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FOPROCINE 2016 / PRODUCCIN FICCIN - ANIMACIN 1

FONDO PARA LA PRODUCCIN CINEMATOGRFICA DE CALIDAD


INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFA

APOYO A LA PRODUCCIN DE LARGOMETRAJES DE


FICCIN - ANIMACIN
FOPROCINE
CONTENIDO

PRESENTACIN.

1. PROCEDIMIENTOS PROYECTOS EN PRODUCCIN.

1. REGISTRO.
2. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIN DE
PROYECTOS, INCLUIDOS LOS ESTMULOS ESPECIALES.
3. RECEPCIN DE DOCUMENTOS.
4. RESOLUCIN DE APOYO.
5. CONCESIN DEL APOYO.
6. ESTMULO ESPECIAL A PROYECTOS DE BAJO PRESUPUESTO:
CONDICIONES Y BENEFICIOS.
7. REPORTES DE AVANCE DEL PROYECTO.
8. OBLIGACIONES DEL SUJETO DE APOYO.
9. APORTACIONES DEL FOPROCINE.

2. CRITERIOS DE EVALUACIN.

3. RGANOS DE EVALUACIN, CONSULTA Y DECISIN.

1. GRUPO DE REVISIN.
2. COMISIONES CONSULTIVAS.
3. COMIT TCNICO.

4. CONCLUSIONES Y TRANSITORIOS.

ANEXOS.

I. CALENDARIO DE PROCEDIMIENTOS Y SELECCIN.


II. NOTA ACLARATORIA EN TORNO A LAS CESIONES AUTORALES.
III. REGLAS DE OPERACIN E INDICADORES DE GESTIN Y EVALUACIN
DEL FONDO PARA LA PRODUCCIN CINEMATOGRFICA DE CALIDAD
(FOPROCINE)
IV. EFICINE (ART. 189)

MAYO, 2016.
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APOYO A LA PRODUCCIN DE LARGOMETRAJES

PRESENTACIN.

El Fondo para la Produccin Cinematogrfica de Calidad (FOPROCINE), a


travs del IMCINE, convoca a la comunidad cinematogrfica a presentar sus
proyectos de largometraje de ficcin y animacin que requieran la intervencin
econmica de la Institucin para su produccin.

El FOPROCINE tiene como objetivo fomentar el desarrollo de la industria


cinematogrfica mexicana de calidad, a travs del otorgamiento de apoyos
econmicos a los productores de largometrajes de calidad, quienes debern
ser personas fsicas y/o morales mexicanas, cuyo inters u objeto social sea
producir largometrajes cinematogrficos.

Los proyectos debern estar sustentados en un guin en su ltimo


tratamiento, as como en un esquema de financiamiento que avale el
presupuesto presentado. El apoyo que el FOPROCINE otorgue y/o autorice,
ser solamente bajo la figura de Apoyo econmico, va capital de riesgo.

El apoyo econmico por proyecto podr ser de hasta $10000,000.00 (DIEZ


MILLONES DE PESOS) y en el caso de peras primas de hasta $5000,000.00
(CINCO MILLONES DE PESOS 00/100 M.N.) o hasta el 80% del costo total,
debiendo considerar que si el responsable del proyecto desea financiar la obra
con el estmulo fiscal 189 y cuenta con un apoyo anterior de IMCINE, la suma
de estos, no podr rebasar el 80% del costo total del proyecto entre las dos
instancias, ya que el productor siempre debe contar con el 20% sobre los
derechos patrimoniales, por s o a travs de un tercero con inversin privada.

De manera adicional al apoyo econmico antes descrito, y en congruencia con


su objetivo, el FOPROCINE implement un estmulo para proyectos de
largometrajes de calidad de bajo presupuesto con el propsito de incentivar su
produccin, y beneficiar a los productores en el primer ao de su explotacin
comercial. Los proyectos que quieran verse favorecidos con este estmulo no
podrn tener un costo mayor a $8000,000.00 (OCHO MILLONES DE PESOS
00/100 M.N.) y al igual que con los proyectos regulares, la aportacin del
Fondo no podr ser mayor al 80%.

La fuente de financiamiento para el apoyo de los proyectos seleccionados,


provendr de los recursos econmicos disponibles en el fideicomiso
denominado Fondo para la Produccin Cinematogrfica de Calidad
(FOPROCINE), cuyas reglas de operacin se anexan al presente documento,
sobre las que se normar cada uno de los procedimientos de recomendacin y
seleccin final.

La eleccin definitiva de aquellos proyectos susceptibles de recibir el apoyo del


Fideicomiso ser el resultado de la recomendacin que de ellos hagan las
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Comisiones Consultivas constituidas para este propsito, y de la aprobacin


del Comit Tcnico del FOPROCINE como el rgano que emite la decisin final.
Las deliberaciones y resoluciones de ambas instancias de evaluacin sern
inapelables y confidenciales.
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1.
PROYECTOS EN PRODUCCIN.
PROCEDIMIENTOS
1. REGISTRO

Previamente a la inscripcin de proyectos, debern leer cuidadosamente las


bases de participacin, los trminos y condiciones, as como el instructivo que
se encuentran en la pgina www.imcine.gob.mx. La inscripcin se har,
obligatoriamente, a travs del Sistema de Registro en lnea.

El solicitante deber llenar cada uno de los apartados correspondientes a los


datos de guionista(s), director y productor, as como cargar los archivos que
correspondan a los requisitos que se estipulan. A partir de estos datos se
elaboran las presentaciones para las Comisiones Consultivas y el Comit
Tcnico del FOPROCINE por lo que es necesario coincidan con la informacin
incluida en los archivos.

Derivado de lo anterior, los datos en relacin al responsable del proyecto


(persona fsica o moral) no podrn ser modificados durante el proceso de
evaluacin, ni una vez que el proyecto haya sido aprobado por el Comit
Tcnico del Fideicomiso.

No podrn participar las personas fsicas, morales y las partes relacionadas de


stas que a la fecha de inscripcin en la presente Convocatoria, se encuentren
en incumplimiento contractual, legal o administrativo ante el IMCINE,
FIDECINE, EFICINE, FOPROCINE, ECHASA y/o cualquier otro Fondo Pblico
Federal.

Si la solicitud es presentada por una persona moral, en el objeto social


manifestado en el acta constitutiva se deber contemplar la produccin
cinematogrfica o produccin de largometrajes, pues de lo contrario no
podrn participar.

Los solicitantes, personas fsicas con actividad empresarial o morales, que gocen de un
apoyo econmico por parte del sector cultural federal, slo podrn volver a ser sujetos de
apoyo, una vez concluido el proyecto que haya sido financiado y que el nuevo haya sido
seleccionado.
Es importante mencionar que se podr solicitar informacin de los diversos Programas de
Apoyo, como son: Programa de Estmulo a Creadores Cinematogrficos, Concurso
Nacional de Proyectos de Cortometraje, Fondo de Inversin y Estmulos al Cine
(FIDECINE), Programa IBERMEDIA y Sistema Nacional de Creadores, a fin de constatar
que no haya incumplimientos por parte de empresas o responsables de proyectos.
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2. INFORMACIN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIN DE


PROYECTOS, INCLUIDOS LOS ESTMULOS ESPECIALES.
La Direccin de Apoyo a la Produccin Cinematogrfica, verificar que el
responsable del proyecto cumpla con la carga en el sistema de la siguiente
informacin:
Con el fin de identificar los documentos electrnicos incluidos,
stos debern llevar: numeracin consecutiva siguiendo el orden de
la lista, nombre del Proyecto (primeras letras del ttulo) y nombre del
documento. Por ejemplo: 1_PASIN_Guin.pdf.
Los archivos debern tener un peso mximo de 10MB, cada
uno.
FOPROCINE no cuenta con formatos predeterminados.

1) Guin: en idioma espaol sobre el que ser filmada la


DOCUMENTOS DEL
pelcula, donde se especifica el autor (es) del argumento, la
PROYECTO
adaptacin cinematogrfica y su escritura. Si el guin tiene
dilogos en otro idioma, es importante que incluyan la traduccin
correspondiente.
2) Sinopsis: una en un mximo de cinco renglones para su
publicacin en la pgina Web del IMCINE; y otra en un mximo
de tres cuartillas.
3) Texto del Director: entre tres y cinco cuartillas en el que se
expone el planteamiento general y la idea creativa (valoracin del
tema, descripcin de personajes, forma narrativa de abordar la
historia, diseo de imagen fotogrfica y diseo de produccin,
etc.), que permitan visualizar su concepcin cinematogrfica del
guin.
4) Equipo de Produccin: se debe presentar a manera de lista y,
en caso de tener personas confirmadas, podrn acompaar la
propuesta con cartas de intencin.
5) Currculum y/o filmografa: del escritor (es), el productor
(es), el director y los principales colaboradores del proyecto
(diseador de produccin, cine fotgrafo, director de arte, editor
principal, sonidista, diseador de sonido, autor de la msica,
etc.);

En aquellos proyectos de ficcin recomendados para su


produccin en los que el Sujeto de Apoyo y el Director, o en
caso de personas morales, el Representante legal y el
Director, sean la misma persona, el FOPROCINE designar un
productor delegado, con un sueldo de $80,000.00 (OCHENTA
MIL PESOS 00/100 M.N.) y que se cubrir con cargo al
presupuesto del proyecto.

6) Registro del Guin: expedido por el Instituto Nacional de


Derechos de Autor de la S.E.P. ya sean adaptaciones u obras
originales, o el formato debidamente sellado de que se encuentra
en trmite. Cualquier registro emitido en otro pas no sustituir
este requisito.
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7) Adaptacin: En el caso de que los guiones estn basados o


sean adaptados de una obra literaria de cualquier gnero, se
deber presentar prueba fehaciente de que se cuenta con el
consentimiento legal del autor de la obra vigente o, en su caso,
comprobante de que la obra original pertenece al rgimen de
dominio pblico.
8) Contrato de Cesin de los Derechos patrimoniales
vigente, del autor de la obra a la Compaa Productora persona
fsica con actividad empresarial, responsable del proyecto. En
caso de que el autor del proyecto sea la misma persona que se
har responsable de la produccin (como persona fsica, no como
representante legal de una compaa), no es necesario este
requisito.
9) Msica: En el caso de haber seleccionado una msica
previamente a la presentacin de esta solicitud, demostrar
fehacientemente que se cuenta con los derechos de autor y de
grabacin para su inclusin en la obra.
10) Propuesta de reparto: se debe presentar a manera de lista con
los personajes que cada uno de los actores interpretar,
independientemente de si desean presentar el material fotogrfico
respectivo. En caso de no contar con el reparto definitivo se
pueden presentar ternas para los distintos personajes. Si ya
tienen actores que han confirmado su participacin o inters,
podrn acompaar la propuesta con cartas de intencin.
11) Lista de locaciones: se podr acompaar de fotografas,
dibujos o ilustraciones.
12) Ruta crtica del proyecto: especificando claramente las
semanas de preparacin, rodaje y postproduccin. Deben
considerar un plazo mximo para la conclusin y entrega de 18
meses contados a partir del inicio de rodaje.
13) Plan de trabajo del rodaje: especificando, por lo menos,
conteo de das y semanas, secuencias a filmar por da,
personajes que filmarn por da.
Por ser prioritario el compromiso del Fondo para fortalecer la industria
cinematogrfica mexicana, los recursos econmicos aportados al proyecto
debern ejercerse para el pago de insumos, arrendamientos y servicios
exclusivamente generados dentro del territorio nacional. En el caso de que
por cuestiones tcnicas o de coproduccin internacional, esto no fuera
posible, deber sealarse explcita y claramente el motivo y razn de que
la inversin se realice fuera del pas y nicamente podr ejercer hasta el
30% de los recursos en el extranjero, siendo atribucin de las Comisiones
Consultivas y Comit Tcnico del Fondo pronunciarse al respecto.
14) Resumen del presupuesto: presentarlo en M.N. y con
impuestos incluidos.
15) Presupuesto desglosado: detallado por cuenta y subcuenta en
donde se especifique el monto del apoyo que se solicita, as
como el rubro en que ser aplicado el recurso econmico del
FOPROCINE. El presupuesto deber abarcar hasta la obtencin
de los materiales enlistados ms adelante, (ver dentro de este
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mismo documento: Obligaciones del Sujeto de Apoyo). Tambin


se deber considerar una previsin del 1.5% (uno punto cinco
por ciento) del monto del apoyo solicitado para practicar en su
oportunidad una revisin contable financiera.
16) Esquema financiero: en tanto que la participacin del
FOPROCINE es con un porcentaje sobre el costo total del
proyecto, presentar los porcentajes, montos y rubros de
participacin de cada socio, especificando si se trata de efectivo o
especie. Esta presentacin deber estar acompaada por
contratos de coproduccin o cartas de intencin, incluida la del
solicitante (si estn redactadas en otro idioma, debern adjuntar
la traduccin), sealndose explcitamente si alguna participacin
financiera compromete los derechos comerciales del proyecto. La
omisin de los compromisos de esta naturaleza cancelar la
solicitud de apoyo presentada. Para las aportaciones en especie
que pudieran realizar entidades pblicas federales es
indispensable que el documento presentado haga mencin
expresa del monto en que se valora la aportacin de la
institucin, si esta aportacin implica titularidad sobre cualquier
derecho principal o accesorio sobre la pelcula y, en caso de que
no lo implique, la mencin especfica de este hecho.
Los proyectos cuyo financiamiento dependa de inversin
a travs del estmulo fiscal 189, debern manifestarlo
dentro de su esquema financiero. La omisin de sta
informacin ser motivo suficiente para su cancelacin
en los procesos de evaluacin. La suma de los recursos
federales, FOPROCINE, EFICINE y de ser el caso IMCINE,
no podr representar ms del 80% del presupuesto total
del proyecto.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar
documentos contractuales, rubros en los que ser destinada la
inversin solicitada, compromisos comerciales, etc. En estos
casos los valores monetarios debern presentarse en pesos
mexicanos, indicando el tipo de cambio aplicado al momento
de la presentacin del proyecto.
En el caso en que el proyecto est en proceso de revisin para
apoyo de alguna otra entidad pblica o privada, en Mxico o en
el extranjero, es obligatorio incluir en el esquema financiero los
territorios y/o ventanas que pudieran quedar comprometidos, en
calidad de territorios y/o ventanas en reserva.
17) Flujo de efectivo resumido: (correspondiente al presupuesto
presentado) basado en la ruta crtica o calendario de realizacin
de los diversos procesos.
18) Compromisos de distribucin: No es requisito tener un
compromiso de distribucin para presentar un proyecto. Sin
embargo de existir un compromiso formalizado o en
proceso de formalizacin, es imprescindible reportarlo
por escrito en la presentacin del proyecto, estableciendo
en los contratos o cartas de intencin correspondientes,
la temporalidad, ventanas, comisiones, territorios y todos
aquellos detalles que implica un acuerdo de este tipo.
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19) Enlace mediante el cual se pueda acceder en lnea para


visualizar o descargar el demo reel del Director y Fotgrafo.

DOCUMENTOS DE a) Sinopsis breve (cargar en archivo Word). Establecer el


IDENTIFICACIN ttulo del proyecto y redactarla en un mximo de 5 lneas.
DEL
Los incisos del b) al h) se cargaran en el sistema en
RESPONSABLE
archivos independientes, en .pdf.
DEL PROYECTO
(PERSONA FSICA b) Currculum de produccin.
O PERSONA c) Acta Constitutiva, si se trata de personas morales, y
MORAL) poder notarial de su representante legal, solo en caso de
que el acta no lo contemple; cabe mencionar que una vez
que el proyecto entra a proceso de seleccin, y si fuera
apoyado, no ser posible cambiar a la compaa
productora.
En el objeto social de la empresa se debe contemplar la
produccin cinematogrfica o produccin de
largometrajes, de lo contrario no podrn participar.
Las Sociedad Civiles (S.C.) que contemplen actividades
sin fines lucrativos, tampoco, podrn participar.
d) Cdula de identificacin fiscal (CIF) expedida por la
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (actualizada con
cdigo QR).
e) Identificacin oficial (INE o pasaporte) de la persona
fsica con actividad empresarial o del representante legal de
la persona moral.
f) Clave nica de Registro de Poblacin (CURP),
expedido por la Secretara de Gobernacin, nicamente en
caso de tratarse de una persona fsica. Cabe mencionar que
una vez que el proyecto entra a proceso de seleccin, y si
fuera apoyado, no ser posible cambiar la persona fsica.
g) Opinin positiva del cumplimiento de obligaciones
fiscales que emite el Servicio de Administracin
Tributaria, conforme a lo dispuesto en el artculo 32-
D del Cdigo Fiscal de la Federacin, vigente al
cierre de la convocatoria. (se obtiene en
www.sat.gob.mx)
h) Carta en la que se seala bajo protesta de decir verdad
que no tiene incumplimiento alguno en los Programas de
Apoyo implementados por las distintas Entidades
dependientes de la Secretara de Cultura (antes
CONACULTA). Este documento deber ser redactado por el
solicitante.

Los proyectos que no incluyan la totalidad de los requisitos


solicitados, o presenten errores en los archivos cargados dentro del
sistema no sern tomados en consideracin para su evaluacin y
posible seleccin.
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Debido a que la informacin presentada por los solicitantes afecta intereses


de terceros, el IMCINE la considera propiedad del responsable del proyecto
(persona moral o persona fsica con actividad empresarial) y
CONFIDENCIAL.

3. RECEPCIN DE DOCUMENTOS
La Direccin de Apoyo a la Produccin Cinematogrfica realizar la primera
revisin de la informacin cargada en el Sistema de registro en lnea antes de
su envo a las Instancias Evaluadoras del FOPROCINE, certificando que rene
los requisitos de inscripcin y registro.
A ms tardar el 29 de julio del presente ao, el FOPROCINE, a travs de la
Direccin de Apoyo a la Produccin de IMCINE, notificar a los interesados,
va correo electrnico, la correcta inscripcin del proyecto o, en su caso, la
imposibilidad de ser evaluado debido a errores, incumplimientos u omisiones
en la presentacin o carga de archivos, cuya responsabilidad es de quien
realiza el trmite.

Los proyectos debern ser presentados por personas fsicas nacidas en Mxico o naturalizadas
mexicanas, o por personas morales mexicanas, cuyo inters u objeto social incluya producir
largometrajes cinematogrficos, que presenten un proyecto susceptible de apoyo por el
FOPROCINE y que se ajusten a los requisitos y requerimientos de las presentes Bases y Reglas
de Operacin del FOPROCINE.

4. RESOLUCIN DEL APOYO


Despus de que el Comit Tcnico del FOPROCINE haya sesionado y emita su
opinin, la Direccin de Apoyo a la Produccin Cinematogrfica har saber a
los Solicitantes el resultado final de su peticin, en un plazo que no exceder a
los 30 das naturales posteriores a la fecha de la Sesin.
De ser aceptado el proyecto y con base a la consolidacin del esquema
financiero, as como a la confirmacin de la informacin actualizada del
proyecto, incluyendo el 32-D, la Direccin de Apoyo a la Produccin
Cinematogrfica proceder a solicitar a la Direccin Jurdica del IMCINE la
elaboracin del instrumento legal para formalizar el apoyo y la participacin
del Fondo, estableciendo los trminos, las obligaciones contractuales y las
formas de pago por la participacin aprobada.

A partir de la notificacin que se haga al sujeto de apoyo de que el proyecto ha


sido aprobado, ste contar con un plazo de hasta ocho meses para la
formalizacin del contrato correspondiente, para lo cual deber exhibir prueba
fehaciente de la consolidacin del esquema financiero para la produccin del
proyecto. Transcurrido el plazo sin haber concretado el financiamiento, la
Secretaria Ejecutiva podr prorrogar el plazo hasta por 6 meses adicionales,
previa solicitud del responsable del proyecto. De no consolidar el esquema
financiero, el apoyo ser revocado y la cantidad comprometida liberada para
volver a integrarse a los recursos disponibles del Fondo.
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5. CONCESIN DEL APOYO


Directores de pera prima debern considerar el siguiente esquema
financiero y monto mximo a solicitar:
La participacin de FOPROCINE ser por un apoyo mximo de
$5000,000.00 (CINCO MILLONES DE PESOS 00/100 M.N.), lo que
podr representar hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo
las aportaciones de EFICINE e IMCINE, de ser el caso.
Directores en su 2a. pelcula o ms:
El monto de apoyo mximo que el FOPROCINE otorgar a cada proyecto
ser de hasta $10000,000.00 (DIEZ MILLONES DE PESOS 00/100
M.N.), suma que podr representar hasta el 80% de la inversin total en
el proyecto cinematogrfico, incluyendo aportaciones de EFICINE e
IMCINE, en su caso.
Ambos montos dependern de la naturaleza de los proyectos y disponibilidad
de recursos econmicos del FOPROCINE a la fecha de su aprobacin, pudiendo
no coincidir los montos del apoyo solicitado con la cantidad otorgada. Sin
embargo, no podr aprobarse un monto inferior al 85% de lo solicitado por el
proyecto.
Las etapas del ejercicio del apoyo econmico otorgado se establecern de
mutuo acuerdo, aunque deber dividirse durante las etapas de preparacin,
rodaje y postproduccin, dejando un saldo del monto asignado contra la
entrega de materiales y documentos, as como para la entrega del dictamen
de la revisin contable financiera, establecidos en el instrumento jurdico
correspondiente.
Los proyectos presentados debern considerar que cuentan con un plazo de
18 meses para concluir el proyecto, contados a partir de la fecha de inicio de
rodaje.

6. ESTMULO ESPECIAL PARA PROYECTOS DE BAJO


PRESUPUESTO: CONDICIONES Y BENEFICIOS.
Para ser beneficiario del estmulo, el responsable del proyecto deber
presentar un proyecto de ficcin para apoyo a su produccin cuyo presupuesto
total no exceda $8000,000.00 (OCHO MILLONES DE PESOS 00/100 M.N.), al
que se aplicarn los siguientes criterios:
1. Cumplir con todos los requisitos y mecanismo de operacin aplicables a los
proyectos regulares y que se describen en las presentes bases.
2. El FOPROCINE conservar el porcentaje de derechos patrimoniales que
proporcionalmente le corresponda por su inversin sobre el proyecto
cinematogrfico, el cual no podr ser superior al 80% del presupuesto del
largometraje;
3. Una vez concluido el proyecto cinematogrfico, el SUJETO DE APOYO y el
FOPROCINE, a travs de las Direcciones de Promocin Cultural
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Cinematogrfica y de Proyectos y Eventos Internacionales del IMCINE,


acordarn quien tendr a su cargo la distribucin y explotacin comercial
del largometraje en el territorio de la Repblica Mexicana y en el Resto del
Mundo, lo cual deber iniciar dentro de los seis meses posteriores a la
entrega del Dictamen precisado en el punto 12, inciso m, de las presentes
Reglas, el cual deber ser emitido por Contador Pblico Certificado por las
Autoridades Fiscales, de los incluidos en el Padrn de Despachos de
Auditora autorizados por la Secretara de la Funcin Pblica, en el que se
deber verificar:
Que el costo total de la produccin no supere $8000,000.00 (OCHO
MILLONES DE PESOS 00/100 M.N.)
el monto de las aportaciones realizadas por los coproductores; y
la correcta aplicacin de los recursos otorgados por el FOPROCINE a la
produccin del proyecto cinematogrfico.
4. Con la certificacin de que el costo de la obra se mantuvo en los lmites
antes sealados, se proceder a formalizar el contrato para la distribucin
y explotacin comercial que celebren el SUJETO DE APOYO y el
FOPROCINE, a travs de las Direcciones de Promocin Cultural
Cinematogrfica, y de Proyectos y Eventos Internacionales del IMCINE, el
cual se deber suscribir a ms tardar dentro de los 30 das naturales
posteriores a la entrega del dictamen a que se refiere el inciso precedente,
en el que se establecer que sobre las operaciones de comercializacin
que se formalicen durante el primer ao, el SUJETO DE APOYO percibir
50% de los ingresos netos que le correspondan al FOPROCINE de esas
operaciones, con independencia del momento de cobro. Este trmino se
computar a partir de la firma del contrato de distribucin. Dicho estmulo
deber ser invertido, prioritariamente en otro(s) proyecto(s)
cinematogrfico(s) por el SUJETO DE APOYO.
5. A partir del segundo ao, sobre las operaciones de venta que se
formalicen, los ingresos netos se distribuirn conforme a los porcentajes
de titularidad patrimonial que correspondan al FOPROCINE y al SUJETO
DE APOYO, establecidos en el contrato de coproduccin correspondiente, y
sus adendas, de haberlas.
6. En las operaciones de comercializacin a que se refieren los puntos 3 y 4
precedentes, no se otorgarn comisiones sobre venta a favor del SUJETO
DE APOYO, y solo se aceptarn las comisiones que, de ser el caso, aplique
el distribuidor o agente de ventas al que se recurra, la cual no podr
exceder 25% para operaciones de distribucin a nivel nacional, ni 30%
por actos para explotacin en el extranjero.
7. Si transcurrido el trmino de un ao contado a partir de la suscripcin del
contrato de distribucin el SUJETO DE APOYO no hubiera formalizado
operaciones para la explotacin comercial de la pelcula, el FOPROCINE, a
travs del IMCINE, podr gestionar y formalizar operaciones para la
explotacin comercial de la obra dando aviso por escrito al SUJETO DE
APOYO, y sobre estas operaciones se aplicarn los porcentajes
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establecidos a favor de los coproductores conforme al monto de su


aportacin al proyecto.
8. La documentacin requerida, mecanismo de operacin, criterios de
seleccin y obligaciones del Sujeto de Apoyo, estipuladas en las presentes
bases sern las mismas que para los proyectos que presenten proyectos
con costos mayores al referido en el presente apartado.

7. REPORTES DE AVANCE DE PROYECTO


Peridicamente el IMCINE requerir del Solicitante, por medio de la Direccin
de Apoyo a la Produccin Cinematogrfica, la constancia fehaciente del avance
del proyecto a travs de los siguientes reportes:
Reporte de costos y avances de la etapa de preproduccin.
Reporte de costos semanales durante el rodaje.
Hojas de llamado y Reportes de produccin diarias durante el
rodaje.
Informe de avances y Reporte de costos mensuales durante la
etapa de postproduccin.

El Productor responsable deber presentar al IMCINE, conforme al


contrato, el registro ante INDAUTOR del contrato de cesin de
derechos del guin, la actualizacin de la opinin positiva del SAT y
la pliza de seguro por medio de la cual el proyecto queda
debida y fehacientemente cubierto. La falta de estos documentos
ser motivo suficiente para retrasar la entrega de las
ministraciones correspondientes.

8. OBLIGACIONES DEL SUJETO DE APOYO


En caso de que el proyecto presente, durante cualquier etapa de la
convocatoria o de la produccin del largometraje, en su esquema financiero un
anticipo de distribucin o preventas, las participaciones que le correspondan al
FOPROCINE debern ser liquidadas por el Sujeto de Apoyo de acuerdo con los
porcentajes acordados, a la firma del instrumento jurdico procedente o dentro
de los diez das naturales siguientes a la fecha que reciba los ingresos de las
operaciones que concrete.

Una vez concluido el perodo de produccin, el Sujeto de Apoyo se


comprometer por escrito (mediante el instrumento jurdico a que d lugar el
apoyo) a entregar algunos de los siguientes materiales y documentos:

MATERIALES:
Un internegativo 35 mm. de la pelcula
Un DCP con sonido 5.1
Un DCDM
LTOs como resguardo para la preservacin de la
informacin digital de la pelcula
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Pista Internacional de la pelcula en archivos .aif, o .wav,


grabados en un DVD
Una copia en formato HDCAM SR obtenido de los originales
Una copia en Blu ray con sonido 5.1. y 2.0
Los materiales anteriores se debern entregar observando las Normas
Mnimas de Calidad y Preservacin Cinematogrfica de IMCINE, que se
establezcan como anexo a cada contrato suscrito para el otorgamiento
del apoyo econmico.
Un CD ROM que contenga, cuando menos: ficha tcnica,
lista de dilogos en espaol, fotografas del rodaje, sinopsis
del tratamiento final, y cue sheet de msica
DOCUMENTOS:
Copia de certificado de origen del largometraje, expedido
por Radio, Televisin y Cinematografa de la Secretara de
Gobernacin, en el que se seale al FOPROCINE como
coproductor de la obra, junto al productor de la pelcula
Copia del registro del largometraje ante el Instituto
Nacional del Derecho de Autor, en el que se seale al
FOPROCINE como coproductor y titular de los derechos de
la obra, junto al productor de la pelcula
Copia de los contratos celebrados con otros coproductores
en el caso de que los hubiera
Constancia del depsito del negativo original, negativo
ptico, DCDM, magneto ptico de sonido o su equivalente
digital, as como las cartas de acceso respectivas
De ser el caso, constancia de depsito del internegativo e
interpositivo del largometraje
Cierre contable donde se presenta el gasto y ejercicio de
los recursos aportados por el Fondo
El Sujeto de apoyo dentro de los dos meses posteriores a la conclusin y
entrega de los materiales del largometraje que se pacten en el Contrato,
presentar al FOPROCINE, a travs de la Direccin de Apoyo a la Produccin
Cinematogrfica del IMCINE, dictamen emitido por Contador Pblico
Certificado por las Autoridades Fiscales, de los incluidos en el Padrn de
Despachos de Auditora designados por la Secretara de la Funcin Pblica, en
el que deber verificarse el costo total de la produccin, el monto de las
aportaciones realizadas por los coproductores, y la correcta aplicacin de los
recursos otorgados por el FOPROCINE para la realizacin del proyecto
cinematogrfico. Del monto de apoyo que se apruebe para el proyecto, se
reservar la cantidad de $25,000.00 (VEINTICINCO MIL PESOS 00/100 M.N.)
que se liberarn contra entrega del citado dictamen.
El FOPROCINE, a travs de IMCINE, se reserva el derecho no exclusivo de
transmitir, divulgar y promocionar la pelcula a travs de internet, por medio
de la plataforma digital de ste ltimo o por cualquier otro medio operado a
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travs de la red internet en los territorios de Mxico y el resto del mundo.


Dicho derecho lo podr ejercer inmediatamente despus de transcurridos dos
aos contados a partir de la fecha de la primera exhibicin pblica de la
pelcula, ya sea en estreno comercial o en un festival flmico en Mxico o en
cualquier parte del mundo. Dicho trmino se podr diferir mediante acuerdo
por escrito entre las partes atendiendo a la comercializacin de la obra.

9. APORTACIONES DEL FOPROCINE


FOPROCINE, a travs del IMCINE, ser socio inversionista mediante un
contrato de coproduccin que sealar los compromisos administrativos y
legales.
Debido al origen pblico de los recursos, el uso y empleo de ellos deber
ejercitarse en los rubros y conceptos autorizados por el Comit Tcnico del
Fondo, en el caso de obtenerse economa en su ejercicio, los remanentes
podrn ser aplicados a otros conceptos del presupuesto.
Al final del proceso, el Sujeto de Apoyo deber entregar el dictamen de la
auditora aplicada a la contabilidad del proyecto en la Direccin de Apoyo a la
Produccin Cinematogrfica del IMCINE. Es responsabilidad del sujeto de
apoyo cumplir con los requisitos que las leyes impositivas vigentes exigen,
proporcionar la documentacin correspondiente a los auditores que as lo
soliciten, y subsanar cualquier inconsistencia al respecto.
La recuperacin de los apoyos tendr como fuente los ingresos que genere la explotacin
comercial del largometraje, de acuerdo a la proporcin que corresponda al FOPROCINE por su
aportacin.
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2.
CRITERIOS DE EVALUACIN
Los proyectos registrados sern divididos para las sesiones preliminares por
categora de Director, y dependiendo del nmero de proyectos recibidos por
cada una, se integrarn Comisiones Consultivas que evalen las peras
primas, Directores en 2 pelcula y Directores de 3 pelcula en adelante.
Para la seleccin de los proyectos que sern apoyados por el FOPROCINE, el
Comit Tcnico, mximo rgano de gestin del fideicomiso, tomar en cuenta
tanto los criterios generales establecidos por las Reglas del Fondo, como las
recomendaciones de las Comisiones Consultivas, que habrn de considerar
como mnimo dos de los siguientes aspectos:
La estructura narrativa y diversidad cultural de la
historia argumento cinematogrfico.
La adecuada correspondencia con los recursos tcnicos,
econmicos y artsticos que se plantean para el proyecto.
El valor de las aportaciones de terceros, incluyendo los
anticipos de distribucin, de ser el caso.
La trayectoria de los creadores artsticos y tcnicos
involucrados, y.
La rentabilidad cultural.

La aplicacin de los anteriores criterios de anlisis dar por resultado alguna


de las siguientes deliberaciones por parte de las Comisiones Consultivas:

1) Proyecto Recomendado: se aconseja su apoyo.

2) Proyecto No Recomendado: que por sus


caractersticas financieras o formales, no coinciden con
los lineamientos normativos y funcionales del Fondo, o
que habiendo sido de inters de las Comisiones
Consultivas, no es posible recomendarlos dadas las
limitaciones presupuestales.
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3.
RGANOS DE EVALUACIN Y CONSULTA.
Todo proyecto que solicita los apoyos econmicos, pasar por las siguientes
etapas e instancias evaluadoras en las que se decidir la intervencin del
FOPROCINE:

1. GRUPO DE REVISIN
El conjunto de los proyectos recibidos con motivo de la convocatoria pblica
ser revisado por un Grupo Interno de Revisin, que tendr por funcin la de
confirmar que todo proyecto cumpla con los requisitos de inscripcin
sealados en este documento, verificando los datos y la informacin cargada
en el Sistema de Registro en Lnea.

Este Grupo Interno de Revisin estar integrado por personal miembro de la


Direccin de Apoyo a la Produccin Cinematogrfica del IMCINE. Sus
actividades sern permanentes a partir de la apertura del perodo de recepcin
de proyectos segn calendario anexo a este documento.

Las observaciones vertidas por este grupo sern dadas a conocer a los autores
o productores de los proyectos, a ms tardar el 29 de julio del presente ao,
va correo electrnico, confirmando la correcta inscripcin del proyecto o, en
su caso, notificando la imposibilidad de que sea evaluado debido a errores,
incumplimientos u omisiones en la presentacin o carga de archivos.

2. COMISIONES CONSULTIVAS
Con el objeto de abordar con detalle y profundidad la valoracin de todos y
cada uno de los proyectos inscritos, se convocarn las Comisiones Consultivas
necesarias que tendrn el siguiente carcter y funciones:

Revisin de los contenidos formales, narrativos


y/o artsticos de cada proyecto.
Revisin de las estructuras financieras,
presupuestales, econmicas y de promocin
cultural de cada proyecto.
Considerar la experiencia del Director y
Productor, as como la factibilidad de produccin
del proyecto, es decir: 1. la correspondencia de
los recursos tcnicos y econmicos con relacin
a los planteamientos narrativos contenidos en el
proyecto presentado por el Solicitante; 2. La
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viabilidad de los recursos financieros en relacin


al costo global presentados por cada proyecto.
La fuente de anlisis de estas Comisiones ser el
guin escrito del proyecto, currculum del
Guionista, Director y Productor, el presupuesto,
el esquema financiero, plan de trabajo, ruta
crtica, los compromisos de distribucin o
difusin presentados, segn sea el caso, por
cada proyecto.

La designacin de las Comisiones Consultivas ser facultad de la Secretara


Ejecutiva del FOPROCINE, previa autorizacin del Padrn de Evaluadores por
el Comit Tcnico y, una vez acordada su participacin, tendrn acceso a la
informacin presentada por los solicitantes para la evaluacin.

A cada miembro de las Comisiones Consultivas se le


dar acceso a la informacin presentada por el
interesado con el fin de que cuenten con la
informacin completa para analizar los proyectos, y as
llegar a la decisin colegiada correspondiente.

Estas Comisiones Consultivas estarn integradas por personas, nacionales y/o


extranjeras, de reconocida trayectoria, experiencia y conocimiento en el
quehacer cultural cinematogrfico mexicano, o en alguna materia de sus
respectivos mbitos. De igual manera y con el fin de acercar a los nveles
cineastas a los procesos internos del Fondo, la Secretara Ejecutiva podr
invitar a una minora para participar en estas Comisiones.
La designacin de los miembros de las Comisiones Consultivas ser por cada
sesin de trabajo y no podrn participar en ella aquellos miembros que
cuenten con algn inters, directo o indirecto, en l o los proyectos a analizar
y/o evaluar.
Las Comisiones Consultivas, que son el rgano de consulta del Comit Tcnico
de FOPROCINE, tendrn las funciones siguientes:

Analizar y evaluar la estructura narrativa y diversidad


cultural de la historia argumento cinematogrfico, as
como su adecuada correspondencia con los recursos
tcnicos, econmicos y artsticos que se plantean para el
proyecto, incluido el valor de las aportaciones de terceros,
la trayectoria de los creadores artsticos y tcnicos
involucrados, y su rentabilidad cultural; y
Formular al Comit Tcnico y presentar en actas, las
recomendaciones que estimen convenientes, derivadas de
las facultades sealadas en el inciso anterior, especificando
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claramente los proyectos que incluyan anticipos de


distribucin en sus esquemas.

En caso de que el proyecto no reciba la recomendacin de apoyo por


parte de las Comisiones Consultivas y/o Comit Tcnico solo podr ser
presentado hasta por una siguiente ocasin.

Una vez evaluados los proyectos por las Comisiones Consultivas,


corresponder al Comit Tcnico del FOPROCINE, la aprobacin o rechazo de
apoyo al proyecto.

3. COMIT TCNICO

Conforme a sus reglas de operacin, la decisin final de apoyo a los proyectos


por parte del FOPROCINE, estar a cargo de un Comit Tcnico integrado por
cinco miembros propietarios, designados de la manera siguiente:

Uno por la Secretara de Cultura (antes CONACULTA), quien lo


preside.
Uno por el Instituto Mexicano de Cinematografa.
Uno por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
Uno por la Secretara de Educacin Pblica.
Uno por la Cineteca Nacional.

El Comit Tcnico del FOPROCINE, con base en la recomendacin de las


Comisiones Consultivas y las Reglas de Operacin del Fondo, emite un acuerdo
en el que determina y aprueba los apoyos econmicos a otorgar a los Sujetos
Solicitantes, siendo su resolucin inapelable.

Una vez que el Comit Tcnico del FOPROCINE haya sesionado, el IMCINE a
travs de la Direccin de Apoyo a la Produccin Cinematogrfica, publicar a
travs de su pgina web www.imcine.gob.mx la relacin de los proyectos
seleccionados.

El anlisis y los acuerdos emitidos tanto por la Comisin Consultiva como


por el Comit Tcnico son inapelables y confidenciales.
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4.
CONCLUSIONES Y TRANSITORIOS

a) Los proyectos no recomendados hasta en dos ocasiones por


anteriores Comisiones Consultivas del FOPROCINE, no
podrn volver a ser inscritos.

b) Cualquier modificacin al plan general y logstico, as como al


formato de rodaje y/o terminacin presentado para un
proyecto y que haya sido aprobado por el Comit Tcnico del
FOPROCINE, y que no sea debidamente justificado, podr
ser motivo de cancelacin automtica del apoyo otorgado.

c) Los resultados de todas las sesiones de las Comisiones


Consultivas sern inapelables. Todas las deliberaciones de
estas, en sesiones preliminares o finales, sern consideradas
confidenciales.

d) Los asuntos no previstos en este documento, sern


resueltos, segn sea el caso, a criterio de las Comisiones
Consultivas, el Comit Tcnico y/o la Secretara Ejecutiva del
FOPROCINE.

e) La informacin cargada en el Sistema de Registro en Lnea,


no podr ser modificada y quedar resguardada como un
archivo histrico que nicamente podr ser consultado, de
ser necesario, por la Direccin de Apoyo a la Produccin
Cinematogrfica.

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