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Asientos registrales

1. Concepto.

Se denomina asiento registral, en Derecho, a la constatacin escrita en un registro y derivada de


un ttulo. En concreto, se suele referir a la anotacin de un ttulo o de otras situaciones derivadas
de ste en el registro de la propiedad o en el civil, y los asientos que pueden hacerse son
inscripciones, anotaciones, notas marginales, y cancelaciones.

Las legislaciones suelen considerar que las inscripciones con los principales asientos porque dan
fe de los datos ms importantes y cuya constancia son el objetivo principal de este registro, como
el nacimiento de un individuo, la fundacin de una asociacin, el cambio de estado civil, la
defuncin de una persona o la disolucin de una sociedad comercial, etctera; algunas
legislaciones establecen las anotaciones marginales que se refieren a otros datos que la ley
estima conveniente que tengan esta clase de asiento, como pueden ser un embargo sobre una
finca u otro bien, asimismo las anotaciones no tienen en realidad un valor informativo para quien
revise el registro. Las notas marginales suelen ser asientos que sirven para relacionar diversas
inscripciones; las cancelaciones por su parte son asientos que declaran la nulidad de cualquiera de
los otros asientos.

El asiento est constituido por las situaciones inscritas, y no debe confundirse con el ttulo, que es
el documento donde se fundamenta un derecho o un acto. As un contrato de compra y venta
sobre un inmueble (una casa o finca, por ejemplo) puede ser calificado como "ttulo", pero para
inscribir tal contrato en el registro es necesario hacerlo en un asiento registral, el cual resume los
datos fundamentales contenidos en el ttulo.

Asiento registral, anotacin o constatacin escrita en un registro. En concreto, se suele referir a


una anotacin en el Registro de la propiedad o en el Registro civil. En el Registro civil los asientos
que pueden hacerse son inscripciones, anotaciones, notas marginales, cancelaciones e
indicaciones. Las inscripciones pueden ser principales, que son las que dan fe de los datos ms
importantes y cuya constancia son el objetivo principal de este registro, como el nacimiento,
estado civil, defuncin y primera tutela o representacin legal, y marginales, que se refieren a
otros datos que la ley estima conveniente que tengan esta clase de asiento. Las anotaciones por
su parte no dan fe de su contenido y tienen en realidad un valor informativo. Las notas marginales
son asientos que sirven para relacionar diversas inscripciones. Las cancelaciones declaran la
nulidad de cualquiera de los otros asientos y por ltimo, las indicaciones permiten conocer el
rgimen econmico matrimonial y sus modificaciones.

CLASES

En el Registro de la propiedad se distinguen los siguientes asientos registrales:

Inscripcin, Anotaciones Preventivas, notas marginales y cancelaciones.

El procedimiento para la anotacin de todos estos asientos suele comenzar con un asiento de
presentacin, que no tiene otro objeto que preparar y fijar la fecha de inicio de la proteccin de
registro.

La inscripcin es el nico asiento destinado a dar publicidad de su contenido, que puede ser
cualquier derecho real inscribible.

Las anotaciones preventivas son un asiento transitorio, de menor solemnidad que la inscripcin,
por regla general referido a derechos eventuales.

Las notas marginales se practican en la orilla de una inscripcin y contiene datos de hechos o
derechos que dependen del asiento a cuyo margen se realizan.

Por ltimo, las cancelaciones son una forma de asiento negativo, por cuanto su funcin es negar
en todo o en parte una inscripcin anterior.

Definicin de cada uno de los tipos de asientos regstrales:

Asientos de presentacin: Suponen la entrada en el Registro de un ttulo, en base a la


presentacin de un documento vlido (escritura pblica, documento judicial, documentos
extranjeros considerados pblicos, entre otros). Van por estricto orden de presentacin.
Por tanto, si se da el caso de dos compra-ventas simultneas, accede al Registro quin
primero presenta la escritura.

Asiento de Inscripcin: Inscripcin propiamente dicha que contiene todas las


circunstancias del objeto. Constituye la clase de asiento ms importante, al publicar
situaciones jurdico-reales estables y claras.
Caractersticas del Asiento de Inscripcin

Es un asiento principal.

Es un asiento definitivo.

Es un asiento de carcter positivo.

Es un asiento que se extiende en los libros de inscripcin.

Es un asiento en que se verifica una constancia registral completa.

Asiento de Anotacin Preventiva: Las anotaciones preventivas son asientos


provisionales que publican, con fines de garantas y efectividad, situaciones y derechos
determinados por la ley (numerus clausus), que no pueden ser objeto de inscripcin o
sindolo, existe un obstculo que impide su prctica inmediata, pero que posteriormente se
podrn realizar por medio de la conversin de la anotacin en la inscripcin. La publicidad
que recibe del registro impide el juego formal de la fe pblica, y, como consecuencia la
presencia de terceros protegidos. Por esto, la doctrina dice que las anotaciones preventivas
conservan, impiden o suspenden la fe pblica registral. La anotacin preventiva es un
instrumento de seguridad y garanta que evita la burla y el consiguiente perjuicio de los
derechos del anotante frente a las enajenaciones y gravmenes del titular registral.

Asiento de Cancelacin: La cancelacin es un asiento registral que sin admitir condicin


o plazos, extingue los efectos regstrales de otros. Puede afectar a los asientos de
inscripcin, anotaciones preventivas, notas marginales y de presentacin. Tambin sirve
de medio para hacer constar la extincin, producida con anterioridad por la caducidad.

Clases de cancelaciones.

Segn su extincin, pueden ser cancelaciones totales o parciales.

Segn su origen, pueden ser cancelacin de inscripcin y anotaciones preventivas hechas


en virtud de escritura pblica y las practicadas por mandamiento judicial.

Tendiendo a la intervencin del interesado se dividen en:

Cancelaciones a peticin de parte.


Cancelaciones de oficio.

Asiento de Notas Marginales: Son asientos que se practican en la columna marginal


del libro de inscripciones o al margen del libro de personas o del diario y la funcin de los
mismos es:

1. Relacionar los asientos del registro para revisar y manejar con mayor facilidad sus
libros.

Consignar las circunstancias que modifican o afectan el derecho inscrito.

Sustituir a los asientos principales, cuando as lo disponga la ley.

Caractersticas de la Anotacin Preventiva

Son instrumentos de seguridad y garanta que evitan la burla y el consiguiente perjuicio


de los derechos del anotante frente a las enajenaciones y gravmenes del titular; por lo
tanto tienen por objeto conservar inmutables las condiciones de cumplimientos o de
efectividad de un derecho existente al tiempo de practicarse las mismas.

La anotacin preventiva por excepcin pueden extenderse de oficio cuando el


registrador se encontrare imposibilitado de extender la inscripcin.

Las anotaciones pueden referirse a derechos probables.

La anotacin preventiva es temporal y produce efectos negativos.

Los asientos, por tanto, son la forma que el Registro de la Propiedad documenta una
realidad y la ampara ante terceros. La inscripcin tiene una serie de efectos jurdicos que
buscan la proteccin y beneficio del titular registral.

A todos los efectos legales se presumir que los derechos reales inscritos en el Registro
existen y pertenecen a su titular en la forma determinada por el asiento respectivo. De
igual modo se presumir que quien tenga inscrito el dominio de los inmuebles o derechos
reales tiene la posesin de los mismos

Estas presunciones, que admiten prueba en contrario, amparan la existencia del derecho,
la pertenencia a su titular registral y su posesin.