PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA

DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANGKA

PUSKESMAS BAKAM
Jln. Raya Pangkalpinang- Mentok KM. 38 Desa Bakam Kecamatan Bakam
Email : pkmBakam@gmail.com . Contact : 0812 717 2846

KEPUTUSAN KEPALA
PUSKESMAS BAKAM
NOMOR : 188.4/ 006 /PKM.BK/KES.2016

TENTANG
TATA NASKAH PUSKESMAS BAKAM

KEPALA PUSKESMAS BAKAM

Menimbang : a.bahwa dalam rangka efisiensi dan efektifitas

administrasi penyelenggaraan di Puskesams Bakam,
maka perlu penyeregaman tata naskah di lingkungan
Puskesmas Bakam;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan dimaksud huruf a,
perlu ditetapkan Keputusan Kepala Puskesmas
Bakam tentang tata naskah di lingkungan Puskesmas
Bakam.

Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang

: Kesehatan, Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 144;
2. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah
Sakit;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
75 Tahun 2014 tentang Puskesmas;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015
tentang Akreditasi Puskesmas;

5. Peraturan Bupati Bangka Nomor 10 tahun 2010 tentang

Tata Naskah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
 Bangka.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BAKAM

TENTANG TATA NASKAH PUSKESMAS BAKAM.

KESATU : Tata naskah Puskesmas Bakam adalah pengelolaan

informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format,
penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan
penyimpanan naskah dinas serta media yang digunakan
dalam komunikasi kedinasan.

KEDUA : Tata naskah Puskesmas Bakam dalam pelaksanaannya

menggambarkan informasi tertulis sebagai alat komunikasi
kedinasan yang dibuat dan atau dikeluarkan oleh pejabat
yang berwenang di lingkungan Puskesmas Bakam.

KETIGA : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan akan diadakan perbaikan/perubahan
sebagaimana mestinya

Ditetapkan di BAKAM
Pada Tanggal 05 Januari 2016

KEPALA PUSKESMAS BAKAM

TRISNO

LAMPIRAN I : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BAKAM

NOMOR : 188.4/ 006 /PKM.BK/KES.2016
 TANGGAL : 05 JANUARI 2016
TENTANG : TATA NASKAH PUSKESMAS BAKAM

A. TATA NASKAH PUSKESMAS BAKAM

1. Dalam rangka mendorong upaya peningkatan kualitas pelayanan

administrasi Puskesmas Bakam, perlu ditetapkan Pedoman
Penyusunan Dokumen di Puskesmas Bakam;
2. Pengendalian dokumen eksternal adalah sistem pengelolaan
dokumen yang meliputi peraturan-peraturan yang menjadi acuan
dalam pelaksanaan pelayanan administrasi, dikendalikan sebagai
dokumen eksternal yang diberlakukan. Dokumen eksternal meliputi:
buku, peraturan, standar, Surat Keputusan yang merupakan
acuan/referensi di dalam penyusunan dokumen di Puskesmas
Bakam.
3. Pengendalian dokumen dan rekaman bertujuan menetapkan dan
memelihara sistem pengendalian semua dokumen maupun
rekaman yang berhubungan dengan sistem mutu puskesmas, dan
memastikan bahwa semua dokumen mutu terkait telah dikaji dan
disetujui secara memadai.
4. Pengendalian Dokumen dan Rekaman harus diterapkan pada
semua dokumen mutu, seperti Manual Mutu , Standar Operasional
Prosedur (SOP), Struktur Organisasi, Uraian tugas, Rencana Mutu,
dan semua dokumen standar eksternal yang berkaitan dengan
mutu.
5. Perubahan pada dokumen dan/atau data jika diperlukan dapat
dilakukan dan harus dikaji ulang setelah satu tahun dari tanggal
penerbitan. Peninjauan dan persetujuan perubahan harus
dilakukan oleh peninjau (reviewer) sebelumnya.

6. Setiap Pokja harus memberi identitas sebagai berikut:

Judul/Nama
Nomor
Tanggal penerbitan
Persetujuan yang berwenang
 Status perubahan (Revisi)
7. Identifikasi revisi dokumen dibedakan dengan nomor revisi dan
tanda DOKUMEN KADALUARSA.
8. Setiap Pokja harus mengendalikan data dengan cara sebagai
berikut:
Peta lokasi file dokumen (site map)
Peta lokasi file dokumen yang ada pada masing-masing unit
11. Prosedur pengendalian perubahan harus ditetapkan untuk
identifikasi revisi dokumen terbaru guna mencegah penggunaan
dokumen yang tidak digunakan lagi.
12. Dokumen harus diterbitkan kembali setelah sejumlah perubahan
dibuat dan data terkait diperbarui.
13. Dokumen Terkendali/Tidak Terkendali
Semua Dokumen Terkendali harus disahkan dengan penggunaan
stempel tinta merah atau dicetak dengan tinta berwarna. Jika
Dokumen Terkendali di fotokopi maka dokumen tersebut dianggap
sebagai Dokumen Tidak Terkendali. Membuat salinan dokumen
(fotokopi) dari dokumen terkendali tidak diijinkan.
14. Prosedur pengendalian rekaman dilakukan sesuai dengan Bagan
Alir Pengendalian Rekaman.
15. Dalam pengendalian rekaman, harus memberi identitas sebagai
berikut:
Judul/Nama
Nomor
Tanggal penerbitan
Persetujuan yang berwenang
Status perubahan (Revisi)

16. Identifikasi revisi rekaman tidak dibedakan dengan warna sampul,

tetapi menggunakan
perubahan nomor revisi dan tanda DOKUMEN KADALUARSA.
17. Bagian administrasi harus mengendalikan rekaman dengan cara
sebagai berikut:
Peta lokasi file (site map) Rekaman
18. Prosedur pengendalian perubahan harus ditetapkan untuk
identifikasi revisi Rekaman terbaru guna mencegah penggunaan
Rekaman yang tidak digunakan lagi.
Ditetapkan di BAKAM
Pada Tanggal 05 Januari 2016

KEPALA PUSKESMAS BAKAM

TRISNO