8 - GESTIDN DE LI-\ CI-\LlDAD DEL PROYECTO

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GESTIDN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

La Gestion de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organizacion ejecutora que
establecen Ias politicas de calidad, los objetivos y Ias responsabilidades de calidad para que el proyecto
satisfaga Ias necesidades para Ias que fue acometido. La Gestion de la Calidad del Proyecto utiliza politicas
y procedimientos para implementar el sistema de gestion de la calidad de la organizacion en el contexto del
proyecto, y, en la torma que resulte adecuada, apoya Ias actividades de mejora continua del proceso, tal y como
Ias lleva a cabo la organizacion ejecutora. La Gestion de la Calidad del Proyecto trabaja para asegurar que se
alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto.
El Grafico 8-1 brinda una descripcion general de los procesos de Gestion de la Calidad del Proyecto, a saber:
8.1 Planificar la Gestion de la Calidad: Es el proceso de identificar los requisitos y/0 estandares de
calidad para el proyecto y sus entregables, asi como de documentar como el proyecto demostrara
el cumplimiento con los mismos.
8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad: Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de
calidad y los resultados de Ias mediciones de control de calidad, para asegurar que se utilicen Ias
normas de calidad y Ias definiciones operacionales adecuadas.
8.3 Controlar la Calidad: Es el proceso por el que se monitorea y se registran los resultados de la
ejecucion de Ias actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeo y recomendar
los cambios necesarios.
Estos procesos interactuan entre si y con procesos de otras Areas de Conocimiento, como se describe
en detalle en Ia Seccion 3 y en el Anexo A1.
La Gestion de la Calidad del Proyecto aborda la calidad tanto de la gestion del proyecto como la de
sus entregables. Se aplica a todos los proyectos, independientemente de la naturaleza de sus entregables.
Las medidas y tcnicas de calidad son especificas para el tipo de entregables que genera el proyecto. Por
ejemplo, la gestion de la calidad de los entregables de proyectos de software puede emplear entoques y
medidas diferentes de aquellos que se utilizan para la construccion de una central nuclear. En ambos casos el
incumplimiento de los requisitos de calidad puede tener consecuencias negativas graves para algunos 0 para
todos los interesados del proyecto. Por ejemplo:

2013 Project Management |llStltLE?Hg3e%E.|l%S_ lj%r1r%%n]eLn|Ig%airgJaD}[gggrbl|Fipey%(8s|iua7r;,Id8/lgB0K@) Quinta edicion

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 8 - GESTIDN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

~ Hacer que el equipo del proyecto trabaje horas extras para cumplir con los requisitos del cliente puede
ocasionar disminucion de Ias ganancias, incremento de los riesgos, agotamiento de los empleados,
errores 0 retrabajos.
~ Realizar apresuradamente Ias inspecciones de calidad planificadas para cumplir con los objetivos del
cronograma del proyecto puede dar lugar a errores no detectados, menores ganancias e incremento
en los riesgos post-implementacion.
Los conceptos de ca//dady grado no son equivalentes. La calidad entregada como rendimiento 0 resultado
es el grado en que un conjunto de caracteristicas inherentes cumple con los requisitos (ISO 9000)[10]. El
grado, como meta de diseo, es una categoria que se asigna a entregables que tienen el mismo uso funcional
pero caracteristicas tecnicas diferentes. El director del proyecto y el equipo de direccion del proyecto son los
responsables de gestionar los compromisos para entregar los niveles requeridos de calidad y grado. Mientras
que un nivel de calidad que no cumple con los requisitos de calidad siempre constituye un problema, un grado
de calidad bajo puede no serlo. Por ejemplo:
~ Si un producto de sottware de bajo grado (con un numero limitado de funcionalidades) es de alta
calidad (sin defectos apreciables, con manual legible) puede no constituir un problema. En este
ejemplo, el producto seria adecuado para un uso general.
~ Si un producto software de alto grado (con numerosas funcionalidades) es de baja calidad (numerosos
defectos, documentacion de usuario desorganizada) puede constituir un problema. En esencia, su
conjunto de funcionalidades de alto grado probaria ser ineficaz y/0 ineficiente debido a su bajo nivel
de calidad.
El equipo de direccion del proyecto deberia establecer los niveles adecuados de exactitud y precision para
su utilizacion en el plan de gestion de la calidad. La precision es una medida de exactitud. Por ejemplo, la
magnitud de cada incremento de la escala de medida es el intervalo que determina la precisiona mayor
numero de incrementos, mayor precision. La exactitud es una evaluacion de la correccion. Por ejemplo, si el
valor medido para un elemento esta muy proximo al valor real de Ias caracteristicas que se estan midiendo,
esa medida es mas exacta. Una ilustracion de este concepto es por ejemplo la comparacion de dianas de tiro al
blanco. Las flechas apiadas en un area de la diana, incluso si no lo estan en el objetivo central, se consideran
de alta precision. Las dianas cuyas flechas se encuentran mas dispersas pero equidistantes del objetivo central
se considera que tienen el mismo grado de exactitud. Las dianas en que Ias flechas se encuentran muy
agrupadas y dentro del objetivo central se considera que son tanto exactas como precisas. Las medidas
precisas no son necesariamente exactas, y Ias medidas exactas no son necesariamente precisas.
El enfoque basico de la gestion de la calidad tal y como se describe en esta seccion pretende ser compatible
con los estandares de calidad de la Organizacion lnternacional de Normalizacion (ISO). Todo proyecto deberia
contar con un plan de gestion de la calidad. Los equipos de proyecto deberian seguir ese plan de gestion de la
calidad y disponer de los datos necesarios para demostrar su cumplimiento con el mismo.

228 2013 Project Management |lE;gg-BBsll?g:6J%_glE1L?Hg%l%QaP?68A?|PJ;(m[l|1%rE1l8fBl?$ZQ%'/P/DB0/() Quinta edicion

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En el contexto de lograr la compatibilidad con ISO, los enfoques modernos de gestion de la calidad persiguen
minimizar Ias desviaciones y proporcionar resultados que cumplan con los requisitos especificados. Estos
enfoques reconocen la impoitancia de:
~ La satisfaccion del cliente. Entender, evaluar, definir y gestionar los requisitos, de modo que se
cumplan Ias expectativas del cliente. Esto requiere una combinacion de conformidad con los requisitos
(para asegurar que el proyecto produzca aquello para lo cual fue emprendido) y adecuacion para su
uso (el producto 0 servicio debe satisfacer necesidades reales).
~ La prevencion antes que la inspeccion. La calidad debe ser planificada, diseada y construida
no inspeccionada dentro de la gestion del proyecto o en sus entregables. El costo de prevenir errores
es en general mucho menor que el de corregirlos cuando son detectados por una inspeccion o
durante el uso.
~ La mejora continua. El ciclo planificar-hacer-verificar-actuar (PDCA) es la base para la mejora de la 8
calidad, segun la definicion de Shewhart, modificada por Deming. Ademas, Ias iniciativas de mejora de
la calidad, tales como la Gestion de la Calidad Total (TQM), Six Sigma y Lean Six Sigma, pueden mejorar
tanto la calidad de la direccion del proyecto como la del producto del proyecto. Entre los modelos mas
utilizados de mejora de procesos se incluyen los de Malcolm Baldrige, el Modelo de Madurez de la
Direccion Organizacional de Proyectos (0PM3, Organizational Project Management Maturity Model) y
el Modelo de Madurez y Capacidad lntegrado (CMMl, Capability Maturity Model Integration).
~ Responsabilidad de la Direccion. El xito requiere la participacion de todos los miembros del
equipo del proyecto. Sin embargo sigue siendo responsabilidad de la direccion en lo que respecta a
la calidad el proporcionar los recursos adecuados con Ias capacidades apropiadas.
~ Costo de la Calidad (C00) El costo de la calidad se refiere al costo total del trabajo contorme y del
trabajo no contorme que se debera realizar como esfuerzo compensatorio debido a que existe la
probabilidad de que en el primer intento de realizar dicho trabajo una parte del esfuerzo para el trabajo
a realizar se haga 0 se haya hecho de manera incorrecta. Se puede incurrir en costo del trabajo para la
calidad todo a lo largo del ciclo de vida del entregable. Las decisiones que toma el equipo del proyecto,
por ejemplo, pueden tener un impacto en los costos operacionales asociados con la utilizacion de
un entregable completado. Una vez finalizado el proyecto se puede incurrir en costos de calidad
como resultado de devoluciones de productos, de reclamaciones de garantias y de campaas de
retirada de productos del mercado. Por lo tanto, debido a la naturaleza temporal de un proyecto y a los
beneficios potenciales derivados de reducir los costos de la calidad de un proyecto una vez finalizado
el mismo, Ias organizaciones patrocinadoras pueden tomar la decision de inveitir en la mejora de la
calidad del producto. Estas inversiones se suelen llevar a cabo por lo general en Ias areas de trabajo
de conformidad, cuyos objetivos son prevenir defectos 0 mitigar los costos de los defectos a travs
de la inspeccion y retirada de Ias unidades no conformes. Vanse el Grafico 8-2 y la Seccion 8.1.2.2.
Ademas, los problemas relacionados con el costo de la calidad (COQ) una vez finalizado el proyecto
deberian ser una de Ias preocupaciones de la direccion del programa y de la direccion de portafolio,
de modo que Ias oficinas de direccion de proyectos, de direccion de programas y de direccion de
portafolios deberian aportar Ias revisiones adecuadas, Ias plantillas, y los fondos para ello.

2013 Project Management |llStitLE?Hgae%.|l%S: 5lij)l}_%%E9Ll;l|I)%(%12ljs1r|l1oDA(lgglj,lm|FmZIrl?1(g8|U27g/UD8/wBUK) Quinta edicion 229

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Descripcion General de la Gestion

de la Calidad del Proyecto

8.1 Planificar la Gestion 8.2 Realizar e1 8

de 1a Calidad
1 Entradas
.1 Plan para la direccion
del proyecto
.2 Registro de interesados
.3 Registro de riesgos
.4 Documentacion de requisitos
.5 Factores ambientales de la
empresa
.6 Actives de los procesos de la
organizacion
2 Herramientas y Tcnicas
.1 Anlisis costo-beneficio
.2 Costo de la calidad
.3 Siete herramientas basicas
de calidad
.4 Estudios comparativos
.5 Diseo de experimentos
.6 Muestreo estadistico
.7 Otras herramientas de
planificacion de calidad
.8 Reuniones
.3 Salidas
.1 Plan de gestion de la calidad
.2 Plan de mejoras del proceso
.3 Mtricas de Calidad
.4 Listas de verificacion de calidad
.5 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
E)
Aseguramiento de Calidad
1 Entradas
.1 Plan de gestion de la calidad
.2 Plan de mejoras del proceso
.3 Mtricas de Calidad
.4 Medidas de control de calidad
.5 Documentos del proyecto
.2 Herramientas yTcnicas
.1 Herramientas de gestion
y control de la calidad.
.2 Auditorias de calidad
.3 Anlisis de procesos
.3 Salidas
.1 Solicitudes de cambio
.2 Actualizaciones al plan para
Ia direccion del proyecto
.3 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
.4 Actualizaciones a los activos
de los procesos de la
organizacion
/ .1 Medidas de control de calidad
.5 Controlar 1a Calidad
1 E ntradas
.1 Plan para la direccion del
PFOYG CLO
.2 Mtricas de calidad
.3 Listas de verificacion de calidad
.4 Datos de desempeo del trabajo
.5 Solicitudes de cambio
aprobadas
.6 Entregables
.7 Documentos del proyecto
.8 Activos de los procesos de
la organizacion
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Siete herramientas bsicas
de calidad.
.2 Muestreo estadistico
.3 inspeccion
.4 Revision de solicitudes de
cambio aprobadas
.3 Salidas
.2 Cambios validados
.3 Entregables verificados
.4 Informacion de desempeo
del trabajo
.5 Solicitudes de cambio
.6 Actualizaciones al plan para Ia
direccion del proyecto
.7 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
.8 Actualizaciones a los activos
de los procesos de la
organizacion

Grafico 8-1. Descripcion General de la Gestion de la Calidad del Proyecto

13 Pnnian lianaaannana "lil_Reslf*PJ%Sr8ll&l1llFaP?6aAli1Pi;2?i?il iPili%i?18Fli$9$zFi%/6'P"/B0K) nninaa a Innn

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lnicio Planificacion Eiecucion |c':1g:::g:) Cierre

PECC
- % @ @

PDCA

z
Ca
dad
121
Trahajo lnicial Fundamental
M
f - 8
Arreglar/
Costode

to Evitable
_ No evitable
daad
Validar
Trabajo de Conformldad Conformidad
Aseneguram 0
dea
! Retrabajo/
Trahajo de Conformldad |:a||a
= Y
Contarro Ca
a dad I Trabajo de No Conformidad i
. _ l .
Grafico 8-2. Relaciones Fundamentales entre el Aseguramiento de la Calidad y el Control de la Calidad
e IPECC, PDCA, Costo de los Modelos de Calidad y Grupos de Procesos para la Direccion de Proyectos

-I
8.1 Planificar la Gestion de la Calidad
Planificar la Gestion de la Calidad es el proceso de identificar los requisitos y/o estandares de calidad para
el proyecto y sus entregables, asi como de documentar como el proyecto demostrara el cumplimiento con
los mismos. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guia y direccion sobre como se gestionara
y validara la calidad a lo largo del proyecto. El Grafico 8-3 muestra Ias entradas, herramientas y tcnicas, y
salidas de este proceso. El Grafico 8-4 representa el diagrama de flujo de datos del proceso.

2013 Project Management lnstitijte_Hgaede1l%s 5%r1r%%n]eLntgst%latjJaoDj[g%grHj|Fipey,e1<8s|Qua7gii,IdP8/j4B0l<@) Quinta edicion 231

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Herramientas y Tcnicas Salidas

.1 Plan para I a direccion del .1 Anlisis Costo-Beneficio 1 Plan de gestion de la
proyecto .2 Costo de la calidad cadad
.2 Registro de interesados .3 Siete herramientas 2 Plan de mejoras del
.3 Registro de riesgos basicas de calidad. proceso
.4 Documentacion de .4 Estudios comparativos .3 Mtricas de Calidad
requisitos 5 Diseo de experimentos .4 Listas de vericacion
.5 Factores ambientales de .6 Muestreo estadistico de calidad
la empresa .7 Herramientas adicionales 5 Actualizaciones a los
.6 Activos de los procesos de planificacion de calidad documentos del proyecto
de la organizacion .8 Reuniones

-1
Grafico 8-3. Planificar la Gestion de la Calidad: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

4.2
Desarrollar el Plan Gestion de la Calidad del Proyecto Documentos
para la Direccion del Proyecto
del Proyecto I Plan para
la direccion
del proyecto v Actualizaciones a los
docume ntos del proyecto
13.1
ldentificar a 8.1
los lnteresad OS Planlflcar , Han de gestion
la Gestion de la ca lidad 11-2
de la Calidad ldentificar
- Registro de los Riesgos
intere
dos I Factores
ambientales
5.2 de la empresa 000 0.\cl0on1 "na-
Recopilar ' Activos de los
procesos de la ~ Plan de Listas de
Requisitos organizacion gestion de veiificacion
la calidad 000I00'. de calidad
- Docu mentacion 0 Plan de 0 Mtricas
de re quisitos Mejoras de calidad
del Proceso
11.2 4.... <- .-
ldentificar 8.2 83
los Riesgos Realizar el '
Aseguramiento gogggg
gist ro de riesgos
'Re'
de Calidad

Empresa/
Organizacion

Grafico 8-4. Diagrama de Flujo de Datos de Planificar la Gestion de la Calidad

13 Pnnian nianaaannana "ll8_BesA"f9?J%%8'll'il*ilLl?aP?6aAl11P.i?il iPi%i?1i9P1i$9$zF2?o/6'P'VB0K) nnnaa a Innn

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La planificacion de la calidad debe realizarse en paralelo con los demas procesos de planificacion del
proyecto. Por ejemplo, los cambios propuestos en los entregables de cara a cumplir con Ias normas de calidad
identificadas, pueden requerir ajustes en el costo o en el cronograma, asi como un analisis de riesgo detallado
del impacto en los planes.
Las tcnicas de planificacion de calidad que se describen en esta seccion son Ias que se emplean con mas
frecuencia en los proyectos. Existen muchas otras que pueden ser utiles para cieito tipo de proyectos o en
determinadas areas de aplicacion.

8.1.1 Planificar la Gestion de la Calidad Entradas

8.1.1.1 Plan para la Direccion del Proyecto 8

Descritas en la Seccion 4.2.3.1. El plan para la direccion del proyecto se utiliza para desarrollar el plan de
gestion de la calidad. La informacion utilizada para el desarrollo del plan de gestion de la calidad incluye, entre otraz
~ La linea base del alcance. La linea base del alcance (Seccion 5.4.3.1) incluye:
o Enunciado del Alcance del Proyecto. El enunciado del alcance del proyecto contiene la
descripcion del mismo, sus principales entregables y los criterios de aceptacion. A menudo,
la descripcion del alcance del producto contiene detalles sobre aspectos tcnicos y otras
cuestiones que pueden afectar a la planificacion de la calidad y que deberian haber sido
identificados como resultado de los procesos de planificacion en la Gestion del Alcance
del Proyecto. La definicion de los criterios de aceptacion puede incrementar 0 disminuir
significativamente los costos de calidad del proyecto, y como consecuencia, los costos del
proyecto. La satisfaccion de todos los criterios de aceptacion implica que se han cubierto
Ias necesidades del patrocinador y/o del cliente.
o Estructura de desglose del trabajo (EDT/l/l/BS). La estructura de desglose del trabajo (EDT/
WBS) identifica los entregables y los paquetes de trabajo que se utilizan para medir el
desempeno del proyecto.
o Diccionario de la EDT/WBS. El diccionario de la EDT/\llIBS proporciona la informacion
detallada para los elementos de la EDTNVBS.
~ Linea base del cronograma. La linea base del cronograma documenta Ias medidas aceptadas del
desempeno del cronograma, incluidas Ias fechas de inicio y finalizacion (Seccion 6.6.3.1).
~ Linea base de costos. La linea base de costos establece el intervalo de tiempo aceptado que se va
a utilizar para medir el desempeno en trminos de costos (Seccion 7.3.3.1).
n Otros planes de gestion. Estos planes contribuyen a la calidad global del proyecto y pueden resaltar
areas de accion a considerar en trminos de la calidad del proyecto.

2013 Project Management |lIlSiiiLE?gHg3e%E.|l%S: lj%r1r%%n]eLntgsr%latjg'JaDj[g%gr1?j|Fipey,e1(8s|ua7i;,IdP8/jgB0l<@) Quinta edicion 233

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8.1.1.2 Registro de interesados

Descrito en la Seccion 13.1.3.1. El registro de interesados contribuye a la identificacion de aquellos
interesados que tienen un inters especifico o un impacto en la calidad.

8.1.1.3 Registro de Riesgos

Descrito en la Seccion 11.2.3.1. El registro de riesgos contiene informacion sobre Ias amenazas y
oportunidades que podrlan tener impacto en los requisitos de calidad.

8.1.1.4 Documentacion de Requisitos

Descrita en la Seccion 5.2.3.1. La documentacion de requisitos recoge los requisitos que debe cumplir
el proyecto en relacion con Ias expectativas de los interesados. Los componentes de la documentacion de
requisitos incluyen, entre otros, los requisitos del proyecto (incluyendo el producto) y los requisitos de calidad.
El equipo del proyecto utiliza los requisitos para planificar la manera en que se llevara a cabo el control de
calidad en el proyecto.

8.1.1.5 Factores Ambientales de la Empresa

Descritos en la Seccion 2.1.5. Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso Planificar
la Gestion de la Calidad incluyen, entre otros:
~ Las normativas de Ias agencias gubernamentales;
~ Las reglas, estandares y guias especificas para el area de aplicacion;
~ Las condiciones de trabajo u operativas del proyecto o de sus entregables que pueden afectar a la
calidad del proyecto; y
~ Las percepciones culturales, que pueden influir en Ias expectativas respecto a la calidad.

8.1.1.6 Activos de los Procesos de la Organizacion

Descritos en la Seccion 2.1.4. Los activos de los procesos de la organizacion que influyen en el proceso
Planificar la Gestion del Calidad incluyen, entre otros:
~ Las politicas, los procedimientos y Ias guias de calidad de la organizacion. La polltica de calidad de
la organizacion ejecutora, aprobada por la alta direccion, establece la orientacion que desea seguir
la organizacion en la implementacion de su enfoque de gestion de la calidad;
~ Las bases de datos historicas; y
~ Las lecciones aprendidas procedentes de fases 0 proyectos anteriores.

234 2013 Project Management |l|Sj:ig-BBsll?i:8J%S_glEiLEHg%l;QaP?68A81Pj;(m[l|1%rE1lQf$QSZqQ%'/ PMBOKP) Quinta edicion

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8.1.2 Planificar la Gestion de la Calidad: Herramientas y Tcnicas

8.1.2.1 Analisis Costo-Beneficio
Los principales beneficios de cumplir con los requisitos de calidad incluyen menos retrabajo, mayor
productividad, costos menores, mayor satisfaccion de los interesados y mayor rentabilidad. La realizacion de
un analisis costo-beneficio para cada actividad de calidad permite comparar el costo del nivel de calidad con
el beneficio esperado.

8.1.2.2 Costo de la Calidad (G00)

El costo de la calidad incluye todos los costos en los que se ha incurrido durante la vida del producto a
travs de inversiones para prevenir el incumplimiento de los requisitos, de la evaluacion de la conformidad
del producto o servicio con los requisitos, y del no cumplimiento de los requisitos (retrabajo). Los costos por
fallas se clasifican a menudo en internos (constatados por el equipo del proyecto) y externos (constatados por
el cliente). Los costos por fallas tambin se denominan costos por calidad deficiente. El Grafico 8-5 muestra
algunos ejemplos a tener en cuenta en cada area.

Costo de Conformidad Costo de No conformidad

Costos de Prevencion Costos internos por Fallas

(Elaborar un producto de calidad) (Fallas detectadas por el proyecto)
- Capacitacion ~ Retrabajo
~ Documentar procesos ~ Trabajo desechado
- Equipamiento
_ Tiempo para hacerlo bien Costos Externos por Fallas
(Fallas detectadas por el cliente)
Costos de Evaluacion - Responsabilidades
(Evaluar la calidad) . Trabajo por garantfa
- Pruebas - Prdida de negocio
- Prdidas por pruebas destructivas
' |n$l3eCCi0ne$ Gastos incurridos durante y despus
del proyecto because of failures
Gastos incurridos dura rite el proyecto
para evitar fallas

Grafico 8-5. Costo de la Calidad

2013 Project Management lnstitijte_Hgaede1l%s lj%r1r%%n]eLnt>sr%latj'JaoDj[g%gr1?j|Fipeye1(8s|ua7gi;,IdP8/jgB0l<@) Quinta edicion

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8.1.2.3 Siete Herramientas Basicas de Calidad.

Las siete herramientas basicas de calidad, tambin conocidas en la industria como Herramientas 7QC,
se utilizan en el contexto del Ciclo PDCA para resolver problemas relacionados con la calidad. Como ilustra
conceptualmente el Grafico 8-7, Ias siete herramientas basicas de la calidad son Ias siguientes:
n Diagramas causa-efecto, tambin conocidos como diagramas de espina de pescado 0 diagramas de
lshikawa. El enunciado del problema, colocado en la cabeza de la espina de pescado, se utiliza como
punto de paitida para trazar el origen del problema hacia su causa raiz. Tipicamente, el enunciado
describe el problema como una brecha que se debe cerrar 0 como un objetivo que se debe lograr. El
mecanismo para encontrar Ias causas consiste en considerar el problema y preguntarse por qu"
hasta que se llegue a identificar la causa raiz o hasta que se hayan agotado Ias opciones razonables
en cada diagrama de espina de pescado. Con frecuencia los diagramas de espina de pescado son
i1tiles para relacionar los efectos no deseados vistos como variacion especial de una causa posible
sobre la que los equipos de proyecto deben implementar acciones correctivas, de modo que se
pueda eliminar la variacion especial en el diagrama de control.
v Diagramas de Flujo, tambin denominados mapas de procesos, porque muestran la secuencia de
pasos y Ias posibilidades de ramificaciones que existen en un proceso que transforma una o mas
entradas en una 0 mas salidas. Los diagramas de flujo muestran Ias actividades, los puntos de
decision, las ramificaciones, Ias rutas paralelas y el orden general de proceso, al mapear los detalles
operativos de los procedimientos existentes dentro de la cadena horizontal de valor de un modelo
SIPOC (Grafico 8-6). Los diagramas de flujo pueden resultar L'itiles para entender y estimar el costo
de la calidad de un proceso. Esto se consigue mediante la aplicacion de la logica de ramificaciones
del diagrama de flujo y sus frecuencias relativas para estimar el valor monetario esperado para el
trabajo conforme y no conforme requerido para entregar la salida conforme esperada.

236 2013 Project Management |lLS|:ig-RBseGll?g:6J%S_g1EiLEHg|%1;QaPF16H/H1Pi;l(m[l|%rE_ll'8f$QSZqQ%'/ PMBOK@) Quinta edicion

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Proveedores Entradas Proceso Salidas Clientes

PROVEEDOR
E~mA PROCESO
Etta!

Requlsltos y ciclo Requlsltos y ciclo

de realimentacion de realimentacion

Llsta de Requlsltos Lista de Medidas Lista de Requisitos Lista de Medidas

NOTA: Los componentes de este diagrama son exibles y pueden tomar cualquier direccion dependiendo de Ias circunslancias.

Grafico 8-6. El Modelo SIPOC

Las hojas de vericacion, tambin conocidas como hojas de control, se pueden utilizar como lista
de comprobacion a la hora de recoger datos. Las hojas de verificacion se utilizan para organizar los
hechos de manera que se facilite la recopilacion de un conjunto de datos iitiles sobre un posible
problema de calidad. Son especialmente l][i|8S a la hora de recoger datos de los atributos mientras
se realizan inspecciones para identificar defectos. Por ejemplo, los datos sobre frecuencias 0
consecuencias de defectos recogidos en Ias hojas de verificacion se representan a manudo utilizando
diagramas de Pareto.
Los diagramas de Pareto son una forma particular de un diagrama de barras verticales y se utilizan
para identificar Ias pocas fuentes clave responsables de la mayor parte de los efectos de los problemas.
Las categorias que se muestran en el eje horizontal representan una distribucion probabilistica valida
que cubre el 100% de Ias observaciones posibles. Las frecuencias relativas de cada una de Ias
causas especificadas recogidas en el eje horizontal van disminuyendo en magnitud, hasta llegar a
una fuente por defecto denominada otros que recoge todas Ias causas no especificadas. Por lo
general, el diagrama de Pareto se organiza en categorias que miden frecuencias o consecuencias.

013 Project Management |l1SilLLE?c_Hgaede1l%s: 5%i}%%n]eln|tgsR?at;g'laDj[E%2iHj| l1i5peye1c8|f_:u;17giIdP8/lqB0l() Quinta edicion

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 8 - GESTIDN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

Los histogramas son unaforma especial de diagrama de barras y se utilizan para describir latendencia
central, dispersion y forma de una distribucion estadistica. A diferencia del diagrama de control, el
histograma no tiene en cuenta la influencia del tiempo en la variacion existente en la distribucion.
Los diagramas de control se utilizan para determinar si un proceso es estable o tiene un
comportamiento predecible. Los limites superior e inferior de Ias especificaciones se basan en los
requisitos establecidos en el acuerdo. Reflejan los valores maximo y minimo permitidos. Puede haber
sanciones asociadas al incumplimiento de los limites de Ias especificaciones. Los limites de control
superior e inferior son diferentes de los limites de Ias especificaciones. Los limites de control se
determinan mediante la utilizacion de calculos y principios estadisticos estandar para establecer la
capacidad natural de obtener un proceso estable. El director del proyecto, junto con los interesados
adecuados, puede utilizar los limites de control calculados estadisticamente para identificar los
puntos en que se aplicaran medidas correctivas para prevenir un desempeno anormal. En general
la accion correctiva busca el mantener la estabilidad natural de un proceso estable y eficaz. Para
procesos repetitivos, los limites de control se establecen por lo general en :3 s alrededor de una
media del proceso, que se establece a su vez en O s. Un proceso se considera fuera de control
cuando: (1) un dato excede un limite de control, (2) siete puntos consecutivos se encuentran por
encima de la media, 0 (3) siete puntos consecutivos se sitoan por debajo de la media. Se puede
utilizar los diagramas de control para monitorear diferentes tipos de variables de salida. Aunque
se utilizan con mayor frecuencia para realizar el seguimiento de actividades repetitivas relativas
a la fabricacion de lotes, los diagramas de control tambin se pueden utilizar para monitorear Ias
variaciones del costo y del cronograma, el volumen y la frecuencia de los cambios en el alcance u
otros resultados de gestion, para ayudar a determinar si los procesos de direccion del proyecto se
encuentran bajo control.
Los diagramas de dispersion representan pares ordenados (X, Y) y a menudo se les denomina
diagramas de correlacion, ya que pretenden explicar un cambio en la variable dependiente Y en
relacion con un cambio observado en la variable independiente X. La direccion de la correlacion
puede ser proporcional (correlacion positiva), inversa (correlacion negativa), o bien puede no darse
un patron de correlacion (correlacion cero). En caso de que se pueda establecer una correlacion,
se puede calcular una linea de regresion y utilizarla para estimar como un cambio en la variable
independiente intluira en el valor de la variable dependiente.

13 Pnniaa Manaaanana "ll8}%lf9PJ%%8'll1l*ilLlFaP?5aAl11Ei;ii?ili Pili%i?li9?Fo9$z/i%/8 Pnnaanai Qninaa annnn

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 8 - GESTIDN DE LA GALIDAD DEL PROYECTO

/ \ / \ r \
Diagramas de Causa y Efecto Diagramas de flujo Hojas de verificacion

. I 1" ;_"b'" E" i--.-.-"'-:- '- Cateory Frequency

""' '-;__ .._. "' - .=;_.- _.,',_,i.-_;._- _.._ Altr|bule1
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\ 1 \ 1 \ 1
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Diagramas de Pareto Histogramas Diagramas de Control

\ 1 \ 1 \ ---" 1

Diagramas de Dispersion
. ,
/_..

' .r _, . .,
/' _ "
/'

Grafico 8-7. Guion grafico que ilustra un Ejemplo Conceptual de cada una de Ias
Siete Herramientas Basicas de Calidad

8.1.2.4 Estudios comparativos

Los estudios comparativos implican comparar practicas reales o planificadas del proyecto con Ias de
proyectos comparables para identificar Ias mejores practicas, generar ideas de mejora y proporcionar una
base para medir el desempeno.
Los proyectos objeto de estudios comparativos pueden existir en el seno de la organizacion o fuera de ella,
o pueden peitenecer a una misma area de aplicacion. Los estudios comparativos permiten encontrar analogias
entre proyectos de diferentes areas de aplicacion.

8.1.2.5 Diseo de Experimentos

El diseno de experimentos (DOE) es un mtodo estadistico para identificar que factores pueden influir en
variables especificas de un producto o proceso en desarrollo o en produccion. Se puede utilizar el DOE en el
proceso Planificar la Gestion de la Calidad, para determinar la cantidad y el tipo de pruebas a realizar, asi como
su impacto en el costo de la calidad.

2013 Project Management |llSiltLE?cHge%B.|l%S 5%l}_%%n'E9Ll}l|I)(Ja2lj'g ']l1oDA(%lglj,lm| FiWey,e1<,}tgs|(3:ua7gii,Id8/jqB0K@) Quinta edicion 239
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El DOE tambin juega un papel en la optimizacion de productos 0 procesos. El DOE se utiliza para reducir la
sensibilidad del desempeno del producto frente a Ias fuentes de variacion causadas por diferencias ambientales
0 de fabricacion. Un aspecto importante de esta tcnica es que proporciona un marco estadistico para modificar
de manera sistematica todos los factores importantes, en lugar de modificar cada factor uno por uno. El analisis
de los datos experimentales deberia proporcionar Ias condiciones optimas para el producto o proceso, poner
en evidencia los factores que influyen en los resultados y revelar la presencia de interacciones y sinergias
entre los factores. Los diseadores de automoviles, por ejemplo, emplean esta tcnica para determinar qu
combinacion de suspension y neumaticos producira Ias mejores prestaciones a un costo razonable.

8.1.2.6 Muestreo Estadistico

El muestreo estadistico consiste en seleccionar una parte de la poblacion de inters para su inspeccion (por
ejemplo, una seleccion al azar de diez pianos de ingenieria de una lista de setenta y cinco pianos). La frecuencia
y el tamano de la muestra se deberian de determinar durante el proceso Planificar la Gestion de la Calidad, de
modo que el costo de la calidad tenga en cuenta el nomero de pruebas, los desechos esperados, etc.
Existe un cuerpo sustancial de conocimientos sobre muestreo estadistico. En algunas areas de aplicacion,
puede ser necesario que el equipo de direccion del proyecto est familiarizado con diferentes tcnicas de
muestreo para asegurar que la muestra seleccionada sea realmente representativa de la poblacion de inters.

8.1.2.7 Herramientas Adicionales de Planificacion de Calidad

Otras herramientas de planificacion de calidad son utilizadas para definir los requerimientos de calidad y
para planificar actividades de gestion de calidad eficaces. Estas incluyen, entre otras:
~ Tormenta de ideas. Esta tcnica se utiliza para generar ideas (definida en la Seccion 11.2.2.2).
Q Analisis de campo de fuerza. Estos diagramas representan Ias fuerzas a favor y en contra
del cambio.
~ Tcnicas de grupo nominal. El objetivo de esta tcnica es permitir que Ias ideas se analicen en
tormentas de ideas en grupos pequenos para posteriormente ser revisadas por un grupo mas amplio.
~ Herramientas de Gestion y Control de Calidad. Estas herramientas se utilizan para vincular y
secuenciar Ias actividades identificadas (definidas en la Seccion 8.2.2.1).

240 2013 Project Management |l]Sj:ig}Bsll8gJ%S_gl]iL?Hg%1;OaP?68A81PJ;l(m[||!t]%rE1l8f$OSZqQ%'/ PMBOK@) Quinta edicion

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8.1.2.8 Reuniones
Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificacion para desarrollar el plan de gestion de
la calidad. Entre los participantes en estas reuniones se pueden incluir el director del proyecto, el patrocinador
del proyecto, determinados miembros del equipo del proyecto, determinados interesados, cualquier persona
que tenga responsabilidades relativas a Ias actividades de la Gestion de la Calidad del Proyecto, en concreto de
Planificar la Gestion de la Calidad, Realizar el Aseguramiento de Calidad o Controlar la Calidad y cualesquiera
otras, segun Ias necesidades.

8.1.3 Planificar la Gestion de la Calidad: Salidas

8.1.3.1 Plan de Gestion de la Calidad

El plan de gestion de la calidad es un componente del plan para la direccion del proyecto que describe
como se implementaran Ias politicas de calidad de una organizacion. Describe la manera en que el equipo del
proyecto planea cumplir los requisitos de calidad establecidos para el proyecto.
El plan de gestion de la calidad puede ser formal o informal, detallado o formulado de manera general. El
estilo y el grado de detalle del plan de gestion de la calidad se determinan en funcion de los requisitos del
proyecto. Se deberia revisar el plan de gestion de la calidad en una etapa temprana del proyecto para asegurar
que Ias decisiones estn basadas en informacion exacta. Entre los beneficios de esta revision se pueden incluir
el obtener un enfoque mas claro sobre la propuesta de valor del proyecto, asi como la reduccion de costos y
de la frecuencia con que se retrasa el cronograma debido a retrabajo.

8.1.3.2 Plan de Mejoras del Proceso

El plan de mejoras del proceso es un plan secundario del plan para la direccion del proyecto (Seccion
4.2.3.1). El plan de mejoras del proceso detalla los pasos necesarios para analizar los procesos de direccion
del proyecto y de desarrollo de producto a fin de identificar Ias actividades que incrementan su valor. Entre Ias
areas a tener en cuenta se incluyen Ias siguientes:
~ Limites del proceso. Describen el proposito del proceso, su inicio y fin, sus entradas y salidas, el
dueo y los interesados del proceso.
~ Configuracion del proceso. Proporciona una descripcion grafica de los procesos, con Ias interfaces
identificadas, y se utiliza para facilitar el analisis.
n Mtricas del proceso. Junto con los limites de control, permiten analizar la eficiencia del proceso.
~ Objetivos de mejora del desempeno. Guian Ias actividades de mejora del proceso.

2013 Project Management |llSiiiLE8Hg3e%E.|l%S_ 5l$l1_%%]9Ll]|I)(Ja2lj's1I]|1oDA(((;:lglj,lii| Fipey,e1(itgs|iua7IdP8/jgB0K@) Quinta edicion

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8.1.3.3 Mtricas de Calidad

Una mtrica de calidad describe de manera especifica un atributo del producto o del proyecto, y la manera en
que lo medira el proceso de control de calidad. Una medida es un valor real. La tolerancia define Ias variaciones
permitidas de Ias mtricas. Si el objetivo de calidad es mantenerse dentro del limite de : 10% del presupuesto
aprobado, por ejemplo, la mtrica especifica puede consistir en medir el costo de cada entregable y determinar
el porcentaje de variacion con respecto al presupuesto aprobado para ese entregable. Las mtricas de calidad
se emplean en los procesos de realizar el aseguramiento de calidad y de controlar la calidad. Algunos ejemplos
de mtricas de calidad serian el indice de puntualidad, el control del costo, la frecuencia de defectos, la tasa
de fallas, la disponibilidad, la confiabilidad y la cobeitura de Ias pruebas.

8.1.3.4 Listas de Verificacion de Calidad

Una lista de verificacion es una herramienta estructurada, por lo general especifica de cada componente,
que se utiliza para verificar que se hayan llevado a cabo una serie de pasos necesarios. Las listas de verificacion
pueden ser sencillas o complejas, en funcion de los requisitos y practicas del proyecto. Muchas organizaciones
disponen de listas de verificacion estandarizadas para asegurar la consistencia en tareas que se realizan con
frecuencia. En algunas areas de aplicacion se dispone asimismo de listas de verificacion desarrolladas por
asociaciones profesionales o por proveedores de servicios comerciales. Las listas de verificacion de calidad
deberian incorporar los criterios de aceptacion incluidos en la linea base del alcance.

8.1.3.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacion incluyen, entre otros:
~ El registro de interesados (Seccion 13.1 .3.1); y
~ La matriz de asignacion de responsabilidades (Seccion 9.1.2.1); y
~ EDTNVBS y Diccionario de la EDT/\NBS.

8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad

Realizar el Aseguramiento de Calidad es el proceso de auditar los requisitos de calidad y los resultados
obtenidos a paitir de Ias medidas de control de calidad, a fin de garantizar que se utilicen los estandares de
calidad y Ias definiciones operativas adecuadas. El beneficio clave de este proceso es que facilita la mejora
de los procesos de calidad. El Grafico 8-8 muestra Ias entradas, herramientas y tcnicas, y salidas de este
proceso. El Grafico 8-9 representa el diagrama de flujo de datos del proceso.

242 2013 Project Management |l]Sj:ig}6sgill8g:6J%S_gl]iL2Hg%1$OaP?621A8|PJ;(iCm[||%rE1l8fBOSZQ%'/ PMBOK@) Quinta edicion

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Entradas Herrarnientas y Tcnicas Salidas

.1 Plan de gestion de la .1 Herramientas de gestion .1 Solicitudes de cambio
Calidad y control de calidad .2 Actualizaciones al plan
.2 Plan de mejoras del _g Auditorias de calidad para la direccion del
PFl?$ _ .3 Analisis de procesos PFOVBCYO
.3 Mtricas de calidad .3 Actualizaciones a los
.4 Medidas de control documentos del proyecto
de calidad .4 Actualizaciones a los
.5 Documentos del proyecto activos de los procesos
de la organizacion

Grafico 8-8. Realizar el Aseguramiento de Calidad: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Gestion de la Calidad del Proyecto

8'1
-- 83
- Desarro
4'2 ll ar
P|an'f'9?r Controlar 9| plan para
la Gestion . . ..
de a Candad la Calidad la Direccion
del Proyecto
' Ha de gesbn edidas de Control
de la calidad $5 Candad
~ Plan de mejoras 45
del p.'es . - Actualizaciones al Realizar el
' Memes de cahdad plan para la direccion Control lntegrado
4 del PFOYBQO de Cambios
8.2
Documentos Ream e| 3 Solicitudes de cambio
del Proyecto -
' D"e"t5 Aseguramiento Documentos
del Proyecto _ de calldad v Actualizaciones del Proyecto
a los documentos
del proyecto

0 Actualizaciones a los activos de los

procesos de la organizacion Empresa/
Organizacion

Grafico 8-9. Diagrama de Flujo de Datos de Realizar el Aseguramiento de Calidad

El proceso de aseguramiento de la calidad implementa un conjunto de acciones y procesos planificados
y sistematicos que se definen en el ambito del plan de gestion de la calidad del proyecto. El aseguramiento
de la calidad persigue construir confianza en que Ias salidas futuras o incompletas, tambin conocidas como
trabajo en curso, se completaran de tal manera que se cumplan los requisitos y expectativas establecidos. El
aseguramiento de la calidad contribuye al estado de certeza sobre la calidad, mediante la prevencion de defectos
a travs de procesos de planificacion o de inspeccion de defectos durante la etapa de implementacion del
trabajo en curso. Realizar el Aseguramiento de Calidad es un proceso de ejecucion que utiliza datos generados
durante los procesos de Planificar la Gestion de la Calidad (Seccion 8.1) y Controlar la Calidad (Seccion 8.3).

2013 Project Management |l1SiiiLE?Hg3e%E.|l%S_ l:]l$l1_%%]i9Ll;l|I)%(Ja2ij's1I]|1oDA(((;:lgij,lii| Fipey,e1(itgs|iua7IdP8/jgB0K@) Quinta edicion

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En la direccion de proyectos, los aspectos de prevencion e inspeccion de aseguramiento de la calidad

deberian reflejarse de manera palpable en el proyecto. El costo del trabajo de aseguramiento de la calidad esta
enmarcado en la categoria de costo de la calidad.
A menudo, Ias actividades de aseguramiento de calidad son supervisadas por un departamento de
aseguramiento de calidad 0 una organizacion similar. independientemente de la denominacion de la unidad, sta
puede proporcionar apoyo en trminos de aseguramiento de calidad al equipo del proyecto, a la direccion de
la organizacion ejecutora, al cliente o patrocinador, asi como a otros interesados que no participan activamente
en el trabajo del proyecto.
Realizar el Aseguramiento de Calidad cubre tambin la mejora continua del proceso, que es un medio
iterativo de mejorar la calidad de todos los procesos. La mejora continua de procesos reduce Ias prdidas y
elimina Ias actividades que no agregan valor. Esto permite que los procesos operen con niveles mas altos de
eficacia y eficiencia.

8.2.1 Realizar el Aseguramiento de Calidad: Entradas

8.2.1.1 Plan de Gestion de la Calidad

Descrito en la Seccion 8.1.3.1. El plan de gestion de la calidad describe los enfoques del aseguramiento de
la calidad y de la mejora continua de procesos para el proyecto.

8.2.1.2 Plan de Mejoras del Proceso

Descrito en la Seccion 8.1.3.2. Las actividades de aseguramiento de la calidad del proyecto deberian
proporcionar apoyo y ser coherentes con los planes de mejora de procesos de la organizacion ejecutora.

8.2.1.3 Mtricas de Calidad

Descrito en la Seccion 8.1.3.3. Las mtricas de calidad proporcionan los atributos a medir y Ias variaciones
permitidas.

8.2.1.4 Mediciones de Control de Calidad

Descritas en la Seccion 8.3.3.1. Las mediciones de control de calidad son los resultados de Ias actividades
de control de calidad. Se emplean para analizar y evaluar la calidad de los procesos del proyecto respecto a los
estandares de la organizacion ejecutora o a los requisitos especificados. Las mediciones de control de calidad
pueden asimismo comparar los procesos utilizados para la creacion de Ias medidas y validar Ias medidas
reales para determinar hasta qu punto son correctas.

244 2013 Project Management |l]Sj:ig}Bsll8gJ%S_gl]iL?Hg%1;OaP?68A81PJ;i(m[||!t]%rE1l8f$OSZqQ%'/ PMBOK@) Quinta edicion

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8.2.1.5 Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto pueden influir en el trabajo de aseguramiento de la calidad y deberian ser
controlados en el ambito de un sistema de gestion de la configuracion.

8.2.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad: Herramientas y Tcnicas

8.2.2.1 Herramientas de Gestion y Control de Calidad.

El proceso Realizar el Aseguramiento de Calidad utiliza Ias herramientas y tcnicas de los procesos Planificar
la Gestion de la Calidad y Controlar la Calidad. Existen ademas otras herramientas disponibles, que incluyen
(vase tambin el Grafico 8-10): 8
~ Diagramas de Afinidad. El diagrama de afinidad es similar a Ias tcnicas de mapas mentales,
ya que se utilizan para generar ideas que se pueden enlazar para formar patrones organizados de
pensamiento sobre un problema. En la direccion de proyectos, la creacion de una estructura de la
EDTNVBS se puede mejorar mediante la utilizacion del diagrama de afinidad para proporcionar una
estructura a la descomposicion del alcance.
~ Graficas de programacion de decisiones de proceso (PDPC). Se utilizan para comprender
una meta en relacion con los pasos necesarios para alcanzarla. El PDPC es un mtodo [itil para la
elaboracion de planes de contingencia, ya que ayuda a los equipos a anticipar pasos intermedios que
puede desviarnos del logro de la meta.
~ Digrafos de lnterrelaciones. Son una adaptacion de los diagramas de relaciones. Los digrafos de
interrelaciones proporcionan un proceso para la resolucion creativa de problemas en escenarios
moderadamente complejos que poseen relaciones logicas interconectadas con hasta 50 elementos
relevantes. El digrafo de interrelaciones se puede desarrollar a paitir de los datos generados en otras
herramientas, tales como el diagrama de afinidad, el diagrama de arbol o el diagrama de espina
de pescado.
~ Diagramas de Arbol. Tambin conocidos como diagramas sistematicos, se pueden utilizar para
representar Ias descomposiciones jerarquicas tales como la EDT/llVBS, la RBS (estructura de desglose
de riesgos) y la OBS (estructura de desglose de la organizacion). En la direccion de proyectos, los
diagramas de arbol resultan i'itiles a la hora de visualizar Ias relaciones padre-hijo en cualquier
descomposicion jerarquica que utiliza un conjunto sistematico de reglas para definir relaciones de
anidamiento. Los diagramas de arbol se pueden representar horizontalmente (como en una estructura
de desglose de riesgos) o verticalmente (como en una jerarquia de equipo o en una OBS). Debido a
que los diagramas de arbol permiten la creacion de ramas anidadas que terminan en un unico punto
de decision, resultan utiles como arboles de decision para establecer un valor esperado para un
nomero limitado de relaciones de dependencia que han sido diagramadas sistematicamente.

2013 Project Management |l1SiiiLE?gHg3e%E.|l%S: l:]l$l1_%%]i9Ll;l|I)%(Ja2ij's1I]|1oDA(%lgij?lii| Fi_rpey,e1(itgs|3:ua7ii,IdP8/jgB0i<@) Quinta edicion 245

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 8 - GESTIDN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

Matrices de Priorizacion. ldentifica los problemas clave y Ias alternativas adecuadas a priorizar
como un conjunto de decisiones de implementacion. Los criterios se priorizan y se les asigna un peso
antes de aplicarlos a todas Ias alternativas disponibles, para obtener una calificacion matematica
que categoriza Ias opciones.
Diagramas de Red de la Actividad. Se conocian anteriormente como diagramas de flechas. Utilizan los
formatos de diagrama de red tanto el AOA (Actividad en la Flecha) como el mas utilizado AON (Actividad
en el Nodo). Los diagramas de red de la actividad se utilizan conjuntamente con otras metodologias
de programacion de proyectos tales como la tcnica de evaluacion y revision del programa (PERT), el
mtodo de la ruta critica (CPM) y el mtodo de diagramacion por precedencia (PDM).
Diagramas Matriciales. Es una herramienta para la gestion y el control de la calidad que se utiliza
para efectuar analisis de datos dentro de la estructura organizacional creada en la matriz. El diagrama
matricial busca mostrar la fortaleza de Ias relaciones entre factores, causas y objetivos que existen
entre Ias filas y columnas que conforman la matriz.

r \ I \ / \
Diagrama de Afinidad PDPC Digrafo de interrelaciones

DD
U U
\
5%ED
DDDDDDEUgm.U11 1 \ 8 1 \ 1
r _ \ I \ r \
Diagramas de Arbol Matrices de Priorizacion Diagramas de Red
... _.-.-.. ,E::_

___ --._
.-_-.-.__- _-5
-_____
f \ f \ F \

Diagramas Matriciales
1 - 4 1 ll

l i lilIiI I I I I I I I I I I I I::::::I I I I I---II I I.I- I I I I I

/

Grafico 8-10. Guion grafico que ilustra Ias Siete Herramientas de Gestion y Control de la Calidad

13 Pnnaa nianaaannana "liEl8}%.<ilfl*J%Sr8'llt'1ir1l?aP?6aAli1Pi;2?i?ili Pi i%il?i 9?itl9$z/i=%/6P'lB0K) Qninaa annnn

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8.2.2.2 Auditorias de Calidad

Una auditoria de calidad es un proceso estructurado e independiente cuyo objetivo es determinar si Ias
actividades del proyecto cumplen con Ias politicas, los procesos y los procedimientos de la organizacion y del
proyecto. Los objetivos de una auditoria de calidad pueden incluir:
~ identificar todas Ias buenas y mejores practicas implementadas;
~ identificar todas Ias no conformidades, Ias brechas y los defectos;
~ Compartir Ias buenas practicas introducidas o implementadas en proyectos similares de la
organizacion y/o del sector;
~ Ofrecer ayuda de manera proactiva y positiva para mejorar la implementacion de procesos que
ayuden al equipo a incrementar su productividad; y
~ Resaltar Ias contribuciones de cada auditoria en el repositorio de lecciones aprendidas de la
organizacion.
El esfuerzo posterior para corregir cualquier deficiencia deberia dar como resultado una reduccion del
costo de la calidad y una mayor aceptacion del producto del proyecto por parte del patrocinador o del cliente.
Las auditorias de calidad pueden ser programadas o aleatorias, y pueden ser realizadas por auditores internos
o externos.
Las auditorias de calidad pueden confirmar la implementacion de solicitudes de cambio aprobadas, incluidas
acciones correctivas, reparaciones de defectos y acciones preventivas.

8.2.2.3 Analisis de Procesos

El analisis de procesos sigue los pasos descritos en el plan de mejora del proceso para determinar Ias
mejoras necesarias. Este analisis examina tambin los problemas y restricciones experimentados, asi como Ias
actividades que no aaden valor, identificadas durante la ejecucion del proceso. El analisis de procesos incluye
el analisis de la causa raiz, que es una tcnica especifica para identificar un problema, determinar Ias causas
subyacentes que lo ocasionan y desarrollar acciones preventivas.

8.2.3 Realizar el Aseguramiento de Calidad: Salidas

8.2.3.1 Solicitudes de Cambio

Las solicitudes de cambio se crean y utilizan como entradas del proceso Realizar el Control lntegrado
de Cambios (Seccion 4.5), lo que permite tener en cuenta Ias mejoras recomendadas en su totalidad. Las
solicitudes de cambio se utilizan para realizar acciones correctivas, acciones preventivas, o para proceder a la
reparacion de defectos.

2013 Project Management lnstittjteHgaed1e1l%s l:]l$l1_%%H]i9Ll]|I)q(Ja2ij's1I]|1oDA(((;:lgij,lii| Fipey,e1(itgs|(iua7gIdP8/jgB0K@) Quinta edicion

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8.2.3.2 Actualizaciones al Plan para la Direccion del Proyecto

Los elementos del plan para la direccion del proyecto susceptibles de actualizacion incluyen, entre otros:
n Plan de gestion de la calidad (Seccion 8.1.3.1),
~ Plan de gestion del alcance (Seccion 5.1.3.1),
v Plan de gestion del cronograma (Seccion 6.1.3.1), y
~ Plan de gestion de los costos (Seccion 7.1.3.1).

8.2.3.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacion incluyen, entre otros:
Q lnformes de auditorias de calidad,
~ Planes de formacion, y
n Documentacion del proceso.

8.2.3.4 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacion

Los elementos de los activos de los procesos de la organizacion susceptibles de actualizacion incluyen,
entre otros, los estandares de calidad y el sistema de gestion de calidad.

8.3 Controlar la Calidad

Controlar la Calidad es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecucion de Ias actividades
de calidad, a fin de evaluar el desempeno y recomendar los cambios necesarios. Los beneficios clave de este
proceso incluyen: (1) identificar Ias causas de una calidad deficiente del proceso o del producto y recomendar
y/o implementar acciones para eliminarlas, y (2) validar que los entregables y el trabajo del proyecto cumplen
con los requisitos especificados por los interesados clave para la aceptacion final. El Grafico 8-11 muestra Ias
entradas, herramientas y tcnicas, y salidas de este proceso. El Grafico 8-12 representa el diagrama de flujo
de datos del proceso.

248 2013 Project Management li]_st('j:tgt|esguia6i:t9]%S_gl]iL?|l{gllwLQISaP$1;H/_1Pi;i(m[l|%#ll'8f$OSZqQ%'/ PMBOK@) Quinta edicion

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 8 - GESTIDN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

Entradas
.1 Plan para la direccion
Henmemuema i
.1 Siete herramientas .1 Medidas de Control de
del proyecto basicas de calidad Cadad
.2 Mtricas de calidad .2 Muestreo estadistico .2 Cambios validados
.3 Listas de verificacion .3 inspeccion .3 Entregables validados
de calidad .4 Revision de solicitudes .4 informacion de
.4 Datos de desempeo de cambio aprobadas desempeo del trabajo
del trabajo .5 Solicitudes de cambio
.5 Solicitudes de cambio .6 Actualizaciones al plan
aprobadas para la direccion del
.6 Entregables proyecto
.7 Documentos del proyecto .7 Actualizaciones a los
.8 Activos de los procesos documentos del proyecto
de la organizacion .8 Actualizaciones a los
activos de los procesos
de la organizacion
1/

Grafico 8-11. Controlar la Calidad: Entradas, Herrami entas y Tcnicas, y Salidas

4.2
4.2 Desarrollar
Desarrollar el Plan Gestion de la Calidad del Proyecto el Plan para
para la Direccion I Cambios la Direccion
del Proyecto validados del Proyecto
8.1 I lnfonnacion
Planificar sobre el
4.3 la Gestion desempeno 4.4
del trabajo Monitorear
Dirigir y Gestionar de la Calidad y Controlar
el Tra bajo el Trabajo
del Proyecto I Mtricas de calidad del Proyecto
I Listas de verificacion I Actualizaciones
I Entregables , Han para de calidad al plan para la
I Datos de desempeno direccion del
del trabajo la direccion proyecto I Solicitudes 4.5
del proyecto de cambio Realizar el
Control lntegrado
4.5 de Cambios
Realizar el 8.3
Control lntegrado Controlar
la Calidad
de Cambios I Entregables
veiicados 5.5
I Solicitudes de I Activos de los
cambio aprobadas procesos de la Validar
organizacion el Alcance
I Medidas de
Control de Calid mQ. I Actualizaciones
Doc u m e ntos a los documentos
del Proyecto -nan -n del proyecto Documentos
del Proyecto
8.2
I Documentos
del proyecto Reahzar. el I Actualizaciones a
ASeguram'ent los activos de los
de Calidad procesos de la
organizacion
Empresa/ Empresa/
Organizacion Organizacion

Grafico 8-12. Diagrama de Flujo de Datos de Realizar el Control de Calidad

2013 Project Management lnstitute_Hgaed1e1l%s l:]1$l1_%%Hii9LlJ|I)(J2ij'g1']|1oDA(f(;Ijgihlii| F;-I)Ir?1(gg|63:U?7g/UD8/gB0i{) Quinta edicion 249

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 8 - GESTIDN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

El proceso Controlar la Calidad utiliza un conjunto de tcnicas operativas y de tareas para verificar que
Ias salidas entregadas cumpliran los requisitos. Se deberia utilizar el aseguramiento de la calidad durante Ias
fases de planificacion y de ejecucion del proyecto para proporcionar confianza respecto al cumplimiento de
los requisitos de los interesados, y se deberia emplear el control de calidad durante Ias fases de ejecucion y
de cierre del proyecto para demostrar formalmente, con datos fiables, que se han cumplido los criterios de
aceptacion del patrocinador y/o del cliente.
El equipo de direccion del proyecto deberia tener un conocimiento practico de los procesos estadisticos
de control para evaluar los datos contenidos en Ias salidas del control de calidad. Entre otros aspectos, puede
resultar i1til para el equipo conocer la diferencia entre los siguientes pares de trminos:
I Prevencion (evitar que haya errores en el proceso) e inspeccion (evitar que los errores lleguen a
manos del cliente).
I Muestreo por atributos (el resultado es conforme o no conforme) y muestreo por variables (el
resultado se mide segiin una escala continua que refleja el grado de conformidad).
I Tolerancias (rango establecido para los resultados aceptables) y limites dc control (que identifican
Ias fronteras de la variacion normal para un proceso o rendimiento del proceso estadisticamente
estables).

8.3.1 Controlar la Calidad: Entradas

8.3.1.1 Plan para la Direccion del Proyecto

Descrito en la Seccion 8.1.3.1. El plan para la direccion del proyecto contiene el plan de gestion de la
calidad, que se utiliza para controlar la calidad. El plan de gestion de la calidad describe la manera en que se
realizara el control de calidad en el ambito del proyecto.

8.3.1.2 Mtricas de Calidad

Descritas en la Seccion 4.2.3.1. Una mtrica de calidad describe un atributo del proyecto o del producto, y
la manera en que se medira. Entre los ejemplos de mtricas de calidad se incluyen: puntos de funcion, tiempo
medio entre fallas (MTBF), y tiempo medio de reparacion (MTTR).

8.3.1.3 Listas de Verificacion de Calidad

Descrito en la Seccion 8.1.3.4. Las listas de verificacion de calidad son listas estructuradas que sirven para
comprobar que tanto el trabajo del proyecto como sus entregables cumplen una serie de requisitos.

250 2013 Project Management |liSj:ig-BBsgit5ll.1|1.$,1:63]%S_(UlEiL2Hg%lgOaP?68A81Qj;i(m[||i%rE1l8f$OSZqQ%'/ PMBOK@) Quinta edicion

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8.3.1.4 Datos de Desempeno del Trabajo

Descritos en la Seccion 4.3.3.2. Los datos de desempeno del trabajo pueden incluir:
I El desempeno tcnico planificado versus el real,
I El desempeno del cronograma planificado versus el real, y
I El desempeno del costo planificado versus el real.

8.3.1.5 Solicitudes de Cambio Aprobadas

Como parte del proceso Realizar el Control lntegrado de Cambios, la actualizacion del registro de cambios
indicara que algunos cambios se han aprobado, mientras que otros no lo han sido. Las solicitudes de cambio
aprobadas pueden incluir modificaciones tales como la reparacion de defectos, la revision de mtodos de trabajo 8
y la revision del cronograma. Es necesario verificar la implementacion oportuna de los cambios aprobados.

8.3.1.6 Entregables
Descritos en la Seccion 4.3.3.1. Un entregable es un producto, resultado o capacidad iinico y verificable,
que se materializa en un entregable validado requerido por el proyecto.

8.3.1.7 Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto incluyen, entre otros:
I Acuerdos,
I informes de auditoria de calidad y registros de cambios, apoyados por planes de acciones correctivas,
I Planes de formacion y evaluaciones de eficacia, y
I Documentacion del proceso, como la obtenida mediante la utilizacion de Ias siete herramientas
basicas de calidad o de Ias herramientas de gestion y control de calidad que muestran Ias Figuras
8-7 y 8-10.

8.3.1.8 Activos de los Procesos de la Organizacion

Descritos en la Seccion 2.1.4. Los activos de los procesos de la organizacion que influyen en el proceso
Controlar la Calidad incluyen, entre otros:
I Los estandares y politicas de calidad de la organizacion,
I Las guias normalizadas de trabajo, y
I Los procedimientos de generacion de informes relativos a los problemas y defectos, y Ias politicas
de comunicacion.

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8.3.2 Controlar la Calidad: Herramientas y Tcnicas

8.3.2.1 Siete Herramientas Basicas de Calidad

Descrito en la Seccion 8.1.2.3. El Grafico 8-7 ilustra de manera conceptual Ias siete herramientas basicas
de calidad.

8.3.2.2 Muestreo Estadistico

Descrito en la Seccion 8.1.2.6. Las muestras son seleccionadas y probadas segdn lo establecido en el plan
de gestion de la calidad.

8.3.2.3 inspeccion
Una inspeccion consiste en el examen del producto de un trabajo para determinar si cumple con los
estandares documentados. Por lo general, los resultados de una inspeccion incluyen medidas y pueden
llevarse a cabo en cualquier nivel. Por ejemplo, se pueden inspeccionar los resultados de una sola actividad o el
producto final del proyecto. Las inspecciones se pueden denominar tambin revisiones, revisiones entre pares
o colegas, auditorias o ensayos. En algunas areas de aplicacion, estos trminos tienen significados concretos
y especificos. Las inspecciones tambin se utilizan para validar Ias reparaciones de defectos.

8.3.2.4 Revision de Solicitudes de Cambio Aprobadas

Todas Ias solicitudes de cambio aprobadas deben revisarse para verificar que se implementaron tal como
fueron aprobadas.

8.3.3 Controlar la Calidad: Salidas

8.3.3.1 Mediciones de Control de Calidad

Las mediciones de control de calidad son los resultados documentados de Ias actividades de control de
calidad. Deben recogerse en el formato especificado en el proceso Planificar la Gestion de la Calidad (Seccion 8.1).

8.3.3.2 Cambios Validados

Cualquier elemento que haya sido cambiado o reparado debera ser inspeccionado y debera ser aceptado
o rechazado antes de emitir una notificacion de la decision. Puede ser necesario el retrabajo en cualquier
elemento que haya sido rechazado.

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8.3.3.3 Entregables Verificados

Uno de los objetivos del control de calidad es determinar la conformidad de los entregables. Los entregables
validados constituyen el resultado de la ejecucion del proceso Controlar la Calidad. Los entregables validados
constituyen una entrada al proceso Validar el Alcance (Seccion 5.5.1.4) para su aceptacion formal.

8.3.3.4 informacion de Desempeno del Trabajo

La informacion de desempeno del trabajo consiste en los datos de desempeo recopilados de varios
procesos de control, analizados en contexto e integrados sobre la base de Ias relaciones entre areas. Algunos
ejemplos incluyen tanto la informacion del cumplimiento de los requisitos como causas de rechazo, trabajo
adicional requerido, o necesidad de ajustes en el proceso.

8.3.3.5 Solicitudes de Cambio

Si Ias acciones correctivas o preventivas recomendadas o la reparacion de un defecto requieren un cambio
del plan para la direccion del proyecto, deberia iniciarse una solicitud de cambio (Seccion 4.4.3.1) de acuerdo
con el proceso Realizar el Control lntegrado de Cambios (Seccion 4.5)

8.3.3.6 Actualizaciones al Plan para la Direccion del Proyecto

Los elementos del plan para la direccion del proyecto susceptibles de actualizacion incluyen, entre otros:
I Plan de gestion de la calidad (Seccion 8.1.3.1), y
I Plan de mejora del proceso (Seccion 8.1.3.2).

8.3.3.7 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacion incluyen, entre otros:
I Estandares de calidad;
I Acuerdos;
I informes de auditoria de calidad y registros de cambios, apoyados por planes de acciones correctivas;
I Planes de formacion y evaluaciones de eficacia; y
I Documentacion del proceso, como la informacion obtenida mediante la utilizacion de Ias siete
herramientas basicas de calidad o de Ias herramientas de gestion y control de calidad.

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8.3.3.8 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacion

Los elementos de los activos de los procesos de la organizacion susceptibles de actualizacion incluyen,
entre otros:
I Listas de verificacion completadas. Cuando se utilizan listas de verificacion y una vez que se han
completado, stas pasan a formar parte de los registros del proyecto y de los activos de los procesos
de la organizacion (Seccion 4.1.1.5).
I Documentacion sobre lecciones aprendidas. Las causas de Ias desviaciones, el razonamiento
subyacente a la accion correctiva elegida y otros tipos de lecciones aprendidas a partir del control
de calidad se deben documentar, de manera que formen parte de la base de datos historica tanto del
proyecto como de la organizacion ejecutora.

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