang dominan pada tingkat jaringan fisik, menentukan media fisik
untuk membawa sinyal antara komputer; aturan akses kontrol, dan bingkai standar, atau set bit
yang digunakan untuk membawa data melalui sistem
LAN dapat menggunakan arsitektur klien/server (di Windows, model jaringan domain) atau
arsitektur peer-to-peer (dalam Windows, model jaringan workgroup), di mana data komputer
pertukaran tanpa melalui server terpisah. LAN yang lebih besar mungkin memiliki beberapa
server untuk berbeda, tujuan tertentu, seperti cetak, web, mail, atau server aplikasi.
Internet
Internet adalah implementasi terbesar dari klien/server komputasi dan internetworking, yang
menghubungkan ratusan ribu jaringan individu dan 1 miliar orang di seluruh dunia. Individu
terhubung ke internet dalam dua cara: melalui penyedia layanan Internet lokal (ISP) dan melalui
perusahaan bisnis mereka.
Setiap komputer diberikan sebuah Internet Protocol unik (IP), yang saat ini empat senar nomor
mulai dari 0 sampai 255, seperti di alamat 207.46.250.119. Domain Name System (DNS) adalah
suatu sistem untuk mengubah alamat IP ke nama, seperti google.com. DNS memiliki struktur
hirarkis yang menentukan root domain, top-level domain, domain tingkat kedua, dan komputer
host pada tingkat ketiga.
Internet backbone terhubung ke jaringan regional, yang pada gilirannya menyediakan akses ke
penyedia layanan internet, perusahaan besar, dan lembaga pemerintah. Network access points
(NAPs) and metropolitan area exchanges (MAEs) adalah hub di mana tulang punggung
memotong jaringan regional dan lokal dan di mana pemilik backbone terhubung dengan satu
sama lain. Maes juga disebut sebagai Internet Exchange Points.
Kebijakan Internet dibentuk oleh beberapa organisasi dan badan-badan pemerintah, termasuk
Internet Architecture Board (IAB), Internet untuk Corporation Ditugaskan Nama dan Nomor
(ICANN), Jaringan Internet Information Center (InterNIC), Internet Engineering Task Force
(IETF), Internet Society (ISOC), dan World Wide Web Consortium (W3C). Badan-badan ini
mempengaruhi instansi pemerintah, pemilik jaringan utama dan ISP.
Revolusi Nirkabel
Perangkat nirkabel yang mendukung Revolusi komunikasi nirkabel atau mobile dan komputasi
meliputi:
Personal digital assistant (PDA): Kecil, komputer genggam yang menampilkan aplikasi seperti
penjadwal elektronik dan buku alamat.
Global System for Mobile Communication (GSM) adalah standar yang digunakan di Eropa dan
banyak dari sisa dunia di luar Amerika Serikat. GSM kekuatan adalah dalam kemampuan
roaming internasional. Code Division Multiple Access (CDMA) adalah standar paling banyak
digunakan di Amerika Serikat. CDMA lebih murah dan mendukung transmisi kualitas yang lebih
tinggi.
Pesan layanan singkat (SMS) adalah pesan teks layanan yang digunakan oleh beberapa sistem
telepon seluler digital untuk mengirim dan menerima pesan singkat alfanumerik.
Jaringan 2.5G menggunakan upgrade ke infrastruktur seluler yang ada dan tingkat fitur transmisi
data berkisar antara 30 sampai 144 Kbps. Jaringan selular yang lebih kuat yang disebut generasi
ketiga (3G) jaringan memiliki kecepatan transmisi mulai dari 384 Kbps untuk pengguna ponsel
di katakanlah mobile untuk lebih dari 2 Mbps untuk pengguna stasioner, cukup untuk download
media yang kaya.
Wireless Application Protocol (WAP) adalah sistem protokol dan teknologi yang memungkinkan
ponsel dan perangkat nirkabel lain dengan layar tampilan kecil, rendah-bandwidth koneksi, dan
memori minimal untuk mengakses layanan Web. Ada hirarki standar pelengkap untuk jaringan
komputer nirkabel yang dirancang untuk menghubungkan ke jaringan wilayah pribadi
(PANS), LAN, MAN, dan WAN.
Jaringan sensor nirkabel (WSNs) adalah jaringan dari ratusan atau ribuan perangkat nirkabel
saling berhubungan, atau node, yang tertanam ke dalam lingkungan fisik untuk menyediakan
pengukuran banyak titik di ruang besar. Mereka didasarkan pada perangkat dengan built-dalam
pengolahan, penyimpanan, dan sensor frekuensi radio dan antena. Kedua perangkat tersebut
terhubung ke jaringan interkoneksi dimana data yang diarahkan mulus antara semua node dan
diteruskan ke komputer untuk analisis. Jaringan sensor nirkabel yang berharga dalam bidang-
bidang seperti pemantauan perubahan lingkungan, pemantauan kegiatan lalu lintas atau militer,
melindungi properti, efisien operasi dan mengelola mesin dan kendaraan, menetapkan batas-
batas keamanan, pemantauan manajemen rantai pasokan, atau mendeteksi kimia, biologi, atau
bahan radiologi.