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CONCLUSIO Y BIBLIOGRAFIA. (1)

CONTABILIDAD (1)

INDICE (1)

INFORMATICA (1)

INTRODUCCION (1)

martes, 29 de diciembre de 2009

IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA EN EL
SISTEMA CONTABLE.
1- IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA EN EL SISTEMA CONTABLE.

Nos encontramos en la era de la tecnologa y la sistematizacin, donde todas las personas son
usuarias de los computadores, y toda profesin como la Contadura Pblica necesita del uso de
ellos.
La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen estos,
tanto para la toma de dediciones de los socios de la empresa, como para aquellos usuarios
externos de la informacin.
Las nuevas demandas de informacin abren campo a la introduccin de nuevos conceptos que
pueden llegar a potencial izar la empresa dentro del mercado si se le da el manejo adecuado,
medicin y reconocimiento.
Los sistemas de contabilidad han tomado un importante lugar en el mercado como elemento de
control y organizacin, sin embargo no debemos limitarnos solo a esa funcin, dado a que nos
encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de informacin en el
comportamiento de los usuarios de la informacin empresarial, as no solo se busca un manejo
tcnico en la empresa, sino que se tomen todos los componentes de la empresa, tanto tangibles
como intangibles que nos permitan compartir en un entorno cada vez mas fuerte y mas agresivo.
Gracias a la informtica, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en
organizaciones del Estado y en entidades sin nimo de lucro, convirtindose sta en una poderosa
herramienta de informacin.
El uso de la informtica le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que
demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender
informtica dentro de la carrera, sino que en pos a ella, hay que ir actualizndose
continuamente, porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador.
La informtica brinda soporte para el desempeo laboral por medio de Software, como por
ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten simplificacin y rapidez en el
trabajo. Le permite llevar la informacin ordenada y siempre a tiempo, siendo est, un muy buen
sistema de informacin.
Considero que la informtica es fundamental en la formacin integral de todo Contador Pblico,
porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional, permitindole
una actualizacin constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su trabajo, dndole
oportunidades de desempearse en cargos altos dentro de una organizacin, siendo ste, clave
en la interpretacin, anlisis y toma de decisiones dentro de la entidad.

2- ACTUALIZACION DEL COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS (CODOCON)

El Colegio Dominicano de Contadores Pblicos (CODOCON) es un gremio que agrupa dentro de su

estructura organizativa a los profesionales de la Contadura Pblica del pas identificados con las
necesidades reivindicativas de las carreras de Contabilidad.Su fundacin data del 6 de diciembre
de 1976 y su base legal emana del Decreto de Incorporacin nmero 3536 de fecha 10 de agosto
de 1978. El CODOCON se enmarca en el grupo de Asociaciones de Profesionales de carcter civil
con personera jurdica y patrimonio propio sujeto a las obligaciones y atribuciones que seala la
Ley.Actualmente tiene su domicilio social en la Av. Independencia No. 301, Residencial Plaza
Independencia, Apto. 302, 3er. Piso, Cascu, Santo Domingo, D.N.

Saln de Estudios y Conferencias, calle El Conde No.403, Edificio Capelln, 3ra. Planta, Zona
Colonial, Santo Domingo, D.N.
Los servicios que actualmente ofrecen son:
Reclutamiento de personal: El CODOCON tiene un centro de Reclutamiento de Personal en
llevando Igualas de Contabilidad, as como orientar al cliente en lo referente al pago de los
Impuestos.
Accesoria financiera y auditoria: actualmente Cuentan con firmas de Auditores y Consultores
legalmente constituidas las cuales se encargan de realizar Auditorias y Asesoras relacionadas al
Impuesto sobre la Renta, Proyectos de Inversin, Sistemas de Contabilidad, etc.
El codocon vive innovando buscando actualizaciones constante a los cambios de la sociedad
procurando estar de acuerdo con los con las nuevas tecnologas que van que se van agregando al
rea laboral.
Es un colegio que procura estar siempre informado y actualizado para el servicio de sus clientes.

Beneficios que ofrece el Codocon

Dentro de la variada gama de beneficios que actualmente recibe el codoconiano, se cuenta:
-Becas del Itlas.
- Participacin de los sorteos de la Lotera.
- Comprar a crdito los libros de contabilidad y carreras afines que se venden en el gremio.
- Oportunidad de usar la Biblioteca de nuestro gremio "Don Pedro MIR", donde podrs encontrar
los ms variados libros de contabilidad y afines.
- A travs del CODOCON podrs tener la oportunidad de colocarte en las empresas, depositando
previamente tu Curriculum Vitae en la Secretara General.
- Facilidades de pago, descuentos y crdito en los cursos que imparta el CODOCON.

3- IMPORTANCIA DEL USO DE LA INTERNET EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD

Las Internet, brindan hoy da a la empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios
informacin til y relevante para la toma de dediciones, tanto en cantidad como en calidad.
Tanto en trminos histricos como futuros. Tanto en trminos tangibles como intangibles.
La informtica brinda soporte para el desempeo laboral por medio de la Internet, que permiten
la simplificacin y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la informacin ordenada y siempre a
tiempo, siendo est, un muy buen sistema de informacin.
Hoy en da el procesamiento de la informacin desempea un papel fundamental. Las nuevas
tecnologas estn contribuyendo a que la informacin contable se mueva de una manera ms
rpida y fcil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye
y analiza la informacin.
La economa esta basada en la tecnologa y la informacin, ahora las empresas se ven en la
necesidad de transmitir informacin de alta calidad y as mismo agilizar el proceso para una
buena toma de decisiones y poder tener a disposicin toda la informacin para el momento en
que sea requerida por el usuario.
Uno de los problemas es que la informacin no alcanza a ser pertinente y til para ser
suministrada como es debido a los interesados. La implementacin de la tecnologa puede
facilitar la elaboracin de diferentes informes haciendo ms rpido el ciclo contable y de esta
forma tomar la decisin acertada.
El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda. Las tecnologas de
la informacin operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas
necesidades de informacin.
Al incorporar las tecnologas de la informacin en la Contabilidad se producen dos consecuencias:
- Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero ms rpido).
- Pero las tecnologas de la informacin pueden y deben producir tambin cambios en el diseo
de sistemas de informacin.
En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y sistemas de
informacin contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que slo afectan a aspectos
cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse a
cabo o permiten disear nuevos sistemas de informacin.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informtico
para:
- Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
- Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
- Liquidar los impuestos por Internet
- Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios
metodolgicos.

4-LOS COMPROBANTES FISCALES Y SU FACILIDAD PARA EL USO COMPUTADORA Y CONTABILIDAD

CONCEPTO DE LOS COMPROBANTES FISCALES

Qu son los comprobantes fiscales?

Son documentos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestacin de
servicios, debiendo stos cumplir con los requisitos mnimos establecidos por el Reglamento para
la regulacin de la impresin, emisin y entrega de comprobantes fiscales.
En ese sentido Soto (2002, p5) seala que los comprobantes fiscales son el origen de distintas
contribuciones. La validacin de registros contables se apoya en que estos se encuentren
soportados por los comprobantes de las
Operaciones. Adems que los comprobantes fiscales representan el punto medular del adecuado
cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Tipos de comprobantes fiscales
Para precisar los conceptos la DGII ha definido como comprobantes fiscales a aquellos
documentos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestacin de
servicios, debiendo estos cumplir siempre llevar el NCF:
Facturas que generan crdito fiscal y/o sustentan costos y gastos
Facturas a consumidores finales (sin valor de crdito fiscal)
Notas de dbito
Notas de crdito.
Las facturas que generan crdito fiscal y/o sustentan costos y gastos: son aquellos comprobantes
fiscales que registran las transacciones comerciales de compra y venta de bienes y/o servicios, y
permiten al comprador o usuario que lo solicite, sustentar gastos y costos o crdito fiscal para
efecto tributario.
Las facturas a consumidores finales que no tienen valor de crdito fiscal: son los comprobantes
tributarios que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios
a consumidores finales.
Las notas de dbito: son los documentos tributarios que emiten los vendedores de bienes y/o
prestadores de servicios para recuperar costos y gastos, tales como intereses por mora, fletes u
otros, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de comprobantes fiscales. Slo
pueden ser emitidas al mismo adquiriente o usuario, para modificar comprobantes fiscales
emitidos con anterioridad.
Las notas de crdito : son aquellos documentos que emiten los vendedores de bienes y/o
prestadores de servicios por modificaciones posteriores en las condiciones de venta originalmente
pactadas, es decir, para anular operaciones, efectuar devoluciones, conceder descuentos y
bonificaciones, subsanar errores o casos similares, de conformidad con los plazos establecidos por
las leyes y normas tributarias. Slo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario, para
modificar comprobantes fiscales emitidos con anterioridad.
Los comprobantes fiscales especiales: son aquellos documentos previamente autorizados por la
DGII que podrn ser utilizados como tales a los fines de evitar perturbaciones en el desarrollo de
las actividades econmicas en aquellos sectores, actividades empresariales o profesionales un
tanto informarles. Estos comprobantes los emitir la persona que recibe el bien o el servicio.
Tipos de de comprobantes especiales.
Registro de proveedores informales
Registr nico ingreso
Registro de gastos menores

Registro regimenes espaciales de contribucin

Comprobantes gubernamentales.
Caractersticas, ventajas y beneficios
Caractersticas:
Integro: Garantiza que la informacin contenida queda protegida y no puede ser manipulada o
modificada.
Autntico: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor del comprobante.
Verificable: La persona que emita un comprobante fiscal digital, no podr negar haberlo
generado.
nico: Garantiza no ser violado, falsificado o repetido al validar el folio, nmero de aprobacin y
vigencia del certificado de sello digital con el que fue sellado, puede validarse contra el informe
mensual.
Ventajas:

Agiliza la conciliacin de la informacin contable.

Simplifica el proceso de generacin de comprobantes para efectos fiscales mayor proporcin de
comprobantes emitidos electrnicamente, mayor ahorro.
El comprobante puede ser visto rpidamente desde cualquier navegador para Internet.
El almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de manera electrnica.
El almacenamiento de los comprobantes para el receptor es de manera electrnica o en papel
segn lo solicite.
Integracin automtica y segura a su contabilidad.

Beneficios:
Mejora el servicio al cliente.
Reduce costos y errores en el proceso de generacin, captura, entrega y almacenamiento.
Mayor control de documental.

Inicio de los comprobantes fiscales

Hace varios aos que en Repblica Dominicana entraron en vigor la numeracin en los
comprobantes fiscales, que provoca detectar las operaciones de una cantidad indeterminada de
evasores, que desde siempre han operado en la informalidad.
A partir de su inicio, el 1 de enero de 2007, la administracin tributaria del pas empieza a recibir
un gran flujo de informacin cruzada, que pone al descubierto una gran cantidad de negocios que
no se encuentran registrados como contribuyentes, y a juzgar por la cantidad de negocios
informales en el pas, este nmero promete ser elevado.
Dos cifras sugieren la dimensin del impacto fiscal de esta medida. Segn Montas (2006, P5)
subdirectora de Recaudacin y Tecnologa de la Direccin General de Impuestos Internos (DGII),
debido al proceso de implementacin de los comprobantes fiscales, slo en diciembre se
inscribieron 9,452 personas fsicas como nuevos contribuyentes, y se estima que a la fecha an
falta el 20% por hacerlo.

La segunda cifra tiene que ver con el tamao de la economa informal, que si se mide por la
cantidad de mano de obra que ocupa, en 2005 representa el 54.5% de la poblacin empleada.
En palabras de la funcionaria, el funcionamiento de los nuevos comprobantes parece simple, pero
de una eficacia sorprendente. Cualquier empresa informal o persona fsica que desee ser
proveedor de una empresa formal debe elegir una de dos opciones: se formaliza, al solicitar a la
administracin tributaria autorizacin para emitir facturas con el serial facilitado por la DGII, o
recibe la factura que le emita la empresa que le compra.
En ambas opciones, el monto de la operacin y los datos del suplidor quedan registrados. Estas
facturas numeradas son vlidas a los ojos de las autoridades como crditos que se descuentan en
los pagos del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y del ITBIS.
Entonces, desde el punto de vista de la empresa formalizada, que se suple de un proveedor
informal, o formal, es conveniente emitir o recibir la factura, porque de lo contrario tendra que
pagar un monto mayor por esos dos impuestos.

Segn Montas (2007) la implementacin de este proyecto tiene tambin un importante impacto
en las empresas formales, a pesar de que el 98% de stas ya se encontraban registradas como
contribuyentes.
Eso es as, porque es costumbre en el pas que personas relacionadas lleven las cuentas de su
consumo personal, como la compra de una casa, la factura de la electricidad o los pagos del
supermercado, a los gastos de las empresas, las que a su vez engrosan sus costos para reducir el
pago del ISR.
Pero como a partir de enero, para fines de descuentos, slo sern vlidas las facturas con valor
de crditos fiscales, emitidas slo por otras empresas, ahora tendrn que hacer una trampa
mucho ms evidente.
El proceso de implementacin de los comprobantes fiscales conllev a que slo en diciembre se
registraran como nuevos contribuyentes 9,452 personas fsicas, dentro de los cuales se
encuentran profesionales libelares y proveedores informales de bienes y servicios.
La misma funcionaria sostuvo que de esta categora de contribuyentes an queda pendiente
registrase alrededor del 20%, en contraste con las empresas que en un 98% ya lo estn.

Como la fecha para solicitar y remitir el formulario de los comprobantes fiscales a la DGII caduc
el 15 diciembre, todos los que no completaron ese trmite estn sujetos a una multa que vara
desde 19 mil a 30 mil pesos, la que le sera aplicada en algn momento del 2007.
Esto incluye a todos aquellos que en la actualidad cuentan con un nmero de registro de
contribuyentes (RNC), pero que no hayan realizado la declaracin o solicitado un cese y que
adems no hayan realizado el proceso de la encuesta.
El impacto de los comprobantes fiscales se siente fundamentalmente a travs del ITBIS y el ISR,
dos impuestos que entre enero y agosto de 2006 representaron el 52.9% de las recaudaciones de
la DGII. En el caso del ITBIS, nicamente por efecto de las retenciones de un 30% en las
operaciones a travs de las tarjetas de crditos, establecida en 2005, las ventas en el transcurso
del 2006 se incrementaron 43%, dice Germania (Montas), lo que difcilmente se puede explicar
por el crecimiento de la economa. Esto da pistas sobre la dimensin de la evasin fiscal en el
pas.
La funcionaria describe un caso hipottico, pero muy posible: Un proveedor informal le vende a
una empresa formal. sta lo trata como lo que dice ser, un proveedor informal, y le emite una
factura con sus datos. La empresa formal reporta la operacin a la DGII y esta institucin, tras
cruzar la informacin, descubre que el proveedor suple a ms de 100 empresas, lo que revela que
entonces no es tan informal.
Los que no se registren sern sancionados al negociar, y al registrarse las empresas tendrn que
ser ms transparentes.
Decreto 254-06 sobre comprobantes fiscales
Establece el Reglamento para la Regulacin de la Impresin, Emisin y Entrega de Comprobantes
Fiscales. El uso y emisin de los NCF estaran vigentes a partir del primero de enero de 2007.
Con este Decreto se les obligara a los contribuyentes a presentar documentos, facturas,
comprobantes entre otros, de legtima procedencia de mercancas o recibos, relacionados con
hechos generadores de obligaciones, tal como se establece en el Literal J del Art.50 del Cdigo
Tributario.
Registro de imprentas
El Reglamento de Control de Comprobantes Fiscales, que surge mediante el Decreto del Poder
Ejecutivo No.254-06 del 19 de junio del ao en curso, establece que todas las imprentas y
establecimientos grficos debern recibir la autorizacin de Impuestos Internos para imprimir los
distintos tipos de facturas.
Para poder registrarse y recibir la autorizacin de la DGII, las imprentas y establecimientos
grficos debern contar con su Registro Nacional de Contribuyente, estar al da en el pago de los
impuestos y poseer una direccin de correo electrnico para recibir las autorizaciones.
Recientemente la Direccin General de Impuestos Internos (DGII) y la Asociacin Dominicana de
Industrias Grficas y Afines Inc. (ADIGA) firmaron un acuerdo de cooperacin para desarrollar
acciones conjuntas que permitan a las imprentas y dems establecimientos grficos incorporarse
al sistema que establece el Reglamento de Control de Comprobantes Fiscales.
Impuestos Internos emiti la Norma General 07-06 sobre Actividades Exceptuadas de la Emisin
de Comprobantes Fiscales a Consumidores Finales en la que establece las facilidades necesarias
para que los contribuyentes puedan cumplir con sus obligaciones tributarias.
Los negocios favorecidos con la medida debern tener en cuenta que cuando vendan a
contribuyentes que requieran de facturas para utilizarlas como gasto a los fines del Impuesto
Sobre la Renta o como Crdito Fiscal para el ITBIS deben emitir una factura con un Nmero de
Comprobante Fiscal o NCF. Igual indica que cuando un consumidor final requiera de una factura
con NCF, el contribuyente estar en la obligacin de emitirla.
En el Prrafo II de la Norma General 07-06 se establece, adems, que las personas fsicas o
jurdicas que desarrollen cualquier a de las actividades antes enunciadas, y se acojan a la
presenta disposicin, debern emitir un comprobante fiscal especial para el registro nico de los
ingresos diarios.
Igualmente la DGII estableci que slo pueden acogerse a la prerrogativa otorgada por la referida
medida aquellos contribuyentes cuya actividad econmica indicada en el Registro Nacional de
Contribuyente coincida con una de las actividades indicadas en el artculo Uno de la Normas.

5- INCIDENCIA DE LA INFORMATICA EN EL AREA DE LA CONTABILIDAD

Aunque an est en paales, cada vez ms se hace conocida en nuestro pas la venta mediante la
gran red mundial de comunicacin, Internet. Sin embargo, tambin se vuelve necesario
reflexionar sobre el real desarrollo de la incidencia de este medio en la contabilidad del mercado
local.
En el nivel internacional, se puede mencionar la venta de entradas para los partidos del mundial
de Francia 98. Mediante el ingreso a su pgina Web, por ejemplo en febrero de este ao, se
podan comprar entradas desde cualquier lugar del mundo. Tambin poda verse qu localidades
se haban agotado en cada partido, cules eran los precios de las entradas en todas las etapas del
mundial y an ms, la pgina llevaba a links de servicios complementarios interesantes que iban
desde fixtures hasta relaciones de vuelos que llegaban a Francia desde diferentes lugares del
mundo y las respectivas tarifas.
Aqu se puede extraer una reflexin que a menudo se pasa por alto, y es que si se pregunta a
algunas empresas por qu razn tienen una pgina Web, muchas de ellas contestan porque la
competencia tiene una. Esta es una respuesta que carece de sustento. Una empresa debe tener
una pgina Web si es que es un medio que facilitar y mejorar la comunicacin con sus clientes.
En el caso de los organizadores del mundial de Francia 98, ellos pensaron en la necesidad de
comunicacin en un nivel global con el mercado potencial y en el modo de satisfacer esa
necesidad. El resultado fue un xito rotundo, como todos saben.
Volviendo a nuestro mercado nacional y despus de la anterior reflexin, se pueden mencionar
otros factores que afectan a una estrategia de ventas mediante Internet. Entre ellas, podemos
mencionar el ratio entre computadoras con acceso a Internet y mercado objetivo, el costo de
acceso a la red (la suscripcin, el software y el costo por minuto conectado), la disponibilidad de
tiempo por parte del mercado objetivo, la facilidad para encontrar las direcciones y no "navegar
sin un puerto de llegada cercano", la aceptacin y la adaptacin a la idiosincrasia del mercado,
entre otros. Recordemos que los perfiles xilogrficos locales no siempre se adaptan a los modelos
internacionales.
Luego de evaluados estos aspectos y otros particulares de cada empresa, se puede hablar de una
pgina Web atractiva para el pblico que se dirige. Aqu, podremos considerar a los "artistas" o
diseadores de la pgina que ayudarn a presentar la imagen institucional y hacer ms atractivos
los productos o servicios que se ofrecen. Sin embargo, existe todo un proceso para la creacin de
pginas Web que ms abajo se mencionar, siempre y cuando se haya llegado a la conclusin de
que esta herramienta de informacin y venta es necesaria.

6- VENTAJAS DE LA COMPUTADORA EN EL REA DE LA CONTABILIDAD

Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las ventajas
principales son las siguientes:
Rapidez y oportunidad. Puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, por
que la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se
hacen en forma manual.
Volumen de produccin. Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema
computarizado por su rapidez de procesamiento.
Proteccin contra errores. Se reduce mucho el nmero de errores, por que la computadora hace
los clculos con mayor exactitud que un ser humano.
Estn diseadas con la caracterstica de minimizar los errores.
Pases automticos al mayor. Los pases al mayor se realizan en forma automtica en un sistema
computarizado, con un enorme ahorro de tiempo.
La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede
ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada
asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada,
pasar un dbito como un crdito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
Preparacin automtica de informes. En un sistema de contabilidad computarizado, los informes
se pueden producir automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e
Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones.
Impresin automtica de documentos. Un sistema computarizado proporciona mucho de los
documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a
Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
Los Sistemas Computarizados tambin tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones son
correctivas y podra decirse que son leves en comparacin con los grandes beneficios que ofrece a
la empresa.

7- DESVENTAJAS DE LA COMPUTADORAS EN LAS REAS DE CONTABILIDA

No es realmente un Raid, ya que no es tolerante a fallas. La falla de una sola unidad resultara en
una perdida de informacin en el arreglo.
Algunas aplicaciones trabajan con la informacin de control almacenada en un sistema de
archivos en Raid1 5, y los datos multimedia en Raid0, los cuales son respaldados a cinta o
medios pticos.
Las aplicaciones recomendadas son:
- Edicin y produccin de video
- Edicin de imagines
- Aplicaciones de pre - imprenta
- Cualquier aplicacin que requiera ancho de banda.
Por eso la falla de unidades de disco tiene un impacto medio en el caudal de salida.

Las principales limitaciones son:

- dificultad para reconstruir en el caso de la falla de una unidad de disco.
- en bloques de datos individuales la tasa de transferencia es la misma que en un disco individual.
- Altas sobre cargas para escritura pequeas.
- Alto costo de inversin al instalar un sistema computarizado.
- El costo de mantenimiento es alto y complejo.
- El alto costo en el entrenamiento del personal.
En conclusin, podramos afirmar que las desventajas de un sistema computarizado son, en la
mayor parte, de ndole econmica, lo cual para muchos no es preocupante.
Mayor tasa de transacciones de lectura De media a pobre tasa de transacciones de escritura,
especialmente cuando el CPU realiza chequeos de paridad por software. Bajo coeficiente de
discos ECC (Paridad) para los discos de datos significa alta eficiencia. Buena tasa de transferencia
agregada.

8- NOMBRES DE PROGRAMAS DE INFORMATICA UTILIZADOS EN LA CONTABILIDAD

Dentro de los programas mas conocidos podemos mencionar los siguientes:

- Contaplus
- sage-logic
- Eurowin
- Contasol
- Wonta w o 3s accounting 3.2
- Monica
- DacEasy
- Mh Sft.

El sistema de Contabilidad Computarizado DacEasy Accounting System es un software que

combina informacin financiera para un eficaz control de los negocios y una oportuna y acertada
toma de decisiones.

El DacEasy est compuesto por varios mdulos que pueden o no trabajar como un sistema
totalmente integrado, ofreciendo as una ventaja ms sobre los sistemas manuales de
contabilidad que se caracterizan por su lentitud en el procesamiento de la informacin.
Este software ha sido diseado para su utilizacin en diversos tipos de negocios, como lo son los
orientados a la prestacin de servicios, a la fabricacin y venta de productos, y a cualquier tipo
de negocio que combine estas reas.
El DacEasy es uno de los software de contabilidad de mayor venta en toda Amrica, desde su
lanzamiento en los aos 70 ha demostrado ser uno de los sistemas computarizados de
contabilidad ms completos, obteniendo varios galardones en el rea de la programacin
informtica.
DacEasy Accounting System desde sus inicios ha revolucionado la forma de hacer contabilidad
computarizada, presentando un programa capaz de trabajar en mdulos con la cualidad de
relacionarse por interfaz, permitiendo as un mejor desenvolvimiento para el usuario en el
desarrollo de sus actividades cotidianas.
En cuanto a los objetivos, el incrementar las ventas al mximo no es el objetivo principal como se
puede creer; en cambio, todos los esfuerzos de mercadotecnia se deben destinar a lograr
utilidades ptimas. En este sentido, un plan completo de mercadotecnia en Internet se debe
centrar en tres objetivos: aumentar las ventas, disminuir los costos de hacer negocios y mejorar
la comunicacin con los destinatarios, lo que debe por tanto incrementar las ventas y disminuir
los costos.
En cuanto a la comunicacin con los clientes, hay que entender que Internet no es un medio de
venta propiamente dicho, sino que es un medio de comunicacin, educacin y apoyo. Entender
esto servir para que usted moldee sus esfuerzos de mercadotecnia de modo que se ajuste a este
ambiente.
Internet esta creando un poblado virtual, puesto que no es slo una infraestructura para enviar
mensajes. Direccionales a velocidades increbles, sino que tambin permite intercambiar
imgenes, sonido (incluida la voz), vdeos, datos electrnicos y software. En otras palabras,
quienes estn en Internet no slo estn conectados con millones de computadoras y miles de
millones de palabras en diferentes idiomas e imgenes, sino que son parte de una comunidad
mundial.
Por lo tanto, como en cualquier poblado fsico, el factor importante del xito es su relacin con
la comunidad y el servicio que preste a sus clientes. Existe una buena predisposicin de los
usuarios de la red hacia los nuevos sites; sin embargo, ellos no harn negocios con usted por el
simple hecho de tener un sitio en la Web.
A diferencia de una comunidad real, los prospectos no se toparn con usted por accidente; en la
World Wide Web usted debe ayudar a sus clientes potenciales a dirigirse a su site con mayor
creatividad y eficacia, tomando en cuenta que Internet es un poblado gigantesco y diverso, ya
que incluye bibliotecas, hogares, tiendas, eventos deportivos, cultura y literalmente millares de
clubes. Este simple concepto, aunque no lo crea, establece una gran diferencia en perspectivas
de xito de un sitio comercial en la red frente a otros competidores.
Una vez establecido esta comunicacin con el cliente, debe tratar de fortalecer el vnculo. Para
ello, debe ofrecer bienes y servicios de calidad, y entregarlos a tiempo y a precios competitivos,
lo importante es que siempre ofrezca calidad y servicios oportunos. Trat de ensearles a usar el
producto, resulvales sus problemas e inquietudes, en otras palabras cree amistades.
En ltima instancia el xito o fracaso depende de la impresin que deje en el cliente que lo visite
y que estos queden satisfechos con sus compras, superando sus expectativas.

9- LA APLICACIN DEL INTERNET EN EL REA DE CONTABILIDAD

Beneficios:
Uno de los avances tecnolgicos ms importantes de los aos recientes es sin lugar a dudas el
desarrollo de Internet en la contabilidad. Este medio ha venido a cambiar de manera dramtica
la forma en que las personas llevan a cabo un gran nmero de actividades. La comunicacin entre
personas de lugares distantes se hizo mucho ms rpida al sustituir el correo en papel por el
correo electrnico, Chat y otras herramientas.
El xito de la empresa no depende del medio en s, pero sin lugar a dudas Internet tiene un gran
nmero de caractersticas y herramientas que utilizadas de forma creativa y eficiente pueden
brindar a las empresas grandes beneficios. Internet puede contribuir dentro de las empresas para
incrementar su mercado, reducir costos, mejorar la comunicacin interna y externa, mejorar la
imagen de la empresa, etc.
El secreto est en utilizar Internet como una herramienta para mejorar procesos y no basar el
xito de la empresa en el uso de Internet.
El empresario comn conoce muy bien sus procesos, pero por lo general no tiene muy claro como
aprovechar los nuevos avances tecnolgicos para optimizar sus procesos y por consiguiente
obtener mayores utilidades y dar mejores servicios a sus clientes. Si no se cuenta con los
conocimientos necesarios a la hora de seleccionar entre diferentes opciones tecnolgicas, la
empresa puede invertir en una herramienta que no sea lo que realmente necesita, que no le
permita recuperar su inversin o simplemente ocupar demasiado tiempo buscando informacin
sobre cada herramienta.
Una empresa pequea o mediana , por lo general no tiene la capacidad de contratar de manera
permanente a un grupo de especialistas en tecnologa altamente capacitados, por lo que su
mejor opcin es buscar un aliado tecnolgico que este siempre a su lado en las decisiones
importantes pero que no represente una gran carga desde el punto de vista financiero.
El Internet beneficia tanto al profesional de contabilidad como a la misma contabilidad. El
contador a travs del Internet se mantiene informado y en contacto con todo el mundo.
La contabilidad se mantiene globalizndose a travs del Internet, pero tambin contrae
problemas ya que por medio del Internet se pueden contraer virus y que perjudiquen la
informacin archivada.
El Internet y los sistemas de informacin modifican las estructuras de costos de las empresas, la
manera en la que se relacionan con los clientes y proveedores, los conceptos de fidelizacion de
clientes y de empleados,
10- SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE (SIC)

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los

procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus
usuarios.
La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y distribuye
informacin vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes
actividades de la empresa con el fin de conocer la situacin en que esta se encuentra, de una
manera gil, oportuna y til, para llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as
cumplir con los objetivos.
El SIC no slo ha de ser un sistema que suministre informacin, que permita a la direccin de la
empresa ejercer un mero control tcnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de
decisiones.
Es conveniente crear un sistema de informacin contable mas detallado y preciso que permita
conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organizacin y ayude a tener mejores
herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno.
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las
transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los
intangibles, la tecnologa y el riesgo.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la informacin que le es suministrada de acuerdo con
los comportamientos sociales e individuales.

11- IMPORTANCIA DEL CONOCIMIENTO DE INFORMATICA EN EL AREA DE CONTABILIDFAD.

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien

diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo /
beneficio.El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable
que utilice, debe ejecutar tres pasos bsicos:
- Registro de la actividad financiera
- Clasificacin de la informacin
- Resumen de la informacin.
El proceso contable incluye algo ms que la creacin de informacin, tambin involucra la
comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. En cada periodo
histrico, la contabilidad como sistema de informacin se ha adaptado a las necesidades
informativas de sus usuarios, pero su desarrollo ha estado limitado por los recursos tecnolgicos.
Los contadores se preguntan qu informacin demandan los usuarios.
Los sistemas contables son utilizados tanto por usuarios internos, como el caso de un gerente,
como por externos que podran ser autoridades (shcp).Anteriormente los directivos de las
empresas demandaban balances mensuales, los cuales eran muy costosos ya que se llevaba una
contabilidad manual; sin embargo, hoy en da cualquier programa te permite hacer cierres
virtuales de la contabilidad pulsando una tecla. Como vemos, es muy importante para el contador
conocer los avances tecnolgicos.

12-TECNOLOGIAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD

El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda. Las tecnologas de
la informacin operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas
necesidades de informacin.
Al incorporar las tecnologas de la informacin en la Contabilidad se producen dos consecuencias:
- Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero ms rpido).
- Pero las tecnologas de la informacin pueden y deben producir tambin cambios en el diseo
de sistemas de informacin.
En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y sistemas de
informacin contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que slo afectan a aspectos
cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse a
cabo o permiten disear nuevos sistemas de informacin.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informtico
para:
- Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
- Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
- Liquidar los impuestos por Internet
- Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios
metodolgicos.

13- PUEDE LA INFORMATICA AHORRAR A UNA EMPRESA CONTABLEMENTE?

La informtica le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, por que ste ya no tiene
que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertan en algo repetitivo y rutinario),
que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad.
El desarrollo y sistematizacin de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del
proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas como el anlisis y la interpretacin de la
informacin que brindan los programas informticos.
Hoy en da no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es
alguien distinto, y gracias al avance tecnolgico, ste juega un papel muy importante dentro de
la organizacin como interprete de las cifras que le ofrecen los paquetes contables y otros
sistemas.
La informtica le brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y programas informticos, lo
que conlleva a un anlisis y sntesis de la informacin, capacidad de razonamiento, capacidad de
percepcin en las operaciones cotidianas de la empresa para lograr mxima eficiencia y
cumplimiento de metas y habilidad de visualizar a la empresa como una unidad.
El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar informacin a los usuarios de la misma, y
la informtica permite que esa informacin le llegue a los usuarios ms rpidos, completos,
confiables, comprensibles, objetivos y oportunos.
El valor que aportan las tecnologas de la informacin es la eficacia, la cual es el punto clave
para comprobar y demostrar que la tecnologa contribuye al desarrollo empresarial, es ah
cuando esta se convierte en una variable medible, es decir cuando permite que los procesos de
gestin empresariales logren maximizar en trminos porcentuales y en cifras reales la
rentabilidad de sus operaciones y la minimizacin de sus gastos operativos, administrativos y
productivos.
Ahora bien, la manera como esta Eficacia se despliega en las empresas que cuentan con
soluciones T1, es geomtricamente ascendente a la capacidad de que las soluciones
implementadas en sus procesos de gestin hayan sido desarrolladas partiendo del conocimiento
real y completo de sus necesidades bsicas y a la medida de esta.
El surgimiento de tecnologas de informacin y de las herramientas tecnolgicas ha modificado
los procesos de administracin contable y fiscal de las empresas y las ha obligado a desarrollar
nuevas estrategias, no solo para adaptarse a la exigencia de la tecnologa, sino para el logro de
los mejores resultados.

14- INFLUENCIA DE LA INFORMTICA EN LOS ESTNDARES

DE LA CONTABILIDAD

Considerando esto podemos observar la revolucin que ha hecho la informtica en las diferentes
ramas del conocimiento; se destaca el papel que juega esta en la internacionalizacin de la
contabilidad, su primer aporte lo hizo cuando dejamos de usar el registro de los libros en forma
manual, para implementar registros electrnicos administrados bajo los software o paquetes
contables, que poseen la empresa, o negocio u personas dueo de la informacin; mas adelante
esta informacin poda ser vista y utilizada a travs de una red local en diferentes departamentos
de la empresa, a tal punto que llego a implantarse a lugares mas retirados como otras ciudades,
que facilitan el trabajo de las sucursales con sus principal.
Vivimos bajo un nuevo modelo de vida llamado globalizacin, esta busca que haya una
homogeneidad en el mundo producido por los avances tecnolgicos, como lo es en gran parte los
medios de comunicacin.
Publicado por Daysi en 5:54
Etiquetas: INFORMATICA

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