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ADJUDICACION DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2014- SBLM
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ADJUDICACION DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2014- SBLM
ADQUISICION DE COMBUSTIBLE Y CARBURANTES
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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA
POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL PARA LA
CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
CAPTULO I
GENERALIDADES
1510150600286788
1 GASOHOL DE 90 PLUS Resolucin N 102-2013-OSCE/PRE
1510150500233280 Resolucin N 374-2013-OSCE/PRE
2 PETROLEO DIESEL B5 S50
1
1.3. VALOR REFERENCIAL
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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
El valor referencial asciende a la suma de S/. 292,590.02 (Doscientos Noventa y Dos Mil
Quinientos Noventa con 02/100 Nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes
de marzo 2014.
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
El valor monetario que representa el Decremento Mnimo que deber contemplarse durante el
periodo de puja, ser conforme al siguiente detalle:
El expediente de contratacin fue aprobado por la Gerencia General mediante Informe N 065-
2014-OLAD-DGAF/SBLM.
Los precios unitarios del combustible, solo podrn ser reajustados de acuerdo a la variacin de
precios de la Refinera de la Pampilla o Petro Per S.A. tanto para los casos de alza, as como
tambin para la baja de precios, previa justificacin sustentada.
1.12. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn a ms tardar a los tres (03) das
calendarios de la recepcin formal de la Orden de Compra, en el cual se indicar el lugar de
entrega.
CRONOGRAMA DE ENTREGAS:
Descrpcio U/Med Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes Mes Mes Mes 7 Mes Mes 9 Mes Mes Mes Total
n 4 5 6 8 10 11 12
GAS LI CUADO DE PETROLEO X 45UNI 38 38 38 36 26 12 14 15 12 12 10 12 263
KI LOS DAD
GAS LI CUADO PETROLEO A GALON 195 165 165 16501853 1250 125 1250 94 250 250 62 1400
GRANEL 0 0 0 0 1 6
GASOHOL 90 OCTANOS GALON 138 198 198 96 90 60 60 60 60 60 60 60 114
0
PETROLEO DI ESEL B5 GALON 100 100 100 100 100 70 70 70 70 70 70 70 990
PETROLEO DI ESEL B5 - GALON 2,333 2,333 2,333 699
CALDERO, 9
PANADERI A, NUTRI CI ON
IMPORTANTE:
El cronograma debe sealar la periodicidad de las entregas de acuerdo al objeto de la
convocatoria (por ejemplo, puede establecerse fechas fijas o mensuales o quincenales o
semanales).
El costo de reproduccin de las Bases ser de S/. 5.00 (Cinco con 00/100 nuevos soles)
2
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
La persona natural o jurdica que desee participar en un proceso de seleccin, deber registrarse
como participante conforme a las reglas establecidas en las Bases, para cuyo efecto debe contar
con inscripcin vigente en el RNP conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la
vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitado para contratar con el
Estado.
2
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
ambiente a todos los participantes que se hubieran registrado. Adems, contar con una pizarra
que permita visualizar los lances efectuados por cada postor, as como, con un sistema de
control de tiempo para los participantes.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo
no vicia el proceso.
El Comit Especial verificar que la acreditacin del representante del postor se ajuste a lo
dispuesto en los artculos 65 y 95 del Reglamento . Tratndose del apoderado designado por el
representante legal comn del consorcio o designado por uno de los integrantes del consorcio
que se encuentre registrado como participante, la carta poder requerida por el Comit Especial
deber indicar, adicionalmente, que el apoderado cuenta con la facultad de formular propuestas,
efectuar lances y ejercer todas los dems actos inherentes a la subasta inversa durante el acto
pblico. De tratarse del representante legal de uno de los integrantes del consorcio que se
encuentra registrado como participante, se entender que este se encuentra facultado por el
consorcio para formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los dems actos inherentes a
la subasta inversa durante el acto pblico.
El Comit Especial llamar a todos los participantes en el orden en que se hubieran inscrito con
la finalidad que presenten sus dos (2) sobres, de los cuales el primero, denominado SOBRE DE
HABILITACION contendr la documentacin que acredite que el postor se encuentra habilitado
para participar en el proceso de seleccin y cumple con el objeto de la contratacin, y el segundo
su propuesta econmica.
Seores
Sociedad de Beneficencia de Lima Metropolitana.
Jr. Lampa N 754 Lima
Att.: Comit Especial
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PRESENCIAL N001-2014-SBLM
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE COMBUSTIBLE Y CARBURANTES
ITEM: SOBRE N2: PROPUESTA ECONOMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL
POSTOR]
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La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
IMPORTANTE:
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
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La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
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El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha
informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las
Bases.
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IMPORTANTE:
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados hasta con
dos decimales.
La oferta econmica deber incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el monto de la contratacin.
IMPORTANTE:
Las propuestas no podrn exceder el valor referencial total del proceso o del sub-tem
respectivo, caso contrario la propuesta econmica ser descalificada.
De acuerdo a lo sealado en el artculo 93 del Reg lamento de la Ley, se presume que los
bienes ofertados cumplen con las caractersticas exigidas en las fichas tcnicas y con las
condiciones previstas en las Bases. Esta presuncin no admite prueba en contrario.
Una vez presentadas todas las propuestas, el Comit Especial abrir los sobres de habilitacin
de cada uno de los postores, para verificar la presentacin de la totalidad de la documentacin
exigida en las Bases.
En caso existiera defectos de forma, como errores u omisiones en los documentos presentados
que no alteren el alcance del sobre de habilitacin, se proceder conforme a lo dispuesto en el
primer prrafo del artculo 68 del Reglamento.
En caso se haya omitido la presentacin de algn documento emitido por autoridad pblica
nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos,
ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de
naturaleza anloga, el Comit Especial solicitar al postor que manifieste, en calidad de
declaracin jurada, si cuenta con los documentos omitidos en su sobre de habilitacin, los cuales
deben haberse emitido con anterioridad a la fecha prevista para la realizacin del acto pblico.
En el supuesto que el postor declare que cuenta con la documentacin requerida, bajo las
condiciones antes sealadas, el Comit Especial otorgar un plazo entre uno (1) dos (2) das
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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para que cumpla con la subsanacin respectiva. Tales circunstancias debern ser anotadas
expresamente en el acta levantada por el notario pblico.
De corroborarse que la declaracin jurada a que se refiere el tercer prrafo del presente numeral
no se ajusta a la realidad, la Entidad deber comunicar dicha situacin al Tribunal de
Contrataciones del Estado para el inicio del procedimiento sancionador correspondiente
El Comit Especial invitar al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar
inicio a la puja, realizando lances verbales y luego a los dems postores siguiendo la secuencia
de menor a mayor precio. En caso de haberse producido un empate en el monto de las
propuestas econmicas, el Comit Especial realizar el sorteo respectivo entre ellos, para
determinar el orden de los lances.
Los lances verbales que se efecten durante el perodo de puja debern contemplar
necesariamente el valor monetario fijado como decremento mnimo aplicado al monto ms bajo
ofrecido hasta dicho momento.
Los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinente, ya sea por
va telefnica u otros medios anlogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias
y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier
comunicacin o coordinacin entre ellos que sea detectada por el Comit Especial y el Notario
Pblico, ser considerada como un acto de concertacin prohibido por la Ley, y ocasionar la
descalificacin inmediata de los postores implicados.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contar con no ms de tres (3)
minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendr por desistido. Un postor ser
excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste
expresamente su desistimiento. Una vez desistido, el postor no podr volver a efectuar lances
en las rondas sucesivas.
De otro lado, si el lance no respecta el decremento mnimo previsto en las bases, el Comit
Especial debe indicarle al postor que su lance no es vlido y que puede efectuar otro lance,
siempre que no hayan transcurrido los tres (3) minutos. No cabe la rectificacin de un lance
vlido, debiendo el Comit Especial solo tomar en cuenta el primer lance realizado.
El perodo de puja culmina cuando se ha identificado el precio ms bajo, luego de que todos los
dems postores que participaron en dicho perodo hayan desistido de seguir efectuando
nuevos lances.
Una vez culminado el perodo de puja, se establecer el orden de prelacin de los postores en
funcin al ltimo precio ofrecido, incluyendo aquellos que no participaron de la puja. No se
asignaran puntajes ni bonificaciones.
Solo en el caso que se haya otorgado un plazo para la subsanacin del sobre de habilitacin se
suspender el acto pblico hasta el da siguiente en que venza el plazo concedido por el
Comit Especial, fecha en la cual se reanudar el acto pblico. Si vencido el referido plazo, el
postor no ha cumplido con efectuar la subsanacin, el Comit Especial lo descalificara.
Se otorgara la buena pro al postor que haya ofrecido el precio ms bajo. En caso de empate el
otorgamiento de la Buena Pro se efectuar a travs de sorteo en el mismo acto pblico.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador
deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las
Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, los siguientes:
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
- Orden de Compra.
- Factura (Usuario SUNAT)
- Gua de Remisin(Destinatario SUNAT)
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- Acta de recepcin y conformidad del combustible otorgado por el Jefe del rea de
Transportes adjuntando el reporte del consumo por tipo de combustible (Anexo N06)
- Recepcin y conformidad de los vales de Combustible pre numerados suscrita por el
Jefe del Almacn, donde se verificara que lo recibido coincida con lo que se indique en
la Orden de Compra y el Cuadro de distribucin que corresponda. (Anexo N 07)
- Cdigo de Cuenta Interbancaria (CCI)
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin
peridica correspondiente.
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva. Para tal efecto, el responsable de otorgar la
conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los
diez (10) das calendario de ser stos recibidos, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior
a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que
el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la
garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
Alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta
de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato
original, conforme a lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley. Para estos efectos, la
retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo.
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar
una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la
diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
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REQUISITOS DE LAS GARANTAS
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.
Las penalidades por retraso injustificado en la atencin del suministro y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, Directiva N 015-2012-OSCE/CD, as como por las
disposiciones legales vigentes.
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CAPTULO IV
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
2. FINALIDAD PBLICA
El presente proceso de seleccin tiene por fnalidad contratar a una persona natural o jurdica
que se encargar de suministrar Combustible y Carburantes, que cumpla con las
Especifcaciones Tcnicas establecidas en la fcha tcnica aprobada por el OSCE, los mismos
que estn orientados a la atencin de las necesidades de los Centros Residenciales
Gerontolgicos, Puericultorio Prez Aranibar, CARGG Canevaro, CARG San Vicente de Paul,
Comedor Santa Teresita, Comedor Santa Rosa, Direccin General de Cementerios y
Servicios Funerarios, y la Ofcina de Logstica y Administracin Documentaria, de la Sociedad
de Benefcencia de Lima Metropolitana que forman parte de la convocatoria.
3. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
4. CARACTERISTICAS TECNICAS : Las que se describen en la Fichas Tcnicas aprobadas por la OSCE
Las condiciones para la distribucin y entrega se especifcarn por cada tem, de acuerdo
al siguiente detalle:
Equipamiento e infraestructura
-
Fecha
- Hora
- Cantidad de
galones
- Tipo de
combustible
-
Precio
El CONTRATISTA ser responsable ante la SBLM por los daos o desperfectos que
pudiera ocasionar a los vehculos el suministro probadamente adulterado y que no cumpla
con las caractersticas sealadas en la Ficha Tcnica. La SBLM comunicar por escrito al
CONTRATISTA lo ocurrido y luego de demostrado y consentida la responsabilidad de este
ltimo, se acordar el costo y se reparar el dao por cuenta del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA, verifcar que la dotacin del combustible se realice directamente al
tanque de los vehculos autorizados por la SBLM, quedando prohibido el abastecimiento
en galoneras o cualquier otro tipo de depsito.
La SBLM remitir la relacin de vehculos al CONTRATISTA, sealando placas y los
conductores autorizados.
El CONTRATISTA remitir a la Ofcina de Logstica y Administracin Documentaria de la
SBLM, la liquidacin detallada por cada vehculo, el importe total del consumo del
combustible de las unidades
vehiculares, adjuntando las boletas de despacho frmadas por el conductor y selladas
con la palabra
ATENDIDO y su factura para evaluacin y conformidad del
servicio.
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- La frma del conductor
- Sello y rubrica del responsable de la Ofcina de Logstica de la SBLM.
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6. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes sern entregados de acuerdo a las cantidades consignadas en las Ordenes de
Compra, en cada Establecimiento segn las siguientes direcciones:
7. HORARIO DE
ENTREGA
8. CONFORMIDAD DE ENTREGA
La conformidad de Recepcin de calidad ser otorgada por los encargados de almacn de
cada establecimiento de nuestra Institucin: Hogar Canevaro, Hogar Geritrico San Vicente
de Paul, Cementerios y Servicios Funerarios y la Ofcina de Logstica y Administracin
Documentaria. Esta conformidad est referida a la verifcacin de correspondencia entre los
bienes recibidos, el detalle de las condiciones de suministro solicitadas y especifcaciones
tcnicas incluidas en la propuesta adjudicada y el adecuado estado de conservacin.
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La recepcin de conformidad no invalida el reclamo posterior por parte de la SBLM, por
defectos o vicios ocultos, no detectables o no verifcables durante la recepcin de los
combustibles.
Los precios ofrecidos solo podrn ser reajustados en el mismo porcentaje en que se
acredite el incremento o disminucin del precio fjado por la refnera
(PETROPERU/RELAPASA), siempre que se ajuste a lo previsto en el numeral 1 del artculo
49 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el Contratista
deber enviar a la SBLM el documento emitido por la refnera (PETROPERU/RELAPASA)
referente al reajuste de precios con el sustento antes indicado.
Dicho pago se realizara en Nuevos Soles, dentro del plazo de 15 das calendarios de haberse
otorgado la conformidad de recepcin.
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
C L U S U L A P R I M E R A: A N T E C E D
ENT E S
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA POR SUBASTA PRESENCIAL N 001-2014-SBLM para la contratacin
de SUM INISTRO DE COM BUSTIBLES Y C AR BUR ANT ES, a [INDICAR NOMBRE
DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
Este monto comprende los costos del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
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CLUSUL A CUART A: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar en forma mensual por la contraprestacin a EL CONTRATISTA
en Nuevos Soles, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente
al mes que se efecta la entrega peridica, segn lo establecido en el artculo 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las siguientes condiciones:
El contratista, entre los dos primeros das siguiente de finalizado el mes, remitir el
reporte detallado por da del consumo de combustible por placa y galn, con su
respectiva factura, en la cual el responsable dar la conformidad respectiva para el
trmite de pago correspondiente.
9
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
10
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
44
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CRONOGRAMA DE ENTREGAS:
Descrpcio U/Med Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes Mes Mes Mes 7 Mes Mes 9 Mes Mes Mes Total
n 4 5 6 8 10 11 12
GAS LI CUADO DE PETROLEO X 45UNI 38 38 38 36 26 12 14 15 12 12 10 12 26
KI LOS
GAS LI CUADO PETROLEO A DAD
GALON 1950 1650 1650 16501853 1250 1250 1250 94 25 25 62 14003
GRANEL
GASOHOL 90 OCTANOS GALON 13 19 19 96 90 60 60 60 601 0 0 6
60 60 60 1140
PETROLEO DI ESEL B5 GALON 10 8 8
10 8
10 10 10 70 70 70 70 70 70 70 99
0
GALON 2,33 0
2,33 0
2,33 0 0 0
6999
PETROLEO DI ESEL B5 -
CALDERO, PANADERI A, 3 3 3
NUTRI CI ON
El plazo de ejecucin del presente contrato es de DOCE (12.) meses o hasta agotar el monto total
del contrato, el mismo que se computar desde el da siguiente de suscrito el contrato.
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La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
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En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2014- SBLM
ADQUISICION DE COMBUSTIBLE Y CARBURANTES
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Garanta por el monto diferencial de la propuesta : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
La Conformidad ser otorgada por el Jefe del rea de Servicios de la SBLM quien deber verificar
cumplimiento de las condiciones contractuales.
La supervisin y control del CONSUMO DE COMBUSTIBLE ser realizada por el Coordinador del
rea de Servicios y el Jefe de la Oficina de Logstica y Administracion Documentaria.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
13
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
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Se define que el incremento o disminucin de precios ser igual al incremento de precios
sealado en las refineras. Este monto se agregar al valor con el cual se ha comprado dicho
producto. Igual procedimiento se seguir con el decremento de precios.
C L U S U L A D C I M O C U AR T A: P E N AL I D
AD E S
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
C L U S U L A D C I M O Q U I N T A: R E S O LU C I N D E L C O N T R
AT O
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
C L U S U L A D C I M O S E X T A: R E S P O N S AB I L I D AD D E L AS P
AR T E S
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
C L U S U L A D C I M O S E P T I M A: M AR C O L E G A L D E L C O N T
R AT O
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2014- SBLM
ADQUISICION DE COMBUSTIBLE Y CARBURANTES
C L U S U L A D C I M O O C T AV A: S O L U C I N D E C O N T R O V E R
14
S I AS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
C L U S U L A D C I M O N O V E N A: F AC UL T AD D E E L E V AR A E S C R I T U R A P B L
I C A Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
C L U S U L A V I G E S I M A: D O M I C I L I O P AR A E F E C T O S D E L A E J E
C U C I N C O N T R AC T U AL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
14
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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FORMATOS Y ANEXOS
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2014- SBLM
ADQUISICION DE COMBUSTIBLE Y CARBURANTES
15
FORMATO N 1
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2014-
SBLM
Presente.-
..... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
15
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
16
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
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ANEXO N 1
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2014-
SBLM
Presente.-
Estimados Seores:
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ADQUISICION DE COMBUSTIBLE Y CARBURANTES
ANEXO N 2
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2014-
SBLM
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE y CARBURANTES, de conformidad con las
Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo IV de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
.... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2014-SBLM
Presente.-
De nuestra consideracin:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2014- SBLM
ADQUISICION DE COMBUSTIBLE Y CARBURANTES
ANEXO N 4
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2014-
SBLM
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2014/SBLM,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
TOTAL: 100%
... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2014-
SBLM
Presente.-
De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: