Anda di halaman 1dari 68

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI................................................................................................................... i
BAB 1 PENJELASAN SIPLOKAL PER FITUR..................................................................1
1.1 Installasi SIP Lokal......................................................................................... 1
1.2 Penggunaan SIP Lokal.................................................................................... 1
1.2.1 Menjalankan aplikasi SIP Lokal, lihat isi folder sebagai berikut :..............1
1.2.2 Peta WPS................................................................................................. 2
1.2.3 Login SIP Lokal......................................................................................... 3
1.2.4 Load Data Arahan Nasional.....................................................................5
1.2.4.1 Tab Daftar Kegiatan....................................................................8
1.2.4.2 Tab Baseline................................................................................8
1.2.4.3 Tab Stok...................................................................................... 9
1.2.4.4 Tab Arsip..................................................................................... 9
1.2.4.5 Tab SUmmary...........................................................................10
1.2.4.6 Tombol Tambah Usulan.............................................................10
1.2.4.7 Tab Cetak.................................................................................. 10
1.2.4.8 Tab Export to Excel...................................................................11
1.2.4.9 Tab Hapus Semua Usulan.........................................................11
1.2.4.10 Baseline..................................................................................11
1.2.4.11 Stok........................................................................................ 12
1.2.4.12 Edit......................................................................................... 13
1.2.4.12 Hapus..................................................................................... 13
1.2.5 F-KB/F-Stok............................................................................................ 14
1.2.6 F-KB/F-Stok dengan Worksheet..............................................................16
1.2.7 Daftar Rencana Strategis (F-Rentra)......................................................23
1.2.8 Isu Rencana Strategis (F-ISu).................................................................25
1.2.9 F-UPB..................................................................................................... 27
1.2.10 Backup/Restore...................................................................................... 27
1.2.11 Bundling................................................................................................ 29
2

1.2.12 Merging................................................................................................. 29
1.2.13 Manajemen Data................................................................................... 30
BAB 2 PANDUAN SIP LOKAL BEKERJA SEBAGAI MASTER.........................................34
2.1 Konfirmasi Program Arahan dan Usulan (D,W,U)..........................................34
2.1.1 Login dan Load Arahan..........................................................................34
2.1.2 Konfirmasi Usulan Kegiatan D dan W.....................................................35
2.1.3 Cara Menambahkan Usulan Baru...........................................................39
2.1.4 Bekerja dengan Worksheet (Load File Excel).........................................40
2.1.5 Tahap Cetak Laporan ke File PDF dan Excel (Daftar Kegiatan, F-Baseline,
F-Stok, F-Isu, F-UPB)..............................................................................42
2.2 Merging........................................................................................................ 48
BAB 3 PANDUAN SIP LOKAL BEKERJA SEBAGAI ASISTEN.........................................50
3.1 Login Asisten................................................................................................ 50
3.2 Fitur Asisten................................................................................................. 51
3.3 F-KB/F-STOK................................................................................................. 51
3.3.1 Tambah Usulan...................................................................................... 51
3.3.2 F-KB....................................................................................................... 53
3.3.3 F-STOK................................................................................................... 53
3.3.4 Summary............................................................................................... 54
3.3.5 Cetak Laporan....................................................................................... 54
3.4 Marging........................................................................................................ 57
BAB 4 PANDUAN BEKERJA DENGAN EXCEL.............................................................58
4.1 Pengenalan Worksheet................................................................................58
4.2 Panduan Mengisi Tab Usulan........................................................................60

BAB 1
PENJELASAN SIPLOKAL PER FITUR

1.1 Installasi SIP Lokal

Aplikasi SIP lokal merupakan aplikasi berbasis desktop dengan menggunakan


engine java 8, untuk cara menjalankan aplikasi SIP lokal, maka harus di install java
8 , tahapan-tahapan untuk install java antara lain :
1. Masuk ke dalam folder DataSip -> JDK -> win64/win32/MacOs, makan akan
muncul file java pada gambar dibawah, double klik file tersebut sampai
tersintall java.

1.2 Penggunaan SIP Lokal


1.2.1 Menjalankan aplikasi SIP Lokal, lihat isi folder sebagai berikut :

Gambar 1 Install SIP Lokal

Perhatikan dari file siplokal.bat, lakukan double klik pada file tersebut,
kemudia akan muncul Command Promt (CMD). Tunggu sampai tampil halaman
aplikasi.
Gambar 2 Running SIP Lokal

1.2.2 Peta WPS


Peta WPS Merupakan fitur untuk menampilkan peta indonesia yang terdapat
delinasi per kawasan , dalam hal ini terdapat 35 kawasan, terdapat pada Gambar 1,
seta untuk mengetahui delinasi atau kawasan yang termasuk wilayah
pengembangan strategis maka klik yang berwarna maka akan tampil daerah yang
di pilih, seperti pada Gambar 3

Gambar 3 Tampilan Awal SIP Lokal


Gambar 4 Delinasi WPS

1.2.3 Login SIP Lokal


Klik menu login untuk akses ke halaman setiap provini, lihat gambar di
bawah:

Gambar 4 Menu Login

Setelah klik login maka akan masuk ke halaman login, untuk masuk ke
halaman utama maka pilih direktorat masing-masing dan input kan username dan
password sesuai derektorat, lihat gambar di bawah :
Gambar 5 Halaman Login

daftar username dan password terdapat pada folder Data User direktorat masing-
masing , lihat gambar dibawah :

Gambar 6 Daftar Login Setiap Unit Organisasi


1.2.4 Load Data Arahan Nasional

Pada fitur load data arahan nasional merupakan fitur untuk memasukan
data arahan yang dihasilkan dari SIP Nasional, ada beberapa tahapan untuk load
data arahan diantaranya :
Tahap 1
Klik menu Load Data selanjutnya Klik Drop File/klik Disni , lihat gambar dibawah:

Gambar 7 Cara Load Data

Tahap 2
Setelah klik drop file maka akan muncul halaman untuk open file, selanjutnya pilih
file data arahan yang akan di load sesuai direktorat masing-masing, lihat dibawah
ini :

Gambar 8 Program Arahan dengan format SIP


Setelah di drop file makan akan muncul halaman seperti gambar di bawah,
halaman tersebut merupakan halaman program arahan yang telah berhasil di
load. Lihat Hasilnya pada menu F-KB /F-Stok.

Gambar 9 Program arahan yang telah berhasil di load

1. Konfirmasi usulan kegiatan D dan W

Tahap 1
Klik menu F-KB/Stok , sub menu yang atas . Akan muncul seperti gambar dibawah
ini.
Gambar 10 Menu untuk mengelola program arahan

Terdapat 5 Tab untuk bekerja. Total rupiah yang dibutuhkan untuk aktivitas-aktivitas
dari BPIW sekitar 1,3 T. pada daftar kegiatan terdapat wana merah, dan jumlah sub
aktivitas didalamnya. Jika semua sub aktivitas telah diproses maka warna akan
berubah menjadi biru.

Tahap 2
Lembar kerja ini terdiri dari 5 Tab, yakni 1. DAFTAR KEGIATAN 2.BASELINE 3. STOK.
4.ARSIP, 5 SUMMARY. Anda cukup bekerja di tab no 1, dan dapat melihat efeknya di
tab BASELINE untuk baris data yang di baseline, tab STOK untuk baris data yang di
tolak atau ditunda, ARSIP untuk program usulan yang dihapus, dan SUMMARY
untuk melihat ringkasan jumlah dari semua data mulai dari kegitan yang di adop,
stok, ataupun yang diarsipkan. berikut tampilan summary dapat dilihat pada
gambar dibawah ini.

1.2.4.1Tab Daftar Kegiatan


Tab Daftar Kegiatan merupakan Daftar dari program arahan dan program
usulan .
Gambar 11 Daftar Kegiatan untuk dikelola

1.2.4.2Tab Baseline
Tab Baseline merupakan daftar program arahan dan usulan yang di adobt
akan masuk baseline.

Gambar 12 Daftar program telah masuk baseline

1.2.4.3Tab Stok
Tab Stok merupakan daftar program arahan dan usulan yang di adobt
akan masuk Stok.
Gambar 13 Daftar program telah masuk stock

1.2.4.4Tab Arsip
Tab Arsip merupakan daftar program arahan dan usulan yang di adobt akan
masuk Arsip / Hapus.

Gambar 14 Daftar program yang telah masuk arsip

1.2.4.5Tab Summary
Tab summary merupakan rekap program untuk program arahan dan usulan
yang masuk ke dalam kategori stok atau baseline.
Gambar 15 Summary program yang masuk pada setiap kategori

Pada menu F Stok / F KB terdapat tombol-tombol untuk menambah usulan


mencetak, export dan hapus dibawah ini akan dijelaska fungsi-fungsi tombol
tersebut.

1.2.4.6Tombol Tambah Usulan


Tambah usulan berfungsi untuk untuk mengentry usulan sendiri oleh master
(jenis U). Hanya bisa dilakukan jika semua usulan kegiatan arahah (D dan W) sudah
dikonfirmasi.

1.2.4.7Tombol Cetak
Tombol Cetak berfungsi untuk cetak daftar kegiatan dalam bentuk PDF

1.2.4.8Tombol Export to Excel


Tombol Export to Excel berfungsi untuk Mengexport semua aktivitas usulan
yang ada di daftar kegiatan ke file excel
1.2.4.9Tombol Hapus Semua Usulan
Tombol Hapus Semua Usulan berfungsi untuk

Lanjutan Tahap 2

1.2.4.10 Baseline
Pilih Baseline jika aktivitas arahan diterima untuk dilaksanakan. Berikutnya
data entrynya dapat diedit.

Gambar 16 Tata cara untuk adopt program arahan

1.2.4.11 Stok
Pilih stok, jika aktivitas arahan ditunda atau ditolak. Anda harus
memasukkan alasan :
Gambar 17 Program yang akan di Stok

Gambar 18 Halaman untuk alasan Stok

1.2.4.12 Edit
Pilih Edit untuk meng-edit program
1.2.4.13 Hapus

Pilih Hapus untuk Hapus Program Usulan, dan anda harus memberikan
alasannya.

Gambar 19 Cara untuk Hapus Program


Gambar 20 Halaman Untuk Alasan Hapus

JIka semua program sudah di kelola maka daftar kegiatan akan berubah
menjadi warna biru seperti pada gambar di bawah ini :

1.2.5 F-KB/F-Stok
Tambah Usulan

Tahap 1

1. Pilih tombol tambah usulan dibawah tab menu .


Gambar 21 Tombol untuk Tambah Usulan

2. Isi data usulan.

Gambar 22 Form Tambah Usulan (1)


3. Tekan Tombol simpan

Gambar 23 Form Tmbah Usulan (2)

1.2.6 F-KB/F-Stok dengan Worksheet


Tahap 2
Tambah Usulan menggunakan Template Excel
1. Klik Export File Excel Template Usulan untuk mendownload template usulan,
seperti pada Gambar dibawah ini :
Gambar 24 Dwonload Template Excel Usulan

Setelah berhasil di download maka template excel diisi dengan data program
arahan untuk masing-masing satker, template excel terdapat pada Gambar di
bawah ini :

Gambar 25 Template Usulan

Pada excel kolom yang wajib di isi adalah:

Nama Kolom Tata Cara isi Kolom


induk Tidak wajib di isi karena otomatis akan di
Generate oleh sistem
sasaranPembangunanNasio di isi dengan id berdasarkan pada sheet
nal Master Sasaran Pembagunan Nasional
dilihat pada Gambar 27
sasaranStrategis di isi dengan id berdasarkan pada sheet
Master Sasaran Strategis dilihat pada
Gambar 28
isuStrategis di isi dengan id berdasarkan pada sheet
Master Isu Strategis dilihat pada Gambar 29
subOutput di isi dengan id berdasarkan pada sheet
Master Sub Outpur dilihat pada Gambar 30
uraian di isi dengan Uraian berdasarkan pada
sheet Master Sub Outpur dilihat pada
Gambar 30
kabupatenKota di isi dengan id berdasarkan pada sheet
Master Kabupaten Kota dilihat pada
Gambar 31
kecamatan di isi dengan id berdasarkan pada sheet
Master Kecamatan dilihat pada Gambar 32
desaKelurahan di isi dengan id berdasarkan pada sheet
Master Desa Kelurahan dilihat pada Gambar
33
jenisKontrak Di isi dengan jenis kontrak seperti SYC,
MYC, MYC Baru / Lanjutan
longitude Di isi jika titik koordinat lokasi
pembangunan sudah di ketahui, contoh
pengisian -6.917964
latitude Di isi jika titik koordinat lokasi
pembangunan sudah di ketahui, contoh
pengisian 107.657693
kewenangan Di isi dengan kewenangan contoh Pusat,
Kabupaten/Kota, Provinsi
satuanOutput di isi dengan satuan berdasarkan sub
output pada sheet Master Sub Outpur
dilihat pada Gambar 30
volumeOutput Diisi volume
satuanOutcome
volumeOutcome
rpm Di isi dengan rupiah murni tanpa
menggunakan separator titik (.) atahu
koma (,)
phln Di isi dengan rupiah murni tanpa
menggunakan separator titik (.) atahu
koma (,)
sbsn Di isi dengan rupiah murni tanpa
menggunakan separator titik (.) atahu
koma (,)
rencanaFSTahun Diisi dengan tahun keseiapan dari FS
rencanaFSVolume Tidak Wajib Diisi
rencanaFSSatuan Tidak Wajib Diisi
rencanaFSAlokasi Tidak Wajib Diisi
rencanaDEDTahun Diisi dengan tahun keseiapan dari DED
rencanaDEDVolume Tidak Wajib Diisi
rencanaDEDSatuan Tidak Wajib Diisi
rencanaDEDAlokasi Tidak Wajib Diisi
rencanaDLTahun Diisi dengan tahun keseiapan dari DL
rencanaDLVolume Tidak Wajib Diisi
rencanaDLSatuan Tidak Wajib Diisi
rencanaDLAlokasi Tidak Wajib Diisi
rencanaLahanTahun Diisi dengan tahun keseiapan dari Lahan
rencanaLahanVolume Tidak Wajib Diisi
rencanaLahanSatuan Tidak Wajib Diisi
rencanaLahanAlokasi Tidak Wajib Diisi
sinkronisasi Diisi dengan jika ada program sinkronisasi
dengan Unit Organisasi yang lain
statusPraKonReg Tidak Wajib Diisi
catatanPraKonreg Tidak Wajib Diisi
aset Tidak Wajib Diisi
idTamu Tidak Wajib Diisi

Gambar 26 Master Sasaran Pembangunan Nasional


Gambar 27 Master Sasaran Strategis

Gambar 28 Isu Strategis


Gambar 29 Master Sub OutPut

Gambar 30 Master Kabupaten Kota


Gambar 31 Master Kecamatan

Gambar 32 Master Desa Kelurahan


Selanjutnya klik drop file/ klik disini untuk upload file usulan yang nantinya akan di
bundling dengan program arahan, cara tersebut terdapat pada Gambar 34 dibawah

Gambar 33 Drop File excel usulan

Selanjutnya akan muncul daftar program yang diusulkan, jika daftar program
berwarna merah maka terdapat kolom yang belum terisi, untuk mengetahuinya
tekan tombol tambah (+) maka akan muncul pemberitahuan kolom yang belum
terisi, jika sudah lengkap maka warna merah akan berubah menjadi putih.
Gambar 34 Daftar Usulan yang telah berhasil di upload

1.2.7 Daftar Rencana Strategis (F-Rentra)

F-Renstra merupakan fitur daftar program arahan yang berdasarkan


Rencana Strategis, pada fitur ini program arahan dapat di edit
Tahap 1
1. Klik men F-Rentra
2. Klik program arahan yang akan di edit atau di update
3. Klik edit
Gambar 35 Daftar Program Renstra

Tahap 2
1. Update Renstra
2. Klik tombol simpan jika akan simpan perubahan atau klik tutup untuk menutup
halaman jika tidak ada perubahan

Gambar 36 Form untuk update Program Renstra

Tahap 3
Jika semua program telah di ubah maka program arahan berdasarkan Renstra
dapat di cetak atau di export melalui excel, seperti gambar dibawah ini :

Gambar 37 Halaman Cetak atau export excel F-Renstra

1.2.8 Isu Rencana Strategis (F-ISu)

F-ISU merupakan fitur untuk menctak program arahan dan usulan yang
berdasarkan Isu Strategis
Tahap 1
1. Klik F-isu
Gambar 38 Daftar Program Berdasarkan Isu Strategis

Tahap 2
1. Klik cetak untuk mencetak dengan format PDF atau Export to excel untuk meng-
export ke format excel.

Gambar 39 Halaman Cetak dan Export excel F-Isu


1.2.9 F-UPB
F-UPB adalah fitur untuk mencetak form kesepakatan yang di isi dengan
nama pejabat yang terkait dengan program.

1. Klik menu F-UPB


2. Cetak Form KSP berdasarkan dengan Isu Stratgis atau Kegiatan.

Gambar 40 Halaman Cetak Form KSP

1.2.10 Backup/Restore

Fitur Backup/Restore adalah fitur yang berfungsi untuk Backup data yang
telah di input dan restore untuk mengembalikan data yang telah di backup , file
backup tersebut mempunyai extensi file khusus yaitu .SIP.

Tahap 1
1. Klik menu Backup/Restore
2. Klik backup untuk backup data dengan format .SIP dan klik backup data lokal ke
excel untuk back data dengan format excel.
Gambar 41 Halaman Backup / Restore

Tahap 2
Restore data
1. Klik drop file
2. Pilih data yang akan di restore dengan format .SIP

Gambar 42 Halaman Restore File


1.2.11 Bundling

1. Klik menu bundling


2. Export data yang akan di bundling

Gambar 43 Halaman export Data uuntuk di Bundling

1.2.12 Merging

Merging merupakan fitur untuk menggabungkan sebauh data dari user


dengan login assisten dan dengan Master.
1. Klik menu Merging
2. Pilih drop file / klik file untuk upload data dengan format .sip untuk di merging.
Gambar 44 Halaman untuk Merging data

1.2.13 Manajemen Data


Manajemen data adalah fitur untuk mengelola data master, ubah password
1. Kegiatan
Submenu kegiatan adalah menu yang berisi daftar kegiatan sesuai dengan
Nomenklatur ADIK 2017.

Gambar 45 Daftar Kegiatan


2. OutPut

Submenu output adalah menu yang berisi daftar output sesuai dengan
Nomenklatur ADIK 2017.

Gambar 46 Daftar Output

3. Sub Output
Submenu Suboutput adalah menu yang berisi daftar Suboutput sesuai dengan
Nomenklatur ADIK 2017.

Gambar 48 Daftar SubOutput


4. Pengesahan Form KSP
Submenu Pengesahan Form KSP adalah menu untuk input pejabat yang
bertanggung jawab dalam program yang dibahas.
1. Klik submenu Pengesahan Form KSP
2. Input nama pejabat serta tanggal pengesahaan
3. Klik tombol simpan.

Gambar 47 Form Pengesahan

5. Ubah password
Ubah password adalah menu untuk mengubah password user baik itu sebagai
asisten atau master sesuai dengan logiin user
1. Klik submenu Ubah Password
2. Input password lama, dan masukan password baru
3. Klik simpan
Gambar 48 Form Ubah Password
BAB 2
PANDUAN SIP LOKAL BEKERJA SEBAGAI MASTER

2.1 Konfirmasi Program Arahan dan Usulan (D,W,U)


2.1.1 Login dan Load Arahan
1. Siapkan user dan password serta file arahan nasional
2. Buka Aplikasi, kemudian lakukan login

3. Pilih Unit Organisasi kemudian masukkan username dan password

4. Setelah masuk, pilih menu Load Data


5. Klik tulisan drop file, untuk memlih memilih file arahan
sipnasionalxxxxxx.sip
File arahan yang dimuat dipilih sesuai Unit Organisasi masing-masing.
Setelah file arahan dipilih, tunggu hingga file selesai loading.
6. Lihat Hasilnya pada menu F-KB /F-Stok.

2.1.2 Konfirmasi Usulan Kegiatan D dan W


1. Klik menu F-KB/Stok , pilih sub menu paling atas (F-KB/Stok). Akan muncul
tampilan seperti gambar dibawah ini.
Dari tampilan tersebut dapat dilihat terdapat 4 Tab halaman untuk
bekerja, total rupiah yang dibutuhkan serta daftar kegiatan dan table
yang menampilkan program-program pembangunan. Pada DAFTAR
KEGIATAN tanda [+] dan jumlah program didalamnya. Untuk membuka
daftar kegiatan, klik tanda [+] kemudian pilih program sesuai dengan
output-nya.

Saat pertama dibuka, warna daftar kegiatan adalah merah, hal ini
dikarenakan belum dilakukannya penilaian terhadap daftar kegiatan
tersebut. Jika semua output telah selesai diproses maka warna akan
berubah menjadi biru seperti yang terlihat pada gambar di atas.
2. Lembar kerja ini terdiri dari 5 Tab, yakni
1. DAFTAR KEGIATAN
2.BASELINE
3. STOK.
4. SUMMARY.
Anda cukup bekerja di tab DAFTAR KEGIATAN, dan dapat melihat hasilnya
di tab BASELINE untuk baris data yang dipilih menjadi baseline, tab STOK
untuk baris data yang ditolak atau ditunda, dan SUMMARY untuk melihat
ringkasan jumlah dari semua data mulai dari kegitan yang di adopt atau
baseline, stok, ataupun yang dihapus. Terdapat kolom W-D-U yang masing-
masing memiliki arti W untuk program Arahan, D untuk program Direktif,
dan U untuk program yang merupakan usulan baru. Berikut tampilan
summary dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Catatan: Jika angka pada Summary tidak berubah, lakukan refresh dengan cara
berpindah ke menu lain kemudian kembali ke halaman menu F-KB/Stok dan pilih
kembali tab Summary.
3. Dibawah tab menu
a. Tambah Usulan : untuk mengentry usulan sendiri oleh master (jenis U).
Hanya bisa dilakukan jika semua usulan kegiatan arahah (D dan W)
sudah dikonfirmasi
b. Cetak : cetak daftar kegiatan dalam bentuk PDF. Fitur ini ada di setiap
5 tab menu F-KB/ Stok
c. Export to Excel: Mengexport semua aktivitas usulan yang ada di daftar
kegiatan ke file excel
d. Hapus Semua Usulan: Menghapus seluruh baris program yang ada di
dalam aplikasi. Sebelum melakukan penghapusan akan ada notifikasi
mengenai penghapusan data.

4. Setelah mengenal fitur-fitur yang ada pada menu F-KB/Stok, Anda dapat
mulai melakukan pengerjaan pada tabel yang telah tersedia. Terdapat 3
tombol pada tabel ini yaitu, Baseline, Stok dan Hapus (tombol hapus hanya
muncul saat program berupa program usulan.). Pilih baseline jika aktivitas
arahan diterima untuk dilaksanakan.
Catatan: Setelah baseline dipilih, harap tunggu sebentar hingga tombol edit
muncul barulah anda dapat berpindah ke kolom lainnya. .Berikutnya data
entrynya dapat diedit.

5. Jika program arahan ditunda atau ditolak, Anda harus memberikan alasan
kenapa program tersebut ditunda atau dihapus, kemudian tekan simpan.
Data secara otomatis akan dicatat di tab menu Stok.
Alasan yang telah disimpan akan muncul pada bagian bawah tombol edit.
6. Pilih Hapus untuk menghilangkan kegiatan usulan yang tidak diperlukan dan
anda harus memberikan alasannya.
2.1.3 Cara Menambahkan Usulan Baru
1. Pilih tombol tambah usulan dibawah tab menu .

1.
2. Isilah data usulan selengkap mungkin.
3. Tekan Tombol simpan. Usulan Anda akan tersimpan di dalam sistem.

2.1.4 Bekerja dengan Worksheet (Load File Excel)


1. Pilih Fkb/Stok dengan Worksheet di menu.

2. Jika arahan belum selesai maka load file dengan excel blum dapat
digunakan, maka akan terlihat seperti dibawah ini :
Untuk mulai bekerja dengan Worksheet, terlebih dahulu tekan tombol
EXPORT FILE EXCEL TEMPLATE USULAN untuk mendapatkan file excel.
Untuk panduan mengerjakan worksheet dapat dilihat pada Panduan
Bekerja dengan Excel.

3. Setelah semua arahan selesai maka anda dapat memuat file excel dengan
cara Drop file atau klik dan pilih file excel yang akan dimuat.

a. Setelah selesai dimuat maka akan muncul program-program yang


dikerjakan dengan menggunakan file excel pada tabel yang berada di
bawah kotak drop file. Baris program yang belum terisi lengkap atau
masih terdapat kesalahan akan berwarna merah. Klik baris tersebut
untuk mengetahui jenis kesalahan data, kemudian klik edit untuk
memperbaiki.
b. Jika semua program sudah tidak berwarna merah, tekan tombol simpan
yang ada di bagian bawah table.

2.1.5 Tahap Cetak Laporan ke File PDF dan Excel (Daftar Kegiatan, F-
Baseline, F-Stok, F-Isu, F-UPB)
A. Cetak Daftar Kegiatan.
1. Pilih Tombol Cetak untuk mencetak ke file PDF, dan pilih Tombol Export to
Excel untuk mencetak data ke file Excel.

2. Setelah menekan tombol, maka akan muncul halaman directory untuk


menyimpannya dan tekan tombol save.
B. Informasi data dan Cetak Isu Strategis
1. Memilih menu F-isu pada menu.

2. Pilih Cetak untuk mencetak informasi dalam bentuk pdf dan klik tombol
export to excel jika ingin menyimpan informasi dalam format excel.

C. Informasi Data dan Cetak Form Usulan Bersama


1. Memilih menu F-UPB pada menu.
2. Halaman F-UPB tediri dari 2 bagian :
a. Tab Isu Strategis, berikut adalah tampilan pada tab F-isu.
b. Tab Kegiatan berisi tentang ringkasan kegiatan-kegiatan yang telah
disepakati bersama dan jumlah pagu pada kegiatan baseline dan stok,
berikut tampilan Tab Kegiatan.

3. Tekan Cetak Form KSP untuk mencetak form dalam bentuk PDF. Catatan:
sebelum melakukan pencetakan, pastikan tanggal dan nama-nama pihak
yang akan menandatangani form telah diisi pada menu Manajemen Data
Pengesahan Form KSP.
D. Entry Data F-Renstra
1. Memilih menu F-Renstra pada menu.

2. Memilih Daftar kegiatan hingga datanya muncul pada table .

3. Untuk merubah data kita dapat menekat tombol edit pada seperti pada
gambar diatas. Berikut merupakan tampilan untuk merubah data dapat
dilihat seperti gambar dibawah berikut.
4. Untuk menetak data F-Renstra, dapat dengan cara menekan tombol Cetak,
untuk mencetaknya kedalam format PDF dan Export to excel untuk
mencetaknya kedalan Excel. Tombol cetak dan tombol export to excel berada
pada bagian bawah halaman.

E. Entry Management Data


1. Memilih menu Management data pada menu.
2. Terdapat 5 tab pada Halaman Management data yaitu :
a. Kegiatan Berisi semua informasi kegiatan,berikut merupakan tampilan
halaman tab kegiatan.
b. Output Berisi semua Informasi semua Output

c. Sub Output Berisi semua Informasi semua Sub Output

d. Pengesahan Form Ksp Berisi Entry data nama-nama dalam pengesahan


di form KSP atau F-UPB.
e. Utility Berisi halaman untuk merubah password yang digunakan untuk
siplokal, dan hapus data master atau data transaksi yang telah dilakukan
di dalam aplikasi. Tombol ini digunakan hanya untuk mengembalikan
kondisi aplikasi menjadi kosong seperti saat pertama kali dibuka.

2.2 Merging
Merging digunakan untuk menggabungkan data antara master dan asisten.
Perbedaan antara Master dan Asisten terdapat pada fungsi bahwa asisten hanya
dapat mengerjakan (membantu master) usulan-usulan baru. Berikut tahapan untuk
menggabungkan data antara master dan asisten.
1. Asisten menyerahkan data file merging kepada master. (Lihat user manual
bekerja sebagai asisten untuk lebih jelasnya).
2. Master membuka halaman Merging pada menu merging.
3. Klik atau drop file pada kotak (file merging dari asisten)
BAB 3
PANDUAN SIP LOKAL BEKERJA SEBAGAI ASISTEN

3.1 Login Asisten


Untuk halaman login akun asisten masih sama dengan login master, yaitu
pada menu login siplokal :

Menu Login

Form Login
3.2 Fitur Asisten
Tidak banyak perbedaan menu dan fitur dari akun Asisten dengan Master,
yang menjadi pembeda nya yaitu :
a. Asisten tidak dapat mengolah Arahan sehingga tidak terdapat menu Load
data
b. Fitur Merging di Asisten adalah menghasilan file merging yang kemudian
dapat di satukan/merge oleh master
c. Asisten tidak dapat melakukan bundling
Sip-Lokal Asisten

3.3 F-KB/F-STOK
3.3.1 Tambah Usulan
Untuk fitur menambahkan usulan tidak ada perbedaan dengan
menambahkan usulan pada akun master, dikarenakan asisten tidak mengolah
arahan sehingga asisten dapat langsung menambahkan usulan tanpa harus
mengolah arahan terlebih dahulu. Isilah data pada form tambah usulan selengkap
mungkin.
Tambah Usulan

Form Tambah Usulan


3.3.2 F-KB
F-KB/Baseline terdapat pada tab Baseline, Asisten dapat mencetak dan
melakukan export to excel pada menu didalamnya

Form F-Baseline

3.3.3 F-STOK
Fitur F-Stok hampir sama dengan pengelolaan Baseline yang didalamnya
terdapat daftar Usulan yang terkategori kedalam stok yang dapat di cetak kedalam
PDF dan Excel.

Form F-Stok
3.3.4 Summary
Tab Summary berisi kalkulasi jumlah usulan dari daftar kegiatan yang
terkategori menjadi beberapa bagian sesuai atribut kategori dari usulan itu masing-
masing.

Form Summary

3.3.5 Cetak Laporan


a. F-Issu
Untuk mencetak Laporan F-Issu terdapat pada Menu F-Issu->Cetak.

Cetak Laporan F-Issu


b. F-Baseline
Untuk mencetak Laporan F-KB/Baseline terdapat pada Menu F-KB/F-Stok-
>Baseline->Cetak.
Cetak Laporan F-Baseline
c. F-Stok
Untuk mencetak Laporan F-Stok terdapat pada Menu F-KB/F-Stok->Stok-
>Cetak
Cetak Laporan F-Stok

d. F-Renstra
Untuk mencetak Laporan F-Renstra terdapat pada Menu F-Renstra
->Cetak
Cetak Laporan F-Renstra
e. F-UPB

Untuk mencetak Laporan F-UPB terdapat pada Menu F-UPB ->Cetak Form

Cetak Laporan F-Renstra

3.4 Marging
Merging adalah fitur utama dari Bekerja menggunakan akun assisten
Karena output dari SIP-Lokal : Asisten adalah berupa file Merging yang akan
digabungkan oleh SIP-Lokal : Master.

Merging
Mekanisme Merging
BAB 4
PANDUAN BEKERJA DENGAN EXCEL

4.1 Pengenalan Worksheet


Bekerja dengan worksheet excel merupakan salah satu opsi dalam
pengerjaan usulan baru menggunakan SIP Lokal. Berikut adalah panduan
mengerjakan program usulan baru dengan menggunakan excel.

Pada bagian paling bawah worksheet excel, terdapat beberapa tab yang
berisikan informasi yang diperlukan untuk melakukan pengisian program usulan.
Tab tersebut terdiri dari:

1. Arahan : Berisikan program arahan. Program Arahan memiliki jenis arahan


W.
2. Master Kegiatan : Berisi informasi daftar kegiatan beserta kode kegiatan
(yg disebut ID) yang sesuai dengan unit organisasi masing-masing.
3. Master Output : Berisikan daftar output beserta kode/ID output berdasarkan
kegiatanya.
4. Master Suboutput : Berisikan daftar suboutput beserta kode/ID output
berdasarkan output beserta dengan satuan yang digunakan untuk suboutput
tersebut.
5. Master Isu Strategis :Tab ini berisi informasi mengenai daftar Isu Strategis
beserta ID berdasarkan Isu Strategis masing-masing Unit Organisasi.
6. Master Sasaran Strategis : Tab ini berisi informasi mengenai daftar
Sasaran Strategis beserta ID.
7. Master Sasaran Pembangunan Nasional : Tab ini berisi informasi
mengenai daftar sasaran strategis pembangunan nasional beserta ID.
8. Master Kabupaten Kota : berisi informasi mengenai daftar kabupaten-kota
beserta ID dan kode provinsi yang sudah difilter berdasarkan provinsi masing-
masing.
9. Master Kecamatan : berisi informasi mengenai daftar Kecamatan beserta
ID dengan kode kabupaten kota sebagai informasi tambahan.
10.Master Desa Kelurahan : berisi informasi mengenai daftar Desa/Kelurahan
beserta ID dengan kode Kecamatan sebagai informasi tambahan.
11.Master Aset : tab ini berisi informasi mengenai daftar asset khususnya
untuk Ditjen Bina Marga dan Ditjen Sumber Daya Air.
12.Usulan : tab ini merupakan tab kosong untuk diisi oleh pengguna (lembar
kerja). Pada bagian paling atas tab ini, terdapat kolom-kolom yang diberi
warna, kolom-kolom tersebut merupakan kolom yang wajib diisi.

Catatan Penting: Pengguna diharapkan untuk melakukan editing atau pengisian


hanya pada tab USULAN. Selain itu, tab USULAN cukup sensitive, sehingga
diharapkan pengguna TIDAK menambahkan kolom ataupun rumus di dalam tab
tersebut.

Saran: Jika Anda ingin mengupload file excel ini ke dalam aplikasi SIP Lokal, maka
disarankan untuk memindahkan hasil pekerjaan di Tab USULAN pada template
kosong dengan cara:

1. Menyalin (copy) semua data pada tab usulan


2. Kemudian saat menempel (paste) pada tab usulan kosong, klik tanda panah
pada ikon paste pada bagian ujung kanan halaman excel dan pilih Paste
Value (ikon bergambar angka 123)
3. Cara lainnya adalah dengan melakukan klik kanan, kemudian pada menu
Paste Options klik tombol bergambar angka 123 (paste value)

4.2 Panduan Mengisi Tab Usulan

Pengerjaan usulan baru dilakukan pada Tab Usulan. Sebelum melakukan


pengerjaan, perlu diperhatikan bahwa judul kolom-kolom isian (baris paling atas dari
Tab Usulan), memiliki warna yang berbeda. Berikut adalah penjelasan mengenai
warna yang ada pada baris teratas:

Kolom dengan warna ini (orange) merupakan kolom yang wajib


diisi. Kolom diisi dengan kode-kode ID yang tertera pada tab
master
Kolom dengan warna ini (biru muda) merupakan kolom yang
wajib. Kolom diisi dengan mengetik.
Kolom berwarna putih merupakan kolom yang diisi dengan cara
diketik dan bukan termasuk kolom yang wajib diisi. Disarankan
kolom ini tetap diisi dengan lengkap agar informasi lebih
lengkap.

Berikut ini adalah penjelasan cara mengisi masing-masing kolom yang ada pada Tab
Usulan:
1. Induk : diisi dengan nomor urut
2. sasaranPembangunanNasional : diisi dengan menyalin ID dari Master Sasaran
Pembangunan Nasional yang sesuai dengan uraian usulan.
3. sasaranStrategis : diisi dengan menyalin ID dari Master Sasaran Strategis
sesuai dengan Unit Organisasi.
4. isuStrategis : kolom ini diisi dengan menyalin ID dari Master Isu Strategis,
sesuai dengan uraian usulan.
5. subOutput : kolom ini diisi dengan menyalin kode ID dari Master Suboutput
yang sesuai dengan uraian usulan.
6. Uraian : Kolom ini diisi dengan cara diketik. Kolom ini berisi uraian dari
suboutput/usulan program yang akan dimasukkan ke dalam SIP Lokal.
7. kabupatenKota : kolom ini diisi dengan menyalin kode Kabupaten/Kota dari
Master KabupatenKota yang dipilih.
8. Kecamatan : Kolom ini merupakan kolom opsional, dapat diisi ataupun tidak.
Jika usulan program memiliki tingkat kedetilan hingga kecamatan maka
kolom ini diisi dengan kode ID kecamatan yang disalin dari Master
Kecamatan.
9. desaKelurahan : Kolom ini merupakan kolom opsional, dapat diisi ataupun
tidak. Jika usulan program memiliki tingkat kedetilan hingga desa/kelurahan
maka kolom ini diisi dengan kode ID desa/kelurahan yang disalin dari Master
Desa Kelurahan.
10.jenisKontrak : Kolom ini wajib diisi dengan mengetik jenis kontrak (SYC, MYC
Baru, MYC Lanjutan, atau Swakelola)

11.longitude : Kolom ini diisi dengan koordinat dari lokasi usulan. Format
longitude yang diterima adalah dalam bentuk decimal.
12.latitude : Kolom ini diisi dengan koordinat dari lokasi usulan. Format latitude
yang diterima adalah dalam bentuk decimal.
13.Kewenangan : kolom ini diisi dengan jenis kewenangan dari usulan yang
terdiri dari Pusat, Provinsi, Kabupaten/kota, KPBU.
14.satuanOutput : kolom ini wajib diisi dengan mengetik satuan output atau
menyalin dari Master Suboutput. Satuan output diisi sesuai dengan standar
satuan yang tertera pada ADIK.
15.volumeOutput : kolom ini wajib diisi dengan mengetik volume dari usulan
program.
16.satuanOutcome : Diisi dengan mengetikkan satuan outcome dari usulan.
17.volumeOutcome : Diisi dengan mengetikkan volume outcome dari usulan.
18.rpm : rpm merupakan singkatan dari Rupiah Murni. Kolom ini diisi dengan
besarnya biaya yang dibutuhkan dalam jumlah riil (jika jumlah 1 milyar maka
diisi dengan mengetik 1000000000).
19.phln : phln merupakan singkatan dari Pinjaman dan Hibah Luar Negeri. Kolom
ini diisi dengan besarnya biaya yang dibutuhkan dalam jumlah riil (jika jumlah
1 milyar maka diisi dengan mengetik 1000000000).
20.sbsn : Kolom ini diisi dengan besarnya biaya yang dibutuhkan dalam jumlah
riil (jika jumlah 1 milyar maka diisi dengan mengetik 1000000000).
21.kpbu : Kolom ini diisi dengan besarnya biaya yang dibutuhkan dalam jumlah
riil (jika jumlah 1 milyar maka diisi dengan mengetik 1000000000).
22.rencanaFStahun : Kolom ini wajib diisi dengan cara berikut
a. Ketik tahun jika usulan program telah melakukan FS (feasibility study)
sebelumnya.
b. Ketik 0 jika usulan program kosong/ belum ada/ tidak tahu pelaksanaan
FS.
c. Ketik -1 jika usulan program tidak perlu melakukan FS.

23.rencanaFSvolume : diisi dengan besaran volume FS


24.rencanaFSSatuan : diisi dengan satuan dari FS
25.rencanaFSAlokasi : diisi dengan nilai alokasi pelaksanaan FS
26.rencanaDEDtahun : Kolom ini wajib diisi dengan cara berikut
a. Ketik tahun jika usulan program telah melakukan DED (Detail
Engineering Design) sebelumnya.
b. Ketik 0 jika usulan program kosong/ belum ada/ tidak tahu pelaksanaan
DED.
c. Ketik -1 jika usulan program tidak perlu melakukan DED.
27.rencanaDEDvolume : diisi dengan besaran volume DED
28.rencanaDEDSatuan : diisi dengan satuan dari DED
29.rencanaDEDAlokasi : diisi dengan nilai alokasi pelaksanaan DED

30.rencanaDLtahun : Kolom ini wajib diisi dengan cara berikut


a. Ketik tahun jika usulan program telah melakukan DL (Dokumen
Lingkungan) sebelumnya.
b. Ketik 0 jika usulan program kosong/ belum ada/ tidak tahu pelaksanaan
DL.
c. Ketik -1 jika usulan program tidak perlu melakukan DL.
31.rencanaDLvolume : diisi dengan besaran volume DL.
32.rencanaDLSatuan : diisi dengan satuan dari DL.
33.rencanaDLAlokasi : diisi dengan nilai alokasi pelaksanaan DL.
34.rencanaLahanTahun : Kolom ini wajib diisi dengan cara berikut
a. Ketik tahun jika usulan program telah melakukan penyediaan lahan
sebelumnya.
b. Ketik 0 jika usulan program kosong/ belum ada/ tidak tahu pelaksanaan
pembebasan lahan
c. Ketik -1 jika usulan program tidak perlu melakukan penyediaan lahan
35.rencanaLahanvolume : diisi dengan besaran volume Lahan
36.rencanaLahanSatuan : diisi dengan satuan dari Lahan
37.rencanaLahanAlokasi : diisi dengan nilai alokasi pelaksanaan penyediaan
Lahan
38.sinkronisasi : kolom ini diisi jika usulan program membutuhkan sinkronisasi
atau kerjasama antar bidang atau antar unit organisasi atau antar
kementerian.

39.statusPraKonreg : kolom ini wajib diisi dengan mengetikkan Baseline atau


Stok. Ketik baseline jika usulan program akan dimasukkan ke dalam daftar
baseline dan ketik stok jika usulan akan dimasukkan ke dalam daftar stok.
Jangan lupa untuk mencatumkan alasan mengapa usulan tersebut masuk
dalam stok pada kolom catatan.
40.catatanPraKonreg : kolom ini diisi dengan alasan usulan yang dimasukkan ke
dalam daftar stok.
41.aset : kolom aset diisi dengan menyalin kode ID aset seperti yang tertera di
dalam Master Aset.
42.idTamu : akan terisi jika usulan ini berasal dari aplikasi lain. Jika usulan
berupa usulan baru yang diketik di halam ini, idTamu dapat diabaikan.

Demikian cara pengisian dari worksheet excel SIP Lokal. Pengguna dapat
menyimpan file ini dengan nama yang sesuai dengan kebutuhan. Harap untuk tidak
menambahkan kolom dan rumus pada file excel yang akan di upload ke dalam SIP
Lokal.