Anda di halaman 1dari 3

KOMUNIKASI DENGAN LINTAS

SEKTORAL PELANGGAN
PROGRAM KIA
No. Kode :4.1.2
Terbitan:
No. Revisi :
SPO Tgl.MulaiBerlaku:
Halaman :3 Ditetapkan Oleh
Kepala UPTDPuskesmas Pamotan Kepala UPTD
KABUPATEN Puskesmas Pamotan
MALANG

Dr. Nurully Andriardi Lestarini


NIP.198311152009042002

Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program KIA demi efektifitas
proses maupun hasil pengelolaan program KIA
Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi program KIA
Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi program harus mengikuti langkah-
langkah yang tertuang dalam SOP
Definisi Komunikasi Dengan Lintas Sektoral Pelanggan Program KIA: adalah
komunikasi berbentuk pertemuan/ rapat yang dilakukan didalam lingkup
Puskesmas, maupuninstitusiluar Puskesmas yang ada keterkaitannya
dengan program KIA.
Prosedur A. Didalam lingkup Puskesmas/ gedung Puskesmas,
1. Koordinator KIA menginventaris permasalahan yang akan
dibicarakan dengan lintas sektoral,
2. Koordinator KIA. mengundang pelaksana program KIA,
3. Koordinator KIA dan pelaksana program KIA mebicarakan materi
yang akan dibicarakan lintas sektoral,
4. Kordinator KIA dan pelaksana program KIA membagi tugas sebagai
pelaksana didalam pembahasan lintas sektoral,
5. Koordinator dan pelaksana program KIA menentukan siapa saja yang
perlu diundang di dalam pertemuan lintas sektoral,
6. Koordinator dan pelaksana program KIA membuat undangan,
7. Koordinator KIA memohon tanda tangan kepala Puskesmas, dan
kepada tata usaha untuk meminta nomor surat,
8. Pelaksana program KIA yang ditunjuk mengedarkan surat undangan
sesuai dengan daftar yang akan diundang,
9. Pelaksanaan pertemuan, koordinator program KIA Memimpin
pertemuan,
10. Koordinator mempersilahkan kepala Puskesmas menyambut
pertemuan (bila diperlukan),
11. Pelaksana program KIA yang ditujuk/ koordinator KIA
menyampaikan tujuan dan materi pertemuan,
12. Peserta pertemuan membuat kesepakatan hasil pertemuan bila perlu
disusun rekomendasi,
13. Pelaksana program KIA yang ditunjuk mencatat (petugas
administrasi/ pencatat) semua yang dibicarakan dan daftar hadir
peserta pertemuan,
14. Peserta pertemuan melakukan perbagian tugas sesuai dengan peran
dan tugas masing- masing,
15. Petugas administrasi membacakan hasil pertemuan dan kesepakatan-
kesepakatan yang diambil,Koordinator KIA menutup pertemuan,
16. Koordinator KIA melapor kepada Kepala Puskesmas hasil pertmuan
dengan buku laporan/ konsultasi kepada kepala Puskesmas,
17. Kepala Puskesmas menerima laporan dengan memberikan
rekomendasi/ arahan dan menandatangani pada buku/ konsultasi,
18. Koordinator dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai yang
direkomendasikan/ arahan dan dicatat dalam kegiatan harian,
Di luar organisasi Puskesmas,
1. Kepala Puskesmas mendisposisi surat undangan dari organisasi
lintas terkait,
2. Koordinator KIA menerima desposisi surat undangan kepala
Puskesmas,
3. Koordinator membicarakan isi undangan dengan pelaksana program
KIA untuk mendapatkan kesepakatan, dan menunjuk siapa yang
akan mewakili (bila diwakilkan apabila tidak dilakukan oleh
koordinator sendiri)
4. Pelaksana yang ditunjuk/ koordinator menyiapkan materi pertemuan
lintas sektoral,
5. Pelaksana yang ditunjuk/ koordinator mengikuti pertemuan lintas
sektoral, dengan menyampaikan materi yang dibahas dan mencatat
semua yang dibicarakan didalam catatan/ buku harian,
6. Pelaksana yang ditunjuk melaporkan hasil pertemuan kepada
koordinator KIA bila yang mengikuti bukan koordinator,
7. Koordinator dan pelaksana yang ditunjuk membicarakan hasil
pertemuan lintas sektoral, dan merencanakan pelaksanaan kegiatan
selanjutnya,
8. Koordinator KIA melapor kepada Kepala Puskesma hasil pertmuan
dengan buku laporan/ konsultasi kepada kepala Puskesmas,
9. Kepala Puskesmas menerima laporan dengan memberikan
rekomendasi/ arahan dan menandatangani pada buku/ konsultasi,
10. Koordinator dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai yang
direkomendasikan/ arahan dan dicatat dalam kegiatan harian,
Diagram Alir
Referensi Jaringan informasi pangan dan KIA, Depkes.RI 2000,

Proram Penyuluhan Depkes.RI.2005,


DokumenTerkait Format notulen pertemuan,
Buku/ kegiatan harian individu,
Buku konsultasi kepada pengelola program KIA
Buku konsultasi kepada kepala Puskesmas,
Buku kegiatan harian individu.
Distribusi Koordinator KIA
Pelaksanan program KIA

9.Rekamanhistorisperubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan