1.

DEFINICIN

El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las polticas, los
sistemas de organizacin y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera
oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas
fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se
presenten en la organizacin.

2. INTRODUCCION

Con el paso del tiempo se han visto situaciones de emergencia en diferentes mbitos de la vida
cotidiana que se derivan de causas naturales y humanas que pueden, de acuerdo con su magnitud
comprometer la vida, la salud de las personas y los bienes materiales de la misma empresa. Lnea
Verde Express S.A.S en desarrollo de sus actividades y en cumplimiento de su compromiso de
permanencia y mejoramiento continuo, mantiene polticas y programas que procuran el bienestar de
todos sus trabajadores y que garantizan el mantenimiento y correcto funcionamiento de los equipos
e instalaciones de su propiedad o que en cualquier momento se encuentren a su cargo, recursos
indispensables para cumplir con su funcin social.

La planificacin constituye un elemento importante en la prevencin de emergencias y la mitigacin

de sus consecuencias, es as como el reconocimiento que los accidentes son posibles y la evaluacin
de las consecuencias de los accidentes representa la estrategia inicial para prepararse ante la
posibilidad de ocurrencia de cualquier situacin que pueda afectar la empresa en cuanto a lesiones a
sus trabajadores, daos materiales y prdidas econmicas. Por lo anterior, el presente Plan para
Emergencias de Lnea Verde Express S.A.S define la estructura organizacional, administrativa y
operativa para dar respuesta a las emergencias que puedan ocurrir en las instalaciones de la
empresa de tal forma que se contribuya a disminuir el nmero de personas afectadas, prdidas
materiales y econmicas de sta en caso de ser inminente la presencia de algn evento de
emergencia.

Cada uno de los empleados, as como los contratistas, son parte del Sistema de Seguridad Y Salud
en el Trabajo y Medio Ambiente de Lnea Verde Express S.A.S para prevenir enfermedades
profesionales, accidentes de trabajo y lesiones resultantes de los riesgos propios del trabajo que
desarrollan. El conocer totalmente y observar cuidadosamente el contenido de este documento, nos
garantizara una operacin segura y eficiente, as como el bienestar de todos quienes participamos
en ella.

3. MARCO LEGAL
A. Legislacin Nacional.

LEY 9 /79 CDIGO SANITARIO NACIONAL

Ttulo III - Salud Ocupacional

 Ttulo VIII - Desastres.

Artculo 501.Cada Comit de Emergencias, deber elaborar un plan de contingencia para su

Respectiva jurisdiccin con los resultados obtenidos en los anlisis de vulnerabilidad. Adems,
debern considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la
comunidad respectiva. El Comit Nacional de Emergencias elaborar, para aprobacin del
Ministerio de Salud, un modelo con Instrucciones que aparecer en los planes de contingencia.

Artculo 502.El Ministerio de Salud coordinar los programas de entrenamiento y capacitacin

para Planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.

Pargrafo. El Comit Nacional de Emergencias, deber vigilar y controlar las labores de

capacitacin y de entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes
de contingencia.

CONPES 3146/01.
Estrategia para consolidar la ejecucin del Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de
Desastres PNPAD, en el corto y mediano plazo.

RESOLUCIN 2400/79 ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los
establecimientos de trabajo

Artculo 2. Todos los empleadores estn obligados a Organizar y desarrollar programas

permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial

DECRETO 614/84

Por el cual se determinan las bases para la organizacin de administracin de salud

ocupacional en el pas

LEY 46 /88

Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de

Desastres, se otorga facultades extraordinarias al Presidente de la Repblica y se dictan otras
disposiciones

Artculo 3.Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.

La Oficina Nacional para la Atencin de Desastres, elaborar un Plan Nacional para la
Prevencin y Atencin de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comit Nacional para la
Prevencin y Atencin de Desastres, ser adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional.

El Plan incluir y determinar todas las orientaciones, acciones, programas y proyectos, tanto
de carcter sectorial como del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros a los
siguientes aspectos:

a) Las fases de prevencin, atencin inmediata, reconstruccin y desarrollo en relacin a los

diferentes tipos de Desastres.
 b) Los temas de orden tcnico, cientfico, econmico, de financiacin, comunitario, jurdico e
institucional.

c) La educacin, capacitacin y participacin comunitaria.

d) Los sistemas integrados de informacin y comunicacin a nivel nacional, regional y local.

e) La funcin que corresponde a los medios masivos de comunicacin.

f) Los recursos humanos y fsicos de orden tcnico y operativo.

g) La coordinacin interinstitucional e intersectorial.

h) La investigacin cientfica y estudios tcnicos necesarios.

i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluacin de los procesos de prevencin y

atencin.

Artculo 14.Plan de Accin Especfico para la Atencin de Desastre Declarada una situacin de
desastre de carcter nacional, la Oficina Nacional para la Atencin de Desastres, proceder a
elaborar, con base en el plan nacional, un plan de accin especfico para el manejo de la
situacin de Desastre declarada, que ser de obligatorio cumplimiento por todas las entidades
pblicas o privadas que deban;Contribuir a su ejecucin, en los trminos sealados en el
decreto de declaratoria. Cuando se trate de situaciones calificadas como departamentales,
intendencia les, comisaria les, distritales o municipales, el plan de accin ser elaborado y
coordinado en su ejecucin por el Comit Regional u Operativo Local respectivo, de acuerdo
con las orientaciones establecidas en el decreto de declaratoria y con las instrucciones que
impartan el Comit Nacional y la Oficina Nacional para la Atencin de Desastres.

RESOLUCIN 1016 /89

Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de Salud

Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas.

Artculo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las
siguientes ramas:

a) Rama Preventiva: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre combustibles, equipos
elctricos, Fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad econmica de la
empresa.

b) Rama Pasiva o Estructural: Diseo y construccin de edificaciones con materiales

resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los
riesgos existentes y el nmero de Trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformacin y organizacin de Brigadas
(seleccin, capacitacin, planes de emergencias y evacuacin), Sistema de deteccin, alarma,
comunicacin, Inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los sistemas de control.
 Artculo 14.El programa de Salud Ocupacional, deber mantener actualizados los siguientes
registros mnimos: Planes especficos de emergencias y actas de simulacro en las empresas
cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan
convertirse en fuente de Peligro para los trabajadores, la comunidad o el ambiente.

DECRETO LEY 919 /89

"Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres y se

dictan otras disposiciones".

Artculo 3.Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.

La Oficina Nacional para la Atencin de Desastres elaborar un Plan Nacional para la
Prevencin y Atencin de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comit Nacional para la
Prevencin y Atencin de Desastres, ser adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional.
El Plan incluir y determinar todas las polticas, acciones y

Programas, tanto de carcter sectorial como del orden nacional, regional y local que se
refieran, entre otros, a los siguientes aspectos:

a) Las fases de prevencin, atencin inmediata, reconstruccin y desarrollo en relacin con los
diferentes tipos de desastres y calamidades pblicas;

b) Los temas de orden econmico, financiero, comunitario, jurdico e institucional;

c) La educacin, capacitacin y participacin comunitaria;

d) Los sistemas integrados de informacin y comunicacin a nivel nacional, regional y local;

e) La coordinacin interinstitucional e intersectorial;

f) La investigacin cientfica y los estudios tcnicos necesarios;

g) Los sistemas y procedimientos de control y evaluacin de los procesos de prevencin y

atencin.

Artculo 13. Planes de contingencia. El Comit Tcnico Nacional y los Comits Regionales y
Locales para la Prevencin y Atencin de Desastres, segn el caso, elaborarn, con base en
los anlisis de vulnerabilidad, planes de contingencia para facilitar la prevencin o para atender
adecuada y oportunamente los desastres probables. Para este efecto, la Oficina Nacional para
la Atencin de Desastres preparar un modelo instructivo para la Elaboracin de los planes de
contingencia.

Artculo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia. El Ministerio de Salud

coordinar los programas de entrenamiento y capacitacin para planes de Contingencia en los
aspectos de orden sanitaria, bajo la vigilancia y control del Comit Tcnico Nacional.

DIRECTIVA MINISTERIAL No. 13 /92

Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema Nacional para la
Prevencin y Atencin de Desastres
2. Planes de Prevencin de Desastres en establecimientos educativos
3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos
 LEY 100 /93

Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral

Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales

DECRETO 1295/94

Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos

Profesionales

Artculo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales

a) Establecer las actividades de promocin y prevencin tendientes a mejorar las

condiciones de trabajo y salud de la poblacin trabajadora, protegindola contra los riesgos
derivados de la organizacin del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en
los lugares de trabajo tales como los fsicos, Qumicos, biolgicos, ergonmicos, de
saneamiento y de seguridad.

RESOLUCIN 7550 DE 1994

"Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en la prevencin de
Emergencias y desastres".

Artculo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creacin y desarrollo de un proyecto

de prevencin y atencin de emergencias y desastres, de acuerdo con los lineamientos
emanados por el ministerio de Educacin Nacional, el cual har parte integral del proyecto
educativo institucional. Este contemplar como mnimo los siguientes aspectos:
a) Creacin del comit escolar de prevencin y atencin de emergencias y desastres como
tambin brigadas escolares
b) Anlisis escolar de riesgos
c) Plan de accin
d) Simulacro escolar ante una posible amenaza.

LEY 400 /1997

Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes

DECRETO No. 3888 /07

Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de

Afluencia Masiva de Pblico y se conforma la Comisin Nacional Asesora de Programas
Masivos y se dictan otras disposiciones

Artculo 2.El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de
Afluencia Masiva de Pblico es servir como instrumento rector para el diseo y realizacin de
actividades dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al Sistema Nacional para la Prevencin y
Atencin de Desastres de una herramienta que permita coordinar y planear el control y
atencin de riesgos y sus efectos asociados Sobre las personas, el ambiente y las
 instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se Complementar con las disposiciones
regionales y locales existentes.

Artculo 5.Actualizacin del Plan. Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de
Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Pblico deber ser
actualizado por el Comit Nacional para la Prevencin y
Atencin de Desastres o por el Comit Tcnico Nacional, por delegacin que haya recibido de
aqul, en todo caso, con la asesora de la Comisin Nacional Asesora de Programas Masivos
creada por este Decreto.

Artculo 20.Planes institucionales. Los organismos operativos del Sistema Nacional para la
Prevencin y Atencin de Desastres elaborarn sus propios planes institucionales para la
atencin de los eventos de afluencia masiva de pblico, los cuales se articularn con los
Planes Locales de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Pblico.

LEGISLACIN DISTRITAL.

RESOLUCIN 3459 DE 1994

Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo de Bogot D.C. en la prevencin
y atencin de emergencias

RESOLUCIN 1428 DE 2002

"Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencias en seis escenarios Distritales, se
modifica y adiciona la Resolucin 0151 del 06 de febrero de 2002".

DECRETO 332/04

Por el cual se organiza el rgimen y el Sistema para la Prevencin y Atencin de Emergencias

en Bogot Distrito Capital y se dictan otras disposiciones

Artculo 7-Planes de Emergencias

Se adoptarn para cada una de las entidades y comits sectoriales, y establecern con
claridad cules son las funciones de respuesta, autoridades responsables de cumplirlos y los
recursos que se pueden y deben utilizar.
Pargrafo. La adopcin de los planes corresponder por comits sectoriales, al tenor del
Decreto 87/03 y a los representantes legales de las entidades en los dems casos.

Artculo 8 Planes de Contingencia Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Capital
en su conjunto, sus entidades y sectores, por las mismas autoridades sealadas en el
pargrafo del artculo 7 precedente, para responder especficamente a un tipo determinado de
situacin de calamidad, desastre o emergencia.

DECRETO 423/06

Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevencin y Atencin de Emergencias para
Bogot D.C.

Artculo 18 -Planes de Emergencias en armona con el artculo 7 del decreto 332 de 2004 los
Planes de Emergencias son instrumentos para la coordinacin general y actuacin frente a
 situaciones de calamidad, desastre o emergencia. Definen las funciones y actividades,
responsables, procedimientos, organizacin y recursos aplicables para la atencin de las
emergencias independientemente de su origen o naturaleza.

Artculo 19 Planes de Contingencia. En armona con el artculo 8 del Decreto 332 de 2004,
los Planes de Contingencia son instrumentos complementarios a los planes de emergencias,
que proveen informacin especfica para la atencin de desastres o emergencias derivadas de
un riesgo o territorio en particular.
Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes para la respuesta que solo
son propios del riesgo y el territorio al que este referido. Los planes de contingencia se
organizan por tipo de riesgo, tales como deslizamientos, inundaciones, incendios

Forestales, materiales peligrosos y aglomeraciones de pblico, entre otros. Los planes de

continencia pueden ser desarrollados por laAdministracin Distrital en sus diferentes niveles
(central, institucional o local), por el sector privado y por la comunidad.

ACUERDO DISTRITAL 341 /08

Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la relacin de un simulacro

de actuacin en caso de un evento de calamidad pblica de gran magnitud con la participacin
de todos los habitantes de la ciudad.

RESOLUCIN No. 004/09

Por la cual se adopta la versin actualizada del Plan de Emergencias de Bogot, el cual
establece los parmetros e instrucciones y se definen polticas, sistemas de organizacin y
Procedimientos interinstitucionales para la administracin de emergencias en Bogot D.C.
Deroga las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del 2008.

Captulo 2.2. Fortalecimiento de las operaciones de emergencias.

NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS.

NTC-5254
Gestin de Riesgo.
NTC-1700

Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuacin y

Cdigo

NFPA 101. Cdigo de Seguridad Humana.

Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a
salidas de evacuacin, escaleras de emergencia, iluminacin de evacuacin, sistema de
proteccin especiales, nmero de personas mximo por unidad de rea, entre otros
requerimientos; parmetros que son analizados con base en el uso de los edificios es
decir comercial, instituciones educativas, hospitales, Industrias, entre otros.

NTC-2885

Higiene y Seguridad. Extintores Porttiles.

 Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspeccin y mantenimiento de
porttiles, igualmente el cdigo 25 de la NFPA Standard fortheinspection, testing and
maintenance of Water Basedfireprotectionsystems USA: 2002. Establece la periodicidad
y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes componentes de un
sistema hidrulico contra incendio.

NTC-4764
Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.

NTC-4140
Edificios. Pasillos y corredores

NTC-4143
Edificios. Rampas fijas

NTC-4144
Edificios. Sealizacin

NTC-4145
Edificios. Escaleras

NTC-4201
Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.

NTC-4279
Vas de circulacin peatonal planas.

NTC-4695
Sealizacin para trnsito peatonal en el espacio pblico urbano

NTC-2388
Smbolos para la informacin del pblico.

NTC-1867
Sistemas de seales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos

4. ALCANCE

El presente plan de emergencias aplica para la organizacin LINEA VERDE EXPRESS

S.A.S. su cobertura ser durante las 24 horas del da, e involucra a TODO el personal
trabajador, contratista o visitante de la empresa y el entorno en que se encuentra la
organizacin.

4.1 OBJETIVOS

Elaborar el anlisis de amenazas y determinar la vulnerabilidad que presenta la

LINEA VERDE EXPRESS S.A.S.
 Disear un plan de actividades formativas generales para situaciones de
emergencia.
Disear un plan de evacuacin que cubra a todos los empleados.
Crear, actualizar y fortalece la brigada de emergencias.
Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, tanto
internos como externos, con que cuenta la empresa, para atender sus propios
eventos de emergencia.
Estructurar el procedimiento normalizado de evacuacin, para todos los usuarios y
ocupantes de las instalaciones (empleados, contratistas y visitantes).
Sensibilizar al personal a travs de la divulgacin de los procedimientos
normalizados de actuacin en caso de emergencia.
Disear actividades tendientes a:
Minimizar la posibilidad de ocurrencia de los siniestros que puedan afectar nuestra
poblacin.
Minimizar las lesiones que los siniestros pueden ocasionar a trabajadores.
Minimizar los daos y perjuicios, internos y externos, que puedan producirse como
consecuencia de un siniestro.
Reducir al mximo el tiempo que dure una emergencia.

5. INFORMACIN GENERAL.
INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA
*Informacin sujeta a cambios constantes por variaciones en la nmina.

a) Descripcin de servicios

Lnea Verde Express S.A.S., es una empresa dedicada a la comercializacin y distribucin

de productos naturales que busca ofrecer bienestar y salud, y a su vez mejorar la vida del
ser humano, aportando variedad en su portafolio de productos.
b) Censo de poblacin de la empresa

La organizacin Lnea Verde Express S.A.S. cuenta con 16 trabajadores de planta fija,
distribuidos de la siguiente manera:

PERSONAL HOMBRES MUJERES TOTAL

Gerencia 0 1 1
Administrativo 1 1 2
Operativo 11 2 13
12 4 16
Informacin sujeta a cambios constantes por variaciones en la nmina

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIN Y LOCALIZACIN DE LA ORGANIZACIN

Razn Social (1) Nit (2)

LINEA VERDE EXPRESS S.A.S. 860529323 6

 Datos Generales (3)

Direccin
Correo Lineaverde2000@hotmail Carrera 70 # 72A Telfono
electrnico .com - 41

2764478 - 2919431
Telfonos Fax: 2919450
2528173
Localizacin a nivel urbano (4)

Departamento
Ciudad: Localidad
: Barrio Bonanza
Bogot D.C. Engativ
Cundinamarca
Linderos Sectoriales Inmediatos (5) Vas de Acceso Salida (6)

NOTA: Adjuntar Mapa de Ubicacin a Escala.

Clasificacin de la Organizacin (7)

CIIU (Consulte 4645

Clasificacin de Tamao (Ley 590/2000) Pequea
Rev. 3.)
Actividad econmica Correo Electrnico
Representante Legal
Comercio al por mayor Telfonos lineaverdeltda@gmail.c
Libia Prez Rangel
de productos om.
farmacuticos,
Correo Electrnico
medicinales, Suplente Telfonos
geoperaciones@fibrasa
cosmticos y de Luis Carlos Rangel
na.com.co
tocador.
Carga Ocupacional y Horarios de Operacin (8)

reas / Poblacin Cantidad Horario

Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Administrativa 3
Lunes a Viernes de 8:00 a 5:00pm
Operacional 14
Sbados de 8:00 a 12:00 m

c) DESCRIPCIN LOCATIVA
La edificacin alcanza una altura de 3 pisos, con las siguientes caractersticas:
CARACTERISTICAS DE LA CONSTRUCCION
ESTRUCTURA Aportico en concreto reforzado (vigas, columnas, placas).
CUBIERTA Teja asbesto cemento y plstica.
DIVISIONES INTERIORES Mampostera en bloque, ladrillo de arcilla, madera, rejas.
PISOS En baldosa, cemento.
PAREDES En ladrillo y rejilla a la vista.
AREAS COMUNES En adoqun antideslizante.
ALMACENAMIENTO En mampostera convencional y piso de cemento.

6. GEOREFERENZACION (EXTERNA)

Imagen 1 Rutas de acceso y evacuacin LINEA VERDE EXPRESS S.A.S.

Fuente: googlemaps

6.1 GEOREFERENZACION (INTERNA Y RUTAS DE EVACUACION)

Imagen 2 Rutas de acceso y evacuacin LINEA VERDE EXPRESS S.A.S.
Fuente: googlemaps
7.Punto de encuentro para la organizacin LINEA VERDE EXPRESS S.A.S

Fuente: googlemaps
 8. DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS.
Esta lista de chequeo le sirve para revisar el plan de emergencia y contingencias de la
organizacin, el cual fue diligenciado en su totalidad, as:
En la columna respectiva se marco la calificacin que corresponda, se tuvo en cuenta
que el nmero que aparece frente a cada tem es la calificacin mayor en caso que el
factor calificado este exista y este implementado de manera efectiva, en caso de
inexistencia de dicho aspecto se colocara cero (0).
Slo debe haber un nmero para cada aspecto evaluado. Aquellos aspectos marcados
con asterisco (*) son obligatorios y de suma importancia del Plan de Emergencia y
Contingencias.

MATRIZ
DIAGNOSTICO DE PLAN DE EMRGENCIAS.xlsx

9. PLAN ESTRATGICO

Este documento permanecer escrito, aprobado por la alta Gerencia y el Representante Legal
de LINEA VERDE EXPRESS S.A.S., ser actualizado cada ao, o antes si se llegase a
presentar cambios significativos en las condiciones sobre las cuales fue elaborado o
ltimamente actualizado.

Los procedimientos de Emergencia se darn a conocer a todas las partes interesadas de la

Empresa, mediante el desarrollo de la induccin y de la re induccin, charlas, folletos, guas y
otras publicaciones que se realicen.

El plan de emergencia se practicar mediante el desarrollo de un (2) simulacros al ao, se har

la planeacin de este mediante la ficha correspondiente,

10. METODOL