BASE DE DATOS

CAROL SALDAA BELLOT

TECNOLOGA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS

Instituto IACC

9 de octubre de 2016
INSTRUCCIONES: De acuerdo con los contenidos estudiados esta semana y sobre la base de

una breve investigacin que usted efecte en Internet, responda lo siguiente:

1. Explique cules son las diferencias de trabajar con una base de datos versus la utilizacin

de planillas Excel cuando se trata de procesos contables.

Para explicar las diferencias primero voy a mencionar que ambas sirven para registrar,

ordenar y presentar informacin de todo tipo, son de gran utilidad para el manejo de datos

del da a da de una empresa y cada una tiene caractersticas necesarias que los

empresarios pueden elegir para cada necesidad.

La diferencia est en que la base de datos es una coleccin de datos relacionados, es un

programa especializado para manejar un gran volumen de datos, organizarlo,

compararlos, disear pginas personalizadas, etc. es ms extensa y gracias a esta es ms

sencillo realizar consultas y modificaciones. Por otra parte, la hoja de clculo es de

propsito general, se pueden realizar casi todos los clculos posibles establecidos en las

distintas disciplinas de la ciencia y graficar sus resultados, puede hacer de editor de textos

y manejar datos de forma limitada.

Para que se entienda mejor podemos comparar a la hoja de clculo a un fichero con la

informacin de los empleados, cdigo, nombre, sueldo, etc., y la base de datos puede

almacenar varios ficheros los que pueden estar relacionados unos con otros.
Podemos utilizar EXCEL al trabajar en una empresa pequea ya que la informacin que

se maneja es reducida, de lo contrario se debera utilizar la BASE DE DATOS para

facilitar el manejo a la hora de obtener informacin y puede ser compartida en una red

por varias personas al mismo tiempo, en cambio EXCEL por su diseo permite que lo

utilice slo una persona a la vez.

 2. Entregue ejemplos para cada caso.
Las bases de datos pueden ser muy variables de acuerdo a su contenido, por ejemplo la

base de datos de una biblioteca puede contener datos bibliogrficos junto con la fecha de

publicacin, nombre del autor, ttulo, tema, etc.

Ejemplo de la base de datos de una biblioteca.

ISBN Titulo Autor Temas Editorial

84-121-2310-1 El trnsito terreno Plasencia, Juan Luis Filosofa Larrosa Mas, S.L.

84-7489-146-9 Sistemas operativos Bazilian Eric Tcnica GGG&G

84-305-0473-7 Poemas intrnsecos Llorens Antonia Poesa Deloria Editores

84-473-0120-6 Avances en Arquitectura Richter, Helmut Tcnica, Historia TechniBooks

84-206-1704-0 Las balas del bien Leverling, Janet Novela GGG&G

84-226-2128-2 La mente y el sentir Plasencia, Juan Luis Filosofa Larrosa Mas, S.L.

84-7908-349-2 Ensayos pstumos Bertomeu, Andrs Psicologa, Ensayo Deloria Editores

84-578-0214-8 La dualidad aparente Sanabria, Carmelo Novela, Filosofa Larrosa Mas, S.L.

84-02-08696-9 Arquitectura y arte Richter, Helmut Tcnica, Arte Grisham Publishing

84-01-92101-5 Historia de Occidente Dulac, George Historia McCoy Hill

84-7634-421-1 Sentimiento popular Llorens, Antonia Poesa Larrosa Mas, S.L.

 84-404-8586-7 Amigos o enemigos Sanabria, Carmelo Novela, Psicologa GGG&G

Ejemplo de hoja de clculo Excel.

FACTURAS
POR PAGAR
FECHA DE MONTO
N DE
VENCIMIE FACTURA ABONOS SALDO NOTA OBERVACIN
FACTURA
NTO DO
$ $ falta para el
00001566 20-08-2011 17.012,00 $ 17.012,00 - cancelado vencimiento
$ $ factura por falta para el
00001567 21-08-2011 18.000,00 $ 16.161,00 1.839,00 pagar vencimiento
$ $ falta para el
00001568 22-08-2011 17.400,00 $ 17.266,00 134,00 por cancelarce vencimiento
$ $ falta para el
00001569 23-08-2011 19.122,00 $ 19.122,00 - cancelado vencimiento
$ $ factura por falta para el
00001570 24-04-2011 18.000,00 $ 15.175,00 2.825,00 pagar vencimiento
$ $ factura por falta para el
00001571 25-08-2011 22.000,00 $ 18.982,00 3.018,00 pagar vencimiento
$ $ falta para el
00001572 26-08-2011 20.612,00 $ 20.612,00 - cancelado vencimiento
$ $ factura por falta para el
00001573 27-08-2011 20.000,00 $ 17.383,00 2.617,00 pagar vencimiento

$152.14 $
TOTAL 6,00 $141.713,00 10.433,00

EXTRACTO DE PAGOS
POR MES
 RANGO DE FECHAS
TOTAL ABONO
FECHA FECHA
<=31/07/201 $
>=01/07/2011 1 119.367,00

ESCRIBA EL RANGO DE FECHAS PARA

CONSULTAR DE OTRO MES

3. Cules son las caractersticas con las que debe contar una base de datos y por qu esas

caractersticas son importantes?

Las caractersticas son:

Se puede limitar el nmero mximo de entradas de cada participante.

La informacin puede ser visualizada al mismo tiempo por diferentes personas.
Una base de datos es estable, es decir, se mantiene en el tiempo. .
Permite acceder a informacin puntual de manera rpida y ptima.
Se puede acceder a los datos que se encuentren en la base de datos-
Su costo de mantencin es muy reducido lo que resulta una gran ventaja para las

empresas.
Permite tener un buen control de las operaciones de la empresa.
Se puede confiar en los datos con los cuales se est trabajando.
 Bibliografa

IACC (2016). Bases de datos para administracin de informacin organizacional. Tecnologa

Aplicada a la Contabilidad y Finanzas. Semana 3.

Referencias:

http://apli2clase.blogspot.cl/

http://digignos.com/