PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE EQUIPOS GyM_CEQ_PGE14

CENTRAL DE
EQUIPOS DE Revisin: 02
GYM S.A. ANLISIS DE LOS TRABAJOS
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ndice:
1. Introduccin
2. Objetivo
3. Principios generales
4. Definiciones
5. Premisas y supuestos
6. Procedimiento
7. Anexos:
7.1. Indicadores (KPIs)
7.2. Diagrama SIPOC
7.3. Formatos y reportes
7.4. Mapa de procesos

1. Introduccin:
El procedimiento Anlisis de los trabajos busca a travs del anlisis el
mejoramiento continuo, en cada uno de los procesos de gestin del
mantenimiento.

2. Objetivo:
Analizar los trabajos de inspeccin y ejecucin, realizados por el Supervisor
de mantenimiento, Mecnico y/o Proveedor, durante los procesos
Identificacin y Ejecucin de los trabajos.

3. Principios generales:
El proceso se inicia con la recepcin de los documentos1 generados por los
colaboradores: Supervisor de Mantenimiento, Responsable del SISME
Mecnico y/o proveedor, para luego revisarlos, teniendo en cuenta:
- Las actividades realizadas durante la inspeccin, mantencin y/o
reparacin de los equipos,
- El costo de mantenimiento que demandaron estas actividades (Mano de
obra, Repuestos, etc.),
- La reincidencia o repetitividad que puede presentar la falla, as como,
- El nivel de compromiso que pudo generar en temas de seguridad y medio
ambiente, entre otros.

1
Reporte de las inspecciones a los equipos realizadas en el campo y las rdenes de trabajo generadas por las actividades de
mantenimiento.

Elaborado/Modificado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. Jos Alan Pajuelo Daz Ing. Antonio Cuellar Martnez Ing. Andrija Korolija Pecotic
Control y Gestin de Equipos Gerente de Mantenimiento Gerente de Equipos
Fecha: Setiembre 2012 Fecha: Setiembre 2012 Fecha: Setiembre 2012

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Luego se identificarn las observaciones mas resaltantes de los reportes de

inspeccin y de las OTs, con el objetivo de determinar las posibles mejoras en
los procesos.

Finalmente, el Jefe de Equipos deber generar la nueva documentacin, en

base a las experiencias encontradas durante la realizacin de las actividades
de inspeccin y ejecucin de los trabajos de mantenimiento.

4. Definiciones:
Feedback: Es una herramienta de realimentacin para el proceso de mejora
continua, la palabra Feedback significa "ida y vuelta".
Para que la mejora continua sea posible, la realimentacin tiene que ser
bidireccional.
Visto bueno del Jefe de Equipos: Es una forma de confirmar que el
desarrollo de los trabajos de mantenimiento ha sido realizado de acuerdo a
los programas de mantenimiento establecidos por el fabricante de los
equipos. El visto bueno estar acompaado por sello y firma.

5. Premisas y supuestos:
El Supervisor de mantenimiento y/o mecnico entregarn al Jefe de
Equipos la documentacin con toda la informacin detallada acerca de la
inspeccin y/o la reparacin del equipo, precisando: las actividades por realizar,
actividades pendientes de realizar, recursos invertidos (Mano de obra,
Materiales y Repuestos), entre otros.

Con esta informacin, el Jefe de Equipos clasificar la documentacin en

funcin a los siguientes criterios: Seguridad y medio ambiente, Costos de
mantenimiento, Produccin de los equipos, entre otros.

Luego de esta clasificacin, el Jefe de Equipos cuestionar si es necesario:

modificar el plano de servicio, modificar los PETS2, analizar las fallas (para
impedir su repeticin), o en todo caso modificar el equipo.

Todo esto con la finalidad de optimizar el desarrollo del equipo garantizando la

operatividad y seguridad del equipo.

2
PETS: Procedimiento escrito de trabajo seguro

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6. Procedimiento:

14.01 Recepcin de los documentos

El Jefe de Equipos deber recepcionar los documentos emitidos por el
Supervisor de mantenimiento, Mecnico y/o Proveedor, como son: Reporte
de las inspecciones de campo y las rdenes de trabajo, (en algunos casos
estas rdenes debern estar asociadas a los planos de mantenimiento, segn
el tipo de servicio que se realicen a los equipos).

14.02 Informacin en los documentos

El Jefe de Equipos verificar que los documentos (informe de las inspecciones
de campo y ordenes de trabajo), sean llenados correctamente.

Para ello se verificar que:

Los trabajos realizados y pendientes por realizar,

Los recursos invertidos (costos de mantenimiento, para las OS),
Los datos generales del equipo (cdigo, hormetro, fechas, etc.), entre
otros.

Figuren en forma correcta y ordena.

14.03 Solicitar al responsable el correcto llenado de la informacin

Si existe alguna inconformidad en la informacin sostenida en los documentos
entregados por los colaboradores, el Jefe de Equipos solicitar a los
responsables que verifiquen y/o validen sus datos.

14.04 Organizar las OTs utilizando criterios de seleccin

Si se encuentra confirme la informacin emitida por los colaboradores, el Jefe
de Equipos deber organizar las OTs para su revisin, teniendo en cuenta los
siguientes criterios:

Impacto en la seguridad y medio ambiente, reconociendo aquellas

observaciones que tengan mayor impacto en temas de seguridad y medio
ambiente,

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Costos de mantenimiento, identificando aquellas reparaciones u

observaciones que generan o pueden generar alto costo en el presupuesto
del mantenimiento,
Produccin de los equipos, atribuido a una disminucin de aquellos
equipos que dentro del proceso productivo originen un atraso en trminos
de produccin,
Reincidencia o repetitividad de las fallas, identificando las fallas mas
reiterativas en los equipos o componentes de un sistema, y
Alteracin en el plan de mantenimiento. Reconociendo las fallas o errores
que puedan existir en la documentacin.

14.05 Revisar la informacin

El Jefe de Equipos deber revisar la documentacin, previamente
seleccionada en conjunto con el Supervisor de mantenimiento, Mecnico y/o
Proveedor, con la finalidad de establecer si necesitan mayor anlisis.

14.06 Verificar si se requiere ms anlisis

El Jefe de Equipos establecer si la documentacin recibida por sus
colaboradores, requiere de un anlisis ms exhaustivo.

14.07 Verificar si se requiere modificar los planos de mantenimiento

El Jefe de Equipos determinar si es necesario modificar los planos de
mantenimiento, establecidos en el SISME.

En el caso que se requiera modificar los planos, el Jefe de Equipos

determinar dichas modificaciones, teniendo en cuenta lo observado por sus
colaboradores y/o proveedor.

Caso contrario, se evaluar si se requiere modificar los PETS, en funcin a

mejores estndares de seguridad.

14.08 Determinar las modificaciones en los planos

Observadas las correcciones en los planos de mantenimiento, el Jefe de
Equipos discutir estas observaciones con su personal y/o proveedor, con el
objetivo de llegar a un consenso.

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14.09 Confirmar si es vlida la modificacin de los planos

El Jefe de Equipos coordinar con el Supervisor de mantenimiento,
Mecnico y/o proveedor, para confirmar si las modificaciones son factibles de
realizar.

14.10 Coordinar con la CEQ3 para modificar la base de datos del SISME
De ser factible los cambios realizados en los planos de mantenimiento, el Jefe
de Equipos comunicar estos cambios al Jefe de la Oficina Tcnica de
Equipos, con la finalidad de establecer los cambios realizados en el sistema.

14.11 Confirmar si se requiere modificar los PETS

El Jefe de Equipos determinar si es necesario modificar los PETS, con la
finalidad de eliminar o minimizar los riesgos.

En el caso que se requiera modificar los PETS, el Supervisor de

mantenimiento, Mecnico y/o Proveedor determinarn si dichas
modificaciones contribuyen a mejorar los estndares de seguridad.

14.12 Determinar las modificaciones en los PETS

Observadas las correcciones en los PETS, el Jefe de Equipos instruir al
personal segn las observaciones encontradas.

14.13 Confirmar si es vlida la modificacin de los PETS

El Jefe de Equipos coordinar con el Supervisor de mantenimiento,
Mecnico y/o Proveedor, para confirmar si la modificacin realizada es factible
de realizar, para ello establecer los medios necesarios para confirmar esta
teora.

14.14 Coordinar con la CEQ para modificar los PETS en la base de datos de la
oficina principal
Con la confirmacin de la factibilidad de los cambios realizados en los PETS, el
Jefe de Equipos comunicar este resultado a la CEQ, con la finalidad de
establecer los PETS en las diferentes obras de GyM.

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CEQ: Central de equipos de GyM

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14.15 Confirmar si se requiere de un anlisis de fallas

El Jefe de Equipos determinar si es necesario un Anlisis de Fallas Aplicado,
en funcin al nivel de falla que se haya presentado en el equipo o al grado de
reincidencia del equipo.

De ser necesario, el Jefe de Equipos realizar el anlisis de fallas AFA, segn

lo establecido en el procedimiento: GyM_CEQ_PGE22: Anlisis de fallas
(Ver. 02).

14.16 Confirmar si se requiere modificar el equipo

El Jefe de Equipos determinar si es necesario modificar el equipo (Chasis,
reforzamientos, filtro adicional, etc.), con la finalidad de mejorar la confiabilidad
del equipo.

14.17 Coordinar con el proveedor a fin de realizar las modificaciones necesarias

en el equipo
El Jefe de Equipos coordinar con la OP y con el proveedor a fin de realizar
las modificaciones necesarias en el equipo.

14.18 Presentar y sustentar informe de modificacin

El Jefe de Equipos presentar y sustentar un informe de modificacin del
equipo a la gerencia de la CEQ, con la finalidad de retroalimentar a todo el
personal de CEQ (ficus, portal del conocimiento, portal de ingeniera, etc.)
efecto Feedback.

14.19 Cerrar la OT en el SISME

Luego de haber analizado la OT, el Jefe de Equipos deber aprobar el cierre
de este documento en el sistema. El Jefe de Equipos, deber dar su visto
bueno en el documento, colocando una rbrica en el mismo.

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7. Anexos:

7.1. Indicadores (KPIs):

Documento llenado eficientemente (Anlisis semanal o mensual)

. 100%

Documento que requieren mayor Anlisis (Anlisis semanal o mensual)

. 100%

Servicios que requieren modificar planos (Anlisis semanal o mensual)

. 100%

PETS que requieren modificar planos (Anlisis semanal o mensual)

. 100%

7.2. Formatos y reportes:

GyM_CEQ_PGE09: Identificacin de los trabajos (Ver. 02)
GyM_CEQ_PGE13: Ejecucin de los trabajos (Ver. 02)

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7.3. Diagrama SIPOC:

Proveedor Entrada Actividades Salidas Clientes

Mantenimiento - OTs completadas y 1. Recepcin de documentos - Informe de Gerente de

- Supervisor de verificadas por el 2. Estn llenados anlisis de OTs. Mantenimiento, y
mantenimiento. supervisor de correctamente? - Reporte de Gerente de la
- Mecnico (lder). mantenimiento y/o 3. Solicitar al responsable su comparacin de obra
mecnico. correccin datos estimados
Proveedores - Reportes e informes de 4. Organizar los documentos vs. datos reales.
- Proveedores de inspeccin de los utilizando criterios de - Solicitar
equipos equipos en campo. seleccin modificacin de
5. Revisar la documentos los planos de
6. Si los documentos no mantenimiento.
requieren anlisis proceder - Solicitar
a cerrarla modificacin de
7. Se verificar si se requiere los PETS.
un cambio en el plano de - Solicitar anlisis
mantenimiento de fallas aplicado
8. Se verificar si se requiere - Solicitar
un cambio en el PETS modificacin en la
9. Se verificar si se requiere estructura del
un anlisis de fallas aplicado equipo.
10. Se verificar si requiere un
cambio en la estructura del
equipo
11. Presentar y sustentar
informe de modificacin
12. Cerrar la OT en el SISME

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7.4. Mapa de procesos:

Supervisor de mantenimiento,
Jefe de Equipos
Mecnico y/o Proveedor

Criterios de seleccin:
14.04 - Seguridad y medio ambiente.
PGE09 14.01
Organizar los - Costos de mantenimiento.
Inspeccin de Inspecciones en campo Recepcionar los - Produccin de los equipos.
documentos utilizando
los trabajos documentos - Reincidencia de las fallas.
criterios de seleccin - Alteracin en el plan de mantto.

PGE13
Ejecucin de Orden de trabajo 14.05
los trabajos Revisar la
informacin

14.03
14.02
Solicitar al responsable 14.06
No Esta llenado Si
el correcto llenado de la Se requiere mas
correctamente?
informacin anlisis?

Si
No

14.09 14.08 14.07

Es valida la Determinar las Se requiere
Si
modificacin de modificaciones en modificar los
los planos? los planos planos?

Si 14.10
No
Coordinar con la CEQ
para modificar el plano en
la BD del sistema

No

14.13 14.12 14.11

Es valida la Determinar las Se requiere
Si
modificacin de modificaciones en modificar los
los PETS? los PETS PETS?

Si
14.14 No No
Coordinar con la CEQ y
PdRyGA la modificar los
PETS en la BD de la OP

14.15
PGE22
Se requiere un
Anlisis de Si
anlisis de fallas
fallas aplicado
aplicado?

No

14.17 14.16
Coordinar con el proveedor a Se requiere
Si
fin de realizar las modificar el
modificaciones necesarias equipo?

14.18 No
Presentar y sustentar
informe de modificacin
14.19
Cerrar OT en el
SISME

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